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加強(qiáng)中小學(xué)財(cái)務(wù)管理的若干思考

來源: 中國審計(jì)報(bào)·吳良平 編輯: 2005/12/15 09:27:51  字體:

  中小學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作是社會關(guān)注的熱點(diǎn)問題。近幾年來,各級黨委、政府對中小學(xué)校的收費(fèi)問題和教育經(jīng)費(fèi)的開支作了一系列規(guī)定,進(jìn)行了治理整頓,收到了一定成效。但目前,一些地方的中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理仍然存在不少問題,加強(qiáng)和改進(jìn)中小學(xué)校的財(cái)務(wù)管理顯得十分必要。

  存在的問題

  一、會計(jì)基礎(chǔ)薄弱。主要表現(xiàn):一是中小學(xué)校的會計(jì)人員多半是半路出家,多半是由教師兼職,會計(jì)基礎(chǔ)薄弱,對有關(guān)制度不夠熟悉,理解的不夠透徹,特別是對會計(jì)科目的運(yùn)用難以作出正確的抉擇。如對擇校費(fèi)、借讀費(fèi)等預(yù)算外資金上繳財(cái)政專戶并經(jīng)財(cái)政撥返回的資金沒有按類別進(jìn)行明細(xì)算,而是將所有預(yù)算外資金統(tǒng)統(tǒng)作為事業(yè)收入一級科目進(jìn)行核算。二是固定資產(chǎn)管理不完善,一些學(xué)校沒有建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬,賬卡、賬物不符。有的建筑物已投入使用多年,但尚未辦理竣工決算手續(xù),導(dǎo)致固定資產(chǎn)不能按時(shí)入賬。三是票據(jù)管理不夠規(guī)范,一些收費(fèi)項(xiàng)目沒有使用國家規(guī)定的合法票據(jù)。四是對原始憑證的審核把關(guān)不嚴(yán),對原始憑證是否真實(shí)、合法、合規(guī),財(cái)務(wù)人員心中沒譜。

  二、預(yù)算外資金管理不夠規(guī)范。在收入上表現(xiàn)為資金沒有及時(shí)足額上繳財(cái)政專戶。不少學(xué)校未能執(zhí)行“收支兩條線管理”,將學(xué)雜費(fèi)、住宿費(fèi)、借讀費(fèi)等預(yù)算外收入及時(shí)足額上繳財(cái)政專戶而是留有余額,有的還存在坐支行為;在支出上表現(xiàn)為從財(cái)政核撥返還的資金,沒有按規(guī)定的用途使用,存在違反國家有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍及開支標(biāo)準(zhǔn),隨意擠占改善辦學(xué)條件的資金,用于濫發(fā)獎金、請客送禮、公款旅游等鋪張浪費(fèi)行為。

  三、違規(guī)收費(fèi)。當(dāng)前,有些學(xué)校違規(guī)收費(fèi)問題依然十分嚴(yán)重。有的違背國家法律和政策規(guī)定,巧立名目向?qū)W生收取各種費(fèi)用;有的擅自提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);有的變相強(qiáng)制集資;有的搭車收費(fèi)。

  四、挪用代管款項(xiàng)。由于代管款項(xiàng)的收取具有一定的彈性,收支留有余額。多年來一些學(xué)校一直人為地把代管款項(xiàng)當(dāng)作可支配的資金,隨意列支各項(xiàng)費(fèi)用。這種做法違反了《中小學(xué)校財(cái)務(wù)制度》關(guān)于“代管款項(xiàng)是學(xué)校接受委托代為管理的款項(xiàng),并非學(xué)校的自有資金,必須在每學(xué)期結(jié)束時(shí)進(jìn)行清算”的規(guī)定。

  應(yīng)對的策略

  一、加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作。要求財(cái)務(wù)人員要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì),要熟悉有關(guān)制度的內(nèi)容,正確使用會計(jì)科目,做好資產(chǎn)負(fù)債、收入支出核算工作。同時(shí),要認(rèn)真貫徹會計(jì)法的有關(guān)規(guī)定,提高責(zé)任心,做好會計(jì)監(jiān)督工作,對違反會計(jì)法和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定的會計(jì)事項(xiàng),有權(quán)拒絕或者按照職權(quán)予以糾正,保證會計(jì)信息的真實(shí)性、合法性。

  二、加強(qiáng)預(yù)算外資金的管理。要求各學(xué)校的預(yù)算外收入必須及時(shí)足額上繳財(cái)政預(yù)算外資金專戶,堅(jiān)持“先繳后用”的原則,實(shí)行“收支兩條線”管理,自覺接受財(cái)政、物價(jià)、審計(jì)等部門的監(jiān)督,避免預(yù)算外資金游離財(cái)政管理之外;財(cái)政部門要將學(xué)校繳存財(cái)政專戶的各項(xiàng)收費(fèi)及時(shí)足額返撥,全額用于彌補(bǔ)學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)不足。有關(guān)部門和單位不得以任何借口截留、平調(diào)、挪用中小學(xué)校納入財(cái)政“收支兩條線”管理的收費(fèi)收入,保證教育經(jīng)費(fèi)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

  三、加強(qiáng)收費(fèi)管理。中小學(xué)校要從穩(wěn)定大局出發(fā),增強(qiáng)減負(fù)意識,推行收費(fèi)公開制度,即公開收費(fèi)文件、收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn),接受社會和學(xué)生家長的監(jiān)督。物價(jià)、教育、財(cái)政、審計(jì)等行政部門要定期組織力量,對中小學(xué)校的收費(fèi)情況進(jìn)行檢查,重點(diǎn)清理群眾反映強(qiáng)烈、問題突出的亂收費(fèi)項(xiàng)目。

  四、加強(qiáng)代管款項(xiàng)的管理。一是要控制代辦費(fèi)項(xiàng)目,凡未經(jīng)省教育行政部門審定,未列入教學(xué)用書目錄的圖書,一律不得在教學(xué)中使用,不得統(tǒng)一征訂,不準(zhǔn)學(xué)校代行銷售,對超出規(guī)定的其他代辦費(fèi)項(xiàng)目一律取消。二是要明確代管款項(xiàng)是屬于負(fù)債性資金,必須取之于學(xué)生,用取之于學(xué)生,不得隨意擠占、挪用,并于每學(xué)期期末結(jié)束時(shí)進(jìn)行結(jié)算,多還少補(bǔ)。

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