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審計信息化與會計信息化關(guān)系探討

來源: 王永生 編輯: 2009/12/16 21:57:02  字體:

  審計與會計幾乎同時產(chǎn)生,但審計后來又從會計中分離出來自成體系,由此審計與會計具有了對立統(tǒng)一性?,F(xiàn)今信息技術(shù)的飛躍發(fā)展帶動了會計與審計的飛速發(fā)展,從而產(chǎn)生了會計與審計信息化,促使審計信息化與會計信息化需要相互協(xié)同地發(fā)展。

  一、審計源于會計又獨立于會計

  審計與會計本是一家,審計的對象僅是會計的一部分,會計系統(tǒng)是按照一系列準則要求,對經(jīng)濟責任的履行情況進行反映加工;而審計系統(tǒng)是按一系列準則要求,以會計系統(tǒng)為基礎(chǔ),對會計信息的確認進行再確認。

  (一)審計源于會計

  一是審計與會計的起源關(guān)系密切。會計是社會生產(chǎn)發(fā)展到一定階段后產(chǎn)生的管理活動,審計則是在財產(chǎn)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離的情況下,財產(chǎn)所有者需要對經(jīng)營者進行監(jiān)督,檢查經(jīng)營者是否履行其經(jīng)濟責任,從而產(chǎn)生的一種監(jiān)督活動。最初的審計主要是通過會計資料來審查經(jīng)濟責任的履行情況,審計是驗證會計質(zhì)量的手段,沒有會計無法進行審計,不進行審計也難以保證會計質(zhì)量。二是審計與會計的客觀基礎(chǔ)一致。不論是會計單位,還是審計單位,都是根據(jù)一個單位已經(jīng)實現(xiàn)了的經(jīng)濟活動履行各自的職能,即兩者反映和監(jiān)督的都是一個單位的經(jīng)濟活動。三是審計與會計的工作目標一致。會計與審計單位,都是以國家的有關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)章制度為依據(jù),向有關(guān)利益方面提供真實、可靠的財務(wù)會計信息,維護利益各方合法權(quán)益。兩者必須協(xié)同配合、步調(diào)一致,對重大違反財經(jīng)法紀行為加以揭露。

  (二)審計獨立于會計

  審計與會計的概念不同,且兩者又是相互獨立的。在實際工作中,審計依據(jù)國際、國內(nèi)權(quán)威機構(gòu)頒布的審計法律、法規(guī)、準則、程序、步驟,對各單位的會計部門等獨立行使審計監(jiān)督權(quán),不受其他行政機關(guān)、社會團體和個人的干涉。由此可見,審計獨立于會計。但人們的認識程度與審計高層次的監(jiān)督地位的要求還有一定的差距,同時對會計監(jiān)督和審計監(jiān)督的權(quán)限并不明確。作為審計高層次監(jiān)督,應(yīng)起到兩個方面的作用:一是對會計監(jiān)督部門的監(jiān)督對象進行再監(jiān)督;二是對其他專業(yè)監(jiān)督工作的再監(jiān)督。但現(xiàn)狀是當行使再監(jiān)督職權(quán)的審計部門對違紀事實作出處理時,有時會受到會計監(jiān)督部門及有關(guān)人員的干涉,使審計的高層次監(jiān)督未能體現(xiàn)出來。

  (三)審計與會計的關(guān)系

  審計與會計之間既有內(nèi)在聯(lián)系又相互獨立;同時隨著會計的進展,審計范圍也在不斷擴展,兩者有著密切配合、相互協(xié)作的關(guān)系,因此必須正確認識、處理好兩者間的關(guān)系。審計在整個國民經(jīng)濟監(jiān)督體系中居于較高層次,其地位具有超脫性,而會計有其具體的業(yè)務(wù),屬于企事業(yè)和行政單位內(nèi)部的一個職能部門。會計是核算中的監(jiān)督,是基層監(jiān)督;而審計是憲法賦予的監(jiān)督,既是一種防弊糾錯的批判性的經(jīng)濟監(jiān)督,又是改進管理,提高效率的建設(shè)性監(jiān)督,它不僅是對微觀經(jīng)濟活動的監(jiān)督,而且是參與國民經(jīng)濟進行宏觀控制的監(jiān)督,是對財政、銀行、稅務(wù)、統(tǒng)計、會計等部門實行的再監(jiān)督。此外,從審計與會計在整個監(jiān)督體系中的作用來看,會計同其他諸如財政、銀行等專業(yè)部門的監(jiān)督一樣,組成審計工作的基礎(chǔ);而審計是對會計監(jiān)督的再監(jiān)督,會計監(jiān)督包含于審計監(jiān)督之中;審計較會計更具獨立性、權(quán)威性及全面性。

