2006-09-18 16:18 來源:商業(yè)會計·潘少芳
授權(quán)經(jīng)營集團公司是以產(chǎn)權(quán)關(guān)系為紐帶,由眾多企業(yè)法人共同組成的聯(lián)合體,集團公司作為政府授權(quán)的國有資產(chǎn)經(jīng)營者和國有資本的產(chǎn)權(quán)代表,直接負責(zé)組織、領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)管所屬企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,保證國有資產(chǎn)的保值增值。但母公司對子公司財務(wù)的管理和控制并不排斥子公司的獨立核算,而是在統(tǒng)一的有機體內(nèi)充分體現(xiàn)于公司的法人地位,使其自主經(jīng)營、自負盈虧,在一定權(quán)限內(nèi)對自己的生產(chǎn)、銷售、投資、分配等享有法定的經(jīng)營權(quán)。筆者認為,集團公司可從以下幾方面對子公司的經(jīng)營管理行為加以控制。
一、建立健全集團內(nèi)部財務(wù)管理制度
集團公司為了維護資產(chǎn)的完整和安全,保證經(jīng)濟信息的真實可靠,實現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值,必須建立一套完善的內(nèi)部財務(wù)控制體系。該體系必須充分發(fā)揮集團母公司財務(wù)調(diào)控功能,激發(fā)子公司的積極性和創(chuàng)造性,并能有效控制母公司及子公司風(fēng)險。
。ㄒ唬┙⒓瘓F內(nèi)部的重大經(jīng)濟決策控制制度,規(guī)范子公司行為
1.資本運營制度。如投資、籌資。對外經(jīng)濟擔(dān)保、簽訂經(jīng)濟合同等。資本運營管理影響集團公司的發(fā)展方向,母公司應(yīng)集權(quán)管理,但要給予子公司適當(dāng)?shù)姆謾?quán),即母公司可賦予子公司一定限額的管理權(quán),超過權(quán)限范圍,一律由母公司集體研究決定。同時母公司應(yīng)建立健全子公司對外投資及籌資的立項、審批、控制、檢查制度,并重視跟蹤管理,規(guī)范子公司的行為。
2.資金管理制度。為降低資全成本,控制企業(yè)的負債規(guī)模,改善企業(yè)的債務(wù)結(jié)構(gòu),母公司應(yīng)當(dāng)建立以現(xiàn)金流為核心的內(nèi)部資金管理制度,明確資金調(diào)度的審批權(quán)限和程序,落實資金管理責(zé)任通過依法設(shè)立的內(nèi)部金融機構(gòu),或借助銀行網(wǎng)絡(luò),利用合法的金融工具,對企業(yè)資金實行統(tǒng)一集中管理,有利于母公司控制子公司,從而提高資金使用效率和降低風(fēng)險。
3.資產(chǎn)管理制度。在此是指狹義資產(chǎn),包括固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的管理。建立健全資產(chǎn)管理制度并組織實施;對資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)變動及或有產(chǎn)權(quán)變動實行限額審批制或備案制。對子公司資產(chǎn)的現(xiàn)狀、存量、增減變動的情況實行動態(tài)管理,出具季度固定資產(chǎn)狀況報告,并根據(jù)財務(wù)制度,制定合理的折舊方法等等。
。ǘ┲贫ㄆ髽I(yè)一般性經(jīng)濟業(yè)務(wù)的會計控制制度
針對經(jīng)營活動中的購入、銷售、收款、付款、理財?shù)雀鳝h(huán)節(jié)及有關(guān)財產(chǎn)、物資的收發(fā)保管和貨幣資金收支、費用標(biāo)準(zhǔn)制度等制定內(nèi)部控制制度及相關(guān)的操作程序控制。這些控制主要包括不相容職務(wù)分離制度、授權(quán)與審批制度、財產(chǎn)的實物控制制度,以及收支管理制度(成本費用管理制度、債權(quán)債務(wù)管理制度、收入分配管理制度)、財務(wù)檢查與財務(wù)內(nèi)部控制制度、財務(wù)管理及會計基礎(chǔ)工作等。
