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從每年秋季開始,就有許多企業(yè)開始一年一度的校園招聘。就筆者所在的高校而言,分別有不同的外資企業(yè)、國有企業(yè)和民營企業(yè)進入校園開展招聘活動。這是一場沒有硝煙的戰(zhàn)爭,是一場爭奪人才的戰(zhàn)爭。從2005年的10月15日到10月30日這短短的半個月之間,寶潔、聯(lián)合利華、美國瑪氏、微軟、飛利浦、波士頓咨詢、普華永道、安永、德勤等跨國公司相繼到我校進行了校園宣講。這從一個側面反映了爭奪人才競爭的強度。
如果單從人員招聘的角度來看,國有企業(yè)和民營企業(yè)在這場較量中遠遠落后于外資企業(yè)。在互聯(lián)網(wǎng)上鬧得沸沸揚揚的海爾員工與清華學子沖突的事件,就是國內企業(yè)沒有做好校園招聘的一個結果。當然,也并不是所有的外資企業(yè)都做得很好,但是諸如寶潔、聯(lián)合利華這樣的著名跨國公司的招聘策略,是值得國內企業(yè)的人力資源管理者好好學習的。概括地說,跨國公司的校園招聘做得非常的“細”,想學生之所想,急學生之所急。他們把這些未來的員工看作企業(yè)最寶貴的資產,不僅僅只是停留在口頭上。
一、校園招聘的誤區(qū)
目前,盡管有許多企業(yè)進行校園招聘,甚至是在全國各地的高校中進行巡回招聘,但是還有一些人力資源管理者沒有真正地理解校園招聘。校園招聘與其他招聘方式相比,一個明顯的缺點是成本高。如果企業(yè)在全國各地進行巡回招聘,那么,企業(yè)的招聘成本是非常高的。這不僅包括花費在招聘上的直接成本,如宣傳冊的印制等,還包括很多間接成本,如校園招聘代表花費的時間和精力。一般來說,人力資源管理者在校園招聘上存在著以下幾個誤區(qū):
(一)不重視和不理解校園招聘
現(xiàn)在有些知名的國內企業(yè)開始在全國各地高校進行巡回招聘,比如萬科、美的、創(chuàng)維等。這些企業(yè)的理念已經比較先進,但是,還有很多企業(yè)根本就不在高校里面招聘。他們認為大學畢業(yè)生剛出校門,沒有工作經驗,社會閱歷不豐富,不如從社會上招聘的員工。需要注意的是,世界上優(yōu)秀的企業(yè)都不“嫌棄新手”,如麥當勞等,他們的理由是:沒有做事的經驗,就好比一張白紙,對公司管理觀念和企業(yè)文化的灌輸更容易接受。沒有經驗的員工更具可塑性的優(yōu)勢,他們往往對工作任勞任怨、埋頭苦干。換言之,沒有小字輩加盟的企業(yè),就會缺乏新的活力與生機。大學畢業(yè)生與從社會上招聘的員工相比,一個顯而易見的優(yōu)點是:他們沒有家庭的拖累,因此能夠更加全身心地投入到工作中去。在中國目前階段,家庭、個人生活與工作之間存在較大的沖突,比如,女性員工為了照顧小孩寧愿去干一些比較輕松的工作。諸如寶潔這樣的跨國公司就走得更遠,他們所有的員工都是通過校園招聘進入企業(yè)的,也就是說,寶潔不招聘有工作經驗的員工。
光有先進的理念還不行,還需要有先進的管理方法和管理實踐。企業(yè)不僅是員工工作的地方,通過企業(yè)對于員工的培訓,也是員工提高自己能力、實現(xiàn)自身理想的地方。這也是企業(yè)人力資源管理實踐是否卓越的一個標志。在校園招聘中,卓越的企業(yè)看重新員工的未來,因此他們重視員工的培訓;一般的企業(yè)看重新員工的現(xiàn)在,因此他們注重挖掘員工現(xiàn)有的知識和技能。