  二、審計信息化源于會計信息化又獨立于會計信息化

  隨著會計信息化的發(fā)展,審計信息應(yīng)運而生,但本質(zhì)上審計信息化仍是信息技術(shù)在審計領(lǐng)域的不斷深入應(yīng)用。

  (一)審計信息化源于會計信息化

  會計信息化中,若審計不隨之信息化,不了解信息化會計系統(tǒng),只依賴所提供的打印賬頁進行審計,就不能審計到真正的“電子賬”,審計面對比較復(fù)雜的信息化會計系統(tǒng)就會變得無能為力,很難有效地發(fā)揮獨立審計的監(jiān)督作用。開展計算機審計使得審計向信息化邁進,進入審計信息化,因此審計信息化源于會計信息化。通常人們也會從審計本身的角度認為,計算機審計是審計發(fā)展的產(chǎn)物,審計信息化是計算機審計發(fā)展的結(jié)果。審計信息化要面對會計信息化下的審計線索、審計技術(shù)、審計方法和途徑,要形成一套不同于傳統(tǒng)手工審計的新理論方法和審計程序體系,即源于會計信息化下的審計信息化發(fā)展。如同審計源于會計又獨立于會計一樣,審計信息化源于會計信息化也獨立于會計信息化。

  (二)審計信息化獨立于會計信息化

  雖然審計信息化源于會計信息化,但審計信息化也有其獨立于會計信息化的特點:審計信息化以傳統(tǒng)審計為基點,其審計過程更加高效準確;審計跟蹤更加嚴密,利用計算機程序進行的審計線索跟蹤定位更加準確;審計信息化使審計技術(shù)更加先進,審計內(nèi)容更加寬廣,審計信息更加及時,可以實現(xiàn)實時獨立審計監(jiān)督;審計信息化的深入發(fā)展,一方面大大降低了審計工作強度,提高了審計準確度,并且可以用更加智能的方法對被審計對象進行分析,另一方面擴大了審計覆蓋面,突破了以往對被審計單位的抽查面一般只能達到30%的概率,對資產(chǎn)總量的審查最多也只能達到70%的局限,使審計覆蓋面可達到100%。審計信息化極大地提高了審計的有用性,最大限度地促進了審計自身的獨立發(fā)展。

  三、審計信息化與會計信息化的聯(lián)系與區(qū)別

  審計信息化和會計信息化是一種既有聯(lián)系又有區(qū)別的關(guān)系,兩者相互影響、相互協(xié)調(diào)。

  (一)審計信息化與會計信息化的聯(lián)系

  審計信息化和會計信息化都是將信息技術(shù)與傳統(tǒng)審計和會計相融合后誕生的一種新型審計和會計,都有其實現(xiàn)過程,且兩者具有相互影響和聯(lián)系的關(guān)系。審計信息化的系統(tǒng)主要是輔助審計人員完成審計工作;會計信息化的系統(tǒng)主要是為企業(yè)內(nèi)部的管理者和外部關(guān)系人提供會計信息。兩者的服務(wù)對象雖不同,但兩者的內(nèi)部功能是有相互聯(lián)系與影響的。例如,兩者都重視憑證數(shù)據(jù)庫、明細賬庫、總賬庫及報表數(shù)據(jù)庫等數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和內(nèi)容的合法性、正確性及相關(guān)性,都十分關(guān)注系統(tǒng)內(nèi)部控制和處理過程的正確性、可靠性。此外,會計信息化的系統(tǒng)查詢功能的強弱、數(shù)據(jù)庫的標準化與開放性,是否保留處理過程和審計痕跡以及預(yù)留審計測試通道等,對審計信息化的實施影響也很大。

