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“后管理機制”化解裁員傷害

2004-04-06 00:00 來源:財經(jīng)時報

  3月,聯(lián)想宣布實施新戰(zhàn)略。而這一次內(nèi)部變革計劃中更讓外界關(guān)注的,是變革所帶來的副產(chǎn)品——裁員,盡管這個比例只有5%。

  管理學(xué)家Robert Reich談到裁員時曾說過:“真正的問題在于采取什么樣的裁員措施,這比是否裁員更為重要。與那些采取簡單的裁員措施的公司相比,更好的方式是幫助員工找到新的工作。從長期來看,采取人道的手段裁員對企業(yè)是很有利的。”

  國務(wù)院發(fā)展研究中心企業(yè)研究所人力資源研究室主任、研究員林澤炎博士認(rèn)為:“作為有社會責(zé)任感的企業(yè)管理者,一個真正想以裁員為契機,將企業(yè)組織推向新境界的首腦人物,必須將安撫被裁員工,并為其日后發(fā)展提供條件作為重要任務(wù)來看待!

  德慧咨詢有限公司高級顧問、負(fù)責(zé)公司員工心理咨詢項目和人力資源咨詢的徐敏指出,在裁員后管理中,引入離職員工心理輔導(dǎo)、再就業(yè)支持等服務(wù),可以降低“裁員事件”對被裁員工產(chǎn)生的心理激蕩。同時,這種措施也是一種增強被保留下來員工的凝聚力、歸屬感的工具。

  據(jù)悉,在聯(lián)想此次裁員策略中,聯(lián)想對外稱“安排了周詳?shù)难a償計劃,并為離職員工提供心理輔導(dǎo)、再就業(yè)支持等服務(wù)”。這表明,國內(nèi)企業(yè)在裁員管理中,正在進(jìn)入“后管理”時代。

  裁員“綜合癥”影響預(yù)期效果

  《財經(jīng)時報》:裁員往往是商業(yè)環(huán)境下的理性決策,但由于人是感情動物,是否會使企業(yè)的理性“算盤”難以達(dá)到預(yù)期?

  林澤炎: 裁員作為一種組織行為,不管其操作是否規(guī)范、合理,在某種意義上,是一種“理性行為”或“有限理性行為”。即,任何企業(yè)在做出裁員決定時都會進(jìn)行相應(yīng)的成本收益分析,絕不會有企業(yè)因為“從眾”而盲目實施裁員。

  一項實證研究結(jié)果顯示:裁掉10%的員工僅會使成本下降1.5%;在三年中,裁員的公司的股票價格平均上漲4.7%,而規(guī)模相同但沒有裁員的公司的股票價格上漲了34.3%;僅有一半裁員的公司利潤率有所上升;裁員對生產(chǎn)力的提高沒有決定性的影響。

  《財經(jīng)時報》:裁員不僅對離職員工有影響,還可能會影響留職員工的士氣,形成裁員“綜合癥”,這恐怕是裁員中最為棘手的問題?

  林澤炎: 導(dǎo)致公司裁員的預(yù)期目標(biāo)不能實現(xiàn)的一個最重要的原因,也許就是留職員工的士氣低落。如果留職員工感到公司的裁員過程不公平,他們的積極性就會降低。

  有研究表明,如果員工的工作量增加為以前的兩至三倍,而部門規(guī)?s減了一半或2/3的話,員工就會表現(xiàn)出保守、恐懼、畏縮或麻木等種種反應(yīng)。

  甚至那些實施裁員的管理者也會有同樣的感受,因為他們承受了巨大的批評。具有諷刺意味的是,恰恰是那些裁員的公司,自己很不明智地破壞了他們在提升企業(yè)競爭力上最需要的東西——員工的信任和積極性。

  降低心理激蕩

  《財經(jīng)時報》:從人性化的管理角度來說,很多大企業(yè)在裁員的同時對這部分員工進(jìn)行心理輔導(dǎo)以及再就業(yè)的幫助,這樣做是否對于留下來的員工也有好處?

