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縣級審計機(jī)關(guān)審計信息化建設(shè)刻不容緩

來源: 編輯: 2005/10/25 08:32:43  字體:

  縣級審計機(jī)關(guān)作為最基層的國家審計機(jī)關(guān),自成立以來,在當(dāng)?shù)攸h委、政府及上級審計機(jī)關(guān)的雙重領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真履行審計監(jiān)督職責(zé),不斷拓寬審計領(lǐng)域,充分發(fā)揮了審計監(jiān)督在維護(hù)財經(jīng)法紀(jì)、加強(qiáng)廉政建設(shè)、促進(jìn)依法行政、保障國民經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展等方面的作用。

  隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體系的不斷完善及經(jīng)濟(jì)體制改革不斷深入,縣級審計機(jī)關(guān)面臨的審計環(huán)境、審計對象等發(fā)生了重大變化,縣級審計的發(fā)展問題引起了審計署及安徽省審計廳的高度關(guān)注。為此,省審計廳連續(xù)兩年將縣級審計發(fā)展趨勢列為科研重點,著力推進(jìn)縣級審計機(jī)關(guān)各項工作邁上新臺階。現(xiàn)僅就縣級審計機(jī)關(guān)信息化建設(shè)談幾點粗淺的看法。本文認(rèn)為:縣級審計機(jī)關(guān)審計信息化建設(shè)刻不容緩。

  一、縣級審計機(jī)關(guān)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

  進(jìn)入20 世紀(jì)90年代以后,信息技術(shù)迅猛發(fā)展,會計電算化普及,尤其是財政、稅務(wù)等部門開始大面積使用計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行各項管理。2002年5月,審計署正式啟動 “金審工程”標(biāo)志著全國審計機(jī)關(guān)大規(guī)模信息化建設(shè)的開始,并于今年七月印發(fā)了《地方審計機(jī)關(guān)信息化建設(shè)指導(dǎo)意見》,指導(dǎo)地方審計機(jī)關(guān)的審計信息化工作。審計的信息化建設(shè)對于利用現(xiàn)代化科技、節(jié)約審計人力及資源、提高審計質(zhì)量、降低審計風(fēng)險等方面的有著十分重要的意義。當(dāng)前,從審計署到地市級以上審計機(jī)關(guān)的審計信息化工作已經(jīng)全面展開,而縣級審計機(jī)關(guān)則相對滯后。許多縣級審計機(jī)關(guān)因資金、人員及思想觀念等因素影響從未涉足,也無能力涉足計算機(jī)輔助審計及審計信息化管理等領(lǐng)域,近年來,審計署一直要求把“人、法、技”建設(shè)作為審計機(jī)關(guān)最為關(guān)鍵的也是當(dāng)務(wù)之急的基礎(chǔ)性工作,而作為最基層的縣級審計機(jī)關(guān)這種基礎(chǔ)性工作因其滯后而顯得尤為迫切。

  二、縣級審計機(jī)關(guān)審計信息化建設(shè)的必要性

  1、審計信息化建設(shè)是時代發(fā)展的必然要求

  隨著計算機(jī)技術(shù)以及信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,會計電算化得到迅速普及和發(fā)展,會計電算化的實施改變了會計信息存貯方法、核算形式及內(nèi)部控制方式,在會計電算化條件下,審計人員必須要了解和審查會計電算化系統(tǒng)的處理功能及其內(nèi)部控制,以證實其會計事項處理的合法性、結(jié)果的正確性及信息的完整性和安全性。近年來,各級地方政府也把信息化建設(shè)當(dāng)作大事來抓,各地行政、事業(yè)單位財政、財務(wù)收支活動已逐步實現(xiàn)電算化,并納入會計核算中心進(jìn)行核算。審計人員若不掌握計算機(jī)審計技術(shù),將無法獲得被審計單位財務(wù)資料,更不會利用計算機(jī)進(jìn)行審計工作,這就要求審計機(jī)關(guān)必須轉(zhuǎn)變審計方式,提升審計手段,不斷擴(kuò)大計算機(jī)技術(shù)在審計工作中的應(yīng)用,積極嘗試計算機(jī)輔助審計。

