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淺論會計職能的重心轉變

來源: 朱麗 編輯: 2009/06/05 09:08:58  字體:

  一直以來,對于會計職能的說法眾說紛紜。但有一點無可否認,會計職能的重心正在發(fā)生轉變,即由“核算職能”轉為“管理職能”。究竟什么是會計職能,又是什么原因促使會計職能的重心發(fā)生轉變,轉變過程中應注意的問題又有哪些,本人就此談一點看法。

  一、會計職能概述

  追溯會計的歷史,從最初的“結繩記事”到現代的會計電算化,可以發(fā)現會計是應經濟管理的需要而出現的。職能是事務本身所具有的功能,會計職能就是會計本身所具有的功能。關于會計職能會計界出現了“百家爭鳴”的繁榮景象。有“一職能說”——提供信息;“二職能說”——核算和監(jiān)督;“三職能說”——計算過去,控制現在,預測未來;但占主流地位的是“二職能說”,即核算和監(jiān)督。核算是指通過一系列專門的技術方法,對經濟業(yè)務進行完整、連續(xù)、系統(tǒng)的記錄和計算,為管理者提供信息,它是會計的基本環(huán)節(jié);而管理職能是指會計為滿足管理當局的需要,參與企業(yè)經營管理的功能,具體又可分為預測、計劃、決策、控制、分析、監(jiān)督等功能。

  二、會計職能重心轉變的方向及原因探析

  現代會計職能已從傳統(tǒng)的信息處理和提供轉向信息的分析使用和幫助參與決策,從事后算賬轉向事前的預測、事中的控制等。造成這種轉變的原因何在呢?本人認為可歸納為以下幾點:

  1.會計電算化的應用,會計軟件的發(fā)展,使得會計職能重心向管理轉移。手工條件下,廣大會計人員被繁雜的手工核算工作所包圍,根本沒有時間和精力參與管理。賬目上幾分之差,會計人員手工對賬幾天不是沒有可能。會計電算化以后,問題就可以輕而易舉的解決了。電算化后一個人可以勝任幾個人的工作,而且準確性和及時性也大大提高,會計人員的精力也由核算轉移到管理分析上來。會計軟件只要求會計人員完成錄入憑證后,報表及賬務自動生成,還可以隨時查看成本費用實際發(fā)生情況,反映計劃與實際的差額及計劃完成率等,變事后反映為事前分析,事中控制,加強了管理職能。

  2.會計工作地位和作用的變化,客觀上要求擺清核算和管理職能的位置,即重管理、輕核算。如今市場經濟體制下,企業(yè)已成為自主經營、自負盈虧的實體,追求經濟效益最大化必然成為企業(yè)的重心,由此對反映經濟效益的成本、資金償債能力、盈利水平等指標的核算和管理也就更加重視,會計工作也就越發(fā)重要了。一個會計在工作中只是機械的進行記賬報賬等核算,而不能通過財務分析發(fā)現經營中的問題,從而影響到領導的決策,這樣的機械會計肯定面臨下崗的危機。如今這樣一個信息爆炸、競爭激烈的時代,信息幾乎成為企業(yè)的生命線,而財務信息更是重中之重。假如一個企業(yè)想要研發(fā)新產品時,只知道核算而不能行使管理職能的會計就不知道新產品是盈還是虧,盲目開發(fā)又將面臨巨大風險,甚至導致企業(yè)破產??梢?,必須加強管理職能。

  三、會計職能轉變過程中應注意的問題

  1.首先,思想觀念要轉變。會計職能重心轉變的過程中,肯定會受到傳統(tǒng)觀念的壓力,管理者的家長制仍然存在。會計人員還有著傳統(tǒng)的思維習慣,對于單位一把手幾乎言聽計從,整個單位就是“一支筆”制度。會計人員為了自己的飯碗就是經理讓干嘛干嘛,不敢或不愿向領導提供合理化建議,更不要說參與決策了。總經理雖然理應統(tǒng)攬大局,但因其對財務的了解有限,必然影響到決策的正確性。同樣,企業(yè)的領導如果認識不到會計人員的管理作用,也就不會有意識的讓財務人員參與管理,參與經營決策,這種狀況必然也會挫傷會計人員的積極性,阻礙會計管理職能的發(fā)揮,從而阻礙企業(yè)的發(fā)展??傊?,無論是企業(yè)領導還是會計人員都應該轉變觀念,才能使會計人員的管理職能得到有效發(fā)揮。

  2.會計人員的素質要進一步提高。會計是會計職能的執(zhí)行者,他們的素質的高低直接影響會計職能的和作用的發(fā)揮。會計的核算職能是管理職能的基礎,而管理職能又是核算職能的目標。一個優(yōu)秀的會計人員首先要能夠對財務數據進行及時準確的核算,然后把核算的信息應用到管理中來。新的信息技術向會計人員提出了挑戰(zhàn),未來的會計人員要把主要知識結構和精力投放在利用會計信息為經濟決策服務方面。這就需要會計人員既要懂得會計專業(yè)知識,又要懂得管理,還要掌握計算機技術及互聯(lián)網技術。為適應經濟全球化的要求,會計人員還要懂得國際上通行的財務、審計知識以及相關的法律知識,不斷提高自身的職業(yè)道德和專業(yè)水平,加快從“核算型”向“管理型”的轉變。

  四、結束語
  
  實現會計職能的重心轉變,是一種必然趨勢。在今天復雜多變的市場經濟環(huán)境中企業(yè)要尋求一條新的出路,必須發(fā)揮會計工作在經濟管理中的作用。想要不斷提高經濟效益,會計人員也要盡職盡責,變被動為主動,盡快由“核算型”向“管理型”轉變。在目前,會計的管理職能尚未得到充分發(fā)揮,但從長遠來看,會計的管理職能必然得到廣泛認可。總之,會計職能重心轉變是會計工作的根本變革,也必然推動社會主義市場經濟走上更高的軌道。

責任編輯:諸葛

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