二、建立財務(wù)預(yù)算制度
財務(wù)收支預(yù)算是集團目標(biāo)管理的有效手段,是將企業(yè)集團的決策目標(biāo)及其資源配置規(guī)劃加以定量化并使之得以實現(xiàn)的內(nèi)部管理活動或過程。集團公司根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃提出一定時期內(nèi)的總目標(biāo),據(jù)以編制公司的長期規(guī)劃和年度規(guī)劃,并將各項指標(biāo)分解下達給各子公司。通過預(yù)算明晰企業(yè)經(jīng)營者各部門和各個員工的權(quán)限和責(zé)任區(qū)域,從而強化財務(wù)控制功能。
(一)預(yù)算編制宜采用自上而下。自下而上、上下結(jié)合的編制方法
預(yù)算編制要進行上下溝通,一般要經(jīng)過預(yù)算指標(biāo)的提出、綜合平衡、審議下達、控制執(zhí)行。信息反饋。預(yù)算調(diào)整等若干環(huán)節(jié),形成最終預(yù)算,經(jīng)企業(yè)最高決策層審批后,成為正式預(yù)算,逐級下達各部門執(zhí)行。
。ǘ╊A(yù)算確定后要實行動態(tài)跟蹤、實時監(jiān)控
為了保證預(yù)算管理的有效實施,子公司要做到月度有簡要說明;季度有分析,中期向集團報告財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,不斷調(diào)整偏差,確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn),實現(xiàn)母公司對子公司經(jīng)營活動的動態(tài)管理,充分發(fā)揮預(yù)算管理在公司日常運營中的作用。
三、完善激勵、約束制度
企業(yè)集團的最大優(yōu)勢在于整體性,要使其得以充分發(fā)揮,需結(jié)合于公司預(yù)算執(zhí)行情況,制定利潤分配制度及獎懲分明的業(yè)績考評制度,將獎勵與懲罰、激勵與約束有機地結(jié)合起來。
(一)利潤分配制度
授權(quán)經(jīng)營集團公司作為國有資本的投入者,其利潤分配是集團利潤分配的核心內(nèi)容。母子公司以控股方式形成;對應(yīng)的是按股份分紅的利潤分配方式。母公司在制定分配方案時,要兼顧母子公司利益所得。子公司稅后利潤既要按一定的比例留存母公司,使集團的長遠發(fā)展有一定后勁,同時也要保證子公司業(yè)務(wù)增長需要和職工的權(quán)益得到保障,有助于調(diào)動成員企業(yè)及其員工積極性、創(chuàng)造性與責(zé)任感。合理的利潤分配制度會提高集團的財務(wù)資源配置效率。
對于子公司的工資、獎金的分配應(yīng)根據(jù)子公司經(jīng)營規(guī)模,實行總量控制;建立健全對子公司工資獎金分配的檢查和控制制度。子公司要嚴(yán)格按照母公司所規(guī)定的工資獎金計提原則,在計提工資金額范圍內(nèi)自主分配。
。ǘI(yè)績考核評價辦法
1.確定適當(dāng)?shù)膰匈Y本保值增直率。集團公司可根據(jù)同行業(yè)國有資本保值增值標(biāo)準(zhǔn)值及企業(yè)三年的經(jīng)營狀況,結(jié)合市場以及企業(yè)的具體實際;確定適當(dāng)。切實可行的國有資本保值增值率。
2.完善子公司的考核指標(biāo)體系。以國有資本保值增值率為主,以凈資產(chǎn)收益率、總資產(chǎn)報酬率、利潤增長率、銷售增長率等為輔構(gòu)成的考核指標(biāo)體系,全面考核企業(yè)的績效。
3.制定精確、公平的激勵機制。集團公司需系統(tǒng)分析、搜索各類與激勵有關(guān)的企業(yè)信息;綜合分析,制定科學(xué)的、多種形式相結(jié)合的合理的激勵機制;該機制要與集團公司年初下達的各項考核體系相結(jié)合,明確將目標(biāo)考核同總經(jīng)理的年薪掛鉤,建立風(fēng)險金制度;激發(fā)子公司員工的競爭意識,充分發(fā)揮人的潛能。
