2008-08-15 09:28 來源:董自潔
所謂民如水,水能載舟,亦能覆舟,人力資本始終是影響企業(yè)發(fā)展成敗的關鍵因素。企業(yè)應通過有效激勵,使員工內在的真實需求融入企業(yè)發(fā)展過程中,讓職工心甘情愿為企業(yè)效力,充分發(fā)揮人力資本的價值,實現(xiàn)企業(yè)有好有快、協(xié)調發(fā)展。
所謂民如水,水能載舟,亦能覆舟,旨在說明企業(yè)在發(fā)展過程中離不開人力資本。近年來,很多企業(yè)在人員管理方面積累了一些比較成熟的經(jīng)驗,取得了一定成績。在統(tǒng)一干部職工思想、理順情緒、調動員工積極性和創(chuàng)造力,發(fā)揮能動性方面發(fā)揮了重要作用。但隨著改革發(fā)展的不斷深入,員工的思想意識也發(fā)生了一些變化,相當一部分企業(yè)普遍存在員工的全局觀念淡薄,團隊合作意識不強,工作作風不扎實,工作中缺乏主動性、積極性,善于做表面文章,制度落實力度不夠等等。筆者結合現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展的實際狀況,就新形勢下企業(yè)如何充分發(fā)揮人力資本的作用,實現(xiàn)又好又快、和諧發(fā)展,談幾點認識:
一、加強團隊建設,增強職工的凝聚力
一滴水如何才能不干涸?最好的方法就是把它放到大海中去。
員工就如同一滴水,一個凝聚力強的團隊就如同大海,會讓員工感覺到溫暖和安全,也會讓新員工很快融入其中,同時這也是對員工長遠的挽留。一個人的力量是有限的,但一個團隊卻是一種強大的力量。一個企業(yè)是否有競爭能力,關鍵看是否能把職工都捏在一塊,群策群力,水乳交融。在員工中之所以會存在大局觀念不強,以自我為中心,甚至挖企業(yè)的墻角,主要是因為從內心深出沒有融入這個大集體,有不被重視甚至冷落的感覺,沒有“家”的感覺,缺乏歸屬感,自然就不會全心全意地為企業(yè)做貢獻,讓自身的能量盡可能釋放。因此,管理工作要做實做細,尤其要注重細節(jié)管理,讓員工深切感受到組織的重視、尊重和關心,增強歸屬感,也就同時增強了責任感。其實有時一個小小的舉措就會徹底解決這些問題。比如營造一個適合某個崗位的工作環(huán)境,一個不經(jīng)意的關注,在處理一些事務上適當授權等等,會讓職工感受到組織的溫暖和關心,感到自己被重視、被信任,進而使他們有責任心,有參與感,自然會真心實意地為企業(yè)付出。這樣,整個團體同心合作,各級管理者之間、管理者與上下級之間團結共事,人人都能發(fā)揮所長,互補不足,企業(yè)才有新鮮的活力,所從事的事業(yè)才會蒸蒸日上。
二、了解員工內心需求,并盡可能滿足
能夠全面了解員工內心的真實需求,也就掌握了員工真正關注的難點、熱點問題,方能對癥下藥。如果不能掌握職工的需求,徑自用自己的認識和想法給予刺激,就不一定能夠產(chǎn)生期待的結果,搞不好還會有反作用。作為上級管理者,要主動與下級交流溝通,了解員工最關心的問題,并給予其一定的幫助,才可能形成有效激勵。