  2、審計信息化建設(shè)是提高審計人員素質(zhì),解決縣級審計機(jī)關(guān)事多、人少局面的有效途徑。

  當(dāng)前,一般縣級審計機(jī)關(guān)絕大多數(shù)人數(shù)在10 —20人之間,在“精簡機(jī)構(gòu),壓縮編制”的大前提下,大幅增加縣級審計機(jī)關(guān)人員編制,大量引進(jìn)急需人才均不現(xiàn)實,縣級審計機(jī)關(guān)事多人少的矛盾,不可能通過擴(kuò)張式增加審計人員來解決,而改進(jìn)審計技術(shù)方法,加快審計信息化建設(shè)步伐,為解決這一矛盾提供了一個新的契機(jī)。通過適當(dāng)加大對信息化建設(shè)的投入,逐步實現(xiàn)辦公網(wǎng)絡(luò)化、自動化,做到審計資源共享,利用計算機(jī)審計,達(dá)到完善管理,不斷提高工作效率。同時,通過在強(qiáng)力推進(jìn)審計信息化過程中加大對審計人員的培訓(xùn),進(jìn)一步促進(jìn)了審計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高,使廣大審計人員成為一專多能的復(fù)合型人才,提高工作效率。

  3、審計信息化是提高審計質(zhì)量,防范審計風(fēng)險的重要保證

  隨著審計工作影響的不斷擴(kuò)大,審計的作用越來越突出,依法向社會公布審計結(jié)果的呼聲越來越高,審計署今年制訂規(guī)劃,逐步實行審計結(jié)果公告制度,這樣被審計單位對審計結(jié)果越來越在意,審計風(fēng)險不斷加大,這就對我們審計工作的質(zhì)量提出了更高的要求,審計結(jié)論必須越來越準(zhǔn)確。而與之同時,隨社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,被審計單位財政、財務(wù)收支信息量越來越大,內(nèi)容越來越復(fù)雜,信息處理手段越來越高超,相應(yīng)地要求審計信息化建設(shè)必須符合時代的要求,要求審計人員能夠熟練地運用計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)手段,從事審計工作,并且通過審計信息化建設(shè)節(jié)約人力資源,更加有利于完善審計復(fù)核審理制度,建立審計二級復(fù)核機(jī)制。進(jìn)一步提高審計質(zhì)量,防范審計風(fēng)險。

  4、審計信息化建設(shè)是構(gòu)筑反腐倡廉體系的有效環(huán)節(jié)

  審計信息化將使審計工作發(fā)生三個轉(zhuǎn)變,即從單一的事后審計轉(zhuǎn)變?yōu)槭潞髮徲嬇c事中審計相結(jié)合,從單一的靜態(tài)審計轉(zhuǎn)變?yōu)殪o態(tài)與動態(tài)審計相結(jié)合,從單一的現(xiàn)場審計轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)場審計與遠(yuǎn)程審計相結(jié)合。通過聯(lián)網(wǎng)審計可以對老百姓關(guān)注的熱點事項、重點部門、重點資金可以進(jìn)行經(jīng)常性的審計監(jiān)督,充分發(fā)揮審計監(jiān)督在維護(hù)市場經(jīng)濟(jì)秩序、促進(jìn)廉政建設(shè)方面的作用,同時,審計信息化建設(shè)可以更進(jìn)一步規(guī)范審計行為,更進(jìn)一步完善審計內(nèi)控機(jī)制,推動審計機(jī)關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè)的健康發(fā)展。

  三、縣級審計機(jī)關(guān)加快審計信息化建設(shè)的幾點建議

  1、提高認(rèn)識,增強(qiáng)審計信息化建設(shè)的緊迫性

  自1999 年起以來,審計署就把審計機(jī)關(guān)的“人、法、技”建設(shè)當(dāng)作頭等大事來抓,各級審計機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)和審計人員對審計信息化建設(shè)的重要意義的認(rèn)識有了很大的提高,但目前,縣級審計機(jī)關(guān)因為各種因素的制約,審計手段仍以手工審計為主,信息化整體水平較低,對如何運用審計信息化手段,如何更新思想觀念和思維方式以適應(yīng)和促進(jìn)審計信息化建設(shè)等問題上,依然存在著一些模糊認(rèn)識,存在著畏難情緒。因此,縣級審計機(jī)關(guān)在審計信息化建設(shè)問題上,首要問題就是要進(jìn)一步解放思想提高認(rèn)識,增強(qiáng)審計信息化建設(shè)的緊迫感,克服各種困難,努力實現(xiàn)審計技術(shù)手段的現(xiàn)代化。