  徐敏: 從直接層面講,這樣做可以降低“裁員事件”對被裁員工產(chǎn)生的心理激蕩,幫助他們以平穩(wěn)的心態(tài)去面對這個事件。這時告訴員工,甚至員工的家人,可能會面臨一些什么樣的問題,應(yīng)該怎么樣去應(yīng)對這些事情,怎樣調(diào)節(jié)自己的心情、心態(tài),怎樣繼續(xù)往前走,是非常重要的。

  從另一個層面來講,這樣做還可以增強留下來的員工對公司的信心,感受公司“人本化”的管理理念。如果一個公司在那么困難的情況下都能夠?qū)σx開的員工給予這種深層次的關(guān)心,那么一旦公司的情況有所改善,對保留員工的關(guān)懷更可想而知。這種措施也是一種增強被保留下來員工的凝聚力、歸屬感的工具。

  從操作層面講,對員工進(jìn)行心理輔導(dǎo)和再就業(yè)幫助也只是整個裁員過程中的一部分而已,如果僅僅依靠這一部分,而在其他方面未能做好,也會影響整個裁員項目的順利實施。

  《財經(jīng)時報》:有觀點認(rèn)為,培養(yǎng)員工的競爭力是企業(yè)應(yīng)對裁員問題的長期主動措施之一。如果培訓(xùn)工作做得好,員工即使被淘汰,也可以在其他公司找到工作,這樣,就不會給裁員造成過大的負(fù)面影響。對此你的看法如何?

  徐敏: 這個問題也要從兩方面看,日常的培訓(xùn)無論對改善員工的日?冃В是增加員工的外部競爭力,都是有幫助的。因此,充分的培訓(xùn)對增強員工的外部競爭力,增加他們的外部就業(yè)機會有幫助。

  但另一方面,也要看到,目前大公司、跨國公司的裁員往往具有一個特點,就是一個產(chǎn)品組或幾個產(chǎn)品組這樣大數(shù)量地裁員,而且往往具有行業(yè)性,也就是說,在一家公司裁員時,往往這個行業(yè)都不景氣。但公司提供給員工的培訓(xùn)常常和工作相關(guān),也就是有相當(dāng)?shù)男袠I(yè)性,所以,從這個角度講,這種培訓(xùn)的幫助就不是特別大。

  繞開“殘酷”的其他選擇

  《財經(jīng)時報》:除了裁員這種極端的方式,還有哪些是可以選擇的策略?

  徐敏: 為了盡量不采用“裁員”這種殘酷的方式,各個公司真是用足心思,在替代工作安排方面,通常采用的有四種類型,大多是用降低員工收入來緩解裁員的壓力。

  比如分工制。即將全職員工轉(zhuǎn)為兼職員工,將一項工作分給兩個人做。對公司來說,這樣做的最大好處是留住了人才。而員工盡管收入有所下降,但至少能保證收入的連續(xù)性,與公司的雇傭關(guān)系也沒有解除,而且還能學(xué)到新技能。公司仍然支出工資成本和管理費用,但不用支付遣散金。

  還有在家辦公制。公司在員工家里配置有關(guān)電子設(shè)備,員工定期向公司報到和交流信息,一旦公司有任務(wù)就隨時聽從安排。員工在非同業(yè)競爭約定的框架內(nèi),可以為任何公司工作。

  如果預(yù)計公司的困難時期不超過18個月,比起裁員,到時再雇用新人和培訓(xùn)新員工的費用來說,以這種方式留住人才是非常經(jīng)濟實惠的,雖然員工收入有所下降,但還屬于公司的員工。這種工作安排尤其適用于那些高智能人才,他們的知識或工作經(jīng)驗是個人專有的。

  這樣的替代方案還有合同工制及臨時工制等。

  《財經(jīng)時報》:實現(xiàn)裁員的預(yù)期目標(biāo),企業(yè)必須要有一個相應(yīng)的配套管理策略才可能成功?

  林澤炎: 是的。裁員是組織為了自身發(fā)展而進(jìn)行的一種適應(yīng)性行為,是一個長期的系統(tǒng)工程。根據(jù)國內(nèi)外企業(yè)裁員的成功經(jīng)驗和失敗教訓(xùn)來看,裁員本身并不能為企業(yè)帶來真正的再生,只有將裁員與其他組織變革措施,如重新確立組織戰(zhàn)略、調(diào)整組織結(jié)構(gòu)、改革考核與薪酬制度、再造組織文化和生產(chǎn)流程等結(jié)合起來,才能真正使企業(yè)走出困境,實現(xiàn)騰飛。