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備考信息
在長期從事財產(chǎn)管理工作中,發(fā)現(xiàn)在財產(chǎn)管理方面存在的一些問題和漏洞,而這些帶有共性的問題應引起足夠的重視,并注意在今后的工作中加以改進和規(guī)范。
一、存在的問題及原因分析
?。ㄒ唬﹤€別固定資產(chǎn)未能及時入賬。通過清查發(fā)現(xiàn)個別購入固定資產(chǎn)有沒能進行財務處理,原因是對固定資產(chǎn)管理的有關規(guī)定認識不到位,對購入固定資產(chǎn)的沒有及時作賬務處理。
?。ǘΣ荒苁褂没虻狡趫髲U的部分固定資產(chǎn)沒有及時進行處理。按固定資產(chǎn)管理辦法規(guī)定,超過使用期限確已不能繼續(xù)使用的、因管理不善造成提前報廢的固定資產(chǎn),應填制“固定資產(chǎn)報損、報廢審批單”,按規(guī)定的權(quán)限批準后,注銷其固定資產(chǎn)原值和固定資產(chǎn)卡片。但實際情況存在沒有及時處理不能使用和到期報廢的部分固定資產(chǎn),沒有及時處理固定資產(chǎn)賬務。
?。ㄈΦ椭狄缀钠返墓芾聿坏轿弧0匆?guī)定,對不屬于業(yè)務主要設備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超 過2年的,應視同固定資產(chǎn)管理。但低值易耗品一方面存在易耗、繁雜等特性,另一方面又存在著職工福利的性質(zhì),這在一定程度上制約著對其管理的嚴密性和完整性,造成低值易耗品管理上的不規(guī)范和帳實不符等情況的長期存在。
?。ㄋ模]有切實按要求做到每年至少進行一次全面盤點固定資產(chǎn)清查。多年來,人總行在每年會計年終決算前都要求對固定資產(chǎn)和低值易耗品進行全面清查,但在財產(chǎn)清查中存在不徹底的現(xiàn)象,造成賬實不符。
二、完善財產(chǎn)管理的對策建議
(一)建立健全固定資產(chǎn)管理制度。一是要提高管理意識?;鶎有蓄I導要重視此項工作,改變重購進、輕管理的思想,針對管理上的存在的問題,健全制度,堵塞固定資產(chǎn)管理漏洞。二是要明確管理責任。認真落實固定資產(chǎn)賬務和實物管理的部門和人員及其責任,督促有關人員加強責任心,不斷提高管理水平。三是要健全固定資產(chǎn)登記制度。按照固定資產(chǎn)的管理規(guī)定,及時進行賬務處理,保證賬賬、賬表、賬卡、賬實相符。
(二)切實執(zhí)行固定資產(chǎn)管理的有關規(guī)定,做好固定資產(chǎn)的清查盤點和處置工作。一是按照固定資產(chǎn)管理辦法規(guī)定,在每年的年終決算前,組織好對固定資產(chǎn)進行清查、盤點,會計管理部門與實物管理部門統(tǒng)一協(xié)調(diào),進行賬賬、賬表、賬實、賬卡核對,防止錯漏現(xiàn)象的發(fā)生;二是對一些長期不能使用或到期報廢的部分固定資產(chǎn),按有關規(guī)定和權(quán)限進行清理、處置。
?。ㄈ┘訌姷椭狄缀钠返墓芾?。一是低值易耗品要建立登記保管制度,要落實責任人,購進、領用記載要明晰、清楚;二是對低值易耗品要進行定期或不定期檢查和盤點,保證低值易耗品管理落到實處。三是處理好低值易耗品的管理與職工福利的關系。
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