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審計專業(yè)判斷基本理論探討

來源: 《審計與經濟研究》·張彤 編輯: 2003/09/23 11:09:05  字體:

  [關鍵詞]審計;專業(yè)判斷;基本理論

  [摘要]國外近二十年來在審計專業(yè)判斷的理論研究方面已經取得了長足的進步,在我國,隨著審計行業(yè)地位的不斷提高和審計事業(yè)的迅速發(fā)展,對審計從業(yè)人員的專業(yè)判斷能力提出了更高的要求,使審計專業(yè)判斷的重要性日漸顯著,對審計專業(yè)判斷的基本理論進行探討應成為我國當前審計理論研究的最重要領域之一。

  隨著我國市場化程度的不斷提高,對各經濟主體經營活動的限制將逐步放寬,從而必然對審計從業(yè)人員的專業(yè)判斷能力提出更高的要求,使審計專業(yè)判斷的重要性日漸顯著。

  一、審計專業(yè)判斷的概念與特征

  1、審計專業(yè)判斷的概念

  國外近二十年來在審計專業(yè)判斷研究方面取得了長足的進步,在我國,審計專業(yè)判斷也正在成為理論界的一個關注熱點。學術界對審計專業(yè)判斷的描述主要有以下幾種:

 ?。?)審計專業(yè)判斷是審計人員進行審計決策時對各相關方面進行綜合考慮的過程。審計人員的錯誤判斷會導致不恰當的審計結論。

  (2)審計專業(yè)判斷是一種在長期業(yè)務培訓實踐中形成的感性認識,因人腦的作用帶有一定的預見性。

  (3)審計專業(yè)判斷指運用審計及相關學科的知識與經驗,從多種可能的工作方案中做出取舍的決策。

 ?。?)審計專業(yè)判斷是確定被審事項是否具有某種屬性的思維過程。但迄今為止,國內外尚沒有就審計專業(yè)判斷的概念給出一個公認的定義。筆者認為,審計專業(yè)判斷的概念中必須強調如下因素:一是判斷的主觀性,這是審計專業(yè)判斷的本質屬性;二是判斷的普遍性,即審計專業(yè)判斷貫穿于審計的全過程,可以說是無處不有,無處不在;三是判斷的重要性,審計師專業(yè)判斷水平的高低不僅明顯地影響著審計效率和效果,而且是審計師專業(yè)水平高低的主要標志之一。由此,筆者認為如下描述可以比較全面準確地把握專業(yè)判斷的概念:審計專業(yè)判斷是一種基于審計師專業(yè)知識和個人經驗的本能判斷,它廣泛地存在于審計的全過程并且極大地影響著審計質量。基于這一定義,我們可以對審計專業(yè)判斷的特征進行進一步分析。

  2、審計專業(yè)判斷的特征

 ?。?)審計專業(yè)判斷受主觀因素影響較大

  判斷作為思維的一種方式,具有強烈的主觀色彩。反映在審計活動中,審計人員的知識、經驗,乃至性格、習慣、心態(tài)等個人因素都會被帶到審計專業(yè)判斷過程中去,從而影響審計專業(yè)判斷的結果。相同的事物,由于判斷者主觀因素的影響,做出的判斷可能會大相徑庭。

  正因如此,審計專業(yè)判斷對判斷者的專業(yè)素質要求較高。它要求審計人員必須具備會計、審計、法律等相關專門知識,并且達到一定熟練程度,同時,審計人員還必須具備豐富的實踐經驗,具備面對實際問題做出正確判斷的能力。例如,一位經驗豐富而機警的審計人員能很快地瀏覽一頁記錄并馬上發(fā)現異常的事物,還能準確地指出問題所在。這種診斷并無任何不可思議之處,審計人員只不過是綜合運用了他的會計知識和經驗來評價信息的正常與否或可信與否。審計專業(yè)判斷能力的高低是審計人員綜合素質和專業(yè)能力強弱的根本體現,是衡量審計人員專業(yè)水平的核心指標。