  (二)審計信息化與會計信息化的區(qū)別

  會計信息化的實施使得會計信息處理系統(tǒng)本身發(fā)生了很大的變化,會計信息收集、傳遞、加工瞬間完成,會計報表實時生成,會計信息資源共享,可提供多元會計信息服務(wù)。審計信息化使得審計人員利用計算機進行審計,手工條件下無法做到的詳細審查成為可能,并很容易實現(xiàn)對某一類數(shù)據(jù)的篩選等,這給查錯糾弊帶來了極大的方便。同時審計人員不僅能引入會計數(shù)據(jù),而且還能引人相關(guān)的管理數(shù)據(jù),將兩者結(jié)合起來審計,便于發(fā)現(xiàn)管理上的漏洞和舞弊行為。未來審計信息化的理想審計方式是將計算機審計與計算機會計結(jié)合起來,審計從“桌面”走向“網(wǎng)絡(luò)”,真正實現(xiàn)事前審計、事中審計、事后審計及其相結(jié)合審計。

  四、審計信息化與會計信息化的對立統(tǒng)一性

  正確認識審計信息化與會計信息化的對立統(tǒng)一性必須弄清審計與會計的各自本質(zhì)。

  (一)審計信息化與會計信息化的對立性

  審計信息化與會計信息化對立性主要反映在審計信息化下對會計信息化下的會計結(jié)果所進行的審查上。如計算機審計時如果軟件出現(xiàn)問題,就不可能開展好計算機審計工作,審計信息化發(fā)展就會受到影響,但可以通過會計軟件的數(shù)據(jù)規(guī)范化來解決,在會計軟件中建立標準數(shù)據(jù)接口,使得不同格式的數(shù)據(jù)能夠轉(zhuǎn)換成同一格式,從而審計軟件易于導(dǎo)人數(shù)據(jù),審查數(shù)據(jù),便于計算機審計的實施。此外,審計信息化與會計信息化對立性還反映在對會計信息化的系統(tǒng)本身所進行的審查上,它要求審計人員通過打開會計信息化的系統(tǒng)這個“黑箱”,探索和測試會計信息系統(tǒng)的處理功能,對其安全性、可靠性、穩(wěn)定性、合法性等方面進行審查監(jiān)督,從而揭露問題、找出不足、提出改進意見。

  (二)審計信息化與會計信息化的統(tǒng)一性

  一是技術(shù)基礎(chǔ)上的統(tǒng)一性。審計信息化與會計信息化都是信息技術(shù)在各自領(lǐng)域應(yīng)用的結(jié)果,而且信息技術(shù)起著不可缺少的基礎(chǔ)作用。二是組織體制上的統(tǒng)一性。會計是企事業(yè)單位機關(guān)內(nèi)部的一個職能部門,屬于微觀組織體系;而審計是以國家審計為主、社會審計為輔、內(nèi)部審計為基礎(chǔ)的相對完善的宏觀組織體系。三是監(jiān)督對象上的統(tǒng)一性。審計信息化與會計信息化的職能是對經(jīng)濟活動履行各自的監(jiān)督,且相互配合、協(xié)作工作。四是工作目標上的統(tǒng)一性。審計信息化與會計信息化的工作目標都是以國家有關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)章制度為依據(jù):向有關(guān)利益方面提供真實、可靠的財務(wù)會計信息,維護利益各方合法權(quán)益。