1、首先要從縱向、橫向兩個角度出發(fā),對員工關注的熱點、難點問題分門別類。不同的人有不同的關注點,同一個人在不同的時期關注的問題也會有不同的側重點。企業(yè)員工從管理級次上一般可分為操作層、管理層、領導層。從工作年限上可分為新員工、步入穩(wěn)定期的員工、即將退休的員工。剛參加工作不久的員工所關心的問題主要是個人經(jīng)濟收入、工作環(huán)境、工作業(yè)務等。對這部分員工可通過幫助提升工作能力、工作技巧,增加工資、改善工作條件、提高福利待遇、提供安全穩(wěn)定的失業(yè)保險和退休福利等方式進行激勵。對工作相對穩(wěn)定后的青年職工來說,他們渴望建立溫馨和諧的人際關系,社交就成了他們關心的重要事情,如交友、談戀愛等,還有與此相關的成家、立業(yè)等一連串的問題,如果這些需求得不到滿足,就會影響員工的精神面貌,導致高缺勤率、低生產(chǎn)率、對工作或生活不滿及情緒低落。對專業(yè)技術人員和管理人員而言,在基本生活需要得到滿足后,他們希望得到單位和他人的尊重和認可,認為他們有能力,能勝任工作。這部分員工除關心自身收入外,他們更多關心的是成就、名聲、地位、晉升機會,當他們得到這些時,其內心也會因對自己價值的實現(xiàn)而充滿自信,解決問題的能力會增強,自覺性提高,否則會使他們感到沮喪,從而直接影響工作情緒和工作業(yè)績,甚至出現(xiàn)離職。這時就要幫助他們設定目標并完成目標,建立起他們的成就感和認同感。
2、通過適當方式準確把握員工內心的真實需求。一是通過細心觀察。對員工需求的了解和把握,可以通過平時一言一行的細心觀察。因為一個人渴望得到什么、有什么需求,往往會通過其言談舉止表現(xiàn)出來。只要平時多留意員工情緒和精神狀態(tài)的變化,就能大致了解其有什么樣的愿望和需求。二是主動與員工溝通交流。看似簡單的交談,卻隱藏著豐富的信息。社會生活的新變化也造成了人們一定的逆反心理,人們更愿意平等地進行交流。采取平等而不是說教的方式,避免造成逆反心理。那種居高臨下、頤指氣使的姿態(tài),那種言之無物的空洞說教已經(jīng)不管用了。與員工建立起直接互動、開誠布公的交流關系,悉心洞察其內心的想法和要求,跟員工像朋友聊天一樣隨意的交談,會得到意想不到的結果。三是通過問卷調查,及時了解下級及員工的想法非常重要,可以了解到最新和最直接的反饋。只有充分了解職工的需求,才會“對癥下藥”,“藥到病除”。
3、理解并幫助員工順利渡過難關。只有真正地理解員工,了解員工的需求和困境, 并予以適當滿足,才可能為企業(yè)和組織充分效力。理解員工, 真心誠意、切實解決員工最關心、最直接、最現(xiàn)實的利益問題,幫助員工實現(xiàn)目標,是一種正面的、有效的激勵,對上級來說也是贏得下級信任、擁護與支持的關鍵因素。因此,企業(yè)要創(chuàng)造必要的環(huán)境和條件,以滿腔的熱忱,以充分理解的精神,為員工擔憂解難,為員工的職業(yè)發(fā)展導航鋪路,只有這樣,員工才會心甘情愿的為企業(yè)工作。
三、營造開放式的環(huán)境,增進信任感
信任是每一個員工都渴望擁有的精神支持,也是員工獲取工作積極性和主動性的動力源泉。信任能讓員工有被重視的感覺。無論是中高層管理者,還是生產(chǎn)一線的員工,都很關注“信任”這個話題。信任有著無窮的力量,信任之心如清泉,對人心的幼苗進行澆灌,就會盛開美麗的花朵,結出飽滿的果實。而猜測則是污水,會使嫩綠的“心苗”受到污染而枯竭。如果不對員工報以信任,取得成就是很困難的。因此,企業(yè)管理者要發(fā)現(xiàn)員工的才能,并將其安排在適當?shù)奈恢,使其充分發(fā)揮自己的才干,做回真正的自我,這種深層次的信任,會為團體注入新的活力和生命力。
