2006-02-20 00:00 來(lái)源:
經(jīng)理角色學(xué)派是70年代在西方出現(xiàn)的一個(gè)管理學(xué)派,它以對(duì)經(jīng)理所擔(dān)任的角色的分析為中心來(lái)考察經(jīng)理的職務(wù)和工作,以求提高管理效率。加拿大管理學(xué)家亨利。明茨伯格(Henry MintZberg)是該學(xué)派的主要代表人物,他于1961年在加拿大麥吉爾大學(xué)獲機(jī)械工程學(xué)士,1962年獲喬治。威廉土大學(xué)文學(xué)學(xué)士,1965年獲得美國(guó)麻省理工學(xué)院管理學(xué)碩士,1968年獲得該院斯隆管理學(xué)院博士學(xué)位。他長(zhǎng)期在麥吉爾大學(xué)任教,現(xiàn)為該校管理學(xué)教授,并擔(dān)任《戰(zhàn)略管理》、《管理研究》、《一股管理、經(jīng)濟(jì)和工業(yè)民主》、《行政管理》、《企業(yè)戰(zhàn)略》等雜志的編委,又是加拿大皇家學(xué)會(huì)會(huì)員。
1973年出版的《經(jīng)理工作的性質(zhì)》是明茨伯格的主要代表作,也是經(jīng)理角色學(xué)派最早出版的經(jīng)典著作。該書(shū)是以他1968年完成的博士學(xué)位論文《工作中的經(jīng)理——由有結(jié)構(gòu)的觀察確定的經(jīng)理的活動(dòng)、角色和程序》以及其他有關(guān)的文獻(xiàn)為基礎(chǔ)完成的。經(jīng)理是指正式負(fù)責(zé)一個(gè)機(jī)構(gòu)或其下屬單位的人,擁有正式的權(quán)力和地位。該書(shū)在介紹和評(píng)價(jià)了當(dāng)代關(guān)于經(jīng)理職務(wù)的八個(gè)主要學(xué)派——古典學(xué)派、偉人學(xué)派、企業(yè)家學(xué)派、決策理論學(xué)派、領(lǐng)導(dǎo)者權(quán)力學(xué)派、領(lǐng)導(dǎo)者行為學(xué)派和工作活動(dòng)學(xué)派——的主要觀點(diǎn)的基礎(chǔ)上,全面闡述了經(jīng)理角色理論的五個(gè)主要組成部分:
一、經(jīng)理工作的共同特點(diǎn):
1、大量的工作,永不松懈的步調(diào),空閑時(shí)間極少;
2、工作活動(dòng)具有簡(jiǎn)短性、多樣性和瑣碎性,膚淺性是經(jīng)理工作的職業(yè)危險(xiǎn);
3、傾向于將工作更活躍的部分——現(xiàn)實(shí)的、具體的、明確的、非例行的活動(dòng)放在優(yōu)先地位;
4、在口頭的(電話、會(huì)晤)、書(shū)面的(文件)和觀察性的(視察)幾種聯(lián)系工具中,愛(ài)用日頭交 談方式;
5、處于他的組織與外界接觸的網(wǎng)絡(luò)之間,與顧客、供應(yīng)商、業(yè)務(wù)伙伴、同級(jí)人員以及其他人的 外部聯(lián)系要消耗經(jīng)理聯(lián)系時(shí)間的1/3至1/2,與下屬的聯(lián)系要占1/3至1/2的時(shí)間,而與其上級(jí)的聯(lián)系時(shí)間通常只占IO%;
6、經(jīng)理的職務(wù)反映了責(zé)任與權(quán)力的混合。經(jīng)理對(duì)許多工作做出的初步?jīng)Q定負(fù)責(zé),它們又規(guī)定了他的許多長(zhǎng)期義務(wù);但經(jīng)理可以通過(guò)獲取信息、行使領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)等許多方式從他的義務(wù)中取得好處。
二、經(jīng)理的角色:經(jīng)理一般擔(dān)任十種角色,這十種角色可分為三類:1、人際關(guān)系方面的角色,包括掛名首腦的角色、聯(lián)絡(luò)者的角色和領(lǐng)導(dǎo)者的角色;2、信息方面的角色,包括監(jiān)聽(tīng)者的角色、傳播 者的角色和發(fā)言人的角色;3、決策方面的角色,包括企業(yè)家的角色、故障排除者的角色、資源分配者的角色和談判者的角色。
