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基于E時代高校會計信息化建設的思考

2009-02-23 10:29 來源:詹漢榮

  【摘要】 高校財務信息化的推進和發(fā)展是一個持續(xù)的、不斷更新的系統(tǒng)工程,加強會計信息化建設已成為全面提升高校財務管理水平的重要手段。

  【關鍵詞】 信息時代;高校財務;信息化建設與發(fā)展

  隨著現(xiàn)代信息技術的高速推進與發(fā)展,為了順應時代客觀環(huán)境的發(fā)展,高校普遍引進了先進的財務管理信息系統(tǒng), 全面實現(xiàn)了會計電算化,對整個財務管理環(huán)境進行了全面革新,開辟了以信息化建設為特色的發(fā)展之路。

  一、高校要充分理解會計信息化的內(nèi)涵

  知識經(jīng)濟時代,信息是管理部門的重要生命線。會計信息化,就是會計與現(xiàn)代信息技術的有機結(jié)合,將會計數(shù)據(jù)收集、處理、存儲、傳輸?shù)绞褂玫男畔⒓,是一個集多學科于一體的人機交互的智能型管理信息系統(tǒng)。它涵蓋了會計學、財務管理學、計算機與網(wǎng)絡技術、信息技術及經(jīng)濟統(tǒng)計學等多方面的知識內(nèi)容。二十一世紀,高等教育事業(yè)的迅猛發(fā)展,高校辦學規(guī)模的擴大給財務管理工作提出了新的挑戰(zhàn),會計信息化已成為高校財務管理信息化的重要部分。運用信息技術,極大提高了高校財務管理工作效率,實現(xiàn)了科學規(guī)范化的管理,實現(xiàn)了信息資源的共享,為推進高校民主理財創(chuàng)造了良好的環(huán)境。

  二、會計信息化發(fā)展推進了高校財務工作的多樣化創(chuàng)新

  會計信息化是會計電算化工作的延伸和突破,實現(xiàn)會計信息化,徹底打破了以往高校 “閉門造車”的傳統(tǒng)格局,突破了會計信息輸入輸出的局限性,促使會計職能由“核算型”向“管理服務型”的轉(zhuǎn)變,有效地推進了高校財務工作的多樣化創(chuàng)新。

 。ㄒ唬┩七M了高校財務管理目標的革新

  網(wǎng)絡化財務管理的推行促使高校財務管理工作目標不斷深化,并逐步向高層次演變,學校財務原來的目標追求僅僅是記好賬、算好賬、報好賬。信息化的普及,促使高校認識到高等教育事業(yè)發(fā)展的形勢,如何全面提升辦學實力,取得持續(xù)健康發(fā)展,是高校財務管理目標的出發(fā)點。為此,全面高效、先進的管理方式為實現(xiàn)高校財務管理目標創(chuàng)造了有利的條件。

  (二)促進了財務工作方式的全面創(chuàng)新

  網(wǎng)絡信息傳遞技術創(chuàng)新了高校的財務管理模式,同時也改變了財會人員的工作方式。高校財務已普遍實現(xiàn)了網(wǎng)絡環(huán)境下的辦公電子化,財務工作都能通過網(wǎng)絡適時進行,一改傳統(tǒng)的會計處理方法,快速處理、及時傳遞各種會計信息,極大提高了服務效率。財會人員可以在校園網(wǎng)內(nèi)隨時隨地實現(xiàn)正常辦公,可以實時查詢學校的財務信息和資金狀況,工作方式有了更高層次的改進。

 。ㄈ┩七M了財務管理模式的創(chuàng)新

  在當今的E時代互聯(lián)網(wǎng)絡下,任何物理距離都轉(zhuǎn)化成了鼠標距離,高校的財務管理能力在空間范圍上得到了極大延伸,財務管理模式也呈現(xiàn)出了新的格局:引進的財務管理系統(tǒng)實現(xiàn)了業(yè)務數(shù)據(jù)一體化的飛速傳遞,網(wǎng)絡平臺的建設實現(xiàn)了全校財務信息資源的高度集成和共享,使過去的局部、分散管理轉(zhuǎn)變?yōu)檫h程處理和集中式管理;實現(xiàn)了對分校、分處機構(gòu)數(shù)據(jù)的異地處理、異地報賬、異地查賬、異地報表等遠距離的財務實時監(jiān)控,為學校“數(shù)字化校園工程”建設奠定了良好的基礎。此外,利用網(wǎng)絡化的管理平臺還保證了財務部門和相關部門之間良好的信息溝通。

  (四)推進了財務管理機制的創(chuàng)新

  在實施會計信息化管理的過程中,高校的管理機構(gòu)和管理職能都隨之發(fā)生了變化。為了全面推行財務系統(tǒng)的正常運行,高校財務部門在財務管理網(wǎng)絡建成后,對會計人員分工進行組織協(xié)調(diào),促進管理機構(gòu)體制突出客觀實際、更趨合理,減少了人為主觀隨意性,預防了違規(guī)舞弊行為的發(fā)生,使得管理更加科學有效。如今,很多高校已基本實現(xiàn)了財務處統(tǒng)一的核算技術平臺和會計信息化網(wǎng)絡,執(zhí)行統(tǒng)一的會計政策和核算流程,建立了以“資金集中管理、會計分級核算、全面預算控制、數(shù)據(jù)集中分析”為核心的財務管理新體制。