1、讓員工認識到自身工作的重要意義,發(fā)揮自身最大的潛能和優(yōu)勢。領導層的作用不僅僅是開開會、發(fā)發(fā)命令、檢查檢查工作就行了,很重要的職責是幫助員工展現(xiàn)才華、挖掘潛能、提升工作績效。無論是上級對下級,還是領導對員工,都要充分信任。如果員工能勝任某一項工作,那就讓他去做,為其提供廣闊的空間,將其放置在能夠充分展現(xiàn)自我才能的地方,讓他有機會做他們做得很好的工作,充分發(fā)揮潛能和優(yōu)勢,做到人盡其才。而且最好在分派工作時就讓下級或員工覺得自己的工作很重要,很有價值,甚至是不可取代的。這樣也會贏得員工的信任,為單位的發(fā)展盡展才華。
2、營造開放式的環(huán)境,增進彼此間的信任。人們普遍有一種心理:人人都希望對方能向自己敞開心扉,坦誠相見,但人人又都緊鎖心門,不愿意首先打開。此時,領導或上級的作用就至為關鍵,是營造開放式環(huán)境的主角。如果領導能采取主動,經(jīng)常與下級溝通,這樣,信任度就會逐日增加。與員工或下屬進行一對一的交談是最重要、最直接、最有效的溝通方式,能夠及早發(fā)現(xiàn)問題、找到解決問題的有效方法。在溝通時可以討論一些不易公開的觀點,注意重點要放在情感交流方面,其次才是具體的工作任務和標準,鼓勵員工多談自己的想法,之后給予指導和幫助。這樣做意義是非常顯著的,對上級或領導來說,花的只是時間。而對員工,則意味著提高工作效率、轉變工作作風、改善服務態(tài)度,增強歸屬感和忠誠度。
3、用人不疑,疑人不用。用了一個人,賦予其職責很重,對其卻不夠信任,信任不深,人就會有疑慮,人有疑慮,也就有了敷衍了事的心清。人一旦有了這種想法,那事情可就越來越不好辦。因此,信任是用人的第一標準。在現(xiàn)代社會,用人不疑,充分發(fā)揮人的聰明才智,是每一位管理者成就事業(yè)的重要保證。起用某個人,只有充分信任他的時候,他才會一心一意為單位賣命。
四、充分授權,實現(xiàn)自我,創(chuàng)造最大效益
有句管理行話:“有責無權活地獄”,責和權的統(tǒng)一問題也是員工們普遍關注的熱點和難點問題。常聽領導對下屬說“放手去干吧”,這既是一種鼓勵,也是一種放權。只有讓下級放手施為,盡其所能,把權力授予敢負責任的員工,才能使員工在履行工作職責的同時實現(xiàn)自我,使自己的潛能得到最大限度的發(fā)揮,創(chuàng)造最高的效率。
1、適當授權,可以減少管理層的工作負擔,F(xiàn)代社會,各種紛繁復雜的事務千頭萬緒。如果管理層事無巨細都事必躬親,即使有三頭六臂也會應接不暇,難免事與愿違。適當授權,表面上看失去了一些權利,但實際上是“一分授權,百分收獲”,會在授權中獲得更大的權利。因為授權后,管理者的工作負擔就會減少,不會被細小事務纏繞導致身心疲勞,會有更多的機會和精力去承擔更重要的任務,集中精力處理更重要、更大的問題。同時,授權也是對職工的有效激勵,可以讓職工感覺自己與單位是“命運共同體”,不僅能夠調動員工的工作積極性,增強責任感和主人翁意識,更能使員工因被賦予權利而受到激勵,進而對主管產(chǎn)生更大的信任,對單位產(chǎn)生更大的向心力。這樣,便形成一種內在的強大動力,員工會主動把事情做得更好而且更愉快,這種良性循環(huán),也會促使整個企業(yè)的發(fā)展健康有序。
