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論內(nèi)部審計(jì)外部化

來源: 袁清波 編輯: 2006/07/24 09:57:42  字體:

  一、引言

  所謂“內(nèi)部審計(jì)外部化(Outsourcing the Internal Audit Function)”就是企業(yè)從外部聘請(qǐng)專業(yè)人員履行內(nèi)部審計(jì)職能。其主要形式有兩種:一種是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門及人員與外部會(huì)計(jì)師協(xié)調(diào)和配合,共同完成企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作;另一種是企業(yè)不設(shè)內(nèi)審機(jī)構(gòu),而是與專業(yè)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所或其他合格機(jī)構(gòu)簽約,由其提供職業(yè)內(nèi)部審計(jì)服務(wù)。

  由120多個(gè)國家參加的國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)(IIA)理事會(huì)于1999年6月26日通過了內(nèi)部審計(jì)的新定義:“內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立、客觀的保證和咨詢活動(dòng),其目的是增加組織的價(jià)值和改善組織的經(jīng)營。它通過系統(tǒng)、規(guī)范的方法評(píng)價(jià)和改善組織的風(fēng)險(xiǎn)管理、控制和管理過程的有效性,幫助組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)?!睂⒃摱x與IIA1990年在《關(guān)于內(nèi)部審計(jì)職責(zé)的聲明》中修訂的內(nèi)部審計(jì)的定義作一比較可以看出,兩者有一個(gè)重大的差別就是新定義中去掉了“在組織內(nèi)部”一詞。這也就是表明內(nèi)部審計(jì)不再是一種企業(yè)內(nèi)部的自檢活動(dòng),企業(yè)可以充分利用“外部資源”履行內(nèi)部審計(jì)的職能,即可以實(shí)行內(nèi)部審計(jì)“外部化”。

  二、內(nèi)部審計(jì)面臨的困境

  內(nèi)部審計(jì)是隨著受托責(zé)任的發(fā)展而發(fā)展,它通過完善整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營系統(tǒng)來提高經(jīng)營工作的經(jīng)濟(jì)性(economy)、效率性(efficiency)和效果性(effectiveness),在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮了重要的作用,做出了特殊的貢獻(xiàn)。但隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,內(nèi)部審計(jì)越來越無法發(fā)揮其應(yīng)有的功能。

  1.內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)及人員無法對(duì)被審單位保持超然獨(dú)立的地位

  內(nèi)部審計(jì)的基本職能是查證和評(píng)價(jià)職能,即對(duì)受托責(zé)任的履行情況進(jìn)行檢查和證實(shí),并提出審計(jì)意見,即使是對(duì)企業(yè)的效益與管理水平的評(píng)價(jià),也往往就是對(duì)其他受托人受托責(zé)任履行情況的評(píng)價(jià)。這樣內(nèi)部審計(jì)師的意見必將會(huì)影響到其他人的利益。而內(nèi)部審計(jì)師能揭露其他受托人違約行為和虛假報(bào)告的概率決定于兩個(gè)方面:(1)審計(jì)師能發(fā)現(xiàn)違約行為和虛假報(bào)告的概率;(2)審計(jì)師對(duì)已發(fā)現(xiàn)的虛假行為和虛假報(bào)告揭露的概率。第一個(gè)概率決定于審計(jì)師的專業(yè)勝任能力。沒有必要的專業(yè)能力,即使存在著違約行為和報(bào)告有虛假,審計(jì)師也查不出來。第二個(gè)概率取決于審計(jì)師的獨(dú)立性。如果不能獨(dú)立于被審部門或受制于被審人員,則內(nèi)部審計(jì)師會(huì)受到被審部門或有關(guān)人員的壓力,從自身利益出發(fā),審計(jì)師可能不愿意揭露所有發(fā)現(xiàn)的違約行為和虛假報(bào)告??梢姟T趯徲?jì)監(jiān)督與鑒證方面,內(nèi)部審計(jì)師只有與被審單位保持獨(dú)立且又有發(fā)現(xiàn)問題的專業(yè)能力,才能揭露出違法行為和虛假報(bào)告,對(duì)委托人來說他才有存在的價(jià)值,內(nèi)部審計(jì)才得以生存。但是企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門作為企業(yè)的一個(gè)職能部門,企業(yè)內(nèi)所有的職能部門和經(jīng)營單位都在企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)人的領(lǐng)導(dǎo)下行使職權(quán),相互間地位平等,可見內(nèi)審機(jī)構(gòu)在企業(yè)內(nèi)并不是真正處于超脫的地位。其次,內(nèi)審人員作為企業(yè)成員與企業(yè)其他成員之間必然存在著各種不同形式的從屬和依存關(guān)系,某些關(guān)系甚至是嚴(yán)重和內(nèi)在的,可見內(nèi)部審計(jì)人員也不是具有超然獨(dú)立的地位。內(nèi)審部門及其人員獨(dú)立性的喪失必將影響到內(nèi)審部門職能的發(fā)揮。

