隨著審計信息化建設(shè)的逐步深入，計算機審計軟件在各個行業(yè)審計中的應(yīng)用也越來越廣泛。筆者結(jié)合自己的操作經(jīng)驗，總結(jié)了計算機審計軟件應(yīng)用八步曲，供大家參考。

　　一、確定計算機審計軟件應(yīng)用的目標(biāo)。每一個計算機審計軟件都有其特定的目標(biāo)和為達到這些目標(biāo)要完成的任務(wù)。搞清楚這些審計軟件應(yīng)用的目標(biāo)和任務(wù)是第一步，也是關(guān)鍵的一步。

　　二、確定審計方案、審計報告和其他輸出要求。針對每一個具體的審計項目，審計方案都明確了本次審計的范圍、內(nèi)容和重點，審計報告就要相應(yīng)地反映。為此，審計軟件應(yīng)用中涉及到上述相關(guān)問題的電子數(shù)據(jù)都是要求輸出的。另外，被審計單位的會計憑證庫文件、會計報表文件等也是要輸出到磁盤中，作為附件歸入審計檔案的。

　　三、檢查被審計單位的電子數(shù)據(jù)文件。在開展計算機輔助審計時，審計人員手中的審計軟件能否充分發(fā)揮作用，關(guān)鍵取決于被審計單位電子數(shù)據(jù)文件的特征，如數(shù)據(jù)文件的結(jié)構(gòu)、類型、以及打開這些文件的相關(guān)軟件等。審計人員應(yīng)當(dāng)考慮這些電子數(shù)據(jù)是否適用于特定的應(yīng)用目標(biāo)，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是否易于訪問，能否用審計軟件或其它常用軟件打開。審計人員可以用描述性的語言，反映電子數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)與類型、收集被審計單位會計核算系統(tǒng)的相關(guān)資料，并把上述情況作為評價被審計單位內(nèi)部控制制度的一部分。

　　四、確定被審計單位能提供計算機技術(shù)服務(wù)的人員。審計人員應(yīng)了解被審計單位財會部門、內(nèi)審機構(gòu)或電子信息處理部門的計算機維護、管理人員，掌握他們的職責(zé)范圍、操作權(quán)限、技術(shù)能力等，必要的時候可以求助他們解決各種技術(shù)問題。

　　五、確定審計軟件應(yīng)用所需的設(shè)備。審計人員在使用審計軟件之前，必須仔細閱讀審計軟件操作指南，尤其要注意軟件的版本（是否更新）、安裝運行所必需的計算機配置、便攜機或臺式機、單機狀態(tài)還是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等等，都要作充分周密的考慮，并作好工作日程安排。

　　六、確定審計控制的要求。審計軟件的應(yīng)用也有一個內(nèi)部控制的問題。審計人員如果使用的是已經(jīng)成熟了的審計軟件，審計控制可不作重點，但操作審計軟件的審計人員之間要適當(dāng)牽制，加強復(fù)查；如果使用的是審計人員自己開發(fā)的審計軟件，那么審計人員就應(yīng)重點考慮審計軟件的審計控制，以防止軟件在處理過程中及處理結(jié)果中出錯或有非法行為。后者可采取三種審計控制：1.在審計軟件中加入控制程序；2.對軟件的應(yīng)用處理進行檢查；3.由一些有計算機審計軟件使用或編程經(jīng)驗的人員進行技術(shù)復(fù)查。

　　七、確定審計軟件的應(yīng)用模式和時間安排。一般來說，審計軟件的應(yīng)用模式有兩種：一種是被審計單位真實的會社核算系統(tǒng)；另一種是模擬的會計核算系統(tǒng)。究竟使用哪種模式，如何安排時間？審計人員就應(yīng)結(jié)合對被審計單位的計算機會計核算系統(tǒng)的普通控制與應(yīng)用控制的評價。如果其普通控制較弱，可以考慮使用第二種應(yīng)用模式，并適當(dāng)增加計算機輔助審計時間；如果普通控制較強，就要判斷其應(yīng)用控制。如果應(yīng)用控制較弱，還是考慮使用第二種應(yīng)用模式，并應(yīng)加強手工審計，適當(dāng)增加手工審計時間；如果應(yīng)用控制較強，則可考慮使用第一種應(yīng)用模式，并且開展計算機輔助審計的時間可適當(dāng)安排少些。

　　八、確保安全、完整地獲取審計數(shù)據(jù)。不管使用哪種應(yīng)用模式，都要確保系統(tǒng)安全，尤其在被審計單位真實的會計核算系統(tǒng)上應(yīng)用審計軟件（第一種應(yīng)用模式）時，更應(yīng)如此。審計人員在數(shù)據(jù)采集、轉(zhuǎn)換后，要將整理所得的數(shù)據(jù)與被審計單位原始電子數(shù)據(jù)進行核對，同時也要與審計方案要求審查的有關(guān)問題進行核對，從而保證真實、準(zhǔn)確、完整地獲取審計數(shù)據(jù)。不論是被審計單位的原始電子數(shù)據(jù)，還是經(jīng)整理后的電子數(shù)據(jù)，審計人員都要存儲進磁盤，并且對有關(guān)重要電子數(shù)據(jù)要做好取證筆錄，要保管好審計數(shù)據(jù)的載體（磁盤等），避免數(shù)據(jù)丟失給審計工作造成不必要麻煩。