 ?。?)審計專業(yè)判斷同會計信息的模糊程度密切相關

  模糊性是相對精確性和肯定性而言的,會計信息的模糊性主要表現為會計提供的信息有不清晰性、不確定性和不準確性,帶有許多人為和估計的成分。由于會計信息是經過估計、分類、匯總、判斷和分配過程得出的近似結果,信息不是百分之百的準確可靠,由此決定了會計信息的不確定性和受人為因素的影響。其中,會計法規(guī)的彈性對會計信息的模糊性程度有著直接的影響。會計法規(guī)的彈性增強,會計政策和會計處理方法的多樣性和可選擇性會明顯提高,從而加大了會計信息的模糊程度。對于審計來講,會計信息的模糊程度提高,就需要審計人員在大量的模棱兩可的事件之間做出判斷,確定其適當性,由此提高了對審計人員專業(yè)判斷能力的要求,而審計專業(yè)判斷的重要性也就會因此受到更多的重視。

 ?。?)審計專業(yè)判斷貫穿于審計活動的全過程

  審計人員在整個審計過程都要做出一系列重要判斷。在計劃階段,要調查了解被審計單位的基本情況,初步評價被審計單位的內部控制,確定重要性,分析審計風險,編制審計計劃。在審計實施階段,要確定審計重點,收集審計證據。確定審計重點時,要考慮被審計單位內部控制制度的強弱和經濟業(yè)務的性質和特點;收集審計證據時,要考慮有關材料和被審計項目的相關性,考慮證據的充分性和有效性。在審計完成階段,要對審計證據進行綜合分析研究,對照審計標準,對問題加以定性,形成審計意見,出具審計報告。這些都依賴于恰當的專業(yè)判斷。

  (4)審計專業(yè)判斷失誤是導致審計失敗的重要原因

  審計失敗是指審計師未能發(fā)現財務報表有虛偽不實的情況而發(fā)表了錯誤的審計意見。審計失敗的原因綜合起來無外乎三種,即審計人員專業(yè)知識存在缺陷;對被審計單位的經營了解不夠;審計程序存在問題。其中,專業(yè)知識是審計人員進行專業(yè)判斷的基礎,專業(yè)知識的缺陷必然影響審計人員的專業(yè)判斷水平,而對被審計單位經營了解不夠及審計程序失當往往是源于錯誤的專業(yè)判斷。另據美國Treadway Com-mission研究報告指出:66%對注冊會計師的控訴案件顯示審計人員未搜集充分而適當的證據;36%對注冊會計師的控訴案件顯示審計人員對于審計過程所發(fā)現的潛在問題未能提高警覺或給予足夠的專業(yè)懷疑。而審計師這些方面的能力恰恰取決于審計人員專業(yè)判斷水平的高低?!睹筛珩R利審計學》序言中有這樣一段:“審計失敗通常是由于管理當局的狡詐舞弊所致,或由于對于客戶有意無意地隨意運用或誤用會計原則,審計人員缺乏高明的判斷所致”。

 ?。?)審計環(huán)境對審計專業(yè)判斷功能的發(fā)揮起決定作用

  審計活動總是在一定的環(huán)境條件下完成的,審計環(huán)境的發(fā)展總是對審計專業(yè)判斷產生深刻的影響,審計環(huán)境的演進直接導致了審計專業(yè)判斷的產生,并使得審計專業(yè)判斷在審計活動中日益扮演著更為重要的角色。當前,我國社會正處于由計劃經濟向市場經濟過渡的轉型期,在此背景下,審計職業(yè)的地位以及審計環(huán)境正處于轉變之中,因此,研究環(huán)境因素對審計專業(yè)判斷的影響具有重大的現實意義。

  二、審計專業(yè)判斷研究的主要內容

  1、對審計人員進行審計專業(yè)判斷的過程進行描述,確定信息的某些特征對審計人員專業(yè)判斷的影響

  它包括如下內容:分析審計人員在進行專業(yè)判斷時需運用的信息種類;研究審計人員對不同種類信息的信賴程度;探討審計人員將各種不同的信息加以綜合的方法;確定信息選擇和信息處理之間哪一個對審計專業(yè)判斷的功效影響更大;分析使審計專業(yè)判斷出現偏差的原因。通過對上述問題的研究找出專業(yè)判斷失敗的原因。