  五、審計信息化與會計信息化的協(xié)同發(fā)展

  會計信息化推動著審計信息化的發(fā)展,同時也要求審計信息化跟上其步伐,兩者須協(xié)同發(fā)展。

  (一)會計信息化推動審計信息化發(fā)展

  會計信息化下會計信息的存儲方法、核算形式、內(nèi)部控制方式等都發(fā)生了改變,這給審計工作帶來了更高的要求。從而致使審計與現(xiàn)代信息技術(shù)有機地融合,即產(chǎn)生計算機審計,其目的是通過審計與現(xiàn)代信息技術(shù)相融合評價、控制會計信息系統(tǒng),實施審計監(jiān)督服務(wù)。在會計信息化的系統(tǒng)中,計算機審計通過系統(tǒng)的信息接口轉(zhuǎn)換,根據(jù)授權(quán),直接調(diào)閱審計對象的會計信息,包括貨幣形態(tài)信息和非貨幣形態(tài)信息、數(shù)字化信息和圖形化信息、現(xiàn)在信息和未來信息等。由此可見,會計信息化程度越高,對審計信息化程度要求也越高,從而會計信息化推動著審計信息化發(fā)展。但要實現(xiàn)審計信息化隨會計信息化同步發(fā)展,則應(yīng)在審計信息化上采取一些更為有力的措施,改變審計信息化相對滯后于會計信息化的狀態(tài)。

  (二)審計信息化促進會計信息化發(fā)展

  審計信息化促進會計信息化的發(fā)展是全面的,主要有三個方面的作用:一是保障會計信息化下的安全性。對會計信息化下的計算機硬件和會計軟件進行審計,即對其安全、可靠、合法、管理等方面進行審計,為被審單位提出安全方面的建議,以確保會計信息化下的安全性。二是保證會計信息化下會計數(shù)據(jù)的真實性和可靠性。對會計信息化下提供的會計數(shù)據(jù)進行正確、公正、可靠的審計,從而提高會計信息化下會計數(shù)據(jù)的真實性和可靠性。三是促使會計信息化下內(nèi)部控制和管理制度的不斷完善。對會計信息化下內(nèi)部控制和管理制度進行審查與評價,指出內(nèi)部控制和管理制度薄弱環(huán)節(jié),提出改進意見,促使被審單位加強會計信息化下內(nèi)部控制和管理制度工作,從而使之不斷得到完善,確保會計信息化穩(wěn)步發(fā)展。

  (三)審計信息化與會計信息化的協(xié)同發(fā)展

  審計信息化不僅提高審計工作質(zhì)量與效率,減輕審計人員勞動強度,而且審計信息化的發(fā)展、完善,對會計信息化也有著極其重要的促進作用。實施審計信息化能有效地保護會計信息化的系統(tǒng)安全及其所提供的數(shù)據(jù)真實可靠,促使實施會計信息化的企事業(yè)單位內(nèi)部控制與管理制度不斷完善。但在實際中,沒有處理好審計信息化與會計信息化協(xié)同發(fā)展而帶來的問題已經(jīng)存在。因此應(yīng)加快審計信息化建設(shè)步伐,提高審計方法的信息技術(shù)含量,以應(yīng)對會計信息化發(fā)展而增加的技術(shù)要求。此外,會計信息化下發(fā)生一般性差錯的可能性大大下降,但隱藏重大錯弊不被審計發(fā)現(xiàn)的可能性卻有所上升,審計風險必然增加。因此,在會計信息化進一步發(fā)展同時要求加快審計信息化發(fā)展步伐,做到審計信息化與會計信息化協(xié)同發(fā)展。

  (四)審計信息化與會計信息化的艱難性和長期性

  一是艱難性。審計信息化與會計信息化發(fā)展均存在一些艱難問題,不易解決。不少會計信息系統(tǒng)沒有考慮提供標準的數(shù)據(jù)接口或者對數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不開放,致使電子數(shù)據(jù)的自動轉(zhuǎn)換帶來困難。尤其是沒有為審計信息化下預(yù)留測試通道等,致使計算機審計很難有效開展。二是長期性。信息技術(shù)的不斷發(fā)展致使審計信息化與會計信息化的發(fā)展呈現(xiàn)長期性?,F(xiàn)代信息技術(shù)本身日新月異地進展,使得其和審計與會計有機地融合一體將是一個不斷發(fā)展的長期過程。審計信息化與會計信息化自身整體發(fā)展的漸進性也決定了這一過程必然是長期的:只要審計與會計的處理還主要依賴于信息技術(shù),該發(fā)展過程就不會完結(jié),最終將經(jīng)歷一個比較長的信息化時期。

責任編輯:小奇

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