財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的中心,它直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展,從某種意義上說(shuō),財(cái)務(wù)管理是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的一個(gè)關(guān)鍵。然而,有些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理則不盡人意。這些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理存在兩個(gè)誤區(qū):一是把財(cái)務(wù)管理簡(jiǎn)單化,仿佛財(cái)務(wù)管理只是財(cái)務(wù)部門(mén)的事,忽視其他部門(mén)在財(cái)務(wù)管理中的作用;二是財(cái)務(wù)部門(mén)完全聽(tīng)命于“老板”,忽視財(cái)務(wù)管理自身的規(guī)律性與相對(duì)的獨(dú)立性。
本文著重討論企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的投資管理、資金管理、財(cái)務(wù)監(jiān)督管理、利潤(rùn)分配管理等問(wèn)題。
一、當(dāng)好參謀,把好企業(yè)投資決策關(guān)
決策是企業(yè)管理中的一項(xiàng)最為重要的工作。決策是有成本的,這一點(diǎn)容易被人忽視。例如一個(gè)正確的決策為企業(yè)盈利100萬(wàn)元,如果沒(méi)有作出及時(shí)的決策失去了機(jī)遇,這個(gè)決策成本就是100萬(wàn)元;如果作出了一個(gè)錯(cuò)誤的決策,不僅沒(méi)有賺到100萬(wàn)元,反而虧損了100萬(wàn)元,那么,這個(gè)錯(cuò)誤的決策成本就是200萬(wàn)元。因此,決策也必須講成本控制。
投資決策是企業(yè)所有決策中最為關(guān)鍵、最為重要的決策,因此我們常說(shuō):投資決策失誤是企業(yè)最大的失誤,一個(gè)重大的投資決策失誤往往會(huì)使一個(gè)企業(yè)陷入困境,甚至破產(chǎn)。因此,財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)極為重要的職能就是為企業(yè)當(dāng)好參謀,把好投資決策關(guān)。
第一,把好經(jīng)濟(jì)行為關(guān)。必須明確投資是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)行為,必須從經(jīng)濟(jì)規(guī)律中去尋找依據(jù),從而作出正確的投資決策。筆者調(diào)查過(guò)若干個(gè)國(guó)有企業(yè)失誤的投資決策,其中一個(gè)重要原因是沒(méi)有從經(jīng)濟(jì)規(guī)律本身去決策,而是從“政治”、“人際關(guān)系”等因素輕率地作出了投資決策。例如一個(gè)國(guó)有企業(yè)的董事會(huì)聽(tīng)命于某位上級(jí)首長(zhǎng)的“暗示”,給上級(jí)老首長(zhǎng)的兒子的一個(gè)公司投資300萬(wàn)元,結(jié)果是“肉包子打狗”,有去無(wú)回。又例如一個(gè)很成功的國(guó)有企業(yè)的總經(jīng)理,為了回報(bào)他的故鄉(xiāng),強(qiáng)行主張?jiān)谒墓枢l(xiāng)投資500萬(wàn)元辦廠,而他的故鄉(xiāng)卻不具備辦這種工廠的條件,結(jié)果廠是辦起來(lái)了,卻年年虧損,成了這個(gè)企業(yè)的“沉重包袱”。甚至還有國(guó)有企業(yè)的負(fù)責(zé)人把國(guó)有資產(chǎn)隨意地投資給自己的親戚朋友和身邊的人,嚴(yán)格地說(shuō),這已經(jīng)是一種腐敗行為,是一種犯罪了。這一種投資方式在筆者調(diào)查的投資決策失誤中竟占了40%左右,是一種十分值得重視的現(xiàn)象。另一種投資決策失誤是由于投資決策者本人素質(zhì)差、官僚主義、獨(dú)斷專(zhuān)行,不懂經(jīng)濟(jì)規(guī)律而拍腦袋作出的決策。這種投資方式在筆者調(diào)查的投資決策失誤中約占50%。
第二,把好調(diào)查研究關(guān),嚴(yán)格按國(guó)際慣例辦事。投資決策是一個(gè)過(guò)程。在作出投資決策之前,必須深入進(jìn)行調(diào)查研究,進(jìn)行可行性分析,不能輕易投資。特別是對(duì)外投資,即企業(yè)以現(xiàn)金、實(shí)物、無(wú)形資產(chǎn)等方式,或者以股票、證券等有價(jià)證券方式向其他單位投資,一定要按國(guó)際慣例辦事,對(duì)投資方的資信、財(cái)力等諸多方面要有可靠的證明。合同要嚴(yán)格把關(guān),符合有關(guān)法律手續(xù),切不可留有隱患。
第三,把好投資管理程序關(guān),做到投資決策科學(xué)化與民主化。不同種類(lèi)的投資都有自身的特點(diǎn),從而有不同的管理程序,需經(jīng)不同的部門(mén)審批。例如:有的投資,總經(jīng)理個(gè)人可以做出決策,有的投資需經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn),而有的投資則需報(bào)上級(jí)部門(mén)審批。