  2、研究審計專業(yè)判斷的認知過程

  它主要分析不同的知識和記憶在審計專業(yè)判斷中的作用。主要內容包括:研究完成不同的審計任務所需要的知識種類以及如何掌握這些知識、對這些知識掌握到什么程度、如何將所掌握的知識運用到審計工作中;探討審計人員的專業(yè)知識對于提出問題、建立假設及搜集信息等工作所起的作用;分析影響審計人員對審計證據的記憶的因素,確定這類記憶對審計人專業(yè)判斷產生的影響;研究專家與初學者對于知識的掌握和記憶的方式存在的差異及對審計專業(yè)判斷的影響。

  3、評價審計專業(yè)判斷的質量

  評價審計專業(yè)判斷的質量,通常要調查審計師意見的一致性程度、審計師對于某項客觀情況判斷的準確性、審計師在較長時期內進行類似判斷結果的穩(wěn)定性,以及審計人員專業(yè)判斷出現偏差的程度。它將有助于審計理論工作者以及審計實務界人士及時確定審計工作需要改善的環(huán)節(jié),以及是否需要制定補救措施。澳大利亞新南威爾士大學的會計學教授Trotman認為,在中國,審計人員在某些重要的審計專業(yè)判斷上的一致性是審計專業(yè)判斷研究的一個適當的出發(fā)點。同時,他認為由于審計專業(yè)判斷在中國的歷史不長,在開始進行這種判斷的幾年中,審計一致性可能相對較低,會計師事務所應將注意力集中在審計意見出現分歧的領域的培訓和復核過程上。

  三、審計專業(yè)判斷的作用重點

  審計人員進行審計時所需做出的專業(yè)判斷主要包括建立重要性水平、評估項目的審計風險、判斷企業(yè)控制的可靠性程度、選擇適當的審計程序、審計證據的搜集與評價、在分析性復核中確認顯著性波動的原因、評價客戶解釋的合理性以及審計意見類型的確定等。

  1、建立重要性水平

  重要性是現代審計理論和實務中的一個重要概念,是決定審計風險以及檢查范圍、程序的直接依據之一。確定審計重要性水平是審計專業(yè)判斷所涉及的一個重要領域。影響重要性水平的因素很多,對重要性的判斷離不開特定的環(huán)境,重要性會因時間和空間的不同而改變,不同的企業(yè)重要性水平不同,同一企業(yè)在不同時期的重要性水平也不同。審計人員在對某一企業(yè)進行審計時,必須運用專業(yè)判斷,根據企業(yè)所面臨的環(huán)境,并考慮其他相關因素,才能合理確定重要性水平。

  2、確定審計風險

  審計風險是指會計報表存在重大錯誤或漏報,而審計人員審計后發(fā)表不恰當審計意見的可能性。對于客觀存在的審計風險,審計人員必須保持職業(yè)謹慎,運用專業(yè)判斷,對被審計單位的審計風險各要素進行全面評估,確定可接受的審計風險水平。例如,如果評估結果表明固有風險和控制風險的綜合水平較高,審計人員就必須擴大審計范圍,將檢查風險盡量降低,以便使總體審計風險降低到可接受水平。反之,如果被審計單位內部控制行之有效,固有風險和控制風險的綜合水平較低,審計人員即使冒較大檢查風險,但總體審計風險仍然較低。

  3、判斷企業(yè)內部控制的可靠性

  內部控制與審計密切相關,作為一種制度安排,它能夠及時提供企業(yè)內部差錯和舞弊行為的專門分析資料,因此,審計人員在審計測試過程中通過專業(yè)判斷正確確定內控系統(tǒng)的可靠性是審計過程極為重要的一環(huán),也是審計專業(yè)判斷的重要內容。對內部控制可靠性的判斷,必須建立在對內控制度的設計和實施情況充分了解的基礎上,但根據國外的審計實踐,在對小型企業(yè)進行審計時,不管實際情況怎樣,一般都將控制風險定為最大值,他們認為,在很多情況下,高估控制風險,免去符合性測試而擴大實質性測試的選擇更為經濟。

