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財務(wù)管理信息系統(tǒng)的作用與發(fā)展

來源: 編輯: 2004/11/29 12:57:30  字體:
    當21世紀信息化的浪潮席卷全球的時候,信息化的腳步正以它前所未有的滲透力深入到社會生活的每個角落。從宏觀角度來說,信息化是全球經(jīng)濟一體化條件下我國實現(xiàn)跨越式發(fā)展的一條必由之路;從微觀角度來說,信息化也是中國企業(yè)實現(xiàn)管理變革、提升自身競爭力的絕好機會。加入世貿(mào)組織后,中國經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生了巨變:由國內(nèi)市場競爭轉(zhuǎn)入全球市場競爭;由單個企業(yè)之間競爭轉(zhuǎn)入全球供應(yīng)鏈的競爭;由規(guī)模競爭轉(zhuǎn)入速度競爭。經(jīng)濟的全球化趨勢要求信息化必須能夠推動企業(yè)管理模式和商務(wù)模式與國際市場對接。一方面,中國企業(yè)要走向國際市場,其前提是采用與國際接軌的管理體系和商務(wù)模式;另一方面,大批跨國公司進入國內(nèi)市場,中國企業(yè)要與之競爭,也要完善自己的管理體系和商務(wù)模式。而信息化在中國企業(yè)與國際接軌的過程中,在體制和流程的固化與優(yōu)化方面起著關(guān)鍵作用。因此,企業(yè)信息化建設(shè)已成為帶動中國企業(yè)創(chuàng)新和升級的突破口,在提高企業(yè)管理水平,促進管理現(xiàn)代化,轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,有效降低成本,加快技術(shù)進步,增強市場競爭力,提高經(jīng)濟效益等方面都有著現(xiàn)實和深遠的意義。同時,作為企業(yè)信息化建設(shè)重要組成部分的各類管理系統(tǒng)以及財務(wù)管理系統(tǒng)必將在企業(yè)的發(fā)展中起到關(guān)鍵作用。

    財務(wù)管理軟件在企業(yè)管理信息化中的核心作用

    企業(yè)信息化涵蓋了產(chǎn)品信息化、設(shè)計信息化、生產(chǎn)過程信息化、企業(yè)管理信息化和市場經(jīng)營信息化,這5個方面都與財務(wù)數(shù)據(jù)有著緊密聯(lián)系,不同企業(yè)的核心業(yè)務(wù)是不同的,但是其核心資源都是財務(wù),而且一個企業(yè)的會計部門是企業(yè)實現(xiàn)信息化最早的部門之一。會計部門是企業(yè)重要的管理部門,對企業(yè)所要貫徹、實行、推廣的各種經(jīng)營理念、企業(yè)文化起著重要作用,并且在具體實施過程中,財務(wù)信息的處理也是非常重要的一個環(huán)節(jié),因此財務(wù)管理是信息化的必要切入點。財務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)包括信息流和資金流管理,以成本控制為重點,將企業(yè)的實際業(yè)務(wù)和財務(wù)軟件相結(jié)合,實現(xiàn)財務(wù)信息的全面高效集成,使企業(yè)資源達到最佳配置狀態(tài),提高企業(yè)的財務(wù)管理能力,能夠為企業(yè)其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域的信息化提供基礎(chǔ)和保障。

    對于ERP(Enterprise Resource Planning,企業(yè)資源計劃)和CRM(Customer Relationship Management,客戶關(guān)系管理)系統(tǒng)的實施,財務(wù)管理系統(tǒng)起著核心作用。財務(wù)管理系統(tǒng)在整個ERP中是較早實現(xiàn)計算機系統(tǒng)處理的部分,多數(shù)企業(yè)對ERP的實施都是從財務(wù)信息的處理開始,逐步規(guī)范企業(yè)的各項業(yè)務(wù)流程,使ERP的實施從財務(wù)管理部分逐步過渡到供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)的管理、再造資源計劃、決策支持等部分。其他幾部分的管理內(nèi)容都和財務(wù)管理部分有一定的數(shù)據(jù)往來,并且各個部分相互交織在一起,共同組成一個完整的系統(tǒng)。企業(yè)級的CRM系統(tǒng)通常包括銷售管理、市場管理、客戶服務(wù)和技術(shù)支持4部分。財務(wù)管理方面的信息數(shù)據(jù)為這些部分的協(xié)調(diào)、正常運行提供有關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)支持。因此,財務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用在企業(yè)的管理信息化中有著重要作用。