  2.企業(yè)內(nèi)因?qū)徲?jì)破門缺乏合格的內(nèi)部審計(jì)師

  前面提到內(nèi)部審計(jì)職能的發(fā)揮取決于兩個(gè)方面,除獨(dú)立性外,另一條是取決于內(nèi)部審計(jì)師發(fā)現(xiàn)違約行為和虛假報(bào)告的概率,即內(nèi)部審計(jì)師的專業(yè)能力。由于內(nèi)部審計(jì)的初始階段的審計(jì)工作主要側(cè)重于以查錯(cuò)防弊為目的的財(cái)務(wù)審計(jì),故內(nèi)審人員大都來自財(cái)會(huì)部門,由此導(dǎo)致其結(jié)構(gòu)單一的不盡合理的狀態(tài)。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度建立,內(nèi)部審計(jì)人員由單一的財(cái)務(wù)審計(jì)向評(píng)價(jià)內(nèi)部控制制度延伸、并最終轉(zhuǎn)移到效益審計(jì)上來,已成為一種必然的發(fā)展趨勢。這必將要求內(nèi)部審計(jì)人員具有寬廣的知識(shí),不僅是財(cái)務(wù)方面的專家,也應(yīng)是生產(chǎn)管理方面的專家。但企業(yè)很長時(shí)間來一直將內(nèi)部審計(jì)看作一種非增值(non-value added)服務(wù),很少花費(fèi)大量的精力和財(cái)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)部審計(jì)人員,從而使得內(nèi)審人員素質(zhì)不相適應(yīng)于內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的要求,這種狀況必將影響到內(nèi)審工作的質(zhì)量,這是內(nèi)審工作應(yīng)亟待解決的一個(gè)矛盾。

  3.內(nèi)部審計(jì)發(fā)展跟不上企業(yè)的擴(kuò)張

  在企業(yè)規(guī)模較小,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量不多的情況下,業(yè)主可以直接管理、監(jiān)控企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的執(zhí)行與企業(yè)的經(jīng)營成果,無須內(nèi)部審計(jì)。但隨著經(jīng)濟(jì)和技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和經(jīng)營多元化的發(fā)展,業(yè)主和高層管理者已不可能直接監(jiān)控企業(yè)所有業(yè)務(wù)的執(zhí)行,企業(yè)的發(fā)展要求企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)和管理層次發(fā)生變化,業(yè)主和高層管理者要根據(jù)具體情況把管理職責(zé)分配下去(即委托給各級(jí)管理人員)。隨著企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任的分解,企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生了委托與受托關(guān)系,這種委托與受托關(guān)系的發(fā)展便導(dǎo)致了對(duì)內(nèi)部審計(jì)的大量需求。但企業(yè)在發(fā)展的同時(shí)利用有限的集中的資源提供所有的內(nèi)部審計(jì)服務(wù)變得越來越困難,這就出現(xiàn)了內(nèi)部審計(jì)的缺乏與企業(yè)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的需求的矛盾。

  按照傳統(tǒng)的觀點(diǎn),企業(yè)內(nèi)部審計(jì)有兩個(gè)條件:其一,審計(jì)目的是為了一個(gè)組織的管理當(dāng)局服務(wù),這是在職能和目的上的條件;其二,由一個(gè)組織內(nèi)部的有關(guān)責(zé)任人實(shí)施自我審查,這是在組織和主體上的條件。如果強(qiáng)調(diào)第二個(gè)條件,則企業(yè)中的內(nèi)部審計(jì)師就成為審計(jì)主體。如果強(qiáng)調(diào)第一個(gè)條件,則企業(yè)中的內(nèi)部審計(jì)師就不是一種必然、唯一的審計(jì)主體,因?yàn)槠髽I(yè)外部的CPA也可以達(dá)到審計(jì)目的,同樣也可以履行內(nèi)部審計(jì)師的職能,而且內(nèi)部審計(jì)外部化還有其不可比擬的優(yōu)勢。

  1.內(nèi)部審計(jì)外部化可以提高審計(jì)師的獨(dú)立性。

  內(nèi)部審計(jì)的最基本職能是監(jiān)督職能,內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督失效的一個(gè)最重要的原因就是最高管理當(dāng)局的干預(yù)。即便公司明確規(guī)定公司管理當(dāng)局不得干預(yù)內(nèi)部審計(jì)、內(nèi)部審計(jì)可以直接向董事會(huì)報(bào)告等,公司管理層還是可以通過直接或間接的方式影響以至干預(yù)內(nèi)部審計(jì)的日常運(yùn)作和審計(jì)結(jié)論。內(nèi)部審計(jì)師的獨(dú)立性將大大受到影響,而將一些高度專業(yè)化的內(nèi)部審計(jì)工作委托給企業(yè)外部專門的會(huì)計(jì)職業(yè)組織,如會(huì)計(jì)師事務(wù)所,注冊(cè)會(huì)計(jì)師的超然獨(dú)立的社會(huì)地位將極大的提高內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,從而保證審計(jì)結(jié)論的正確性。此外,內(nèi)部審計(jì)外部化也具有極強(qiáng)的“信號(hào)傳遞”作用,外部審計(jì)師的獨(dú)立、客觀、公正的良好社會(huì)形象可以使管理者讓公司的所有者相信,管理者不會(huì),也不準(zhǔn)備采取“機(jī)會(huì)主義”行為,損害所有者的利益。