不重視校園招聘的企業(yè)在很大程度上是因為沒有真正理解校園招聘。大學畢業(yè)生是企業(yè)管理者和技術人員的重要后備力量,因此,許多跨國公司在校園招聘的都是管理培訓生(Manage?鄄ment Trainee),他們把大學畢業(yè)生作為未來管理者進行培養(yǎng)。在校園招聘中,優(yōu)秀跨國公司更為注重的是大學畢業(yè)生管理才能的潛力,而不單單考慮大學畢業(yè)生的專業(yè)背景、學習成績等因素。這些跨國公司之所以這么做,是因為他們都是內部選拔管理者。盡管對于內部招聘和外部招聘并沒有一個定論,但是優(yōu)秀的跨國公司還是傾向于在內部提升管理者,因為從內部提升的管理者更加了解公司的文化,具有更高的忠誠度。
?。ǘ﹦趧恿κ袌鰧儆谫u方市場階段
勞動力市場屬于賣方市場階段,如果從總體上看,這個判斷還是正確的?,F(xiàn)在大學生每年畢業(yè)數(shù)量都很多,就業(yè)率逐年下降,這也是個趨勢。如果你換個角度來看,企業(yè)的人力資源經理發(fā)現(xiàn),從大學中越來越難招聘到符合企業(yè)要求的畢業(yè)生,因為優(yōu)秀畢業(yè)生的數(shù)量還是非常有限的。盡管全國高校都在擴招,但是,諸如北大、清華、南大、復旦這些國內最頂尖大學擴招的程度遠遠低于全國平均水平,這些學校的本科生擴招程度沒有研究生擴招的多。這主要是因為這些學校的定位是研究型大學,因而盡量壓縮本科層次的學生數(shù)量,增加研究生層次的學生數(shù)量。
?。ㄈ┱邕x方式簡單化和不科學
關于甄選方式,有三句話,“研究生學歷以下的不要,女的不要,35歲以上的不要”。這當然是個笑話,但是它的確說明了現(xiàn)在很多企業(yè)甄選方式非常簡單和不科學。這種現(xiàn)象的存在其實并不奇怪。因為負責招聘的人通常不愿花時間去分析工作所需的條件,而是用提高資格水平的辦法簡化自己的工作,而這種用學歷等條件衡量工作能力的辦法并不能保證聘到合適的人選。在校園招聘中,我們很多時候還是依靠學歷、學習成績等一些簡單的因素來挑選應聘者。學歷和學習成績是屬于比較表面和片面的東西,只能反映一個應聘者的學習能力,它并不能反映團隊合作和人際溝通等一些更為重要的能力。另外,學校所提供的學習成績在校際之間并不具有可比性,還容易作假。人力資源管理水平稍高一點的企業(yè),會關注應聘者的知識和技能。
二、校園招聘的人力資源管理模型
招聘是人力資源管理體系的一個環(huán)節(jié),如果就招聘而招聘,那么,企業(yè)的人力資源就不可能成功。根據(jù)克雷曼教授的人力資源管理實踐與競爭優(yōu)勢的模型,筆者構建了一個校園招聘的人力資源管理模型。以選拔為出發(fā)點,可以把企業(yè)的人力資源管理實踐分為三類:選拔前的人力資源實踐、選拔的人力資源實踐和選拔后的人力資源實踐(如圖所示)。
圖:校園招聘的人力資源管理模型
之所以構建這樣一個模型,是因為人力資源管理實踐一個完整的系統(tǒng),這個系統(tǒng)中的任何一樣活動是一個都不能少。我們很多人力資源管理者進行校園招聘時,比較注重選拔人力資源的活動,或者說,注重如何開好一場校園宣講會,或者應用什么樣的方法選拔應聘者。教科書和相關研究也都著眼于選拔實踐。他們不太關注選拔前或選拔后的人力資源管理的實踐。因此,對于如何開好一場校園宣講會以及隨后的筆試、面試等甄選方法,本文限于篇幅,不進行單獨討論。
選拔前的人力資源實踐決定了一個企業(yè)能夠招聘到什么樣的人才。人力資源規(guī)劃可以對需要招聘的員工數(shù)作出預測,而工作分析與設計提供了招聘的員工需要什么樣的知識、能力和技能。
選拔后的人力資源實踐決定了一個企業(yè)能否留住企業(yè)想留的員工。年輕人的職業(yè)生涯剛剛開始,他們注重自身能力的培養(yǎng),因此一套培訓和開發(fā)體系對年輕員工具有很大的吸引力。年輕人注重短期的物質收益,高收入有利于留住他們,因此合適的薪酬和福利計劃有助于留住年輕員工。年輕人希望獲得認可,因此公平公正的績效評估體系也非常重要。
三、選拔前的人力資源實踐
