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知識經(jīng)濟時代的到來,對很多學科產(chǎn)生了深刻的影響,審計也不例外。知識經(jīng)濟對審計的挑戰(zhàn)主要表現(xiàn)為會計電算化后對審計帶來的挑戰(zhàn)。本文就我國審計面臨的挑戰(zhàn)作以下探討。
一、我國審計面臨的挑戰(zhàn)
我國企業(yè)目前尚未完全普及會計電算化,但會計電算化取代手工會計已是不可逆轉(zhuǎn)的時代潮流。越來越多的機關、企業(yè)組織機構將會采取電算化系統(tǒng),部分或完全取代手工會計信息系統(tǒng),會計電算化實行后不可避免地將會對傳統(tǒng)審計產(chǎn)生重要影響,信息系統(tǒng)電算化后發(fā)生的變化向?qū)徲嬋藛T提出了挑戰(zhàn),對傳統(tǒng)的審計產(chǎn)生了重大影響,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.改變了審計線索。電算化信息系統(tǒng)通過改變巧審計線索有關的某些關鍵因素(如數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)、存取方式、處理程序等),對審計線索會產(chǎn)生以下影響:①原始憑證一旦轉(zhuǎn)換到機器可識別的輸入介質(zhì),就不再在數(shù)據(jù)處理過程中使用;②在某些系統(tǒng)中,傳統(tǒng)的原始憑證可能由于采用直接采集數(shù)據(jù)的設備而不復存在,如在聯(lián)機實時系統(tǒng)中;③系統(tǒng)不會經(jīng)常打印出原始記錄,只有在例外情況下才提供打印報告;④保存在磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)除非依靠計算機和應用程序,否則無法閱讀;⑤計算機記錄的順序和數(shù)據(jù)處理工作很難直接觀察。這些影響的結(jié)果是,審計人員難以對經(jīng)濟業(yè)務進行追蹤。實現(xiàn)會計電算化以后,審計線索發(fā)生了變化,由以前單一的肉眼可見的證、賬、表等,變成了證、賬、表與存儲在磁性介質(zhì)上的肉眼不可見的審計線索相結(jié)合,這兩種審計線索相互交叉,又相互補充。
2.擴大了審計的內(nèi)容和范圍。會計實現(xiàn)電算化以后,由于電算化會計信息系統(tǒng)的特點,審計人員除了對原有的審計范圍和內(nèi)容進行審計外,還應審計以下事項:①審查和檢測系統(tǒng)程序;②審查系統(tǒng)本身是否合規(guī)、合法;③對系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度進行評審;④審查是否建立健全了機房管理制度。
3.改變了審計的技術方法。審計人員應該把電子計算機當作一種有力的審計工具來使用。另外,采用計算機輔助審計方法可以更迅速、有效地完成審閱、核對、分析、比較等各項審查內(nèi)容,提高審計的效率和質(zhì)量。
4.影響了審計標準和準則。由于審計的對象有了重大的變化,審計線索、審計技術方法也受到影響而發(fā)生了變化,某些過去的審計標準和準則已不再適用,而另一方面,又缺乏與新情況相適應的新的審計標準柯唯則,像電算化審計人員培訓考核標準、電算化管理信息系統(tǒng)開發(fā)審計準則及其內(nèi)部控制審計準則、審計應用軟件標準等都有待建立。
5.提高了對審計人員素質(zhì)的要求。由于電算化信息系統(tǒng)的環(huán)境比手工處理的信息系統(tǒng)更為復雜,因此要求審計人員必須具有計算機、電算化信息系統(tǒng)和會計、審計等知識和技能。此外,實現(xiàn)審計電算化,審計組織中需要有系統(tǒng)分析員、系統(tǒng)及軟件設計員、系統(tǒng)操作員等,審計人員還需要設計和應用自已的審計應用軟件,建立自巴的電算化審計系統(tǒng)。
二、我國審計界的反應和對策面對知識經(jīng)濟時代的挑戰(zhàn),我國審計界應高瞻遠矚,組織力量對未來審計進行研究,提出對策??刹扇∪缦麓胧?/p>
1.積極培養(yǎng)具有復合性知識結(jié)構的審計人員。由于電算化系統(tǒng)比手工系統(tǒng)更為復雜,使得審計內(nèi)容和范圍也更為廣泛和復雜。審計人員除了要具有豐富的會計、審計等方面的知識和技能外,還應掌握一定的計算機知識和應用技術。在審計組織中,應培養(yǎng)一批計算機審計的系統(tǒng)開發(fā)人員,從事設計和開發(fā)審計應用軟件的工作,建立計算機審計系統(tǒng)。為此碰采取如下措施:①有步驟地對現(xiàn)有專職審計人員在計算機、會計電算化系統(tǒng)的控制及計算機審計的技術打法等方面加以培訓,便他們能勝任計算機審計工作。②開展計算機審計正規(guī)教育,借助高等學校的師資力量,開設會計電算化信息系統(tǒng)審計、控制用戶計算機輔助審計技術等相關的課程,使高等學校成為培養(yǎng)計算機審計后備人才的搖籃。
2.盡快制定有關計算機審計的標準。雖然計算機審計并不改變審計的目標和準則,但是實現(xiàn)會計電算化以后,審計內(nèi)容、審計線索發(fā)生了重大變化,審計的技術方法和手段也相應需要改變。應盡快在原有的審計標準和準則的基礎上,建立一系列與新情況相適應的新的審計標準和準則,以規(guī)范計算機審計業(yè)務。具體應包括以下幾方面的內(nèi)容:①對電算化系統(tǒng)的要求。包括系統(tǒng)設計、開發(fā)、運行、維護等的標準,以及相應的內(nèi)部控制制度。②對審計業(yè)務的要求。確定具體的計算機審計標準、審計過程、審計效果評價指標及審計人員技能水平標準。③對計算機輔助審計技術的要求。明確利用計算機輔助審計技術的步驟、審計應用軟件標準及計算機輔助審計技術的可用性和適合的計算機設備。
3.加強審計方法與計算機輔助審計技術研究。目前,雖然我國也研制了一些審計軟件,但運用的為數(shù)不多,大部分還停留在檢查輸入前的原始憑證和直接檢查處理打印結(jié)果的手工審計打法上。隨著計算機硬件的不斷更新?lián)Q代和計算機應用技術的發(fā)展,電算化系統(tǒng)也有了很大發(fā)展。顯然,這時手工審計方法已達不到審計的目的,審計人員承把的審計風險也不斷增加。因此,迫切需要采用新的審計方法。應從以下幾個方面加強研究:①有組織、有步驟地組織會計專家、審計專家、計算機專家組成研制小組,盡快研制通用審計軟件,以適應不斷增長的電算化系統(tǒng)審計的需求。②開發(fā)計算機輔助審計工具。一方面可以引入西方最新審計技術和軟件。將其漢化,為我所用;男一方面,開發(fā)自己的計算機輔助審計工具,要保證以上兩項工作順利進行,需要有資金和技術上的支持。因此,我國政府及各地方政府對計算機審計應有充分的認識和考慮,從經(jīng)濟發(fā)展的整體要求出發(fā),做出全面安排。
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