  2.內(nèi)部審計(jì)外部化可以大大節(jié)約企業(yè)的費(fèi)用。

  從企業(yè)的角度看,會(huì)計(jì)師事務(wù)所提供的管理咨詢及其他服務(wù)是企業(yè)重要的“外部資源”,當(dāng)企業(yè)購買外部資源的成本低于企業(yè)設(shè)置機(jī)構(gòu)或人員所需要的成本時(shí),企業(yè)就會(huì)傾向從外部購買。因?yàn)闀?huì)計(jì)師事務(wù)所的核心業(yè)務(wù)是審計(jì),它在執(zhí)行審計(jì)業(yè)務(wù)時(shí),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果已非常熟悉,如果再接受委托提供內(nèi)部審計(jì)服務(wù),必然會(huì)節(jié)省工作時(shí)間,從而節(jié)省企業(yè)的費(fèi)用。此外,內(nèi)部審計(jì)對(duì)企業(yè)來講并不像生產(chǎn)經(jīng)營那樣是一種經(jīng)常的行為,這樣企業(yè)在需要的時(shí)候,從外部聘請(qǐng)獨(dú)立會(huì)計(jì)師對(duì)其進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)并提出報(bào)告,不僅僅節(jié)省了設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和培訓(xùn)內(nèi)部審計(jì)人員的費(fèi)用,而且在不進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時(shí)便不必支付內(nèi)部審計(jì)人員的工資和福利等,這便大大節(jié)約了企業(yè)的財(cái)務(wù)支出。

  3.內(nèi)部審計(jì)外部化也是一種社會(huì)資源的有效配置。

  隨著會(huì)計(jì)職業(yè)界的發(fā)展,會(huì)計(jì)師事務(wù)所的管理咨詢業(yè)必將得到極大的發(fā)展。而會(huì)計(jì)師事務(wù)所管理咨詢業(yè)務(wù)的拓展,使得一大批各方面的專家如工程技術(shù)、投資評(píng)估、計(jì)算機(jī)、市場策劃、稅務(wù)、人事管理、經(jīng)營管理人員匯集于事務(wù)所,使得會(huì)計(jì)師事務(wù)所人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)遠(yuǎn)比企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)優(yōu)化,這是一種十分難得的社會(huì)資源(人力資源)。企業(yè)完全可以充分利用這些人才的知識(shí)而不必再去培養(yǎng)自己的內(nèi)審人員。此外,外部會(huì)計(jì)師具有豐富的專業(yè)知識(shí),技術(shù)上能完全勝任企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作,這樣由這些具有良好社會(huì)聲譽(yù)、擁有豐富知識(shí)的外部專家提供的內(nèi)部審計(jì)報(bào)告更會(huì)得到管理當(dāng)局的重視,其建議更會(huì)得到貫徹執(zhí)行。因而,對(duì)于整個(gè)社會(huì)來講,內(nèi)部審計(jì)外部化也是一種資源的有效配置。

  4.內(nèi)部審計(jì)外部化有利于企業(yè)的發(fā)展。

  縱觀世界各大會(huì)計(jì)公司的發(fā)展歷程,可以看到會(huì)計(jì)公司的發(fā)展與企業(yè)的發(fā)展是同步的。像世界五大會(huì)計(jì)公司的觸角已伸到存在跨國公司的每一個(gè)角落。內(nèi)部審計(jì)外部化可以使企業(yè)在當(dāng)?shù)仄刚?qǐng)外部注冊(cè)會(huì)計(jì)師等專家履行內(nèi)部審計(jì)職能,從而使企業(yè)免于內(nèi)部審計(jì)跟不上企業(yè)的經(jīng)營部門發(fā)展步伐的弊端,獲得及時(shí)的內(nèi)審服務(wù)。這樣,企業(yè)將有限的財(cái)力放在核心業(yè)務(wù)上,而將一些業(yè)務(wù)(如內(nèi)部審計(jì)等)包給專業(yè)公司(會(huì)計(jì)師事務(wù)所等),使得企業(yè)專心于經(jīng)營的擴(kuò)張而不必為內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展而勞神,必將促進(jìn)企業(yè)的更進(jìn)一步的發(fā)展。

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