[摘要] 中小企業(yè)會計電算化是中小企業(yè)信息化的重要組成部分，本文主要介紹了財務ASP的特點，分析了中小企業(yè)實現(xiàn)會計電算化的存在的問題，提出ASP是中小企業(yè)實現(xiàn)會計電算化的有效途徑。

　　[關(guān)鍵詞] 財務ASP 中小企業(yè) 會計電算化

　　一、財務ASP及其特點

　　ASP是Application Service Provider的縮寫，可直接翻譯為應用服務提供商，具體是指：

　　在共同簽署的外包協(xié)議或合同基礎(chǔ)上，客戶將其部分或全部與業(yè)務流程相關(guān)的應用委托給服務商，服務商將保證這些業(yè)務流程的平滑運作。因此，服務商不僅要負責應用程序的建立、維護與升級，還要對應用系統(tǒng)進行管理。所有這些服務的交付則是基于網(wǎng)絡(luò)的，客戶將通過網(wǎng)絡(luò)遠程獲取這些服務。ASP的運營模式有三個要素，第一是客戶群，第二是ASP的運營，第三是用于服務的軟件和產(chǎn)品。他們之間的關(guān)系是：ASP向客戶提供服務，客戶向ASP支付租金；ASP根據(jù)市場需求購買軟件或支付開發(fā)費用，軟件供應商根據(jù)ASP的要求開發(fā)軟件并收取軟件開發(fā)費用。ASP的應用模式將從軟件產(chǎn)品提供模式轉(zhuǎn)變?yōu)樵诰€應用服務提供模式，對客戶的服務支持從現(xiàn)場服務方式轉(zhuǎn)變?yōu)樵诰€支持方式，即“軟件變服務，服務走網(wǎng)絡(luò)”。

　　財務ASP就是我們通常所說的網(wǎng)上理財。網(wǎng)上理財通過互聯(lián)網(wǎng)上的專營網(wǎng)站為企業(yè)提供專業(yè)的理財服務，企業(yè)甚至無須購買網(wǎng)絡(luò)財務軟件，也能通過互聯(lián)網(wǎng)獲得專業(yè)化的會計和理財服務。

　　二、中小企業(yè)實現(xiàn)會計電算化存在的主要問題

　　結(jié)合筆者了解到的情況，中小企業(yè)實現(xiàn)會計電算化存在的主要問題表現(xiàn)在以下幾點：

　　1.資金問題

　　中小企業(yè)規(guī)模普遍不大，實現(xiàn)ERP意義上的會計電算化，需要廠房、設(shè)備、技術(shù)、人才的長期支撐，而系統(tǒng)化建立一套會計信息系統(tǒng)，費用全部由企業(yè)自己承擔的話，將是一筆很大的支出。因此，有的中小企業(yè)更愿意把資金投資到見效快，投入少的項目中去，而不愿意投資到會計電算化上去。

　　2.技術(shù)問題

　　會計電算化不僅需要資金，更需要技術(shù)。軟件的使用和維護，硬件的配置和故障排除、電子線路的布置等等，只要在哪一個方面出了問題，會計電算化系統(tǒng)就無法運轉(zhuǎn)，這個也是始終困擾中小企業(yè)發(fā)展會計電算化的障礙。沒有技術(shù)的支撐，我們配置的電算化系統(tǒng)只是一堆廢鐵。而人工系統(tǒng)就不存在這個問題。因此，技術(shù)是制約中小企業(yè)發(fā)展會計電算化的主要因素。

　　(1)人才問題

　　企業(yè)建設(shè)會計電算化需要人才，特別是既懂計算機又懂會計電算化的復合型人才。而要把這兩個專業(yè)都學好卻是很難的一件事。因此在人才配置上，就需要配置計算機專業(yè)和會計專業(yè)兩個專業(yè)的人才，給企業(yè)增加了不少額外的費用。因此，人才是制約中小企業(yè)發(fā)展會計電算化的瓶頸。

