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化解應收賬款風險之金牌法則

2009-07-21 13:33 來源:孟元博

  最近,“資金鏈斷裂”等財務事件頻現(xiàn)報端,應收賬款問題是導致資金危機出現(xiàn)的重要原因。由于信用工具的存在,現(xiàn)代企業(yè)財務體系內(nèi)部蘊藏著巨大的應收賬款風險,而現(xiàn)代經(jīng)濟是信用經(jīng)濟,企業(yè)要求發(fā)展,就必須借助合理的應收賬款政策來促進產(chǎn)品銷售,擴大產(chǎn)品的市場占有率,才能提高企業(yè)的市場競爭能力。從這個角度看,應收賬款既是財務“風險源”,又是企業(yè)發(fā)展的“推動器”,對企業(yè)而言是一把“雙刃劍”,在日常經(jīng)營中往往難以操控自如。本文從應收賬款風險的角度出發(fā),介紹化解風險的3條金牌法則:

  法則一:評估先行

  凡事預則立,不預則廢。賒賬企業(yè)的經(jīng)營狀況是影響應收賬款風險的重要因素,如果能對其進行事先評估,那么風險將更容易防范。對于一般的企業(yè)而言,可以參考以下的程序進行評估:

  第一步,獲取信息,包括信用申請企業(yè)的財務報表、銀行資信證明、商業(yè)信用評級證明和其他供應商提供的客戶信息、地方法庭判決登記簿、企業(yè)工商登記資料以及企業(yè)內(nèi)部信用部門根據(jù)自身經(jīng)驗對信用申請者的信用評價。

  第二步,可靠性分析。在收集相關信息后,企業(yè)要對這些不同來源的信息采取相應的方法進行可靠性分析,通過對這些信用信息的分析,判定對應收賬款及時歸還的可靠程度。

  第三步,信用決策。這是信用評估的最后一步,也是最重要的一步,因為應收賬款風險將在此產(chǎn)生。在完成了對必要的資料進行整理分析后,就必須做出是否提供信用,即應收賬款是否生成的決策。實踐中要注意根據(jù)客戶對象,一分為二地區(qū)別對待。比如:對于新客戶,首先要制定的決策是是否銷售產(chǎn)品和提供信用;而對于老客戶,就要確定提供多大的信用規(guī)模,即信用額度。

  法則二:制度化管理

  在企業(yè)經(jīng)營中,應收賬款大多屬于日常性財務活動,一般發(fā)生都比較零散,風險點分散,不好集中控制。

  因此,先要對應收賬款管理進行制度化,使其有章可循、有法可依,這也可以看成是化解應收賬款風險的前提條件。具體而言,有3條制度可循:

  一是賒銷審批制度。賒銷業(yè)務應遵循規(guī)定的銷售政策和信用政策,對符合賒銷條件的客戶,應經(jīng)審批人批準后方可辦理。超出政策規(guī)定的賒銷業(yè)務,要實行集體決策審批,強化謹慎性原則,不得盲目追求銷量而濫用信用,要盡量少產(chǎn)生應收賬款,提高應收賬款質(zhì)量。

  二是“銷收”分離制度。企業(yè)內(nèi)部的銷售與收款職能應分開,銷售人員應當避免接觸現(xiàn)金,單位也應及時入賬,最大程度地減少應收賬款暴露。

  三是定期檢查制度。企業(yè)財務人員要對應收賬款的收回情況進行監(jiān)督,隨時掌握應收賬款余額,以及收回情況,對應收賬款進行長期追蹤。對于不同拖欠時間的欠款,可以采取不同的檢查方案,最大程度地保證應收賬款及時收回。

  法則三:動態(tài)跟蹤

  現(xiàn)代市場經(jīng)濟瞬息萬變,就連安然那樣的業(yè)內(nèi)“大腕”都能在瞬間灰飛煙滅,企業(yè)信用狀況也是如此,上個月還款綽綽有余,但這個月卻又可能入不敷出。因此,對應收賬款的管理絕非一勞永逸,而是要常抓不懈,“動態(tài)跟蹤”勢在必行。

  首先,要做好基礎記錄,了解客戶付款的及時程度。基礎記錄工作包括企業(yè)對客戶提供的信用條件,建立信用關系的日期,用戶付款的時間,目前尚欠款數(shù)額以及客戶信用等級變化等,只有掌握這些信息,才能及時采取相應的對策。

  其次,要檢查客戶是否突破信用額度。企業(yè)應對客戶提供的每一筆賒銷業(yè)務,都要檢查是否有超過信用期限的記錄,并注意檢驗客戶所欠債務總額是否突破了信用額度。

  再次,掌握客戶已過信用期限的債務,密切監(jiān)控客戶已到期債務的增減動態(tài),以便及時采取措施與客戶聯(lián)系提醒其盡快付款。

  最后,要加強對一線市場的走訪,實時掌握最新的動態(tài)信息,定期或不定期對應收賬款進行審計,實現(xiàn)對賬款余額的動態(tài)管理。

責任編輯:阿郎