一、會計信息化的概念　　

　　“會計信息化”這一提法源于傳統(tǒng)會計已無法適應(yīng)信息化社會和現(xiàn)代管理的發(fā)展這一客觀現(xiàn)實。

　　傳統(tǒng)會計的組織工作及會計信息系統(tǒng)的操作和運用主要由財務(wù)部門把握。財務(wù)部門的工作非常專業(yè)化，與其他組織沒有緊密的聯(lián)系，企業(yè)內(nèi)部管理信息系統(tǒng)與外部信息系統(tǒng)缺乏交流。這種狀況不適應(yīng)現(xiàn)代管理一體化、集成化的要求，對提高企業(yè)整體競爭優(yōu)勢不利。信息技術(shù)主要是計算機技術(shù)在會計領(lǐng)域的應(yīng)用，但大多是被動地適應(yīng)于會計工作，單純模擬手工會計處理程序和方法，主要在業(yè)務(wù)核算、賬務(wù)處理方面發(fā)揮作用。信息技術(shù)的迅猛發(fā)展使企業(yè)期望信息技術(shù)更智能化，并為企業(yè)帶來實實在在的經(jīng)濟效益。提倡會計信息化要求把會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建置身于企業(yè)管理和社會信息化的大背景，建立會計與企業(yè)和社會的有機聯(lián)系。信息化的會計系統(tǒng)是與其他管理系統(tǒng)和外部系統(tǒng)的有效聯(lián)合，是一種更開放、更智能化、能隨時感知信息的變化、實時處理，便于進行交互式活動的信息系統(tǒng)。如何才能使信息技術(shù)釋放潛能，是各界都非常關(guān)心的問題。

　　思考會計信息化的精神實質(zhì)，我們發(fā)現(xiàn)，由傳統(tǒng)會計發(fā)展到信息化會計其實正是這樣的一種變革：溝通方式由單向溝通轉(zhuǎn)變?yōu)殡p向交流，思維方式由線形轉(zhuǎn)化為網(wǎng)狀。這實際上是在形成一種互動狀態(tài)�；�動意味著雙重影響�；ハ嘟梃b、互利合作、及時反應(yīng)、借腦借力，實現(xiàn)1＋l＞2的協(xié)同效應(yīng)�；�動的魅力在于它可以產(chǎn)生作用力和反作用力，這種力量可能意味著突破性的進展和個體思維空間的擴大。實現(xiàn)會計信息化，不能僅單純借助于形成互動的技術(shù)，重要的是學習信息的時代互動這樣一種精神實質(zhì)，使互動成為推動會計信息化的動力和源泉。

　　二、互動的表現(xiàn)

　　會計信息化進程中互動的表現(xiàn)是多方面的、全方位的，是推進會計信息化的力量所在。

　　1.企業(yè)與政府部門的互動。政府對會計電算化的推動已是不爭的事實，會計信息化過程中政府在會計準則的修訂、網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、會計信息化標準的制訂、對企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督等方面將起到舉足輕重的作用。當然，政府的工作不能脫離企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀。企業(yè)同樣可以發(fā)揮對政府的影響力，反映企業(yè)的要求。通過網(wǎng)絡(luò)，政府還可以改善稅收等對企業(yè)的服務(wù)，加強與企業(yè)的溝通，及時了解企業(yè)的需要。

　　2.企業(yè)與會計及管理軟件開發(fā)商的互動。中國的企業(yè)眾多，管理基礎(chǔ)、信息化程度千差萬別，如何建立供需雙方的結(jié)合點，這需要雙方的共同努力。

　　企業(yè)構(gòu)建信息系統(tǒng)的思路影響企業(yè)的選擇。會計核算型軟件的應(yīng)用較早，也得到了企業(yè)的認可。如果站在企業(yè)全局的高度，用戰(zhàn)略性的眼光設(shè)計會計信息系統(tǒng)，核算型軟件是不能滿足要求的。企業(yè)需要的不是簡單的高科技產(chǎn)品，而是蘊含著深奧的管理思想，獲得企業(yè)的認同和企業(yè)管理理念的認同的更高端的軟件。如果企業(yè)只簡單地以適應(yīng)管理現(xiàn)狀為出發(fā)點取舍軟件，則不利于企業(yè)的管理創(chuàng)新。企業(yè)要明確需要何種、怎樣構(gòu)建信息系統(tǒng)。作為軟件公司應(yīng)多研究市場，作好產(chǎn)品定位工作，開發(fā)出性能好、價格低廉、適應(yīng)性強、支持多種平臺的軟件。我國的軟件公司往往既作開發(fā)，又搞銷售和服務(wù)，工作量大，有時難免工作不到位。其實軟件公司的工作不應(yīng)僅局限于技術(shù)范圍，還要有針對性地幫助企業(yè)設(shè)計信息系統(tǒng)，理解消化先進的管理方式，這樣才能使管理軟件真正產(chǎn)生實效。在自身經(jīng)驗不足、條件不具備的情況下，企業(yè)或軟件公司也可以通過中介公司如顧問公司的專業(yè)化服務(wù)達到各自的目標。

