一、我國會計(jì)電算化現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢

　　1、我國現(xiàn)有的大多數(shù)財(cái)務(wù)軟件在設(shè)計(jì)時(shí)沒有考慮專用的審計(jì)接口，使審計(jì)人員采集數(shù)據(jù)出現(xiàn)一定困難。少量的財(cái)務(wù)軟件雖有數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化功能，也只是對會計(jì)賬簿的格式進(jìn)行簡單的轉(zhuǎn)化。因此，必須加強(qiáng)協(xié)調(diào)與規(guī)范化，使有關(guān)財(cái)務(wù)軟件供應(yīng)商和軟件使用單位能夠切實(shí)依照審計(jì)法的規(guī)定，按審計(jì)部門的要求預(yù)留審計(jì)接口采集數(shù)據(jù)。

　　2、我國目前規(guī)模較大的財(cái)務(wù)軟件公司各自使用的程序語言不一樣，由于軟件的編制過程沒有規(guī)范的程序，導(dǎo)致財(cái)務(wù)軟件的科目代碼等至今沒有統(tǒng)一。這種現(xiàn)狀對計(jì)算機(jī)審計(jì)的發(fā)展極為不利。必須像規(guī)定會計(jì)準(zhǔn)則一樣，規(guī)定財(cái)務(wù)軟件的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)，使計(jì)算機(jī)審計(jì)能得以順利地發(fā)展。

　　3、我國會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢。（1）1996年4月，中國會計(jì)學(xué)會召開會計(jì)電算化研討會，首次提出財(cái)務(wù)軟件應(yīng)當(dāng)由“核算型”向“管理型”發(fā)展，財(cái)務(wù)軟件不再以財(cái)務(wù)核算為核心，它將以集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身的ERP（Enterprise Resource Planning）系統(tǒng)為中心。（2）在我國會計(jì)電算化的發(fā)展過程中，通用型財(cái)務(wù)軟件起到不可替代的作用，但隨著我國加入WTO，許多跨國企業(yè)使用不同的會計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，從而產(chǎn)生不同數(shù)字的利潤。這就要求自助型的會計(jì)系統(tǒng)，使每一個用戶按照自己的需要，自由選擇各種模塊進(jìn)行會計(jì)信息收集、處理、分析等。（3）隨著電子商務(wù)的普及，網(wǎng)上交易把企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)信息從封閉型轉(zhuǎn)向了開放型 ，會計(jì)信息需要更及時(shí)和準(zhǔn)確。

　　二、會計(jì)電算化對內(nèi)部審計(jì)的影響

　　1、對內(nèi)部審計(jì)線索的影響-可視線索明顯減少。實(shí)行會計(jì)電算化后，會計(jì)數(shù)據(jù)的存儲介質(zhì)和形式、會計(jì)數(shù)據(jù)的生成和傳遞形式都發(fā)生了變化，審計(jì)人員很難甚至根本無法通過肉眼跟蹤會計(jì)業(yè)務(wù)的處理，也無法用傳統(tǒng)的方法考查會計(jì)檔案數(shù)據(jù)的安全性、完整性和準(zhǔn)確性。為了更有效地審計(jì)會計(jì)電算化系統(tǒng)，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)過程中必須提出審計(jì)要求，系統(tǒng)的各種數(shù)據(jù)文件都應(yīng)留下審計(jì)線索，除應(yīng)保證會計(jì)數(shù)據(jù)文件的打印輸出外，還應(yīng)將會計(jì)數(shù)據(jù)文件以可審計(jì)的形式進(jìn)行存儲保留。

　　2、對審計(jì)技術(shù)方法的影響-審計(jì)軟件必不可少。在會計(jì)電算化信息系統(tǒng)的情況下，審計(jì)人員應(yīng)掌握計(jì)算機(jī)知識及其應(yīng)用技術(shù)，結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際開發(fā)出既規(guī)范又具有充分保留和提供審計(jì)線索功能的審計(jì)軟件。如：ERP軟件較適應(yīng)現(xiàn)代審計(jì)的要求，在初始錄入憑證時(shí)有一條記錄記載，在改動、刪除時(shí)，并不是在原記錄上變動，而是另有記錄反映。這樣，在查詢時(shí)，同一筆業(yè)務(wù)有哪些改動，在什么時(shí)間改動的，誰操作的，在哪項(xiàng)功能中變動的，均可查出。每一筆處理都留有痕跡，這就為審計(jì)工作提供了線索和方便。