在進入校園招聘前,最值得注意的活動有三個:實習生計劃、成立招聘項目組、選擇合適的高校。
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實習生計劃通常是校園招聘的一個前奏。從人力資源管理角度來看,企業(yè)之間的競爭就是爭奪本企業(yè)所需要的人才。一方面,實習生計劃使得招聘單位能夠提前了解應屆畢業(yè)生,另一方面,學生也提前了解了企業(yè),得到了更多有關實習企業(yè)的信息。IBM在今年推出了藍色之路實習生計劃,在全國的高校招募技術、銷售、財務和管理方面的人才。
國內企業(yè)一方面不向大學生提供實習崗位,另一方面又要求畢業(yè)生具有工作經驗,這顯然是個悖論。在歐美,絕大多數(shù)企業(yè)都會拿出一些崗位提供給大學生。這樣做有兩個原因,一是可以降低雇用成本,大學實習生的工資大概只有正式工人的1/3;二是可以從實習生中挑選適合本企業(yè)的員工,這提高了甄選的有效性。對于學生來說,他們得到了一份獲得報酬的工作,同時,他們對自己未來在薪酬等方面的預期也更加符合實際。實習生計劃能夠幫助大學畢業(yè)生更好的選擇將來工作的單位。
?。ǘ┏闪⑿@招聘項目組
成立校園招聘項目組,需要做兩件工作。一是項目組成員由什么人組成。很多企業(yè)校園招聘項目組的成員都來自于人力資源部門,因為管理者認為招聘只是人力資源部的事情,和其他部門沒有關系。二是對項目組成員的培訓。
我們看看寶潔公司的例子。招聘項目組成員主要有三部分組成:招聘部門的副總監(jiān)以上的高級經理、具有校友身份的公司員工、人力資源部門成員。高級經理主要是在校園宣講會上介紹公司及所在部門,以示公司對這次招聘活動的重視;校友則以親身經歷現(xiàn)場說法,拉近企業(yè)與學生之間的距離,他們也負責與高校的聯(lián)系和協(xié)調;人力資源部門成員則是招聘活動的組織者、策劃者和協(xié)調者,起到輔助和支持的作用。
?。ㄈ┻x擇合適的高校
校園招聘與其他招聘方式相比,一個比較明顯的缺點是成本高。因此,為了節(jié)約成本,就有必要選擇一定數(shù)量的合適高校。選擇的高校數(shù)量少,當然成本就低。一般來說,一些優(yōu)秀的跨國公司一年在7~8個高校開招聘會。這個比較容易,相對來說,如何選擇合適的高校就難一點。目前,國內的人力資源管理者都傾向于名校,名校固然是好,但爭奪人才的競爭更為激烈。名校的畢業(yè)生所要求的起薪都高于普通學校。我們認為,選擇高校有兩個原則。
一個原則是本地化原則,也就是盡量選擇公司所在地的高校。對于跨國公司來說,本地化原則是人力資源管理本土化的一個體現(xiàn),他們應該多招聘中國大陸的員工。對于國內企業(yè)而言,他們應該在公司所在的城市或地區(qū)招聘更多的員工。本地化招聘會給企業(yè)帶來很多好處。首先,本地化招聘使雇傭雙方之間信息更加對稱。很多畢業(yè)生對于外地企業(yè)并不一定非常熟悉,同樣的,如果企業(yè)經常性的在本地高校進行招聘,企業(yè)肯定會對本地高校及其學生的特點有更加清晰的了解。其次,本地化招聘將會降低企業(yè)的成本,這是非常明顯的。如果你要到外地招聘,招聘的直接成本中會多出交通費用、住宿費用,相應的招聘成本將會上升。
本土化的程度反映了一個企業(yè)的學習能力。在這一點上,跨國公司給我們留下了深刻的印象。在校園招聘中,有些公司的宣傳冊使用英語,但是出現(xiàn)了一個非常有中國特色的英語單詞:Hukou(戶口)。這個詞語很多中國人是有著非常深刻的體驗的,跨國公司的人力資源經理居然也能夠明白戶口對于中國人的重要性。
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