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會(huì)計(jì)軟件發(fā)展歷程探究

2007-01-09 09:18 來源:胡仁昱 王瑜

  經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,信息技術(shù)的不斷應(yīng)用,影響著會(huì)計(jì)職能不斷完善,而會(huì)計(jì)軟件在我國已經(jīng)運(yùn)用了20多年,從無到有,從簡單到復(fù)雜,會(huì)計(jì)軟件在不斷的發(fā)展完善,對(duì)提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量起到了積極的作用。

  一、應(yīng)用范圍日趨擴(kuò)展

  20世紀(jì)80年代以來,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)大,大體經(jīng)歷了賬務(wù)管理、事務(wù)管理、決策管理等三個(gè)階段。

  1988年以前,我國的經(jīng)濟(jì)處于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下,企業(yè)的主要任務(wù)是為計(jì)劃任務(wù)而生產(chǎn),此時(shí)并不需要管理者對(duì)企業(yè)進(jìn)行決策,相應(yīng)的會(huì)計(jì)工作的管理模式也主要是以報(bào)賬為目的。在此期間,企業(yè)管理中應(yīng)用的會(huì)計(jì)軟件主要是為了記賬,完成一定的統(tǒng)計(jì)工作,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的需求不明確,會(huì)計(jì)軟件并沒有得到充分的應(yīng)用。

  1988年至90年代中期的核算型會(huì)計(jì)軟件階段,是我國企業(yè)處于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)與市場經(jīng)濟(jì)并存的轉(zhuǎn)軌經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)管理的主要特點(diǎn)是事務(wù)型管理,會(huì)計(jì)軟件也由單純的記賬與統(tǒng)計(jì)轉(zhuǎn)向核算型的部門級(jí)系統(tǒng),軟件中包括的模塊逐漸增多,但是此時(shí)的會(huì)計(jì)軟件模塊之間是相互分離的,導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)部門之間的數(shù)據(jù)缺乏共享與并聯(lián),企業(yè)雖然實(shí)現(xiàn)了電算化,只是將紙質(zhì)的會(huì)計(jì)分錄電子化,會(huì)計(jì)軟件沒有為企業(yè)的決策起到積極的推動(dòng)作用。

  隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,對(duì)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量要求越來越高,迫切需要會(huì)計(jì)軟件能為企業(yè)的決策做出更多的貢獻(xiàn)。隨之而來的是軟件開發(fā)業(yè)的迅速發(fā)展,在國內(nèi),有些公司在軟件開發(fā)方面一直走在前列,率先進(jìn)行ERP系統(tǒng)的研究與開發(fā)。ERP覆蓋了整個(gè)企業(yè)管理的信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理一體化。與以往核算型的會(huì)計(jì)軟件有著根本性的區(qū)別,ERP軟件以企業(yè)作業(yè)為起點(diǎn),對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)事務(wù)的發(fā)生、發(fā)展和結(jié)果進(jìn)行全方位的跟蹤、記錄和控制,從財(cái)務(wù)單一的部門擴(kuò)展企業(yè)各項(xiàng)作業(yè)涉及的其他部門,做到資金流、物流和信息流的統(tǒng)一,從部門級(jí)的離散應(yīng)用上升到企業(yè)組全面的系統(tǒng)應(yīng)用,為企業(yè)決策提供更加及時(shí)、準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)信息,使企業(yè)消耗最少的資源,實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),提升了企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

  計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)信息的不斷公開,電子商務(wù)的興起,使ERP已經(jīng)不僅僅應(yīng)用到企業(yè)內(nèi)部,新一代的ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)完成了從事后財(cái)會(huì)信息的反映,到財(cái)務(wù)管理信息的處理,再到多層次、全球化財(cái)務(wù)管理支持的轉(zhuǎn)變,支持了企業(yè)的全球化經(jīng)營。ERP的實(shí)施,使廣大的會(huì)計(jì)人員從繁雜重復(fù)的日常工作中解放出來,將工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到參與預(yù)測、決策和經(jīng)營分析等方面,更多地參與企業(yè)的經(jīng)營管理,提升會(huì)計(jì)人員的地位。