　　3、對內(nèi)部審計(jì)內(nèi)容的影響-會計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性成為內(nèi)部審計(jì)重要內(nèi)容。在會計(jì)電算化信息系統(tǒng)中，由于會計(jì)事項(xiàng)由計(jì)算機(jī)按程序自動進(jìn)行處理，使得因計(jì)算或過賬錯誤的機(jī)會大大減少了。但如果會計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用程序出錯或被人非法篡改，則計(jì)算機(jī)只會按給定的程序以同樣錯誤的方式處理有關(guān)的會計(jì)事項(xiàng)，結(jié)果將是不堪設(shè)想的。因此，在會計(jì)電算化條件下，內(nèi)部審計(jì)人員要花費(fèi)較多的時(shí)間和精力對會計(jì)電算化的內(nèi)控進(jìn)行審計(jì)。另外，除了要對投入使用后的電算化會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)外，在電算化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開發(fā)階段，內(nèi)部審計(jì)人員要對系統(tǒng)進(jìn)行事前和事中審計(jì)。

　　4、對內(nèi)部審計(jì)人員的影響-掌握計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)迫在眉睫。內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)掌握一定的計(jì)算機(jī)知識和應(yīng)用技術(shù)，同時(shí)，在內(nèi)部審計(jì)組織中，還應(yīng)培養(yǎng)一批計(jì)算機(jī)審計(jì)的系統(tǒng)開發(fā)人員，從事設(shè)計(jì)和開發(fā)審計(jì)應(yīng)用軟件的工作，建立本單位的計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)。

　　三、如何推動內(nèi)部審計(jì)適應(yīng)會計(jì)電算化

　　1、內(nèi)部審計(jì)應(yīng)規(guī)范化。內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)對企業(yè)財(cái)務(wù)軟件從審計(jì)角度制定規(guī)范，進(jìn)行統(tǒng)一登記，將財(cái)務(wù)軟件備份和使用說明書上報(bào)審計(jì)部門備案，做到有備而查，使財(cái)務(wù)電子文件同會計(jì)檔案一樣納入規(guī)范化管理。應(yīng)盡快研究出更詳細(xì)的、具有可操作性的計(jì)算機(jī)輔助內(nèi)部審計(jì)工作的程序、方法以及所要求的技術(shù)。

　　2、內(nèi)部審計(jì)部門要加強(qiáng)對會計(jì)電算化內(nèi)控的審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)給予處理數(shù)據(jù)的系統(tǒng)和數(shù)據(jù)本身更多的關(guān)注：一是職責(zé)明確。內(nèi)審人員應(yīng)該檢查組織結(jié)構(gòu)、職權(quán)和責(zé)任的分配與分工情況，其目的在于確定職責(zé)分工是否能夠提供有力的內(nèi)部控制。例如，程序與系統(tǒng)開發(fā)、計(jì)算機(jī)操作、輸入數(shù)據(jù)的控制，在可行的情況下應(yīng)予以分離。二是安全控制。審計(jì)人員應(yīng)該確定是否制訂了有關(guān)計(jì)算機(jī)硬件、計(jì)算機(jī)程序、數(shù)據(jù)文件、數(shù)據(jù)傳送、輸入和輸出資料以及人員的安全規(guī)定。該項(xiàng)檢查應(yīng)該不僅涉及中央處理站的計(jì)算機(jī)設(shè)備，還應(yīng)包括其他地點(diǎn)的小型機(jī)、計(jì)算機(jī)終端、通訊設(shè)施及其他外圍設(shè)備。

　　3、大力開展計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)的培訓(xùn)，培養(yǎng)一批既懂財(cái)會、審計(jì)業(yè)務(wù)，又精通計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的復(fù)合型專業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員。