這十種角色是一個(gè)相互聯(lián)系、密不可分的整體。人際關(guān)系方面的角色產(chǎn)生于經(jīng)理在組織中的正式權(quán)威和地位;這又產(chǎn)生出信息方面的三個(gè)角色,使他成為某種特別的組織內(nèi)部信息的重要神經(jīng)中樞;而獲得信息的獨(dú)特地位又使經(jīng)理在組織作出重大決策(戰(zhàn)略性決策)中處于中心地位,使其得以擔(dān)任決策方面的四個(gè)角色。
這十項(xiàng)角色表明,經(jīng)理從組織的角度來(lái)看是一位全面負(fù)責(zé)的人,但事實(shí)上卻要擔(dān)任一系列的專業(yè)化工作,既是通才又是專家。
十項(xiàng)角色還表明經(jīng)理有六項(xiàng)基本的目標(biāo):保證組織有效率地生產(chǎn)出某些產(chǎn)品和服務(wù);設(shè)計(jì)并維持組織業(yè)務(wù)的穩(wěn)定性;使組織以一種可控制的方式適應(yīng)變動(dòng)中的環(huán)境;保證組織實(shí)現(xiàn)控制它的那些人的目的;擔(dān)任組織和其環(huán)境之間的關(guān)鍵的信息環(huán)節(jié);使組織的等級(jí)制度運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、經(jīng)理工作的權(quán)變理論。
經(jīng)理工作在內(nèi)容和特點(diǎn)上的差別可以用四個(gè)方面的變數(shù)來(lái)解釋。
l、環(huán)境方面的變數(shù),包括周圍環(huán)境、產(chǎn)業(yè)部門以及組織的特點(diǎn);
2、職務(wù)方面的變數(shù),包括職務(wù)的級(jí)別及所負(fù)擔(dān)的職能;
3、個(gè)人方面的變數(shù),包括擔(dān)任該項(xiàng)職務(wù)者的個(gè)性和風(fēng)格上的特點(diǎn);
4、情緒方面的變數(shù),包括許多與時(shí)間有關(guān)的因素。
經(jīng)理工作的變化可概括歸類為八種基本類型:聯(lián)系人(強(qiáng)調(diào)聯(lián)絡(luò)者和掛名首腦的角色);政治經(jīng)理門雖調(diào)發(fā)言人和談判者的角色);企業(yè)家(企業(yè)家和談判者的角色);內(nèi)當(dāng)家(資源分配者角色);實(shí)時(shí)經(jīng)理(故障排除者角色);協(xié)調(diào)經(jīng)理(領(lǐng)導(dǎo)者角色);專家經(jīng)理(監(jiān)聽(tīng)者和發(fā)言人角色);新經(jīng)理(聯(lián)絡(luò)者和監(jiān)聽(tīng)者角色)。
四、經(jīng)理工作的科學(xué)程序
雖然到目前為止經(jīng)理的工作幾乎沒(méi)有一項(xiàng)曾被明確地編出程序,但研究表明,一切經(jīng)理級(jí)的決策行動(dòng)都可以用高級(jí)程序的語(yǔ)言加以描述。經(jīng)理使用一個(gè)具體的程序——排時(shí)間的程序來(lái)控制他的一切活動(dòng)。除此之外,他很可能使用特定的程序來(lái)達(dá)到特定的目的。管理科學(xué)要求將管理工作的各個(gè)過(guò)程加以區(qū)別,明確各個(gè)過(guò)程的內(nèi)容,再將各個(gè)過(guò)程結(jié)合起來(lái),作出管理工作的模擬。管理科學(xué)家需要把各個(gè)具體過(guò)程加以系統(tǒng)分析和改進(jìn)(重編程序)。目前在這方面的進(jìn)展是緩慢的。有少數(shù)的管理程序(如日程安排)可能經(jīng)受全部自動(dòng)化的檢驗(yàn),但其他的許多程序(如那些與實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的程序)則要求人們作出靈活的反應(yīng),因而重編程序是困難的;蛟S最大一組程序能容許部分地重編程序,以便經(jīng)理能以“人一機(jī)”或“經(jīng)理一分析者”的體系運(yùn)用它們。