四、健全財務(wù)信息監(jiān)控制度
。ㄒ唬┴攧(wù)報告及重大財務(wù)情況通報制度
財務(wù)報告是最為核心的信息報告載體與來源途徑。要充分發(fā)揮財務(wù)信息的決策價值與控制功能,總部必須以制度的形式從信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、報告標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容結(jié)構(gòu)以及組織程序等方面確立一整套明晰的、可操作的信息報告規(guī)范,包括財務(wù)信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、財務(wù)信息報告標(biāo)準(zhǔn)、財務(wù)信息報告結(jié)構(gòu)內(nèi)容、財務(wù)信息報告組織程序等。
。ǘ﹥(nèi)部財務(wù)分析制
健全企業(yè)財務(wù)分析制,要形成月有簡要分析,季有分析,年度有財務(wù)狀況說明書。通過定性與定量分析,及時評價企業(yè)財務(wù)狀況、預(yù)算執(zhí)行情況、管理水平、發(fā)展趨勢,并找出存在的問題及其原因,糾正偏差,解決問題,以保證經(jīng)營活動的順利進行。
。ㄈ┴攧(wù)總監(jiān)或財務(wù)主管委派制
為切實加強對子公司財務(wù)管理工作的指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督,集團公司可向各子公司委派財務(wù)總監(jiān)或財務(wù)總管。其職責(zé)在于負責(zé)組織、領(lǐng)導(dǎo)派駐單位的財務(wù)管理、會計核算和會計監(jiān)督,參與子公司重大經(jīng)濟決策,建立健全和完善于公司內(nèi)部財務(wù)制度,對子公司各類預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)督控制。委派人員的人事、工資、獎金、福利由集團公司負責(zé)。
。ㄋ模內(nèi)部審計制度
集團公司為了保證財務(wù)數(shù)據(jù)的真實、可靠,監(jiān)督、評價子公司的經(jīng)營狀況,必須建立內(nèi)部審計制度。
1.開展財務(wù)收支審計。以強化集團公司資產(chǎn)控制為主線;必須對子公司開展定期或不定期的財務(wù)收支審計工作,并對一定金額的工程項目、對外投資、經(jīng)濟合同等進行專項審計。
2.實行常規(guī)的年審制度。年度終了,對子公司全年的經(jīng)營情況全面審計,根據(jù)審計報告,確認各子公司經(jīng)營者的經(jīng)營成果,考核各項指標(biāo)完成情況,兌現(xiàn)獎罰。
3.實行經(jīng)濟責(zé)任離任審計制度。對子公司領(lǐng)導(dǎo)高任實施審計,審查評價子公司責(zé)任主體的經(jīng)營業(yè)績及經(jīng)濟責(zé)任履行情況,從而進一步強化對領(lǐng)導(dǎo)干部的監(jiān)督和管理。
。ㄎ澹┙⒁惑w化的計算機網(wǎng)絡(luò),建立集團財務(wù)數(shù)據(jù)庫
集團公司應(yīng)利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立覆蓋整個集團的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),大大提高財務(wù)、經(jīng)營等各方面信息的傳送、處理、反饋速度,方便查詢各種財務(wù)數(shù)據(jù),并通過應(yīng)用軟件隨時制成各類統(tǒng)計分析資料與財務(wù)分析報告,為領(lǐng)導(dǎo)層的經(jīng)營決策提供及時可靠的數(shù)據(jù)。
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