第四,把好成本控制、風(fēng)險(xiǎn)與收益關(guān)。投資的目的是要有效益,要賺錢(qián),因此必須實(shí)行投資成本控制:要有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),盡力規(guī)避風(fēng)險(xiǎn);投資要有效益,還得及時(shí)回收,以確保投資成功。
二、管好資金,確保企業(yè)資金流通與安全
目前,不少企業(yè)在資金管理中存在三個(gè)問(wèn)題:一是資金入不敷出,存在資金缺口;二是資金被挪用、被擠占;三是令人頭疼的“三角債”。如何解決好這三個(gè)問(wèn)題,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的當(dāng)務(wù)之急。
當(dāng)然,首先要開(kāi)源節(jié)流,增收節(jié)支;其次要通過(guò)短期籌款和投資來(lái)調(diào)劑資金的余缺;第三必須對(duì)資金實(shí)施跟蹤管理,做到專(zhuān)款專(zhuān)用,防止資金被挪用和形成新的“三角債”。
三、充分發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督作用,確保國(guó)有資產(chǎn)保值增值
在企業(yè)約束機(jī)制之中,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督的作用具有特別重要的意義。財(cái)務(wù)工作者要有高度的責(zé)任感,對(duì)于不按財(cái)務(wù)制度辦事的人,要敢于抵制,直至向上級(jí)反映情況。國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)人員從根本上來(lái)說(shuō),是對(duì)國(guó)有資產(chǎn)負(fù)責(zé),而不是對(duì)某個(gè)具體的總經(jīng)理負(fù)責(zé)。而從法治上說(shuō),又必須保護(hù)財(cái)務(wù)人員的職責(zé)與個(gè)人權(quán)益,也只有這樣,才能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督的作用。
目前國(guó)有企業(yè)實(shí)行
財(cái)務(wù)主管下管一級(jí)的制度是行之有效的。直屬企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由上一級(jí)主管部門(mén)、企業(yè)直接委派,其組織關(guān)系、工資福利在上一級(jí)單位,這樣企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人就能無(wú)后顧之憂(yōu)地行使財(cái)務(wù)監(jiān)督職權(quán)。諸如這一類(lèi)的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,還有待我們?nèi)ド钊胙芯,逐步完善起?lái)。
四、新形勢(shì)下的利潤(rùn)分配管理
多年來(lái),我國(guó)企業(yè)利潤(rùn)分配由于受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,在“按勞分配”的口號(hào)下,實(shí)質(zhì)上存在嚴(yán)重的平均主義,極大地挫傷了群眾的積極性,這也是不少?lài)?guó)有企業(yè)長(zhǎng)期處于困境的一個(gè)重要原因。一個(gè)廠長(zhǎng)、總經(jīng)理工資收入與一個(gè)普通員工相差無(wú)幾,無(wú)論從哪一方面說(shuō),都是不合理的。有一些廠長(zhǎng)、總經(jīng)理辛辛苦苦干了幾十年,臨到退休才發(fā)現(xiàn)自己“一無(wú)所有”,心理不平衡。個(gè)別人竟鋌而走險(xiǎn),知法犯法,貪污受賄,形成所謂的“五十九歲現(xiàn)象”。一個(gè)高級(jí)知識(shí)分子、一個(gè)科技工作者收入同一個(gè)體力勞動(dòng)者相差無(wú)幾,這也是利潤(rùn)分配十分不合理的現(xiàn)象。在利潤(rùn)分配上吃“大鍋飯”是一種落后意識(shí),是有很大危害的。
改革開(kāi)放以后,小平同志提出“讓一部分人先富起來(lái)”,其實(shí)質(zhì)就是打破利潤(rùn)分配的“平均主義”。小平同志又提出“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”,號(hào)召“尊重知識(shí)、尊重人才”,這就為利潤(rùn)分配進(jìn)一步改革奠定了理論基礎(chǔ)。目前,科技工作者可以以科學(xué)技術(shù)入股分紅,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者實(shí)行年薪制等,可以說(shuō)是利潤(rùn)分配在新形勢(shì)下的必然結(jié)果。按勞分配與生產(chǎn)要素參與分配將成為企業(yè)的主要利潤(rùn)分配形式,職工持股、經(jīng)營(yíng)者持股將使企業(yè)和員工成為一個(gè)利益共同體,風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān),利潤(rùn)則按股分享。在這種新形勢(shì)下,企業(yè)的利潤(rùn)分配如何才能更合理,更能發(fā)揮經(jīng)濟(jì)杠桿作用,從而調(diào)動(dòng)各層次、各種人員的積極性,是財(cái)務(wù)工作者面臨的一個(gè)新挑戰(zhàn)。