  4、審計證據的搜集與評價

  審計活動圍繞著獲取什么證據,如何獲取證據,如何評價證據等內容,這些都要運用審計專業(yè)判斷。審計人員對于審計證據質與量的判斷受到重要性、固有風險與控制風險及審計證據的證明力等因素的影響。檢查風險往往產生于審計人員在獲取和評價審計證據時做出的錯誤判斷。有一些錯誤源于抽樣風險,審計人員沒有選中存在差錯的業(yè)務樣本,檢查風險也可能源于非抽樣風險,如:審計程序安排不當;沒有發(fā)現樣本中存在的錯誤;沒有正確修正檢查出的錯誤等。審計證據的質量在很大程度上取決于審計人員的專業(yè)判斷水平。

  5、審計程序的選擇

  審計程序是指審計人員具體實施審計時所采取的詳細步驟或工作細則。在實務中,審計人員必須根據被審計單位的業(yè)務性質和具體情況,選擇最適當的審計程序,以提高審計效率和效果。在這一過程中,審計專業(yè)判斷起著重要作用。

  6、對分析性復核結果的評價

  分析性復核的目的是初步判斷審計約定事項的重點區(qū)域和審計風險,采用這種方法通過指標對比,可以幫助審計人員判斷和確定重要的審計項目。但研究表明,除非被審計單位資訊健全以及審計人員有良好的專業(yè)判斷能力,否則,分析性復核的作用不大。也就是說,這種方法的有效性在很大程度上取決于審計人員的專業(yè)判斷能力。

  7、審計類型的選擇

  審計人員根據審計結果和被審計單位對有關問題的處理情況,形成不同的審計意見。在這一過程中,審計人員的專業(yè)判斷能力起著重要作用。《中國注冊會計師獨立審計具體準則》第7號明確了在什么情況下應表示何種審計意見,然而,從目前的規(guī)定來看,保留意見、否定意見和拒絕表示意見的區(qū)別僅在于程序不同,對于“個別”、“局部”、“重要”、“嚴重”等措辭的把握在實際操作中必須依靠審計人員的專業(yè)判斷來完成。

  8、對舞弊風險因素的判斷

  審計人員對舞弊風險因素意識的缺乏經常是引起審計失敗的原因。如果審計人員能夠了解重要的舞弊風險因素并能引起職業(yè)懷疑,然后利用專業(yè)判斷綜合而不是孤立地考慮這些風險因素,就能夠減少未能查出舞弊的風險。

  四、審計專業(yè)判斷質量的評價標準

  對于審計人員所做專業(yè)判斷的質量,一般從以下幾個方面綜合評價:

  1、審計人員意見的一致性程度

  一致性是指多個審計師對同一審計問題所做出的專業(yè)判斷的相似程度,它是用于評價審計師專業(yè)判斷水平的最常用標準。當審計人員遇上審計訴訟時,論證其他審計人員在類似的環(huán)境中亦會做出同樣的專業(yè)判斷可以保護審計師,使之免于承擔責任。同時,在會計師事務所中,設置諸如員工培訓、審計手冊及分級復核等制度的原因之一,就是提高事務所內部審計人員所做專業(yè)判斷的一致性。

  2、準確性

  準確性是指精確度或與某一特定標準一致。理論上應以判斷的準確性作為客觀的、可衡量的標準。但是,在許多專業(yè)判斷過程中,并不存在一個一目了然的所謂正確答案來作為評價的標準。因此,在審計實務中,一般以一組經驗豐富的審計人員的共同判斷作為評價的標準,即將某一審計人員的專業(yè)判斷與一組經驗豐富的審計人員所做的統(tǒng)一判斷進行比較來衡量該判斷的準確程度。

  3、穩(wěn)定性

  穩(wěn)定性是指在不同時間里,同一審計人員針對同一問題所做出的專業(yè)判斷之間的關系。從理論上說,在相同或類似的情況下,雖然時間不同或被審計單位不同,對同一問題應該做出相同的處理或反應。

  4、可防衛(wèi)性

  對于報表使用人對審計報告的質疑,審計人員必須對其所做專業(yè)判斷的理由做出令人信服的解釋,從而避免訴訟失敗,這就是審計專業(yè)判斷的可防衛(wèi)性。高質量的審計專業(yè)判斷應該具備較強的可防衛(wèi)性。

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