一個(gè)成功的戰(zhàn)略制定體系的的重編程序?qū)⒔?jīng)理的能力(易于獲得信息以及對(duì)突發(fā)事件的靈活反應(yīng))和分析者的技能(有時(shí)間對(duì)戰(zhàn)略問(wèn)題進(jìn)行全面深入的分析)結(jié)合起來(lái)。經(jīng)理和分析家可以在“尋找問(wèn)題和機(jī)會(huì)、對(duì)于擬建項(xiàng)目的成本和效益作出估價(jià)、建造模型、為可能發(fā)生的事件做計(jì)劃、分析真實(shí)時(shí)間、監(jiān)視改進(jìn)項(xiàng)目以及發(fā)展適應(yīng)性計(jì)劃”等方面進(jìn)行合作。
五、提高經(jīng)理工作效率的要點(diǎn):
1、與下屬共享信息;2、自覺(jué)克服工作中的表面性;3、在共享信息的基礎(chǔ)上,由兩三個(gè)人分擔(dān)經(jīng)理的職務(wù);4、盡可能地利用各種職責(zé)為組織目標(biāo)服務(wù);5、擺脫非必要的工作,騰出時(shí)間規(guī)劃未來(lái);6、以適應(yīng)于當(dāng)時(shí)具體情況的角色為重點(diǎn);7、既要掌握具體情節(jié),又要有全局觀點(diǎn);8、充分認(rèn)識(shí)自己在組織中的影響。
經(jīng)理角色理論是在現(xiàn)代企業(yè)組織理論基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的,是在經(jīng)營(yíng)權(quán)與所有權(quán)分離以后經(jīng)理成為一種職業(yè)的產(chǎn)物。該理論不僅對(duì)我們理解經(jīng)理人的角色、工作性質(zhì)、職能、經(jīng)理的培養(yǎng)具有重要意義,而且還對(duì)如何提高經(jīng)理工作效率,尤其是對(duì)改革我國(guó)傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理體制(如激勵(lì)機(jī)制、監(jiān)控機(jī)制、決策機(jī)制)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。由于經(jīng)理工作極為重要,權(quán)力又非常之大,其行為的影響又非常深遠(yuǎn),因此如何建立既不影響經(jīng)理發(fā)揮職能,又能有效地發(fā)揮其積極性、創(chuàng)造性,同時(shí)又能約束其濫用職權(quán)的制度,就是我國(guó)目前建立現(xiàn)代企業(yè)制度的當(dāng)務(wù)之急。過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)表明,我們舊的管理體制中對(duì)經(jīng)理的復(fù)雜角色欠缺全面的考慮, 因此經(jīng)理的角色未能得到充分地發(fā)揮。經(jīng)理角色理論為我們?cè)谶@方面的改革提供了較好的理論基礎(chǔ)。
一個(gè)成功的戰(zhàn)略制定體系的的重編程序?qū)⒔?jīng)理的能力(易于獲得信息以及對(duì)突發(fā)事件的靈活反應(yīng))和分析者的技能(有時(shí)間對(duì)戰(zhàn)略問(wèn)題進(jìn)行全面深入的分析)結(jié)合起來(lái)。經(jīng)理和分析家可以在“尋找問(wèn)題和機(jī)會(huì)、對(duì)于擬建項(xiàng)目的成本和效益作出估價(jià)、建造模型、為可能發(fā)生的事件做計(jì)劃、分析真實(shí)時(shí)間、監(jiān)視改進(jìn)項(xiàng)目以及發(fā)展適應(yīng)性計(jì)劃”等方面進(jìn)行合作。
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