2、適當授權,也有利于人才的培養(yǎng)和開發(fā)。員工能獨當一面,就會出點子想辦法去完成任務,會從層層聽指令行事的消極狀態(tài)變?yōu)楦髯杂胸煹姆e極狀態(tài)。這樣,有利于發(fā)現(xiàn)人才、鍛煉人才、培養(yǎng)人才。逐步提高員工的認識能力、分析能力、判斷能力和單獨處理問題的能力。既給員工提供發(fā)揮才干、大顯身手的機遇,同時也給管理層發(fā)現(xiàn)人才提供了機會。在員工處理某項事務的過程中不要過多干涉,給予過多的建議或想法。否則,會讓下級或員工感到創(chuàng)意處處受限、無法發(fā)揮,久而久之,工作熱忱會受到打擊,既然才能得不到應有的發(fā)揮。
3、賦予員工一些挑戰(zhàn)性的工作,激發(fā)其滿足感和成就感。并不是所有授權都是有效的,如果上級總是把一些日常的瑣碎性的事務交給下級,表面看來是授權了,但下級仍會牢騷滿腹,感覺不到自己的價值,因為很多下級并不滿足于被動地完成一般性的事務,他們更熱衷于具有挑戰(zhàn)性的工作,把克服困難看作一種樂趣,一種體現(xiàn)自我價值的方式。因此,要激勵其挑戰(zhàn)自我,超越自我,個人潛能才能得以充分發(fā)揮。
五、規(guī)劃下級發(fā)展,培訓開發(fā)促成長
員工內在素質和修養(yǎng)的提高,實際能力的提升,都會使自己跟上級的配合更加默契,有利于管理效率的提高和共同目標的實現(xiàn)。作為管理層,不但要管理好自己的工作,而且還承擔著培養(yǎng)職工、督促他們進步的職責。如果一個人在自己的手下干了幾年,沒有一點長進,那就是失敗的上級。因此,管理者在努力提高自己的同時,要幫助職工成長、進步。
1、幫助職工樹立信心,提高能力和技能。失去信心的人將一事無成。不斷培訓和幫助下級提高能力和技能,是幫助職工樹立自信、充滿激情很重要,也是很穩(wěn)當?shù)耐緩。正所謂授人以漁而非授人以魚,使其終生受益。不但要給“釣竿”,更要教授“釣技”,也就是說要傳授職工如何發(fā)現(xiàn)問題、認識問題和解決問題的方式、方法。
2、規(guī)劃職工發(fā)展,充分發(fā)揮才能!翱床坏桨l(fā)展前途”已經(jīng)成為制約企業(yè)發(fā)展、挫傷員工積極性、影響上下級關系的“瓶頸”問題。員工都是非常渴望發(fā)展的,因此,領導或管理者要因人而異,因材施教,主動規(guī)劃員工的發(fā)展。清楚知道每一個的真實想法,并根據(jù)個人的具體情況給予職業(yè)指導,為之指明前途。努力造就有利的客觀環(huán)境,讓員工充分發(fā)揮自己的才能,用人之長,真正做到人盡其才。比如對于收入較低但又有一技之長的職工,他們會感覺自己很吃虧,心里難免有不平衡感。這時就要引導他們從長遠角度考慮,幫助他們規(guī)劃未來。讓他們認識到吃虧是暫時的,可以通過自己的努力改變,讓他們對未來充滿信心,對人生充滿希望。
總之,企業(yè)在調動員工積極性,發(fā)揮員工潛能和創(chuàng)造力時,要做到有針性地解決不同層面的管理問題,既要鼓勵先進又要照顧多數(shù),既要統(tǒng)一思想又要尊重差異,既解決了思想問題解決了實際問題。讓廣大職工真正享受到人力資本開發(fā)與管理的實惠,在實現(xiàn)人的全面協(xié)調發(fā)展的同時,共建、共享和諧企業(yè)、和諧社會的成果。
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活動時間:2018年1月25日——2018年2月8日
活動性質:在線探討