  2、加大對計算機(jī)設(shè)施的投入,加大對審計人員的培訓(xùn)力度。

  要加快審計信息化建設(shè),首先要加大對計算機(jī)、復(fù)印、打印等設(shè)備的投入,夯實硬件基礎(chǔ),同時,加快局域網(wǎng)建設(shè)步伐,建立審計數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)審計資源互通共享。但目前的情況是,縣級審計機(jī)關(guān)用于購置計算機(jī)等專項撥款不僅數(shù)額小,而且發(fā)展也不平衡,難以滿足審計事業(yè)發(fā)展的需要,針對這一現(xiàn)狀,首先縣級審計機(jī)關(guān)應(yīng)爭取當(dāng)?shù)卣С郑喾交I集審計信息化建設(shè)資金。同時,建議省審計廳可否比照全省司法系統(tǒng)爭取省級財政專項撥款,確保縣級審計機(jī)關(guān)信息化建設(shè)的最基本需求。

  其次,加大對縣級審計機(jī)關(guān)審計人員計算機(jī)知識、信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及會計電算化等方面知識的培訓(xùn)力度,全面提高審計人員計算機(jī)審計水平。

  3、建議充分發(fā)揮市級審計機(jī)關(guān)在審計信息化建設(shè)過程中的樞紐作用,增加對縣級審計機(jī)關(guān)的指導(dǎo)力度。

  因為縣級審計機(jī)關(guān)受人員限制,計算機(jī)方面的人才較少,在沿海一些較發(fā)達(dá)地區(qū)實行計算機(jī)輔助較早的地區(qū),基本上實行“1 拖N”方案,即系統(tǒng)設(shè)置在地市級審計機(jī)關(guān),縣級審計機(jī)關(guān)部署遠(yuǎn)程終端,以便減少縣級審計機(jī)關(guān)信息化建設(shè)的投資和管理成本,建議在審計信息化建設(shè)過程中,能夠做到地市級與縣級審計機(jī)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)對接,盡量減少縣級審計機(jī)關(guān)在人力及資金方面的成本,做到資源共享,增強(qiáng)市級審計機(jī)關(guān)對縣級審計機(jī)關(guān)在業(yè)務(wù)、技術(shù)等各方面的指導(dǎo)力度,提高縣級審計機(jī)關(guān)審計人員的信息化工作水平。

  4、樹立以應(yīng)用為重點的觀念,推廣已經(jīng)審計系統(tǒng)評審的審計軟件的應(yīng)用,全面推動會計核算軟件數(shù)據(jù)接口國家標(biāo)準(zhǔn)在各地的應(yīng)用。

  作為縣級審計機(jī)關(guān)既無必要、也無能力進(jìn)行軟件的自主開發(fā),所以更應(yīng)確立以應(yīng)用為重點的觀念,推廣已經(jīng)審計系統(tǒng)評審的審計軟件的應(yīng)用,切實發(fā)揮信息技術(shù)在提高審計效率,保證審計質(zhì)量和充分發(fā)揮審計監(jiān)督能力等方面的作用。同時,以審計署為主要起草單位的《信息技術(shù)會計核算軟件數(shù)據(jù)接口》國家標(biāo)準(zhǔn)已于2005年1月1日起正式實施,使審計軟件可以方便、順利地獲得被審計單位的財務(wù)電子數(shù)據(jù),提高了審計質(zhì)量和效率,作為最廣大的基層審計機(jī)關(guān)更應(yīng)積極推動這個國家標(biāo)準(zhǔn),在本地區(qū)范圍內(nèi)的被審計單位實施,以獲得真實、完整的被審計單位財務(wù)數(shù)據(jù)。

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