    財務(wù)管理軟件的發(fā)展過程

    財務(wù)軟件伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展以及管理思想的不斷創(chuàng)新而不斷發(fā)展,利用計算機及網(wǎng)絡(luò)加強與拓展傳統(tǒng)財務(wù)信息系統(tǒng)的職能進入了一個加速階段。從最初的DOS平臺到Windows、Unix平臺,數(shù)據(jù)庫從dBASE、FoxPro再到SQLServer、Sybase、0racle等大型數(shù)據(jù)庫,系統(tǒng)結(jié)構(gòu)也基本上建立在C/S甚至B/S結(jié)構(gòu)上。借助于大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的管理分析功能,財務(wù)管理軟件在向更強的分析功能發(fā)展,也有的在向支持企業(yè)管理的方向發(fā)展,演變成ERP管理軟件。財務(wù)軟件從最初到當今經(jīng)歷了5個時期:

    (1)單項型財務(wù)軟件。該階段的財務(wù)軟件基本上是運行在DOS操作平臺的單項型財務(wù)軟件,在功能上僅僅是完成一個獨立的財務(wù)處理工作。

    (2)基于LAN(局域網(wǎng))的核算型財務(wù)軟件。該階段的財務(wù)軟件是基于LAN的核算型軟件,應(yīng)用范圍從單機模式擴展到具有一定數(shù)據(jù)共享能力的小型局域網(wǎng)的應(yīng)用,仍然是局限于事后的核算,與企業(yè)的管理嚴重脫鉤。

    (3)管理型財務(wù)軟件。該階段的財務(wù)軟件采用C/S(客戶機/服務(wù)器)計算模式,開始涉及企業(yè)的管理內(nèi)容,如財務(wù)分析、財務(wù)預(yù)測、財務(wù)控制等,因此稱為管理型財務(wù)軟件。

    (4)第四代財務(wù)軟件。隨著Internet的日益普及與電子商務(wù)的發(fā)展,企業(yè)對財務(wù)管理系統(tǒng)提出更高的要求,第四代財務(wù)軟件是基于Internet的B/S(瀏覽器/服務(wù)器)計算模式,采用Web技術(shù)、多媒體技術(shù)和Internet的管理軟件,符合企業(yè)經(jīng)營方式向電子商務(wù)發(fā)展的戰(zhàn)略,是國際財務(wù)管理軟件技術(shù)發(fā)展的主流趨勢。

    (5)智能分析型財務(wù)管理系統(tǒng),也稱第五代財務(wù)軟件,是財務(wù)管理軟件的重要發(fā)展方向。財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)管理中最重要的經(jīng)濟數(shù)據(jù),是企業(yè)決策者必須關(guān)注的數(shù)據(jù)。由于財務(wù)數(shù)據(jù)的復(fù)雜性,在沒有財務(wù)管理系統(tǒng)的時代,決策者更多的是看到當前月份或年度的財務(wù)數(shù)據(jù),而深入的財務(wù)分析往往難于實現(xiàn)。在財務(wù)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上,繼續(xù)發(fā)展能夠自動進行財務(wù)分析的管理系統(tǒng),主要功能是支持數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用,實現(xiàn)0LAP智能數(shù)據(jù)挖掘分析,以及提供更細致的財務(wù)報表,支持進行財務(wù)狀況、損益和現(xiàn)金流量的結(jié)構(gòu)分析、比較分析和趨勢分析等主要財務(wù)指標的分析功能。

    結(jié)語

    財務(wù)管理系統(tǒng)的核心由會計核算向財務(wù)管理轉(zhuǎn)移,加強了管理功能和為管理層決策提供財務(wù)信息支持的智能型財務(wù)分析功能,注重了業(yè)務(wù)對財務(wù)的影響和財務(wù)對業(yè)務(wù)的控制,系統(tǒng)也從原來獨立、封閉的系統(tǒng)發(fā)展到完全融入企業(yè)管理的整體中,實現(xiàn)了與其他管理系統(tǒng)的集成,與新的管理思想、管理技術(shù)、IT技術(shù)緊密聯(lián)系起來,同時對企業(yè)的財務(wù)管理人員也提出了更高的要求,要求財會人員具有先進的管理理念,將專業(yè)財務(wù)知識和最新經(jīng)營管理理念融合在一起,這樣才能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,增強企業(yè)市場競爭力,符合知識經(jīng)濟時代和中國加入WT0的要求。

實務(wù)學(xué)習(xí)指南

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