  二、軟件設(shè)計(jì)日趨個(gè)性化

  在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下,各個(gè)企業(yè)為適應(yīng)自身財(cái)務(wù)需要,紛紛依據(jù)企業(yè)的具體情況開發(fā)適合自己企業(yè)的會(huì)計(jì)軟件,然而專用性的會(huì)計(jì)軟件,使企業(yè)之間的財(cái)務(wù)信息缺乏統(tǒng)一性,沒有實(shí)現(xiàn)企業(yè)之間信息的共享,為企業(yè)的投資與決策帶來了極大的不便。

  1988年,中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)召開了第一屆全國會(huì)計(jì)電算化學(xué)術(shù)會(huì)議,在會(huì)上,正式提出了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的開發(fā)、設(shè)計(jì)和應(yīng)用,只有走向規(guī)范化、通用化、商品化的道路,才能有較大的發(fā)展。從此,我國會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用走上了蓬勃發(fā)展的道路,并出現(xiàn)了通用的會(huì)計(jì)軟件,節(jié)省了企業(yè)的開發(fā)費(fèi)用,使投資更加集中,信息更加有用。但是由于通用型的會(huì)計(jì)軟件考慮了適應(yīng)所有的企事業(yè)單位需求,企業(yè)越來越感到通用系統(tǒng)初始化工作量較大,系統(tǒng)定義較為抽象,并且有些系統(tǒng)的部分功能,企業(yè)難以加上自己需要的功能,不能完全滿足企業(yè)的各種特殊核算與管理要求。

  在這樣的基礎(chǔ)上,國內(nèi)各個(gè)軟件制造廠商紛紛推出適合不同企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件,針對(duì)中小型、成長中的企業(yè)專門設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)軟件,這樣既減輕了會(huì)計(jì)人員的負(fù)擔(dān),又能夠輔助企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)決策。

  計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用發(fā)展,改變了會(huì)計(jì)工作方式,一種基于ASP模式的網(wǎng)上服務(wù)應(yīng)運(yùn)而生。ASP應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)商(Applica- tionServer Provider)是指配置、租賃和管理應(yīng)用解決方案,為企業(yè)和個(gè)人顧客服務(wù)的公司。其基本的特點(diǎn)是:以應(yīng)用為中心,“出租”應(yīng)用訪問、集中管理、一對(duì)多服務(wù)、按合同收費(fèi)或按實(shí)際提供的服務(wù)收費(fèi),用戶要進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,特別是中小企業(yè),不一定要購買財(cái)務(wù)軟件,可以直接從網(wǎng)上獲得授權(quán)和賬號(hào),由ASP應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)商提供對(duì)應(yīng)用軟件的更新、升級(jí)、數(shù)據(jù)管理及設(shè)備管理,使用者按照服務(wù)項(xiàng)目及工作量付費(fèi)或按雙方事先協(xié)商標(biāo)準(zhǔn)支付租用軟件費(fèi)和維護(hù)費(fèi)。

  三、新準(zhǔn)則下會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展前景

  2007年1月1日新的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則在上市公司實(shí)施,隨之而來的將是會(huì)計(jì)界的又一次大的變革,新準(zhǔn)則要求對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行全面的披露,同時(shí)新準(zhǔn)則又增加了對(duì)投資性房地產(chǎn)、企業(yè)年金、股利支付、金融資產(chǎn)、石油天然氣的開采以及保險(xiǎn)等補(bǔ)充說明,使我國會(huì)計(jì)包涵的范圍更廣,企業(yè)在對(duì)新興產(chǎn)業(yè)的會(huì)計(jì)計(jì)量上更加有法可依,為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,與國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則接軌奠定了基礎(chǔ)。在這樣的條件下,就要求會(huì)計(jì)軟件設(shè)計(jì)得更加人性化,使財(cái)務(wù)人員在運(yùn)用會(huì)計(jì)軟件的過程中更加靈活,更準(zhǔn)確地反映會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)軟件開發(fā)商應(yīng)加強(qiáng)自身軟件的更新與完善,使我國的會(huì)計(jì)軟件更能適應(yīng)我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展前景,為我國的會(huì)計(jì)事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。