　　3.沿供應(yīng)鏈的互動。企業(yè)供應(yīng)鏈由供應(yīng)商、制造商、銷售商組成。通過加強供應(yīng)鏈上伙伴間的聯(lián)系，建立一種穩(wěn)定的供需關(guān)系，形成共同進退、互利協(xié)作的狀態(tài)，實現(xiàn)優(yōu)勢互補、利益互補、超常發(fā)展，共同提高競爭力。這樣，企業(yè)間的競爭不是簡單的一對一的競爭，而是鏈與鏈的競爭。供應(yīng)鏈上的企業(yè)在配置各種資源時將獲得競爭優(yōu)勢。由此將引發(fā)企業(yè)會計管理活動一系列的變化：存貨管理方面零庫存有了實現(xiàn)的可能；對業(yè)務(wù)伙伴商業(yè)信用和業(yè)務(wù)能力的分析評價更及時；資金管理方面，伙伴間還可以在資金供應(yīng)方面互相支持、配合，企業(yè)可以減少現(xiàn)金儲備，努力降低資金成本，提高資金管理利用的效率和質(zhì)量。

　　4.學科間的互動。會計是一種管理活動，在價值方面反映和監(jiān)督企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。會計又是一個信息系統(tǒng)，對信息進行收集、加工、儲存、傳遞。管理科學、信息科學與會計學相互聯(lián)系，相互影響，為會計的發(fā)展帶來活力。信息科學的發(fā)展日新月異，迅速改變著人們的生活和工作。人們試圖擺脫習以為常的模式，進行管理上的創(chuàng)新，再讓信息技術(shù)去實現(xiàn)新的思路。當前管理科學受信息時代的沖擊，出現(xiàn)了一些新趨勢，如虛擬公司等。信息化同樣引起人們對會計理論與方法、會計教育、會計從業(yè)人員、會計組織、會計實務(wù)的反思和創(chuàng)新。如：傳統(tǒng)會計的核算職能將弱化，會計的預測、決策、分析、控制的職能得到強化；虛擬企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)松散，企業(yè)間界限不明顯，會計主體如何確認是個新課題；會計信息化中網(wǎng)絡(luò)及通信技術(shù)而不是計算機技術(shù)將發(fā)揮更大的作用；為適應(yīng)信息技術(shù)的特點，需要重整會計流程；會計報告可隨需要形成，報告期的概念受到?jīng)_擊，報告的公布不僅可以借助傳統(tǒng)媒體，還可以通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)，使會計報表接受大眾的監(jiān)督。

　　5.企業(yè)內(nèi)部組織、員工間的互動。會計信息化要求建立更開放的會計信息系統(tǒng)，會計信息更公開化，分布在各地的組織、員工可以高度共享和運用會計信息資源。內(nèi)部的交流合作可以激勵員工，讓員工主動參與會計管理活動，發(fā)揮主觀能動作用，縮短與員工的心理距離；發(fā)揮合作的精神，創(chuàng)造集體智慧，創(chuàng)建新型企業(yè)文化；會計信息透明度高，企業(yè)間上下左右可以互相監(jiān)督，避免黑箱操作，減少相互欺瞞的行為；隨時感知信息變化，以便平衡資源，解決問題，及時采取對策。

　　6.企業(yè)與其他外部單位及個人的互動。企業(yè)與金融機構(gòu)、投資者、債權(quán)人等，同樣可以利用開放的系統(tǒng)相互了解、互相監(jiān)督，以實現(xiàn)各自的目標。

　　三、開放是實現(xiàn)互動的基礎(chǔ)

　　“開放”在信息科學里表示能使任何兩個遵守參考模型和有關(guān)標準的系統(tǒng)進行連接。開放的非線性系統(tǒng)，能夠從外界不斷吸取能量，借助外力實現(xiàn)自身的躍變。不開放，系統(tǒng)間的信息流通就不順暢，進行交互式的活動更是無從談起�！�

　　會計信息化提倡開放，目的在于為會計與有關(guān)各方建立有機聯(lián)系，創(chuàng)造條件，以推動會計的變革，促進企業(yè)管理。開放表現(xiàn)為硬環(huán)境的開放和軟環(huán)境的開放。硬環(huán)境的開放指在技術(shù)、管理制度、標準等方面的開放。具體表現(xiàn)在：網(wǎng)絡(luò)及通信設(shè)施、融合開放集成思想的軟件、會計信息交換的標準等為建立會計信息系統(tǒng)與社會和其他管理信息系統(tǒng)的聯(lián)系提供技術(shù)支持。觀念、企業(yè)文化、思維方式、心態(tài)、意識等的開放是軟環(huán)境的開放。

　　現(xiàn)實工作中并沒有完全的開放和封閉，尤其在會計領(lǐng)域。會計信息一直被視作商業(yè)秘密。但是，沒有哪一種加密技術(shù)敢說絕對的安全，電子犯罪、網(wǎng)絡(luò)病毒的存在及系統(tǒng)入侵和泄密的可能，使企業(yè)對會計信息系統(tǒng)的開放心存顧慮。其實信息化要求的開放也是相對的開放，開放需要根據(jù)授權(quán)來進行有效控制，但開放的力度肯定大于傳統(tǒng)會計。