  三、目前會計信息化建設需要解決的突出問題

  會計信息化建設推動了高校財務管理發(fā)展,對提高科學管理水平,提升人員隊伍水平和管理素質(zhì),促進學校財務管理工作的規(guī)范化、科學化、高效性發(fā)揮了積極的作用。然而,在實施會計信息化建設的過程中,還是存在一些問題。

 。ㄒ唬┚W(wǎng)絡安全問題是信息化建設的首要問題

  實施會計信息化,財務管理實現(xiàn)一體化,管理活動依賴于網(wǎng)絡系統(tǒng),“水能載舟,亦能覆舟”,如果我們對網(wǎng)絡的管理和維護水平不高或疏于管理監(jiān)控,一旦網(wǎng)絡系統(tǒng)遭到攻擊引起崩潰癱瘓,將嚴重影響部門的整體運作。因此,必須對網(wǎng)絡財務系統(tǒng)的安全性給予高度的重視,并采取相關對策。首先,要逐步完善現(xiàn)有的網(wǎng)絡財務內(nèi)部控制制度,從軟硬件的管理維護和控制、組織機構(gòu)和人員的管理和控制、系統(tǒng)操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、系統(tǒng)環(huán)境管理和控制、計算機病毒的預防與消除等多方面建立一整套行之有效的操作制度;其次,在技術上對整個網(wǎng)絡財務系統(tǒng)的各個層次(通信平臺、網(wǎng)絡平臺、系統(tǒng)平臺、應用平臺)采取安全防范措施和規(guī)則,建立綜合的多級次的安全防范體系。

 。ǘ⿻嬓畔⒒ㄔO需要復合型會計人才來實踐

  會計信息的傳遞與處理都靠網(wǎng)絡工具實現(xiàn),要求會計人員不僅是一名出色的計算機操作員,能熟練掌握各種系統(tǒng)軟件的操作及開發(fā)、設計、維護和保養(yǎng),同時又是一名高水準的會計師、經(jīng)濟師,只有自身具備多方面的專業(yè)知識才能夠完成信息方面的系列工作。近幾年,高校財務逐漸在引進和培養(yǎng)這類人才,但需要時間、知識和經(jīng)驗的不斷積累。加之,財政部最新修訂的《財經(jīng)法規(guī)與會計職業(yè)道德考試大綱》中要求,會計人的八項職業(yè)道德之一是參與管理、提高服務,利用信息化手段逐步提高會計人員的服務質(zhì)量和水平,維護和提升會計職業(yè)的良好社會形象。

  為此,高校財務部門應有針對性地對財會人員進行網(wǎng)絡技術培訓,加強對現(xiàn)有的會計人員進行分層次的計算機專業(yè)知識培訓,使之成為既懂計算機技術又熟悉財會知識的復合人才,積極推進網(wǎng)絡化財務管理信息系統(tǒng)的應用,實現(xiàn)管理和決策的科學化,從而真正意義上實現(xiàn)財務管理信息化。事實表明,財會人員通過不斷更新信息科學與網(wǎng)絡技術,汲取新知識并與經(jīng)濟財會理論知識有機結(jié)合,有利于在信息化建設中實現(xiàn)財務管理的優(yōu)化創(chuàng)新。

 。ㄈ⿻嬓畔⒒ㄔO需要嚴密的管理體制作保障

  信息化財務管理體系是建立在科學的管理體制、完善的規(guī)則制度、穩(wěn)定的工作秩序、嚴密的內(nèi)部控制制度的基礎上的,與此同時,信息的分散不集中、傳遞不及時、信息不完整、信息資源的浪費,這都是會計信息化建設過程中有待完善之處,為高校財務管理帶來新的安全隱患。因此,高校財務部門需要建立一套科學完整的管理體制作保障,力爭做到財務管理工作程序化、業(yè)務規(guī)范化管理,報表文件集中統(tǒng)一化、信息資料完整統(tǒng)一化,才能真正使會計信息化建設在高校的現(xiàn)代化財務管理中發(fā)揮出色的作用。

  四、結(jié)束語

  盡管高校的財務管理工作已邁入了信息化的“高速公路”,但這僅僅是階段性的發(fā)展過程,在今后的很長時期,高校的財務管理網(wǎng)絡化建設進程中還需要不斷更新完善,會計信息化的推進和發(fā)展才能逐步邁向成熟。比如進一步加大校園網(wǎng)絡信息平臺建設,全面采用網(wǎng)絡信息技術,不斷提升財務管理服務水平。隨著越來越多的單位部門增強了對會計信息的關注,會計信息化的建設有著更為廣闊的發(fā)展前景,會計信息化管理工作也要有新思路、新舉措。面對未來的挑戰(zhàn)和機遇,高校要順應潮流,充分利用信息技術和網(wǎng)絡資源,積極探索創(chuàng)新,以穩(wěn)健和創(chuàng)新的管理思路開拓良好的財務環(huán)境,從而使高校的財務管理工作更富有特色,學校的建設發(fā)展更加輝煌。

  【參考文獻】

  [1] 張艷.論高校會計信息化建設[J].貴陽學院學報,2007,(12).

  [2] 張漢蘭.高校會計信息的應用現(xiàn)狀及改進措施探討[J]. 事業(yè)財會,2008,(1).

責任編輯:小奇