　　(2)管理問題

　　企業(yè)實行會計電算化后，就需要按照會計電算化的要求來重新設(shè)置工作崗位，重新進行權(quán)限分配，以保證會計電算化工作能正常進行。因此，在原有的模式上，增加了管理上的要求，也就是要求企業(yè)的管理模式和會計電算化的管理要求相一致。如果會計軟件很先進，而企業(yè)的管理理念相對落后的話，會計軟件不僅不能很好的發(fā)揮作用，反而會給企業(yè)增添不少麻煩，阻礙企業(yè)事務的正常開展。因此要求企業(yè)在管理上相應要滿足會計電算化的要求。

　　(3)效益問題

　　會計電算化的應用，對企業(yè)的影響主要是在管理方面，特別是信息上的，它具有手工系統(tǒng)無法比擬的優(yōu)越性，如信息的及時性、多元性、開放性、集成性等。但是管理效益在短期內(nèi)是很難直接表現(xiàn)出來的，因此，很多中小企業(yè)更愿意把有限的資金投入到見效快限制少的項目，而不愿意建設(shè)會計電算化。而且管理上的效益很難量化，這也是打擊中小企業(yè)發(fā)展會計電算化熱情的一個因素。

　　當然，影響中小企業(yè)發(fā)展會計電算化的因素還有很多，我們在這里也不可能都列舉出來，我們認為，制約中小企業(yè)會計電算化發(fā)展的主要因素是資金、技術(shù)、人才、管理和效益。

　　三、財務ASP對中小企業(yè)實現(xiàn)會計電算化的意義

　　我國中小企業(yè)在會計電算化上經(jīng)歷了自行開發(fā)軟件、購買商品軟件兩種離線應用方式。

　　在應用中，企業(yè)要想建設(shè)會計電算化，必須從軟件的選擇、人才的培養(yǎng)、硬件的配置等多項工作做起，建設(shè)周期長，甚至好不容易建立好系統(tǒng)后，在運行時卻發(fā)現(xiàn)不能很好的滿足本企業(yè)的需要。而且，在計算機應用中，系統(tǒng)維護是一件很令人頭痛的事情。磁盤損壞、病毒感染、軟件升級等等讓系統(tǒng)人員疲于應付。

　　但是如果選擇財務ASP方式，企業(yè)就可以從大量的前期工作中解放出來，又不需要專業(yè)的系統(tǒng)維護人員。因為財務ASP公司里既有計算機工程師，又有財務專家；既有精通數(shù)據(jù)庫的人才，又有網(wǎng)絡(luò)管理員。用戶只需要支付租金或使用費，就可以獲得他們的服務，可以專心地查看自己的帳目、分析企業(yè)的財務狀況。這對于缺乏資金、人才、技術(shù)的中小企業(yè)來說，尤其方便實用，輕而易舉的解決了企業(yè)在建設(shè)會計電算化過程中的種種難題，能夠有效的解決眾多中小企業(yè)實現(xiàn)會計電算化的問題。

　　當然，財務ASP在推廣應用過程中，要注意解決客戶的數(shù)據(jù)安全問題，保證網(wǎng)絡(luò)安全，同時注意提高服務的質(zhì)量和效率，以完美的服務來獲取客戶的信賴。

　　四、結(jié)語

　　通過以上論述，我們認為，財務ASP是中小企業(yè)實現(xiàn)會計電算化的有效途徑。它可以有效地解決中小企業(yè)在實現(xiàn)會計電算化過程中的資金、人才、技術(shù)、管理、效率等各方面的問題，而且在現(xiàn)有的資源條件下，財務ASP方式是切實可行的。

　　參考文獻：

　　[1]梁麗瑾:會計信息化理論與實務[M].經(jīng)濟科學出版社，2006年12月

　　[2]黃培:中小企業(yè)離會計信息化有多遠[J].中國管理信息化會計版，2007年3月