2009-07-24 09:13 來源:胡仁昱 禇彥淑 魏文翠
《財會信息資源核心元數據》的研制,為查詢和利用各種財會信息資源提供了一種全新、有效的手段。因此,在《財會信息核心元數據》的基礎之上,結合特定的應用需求對其進行擴展,對元數據的深入推廣與實施具有十分重要的作用。在充分考慮會計總賬數據對象的特性以及應用需求的基礎上,建立會計總賬元數據標準勢在必行。
會計總賬在會計實務工作中占據著關鍵地位,對會計總賬元數據標準進行研究,將更具有實踐價值,有利于元數據的深入應用與推廣,從而提高會計信息的存儲、檢索和利用,并加速我國會計信息化的發(fā)展進程。
標準構建中的關鍵點
會計總賬元數據標準的構建要做到以下幾點:要適應我國會計準則的要求;要符合國外已有XBRLGL的一般規(guī)范;要注重實務工作的需求;要符合我國讀者的閱讀習慣。
要做到以上幾點,我們對會計總賬元數據標準的研究擬解決的關鍵問題包括以下內容:首先,會計總賬數據元的提取和標示。對數據元的提取和標示要盡可能做到簡潔、全面,并與國際國內已有的數據元保持一致性。
其次,會計總賬元數據體系結構的兼容性。體系結構是標準的總框架,決定著整個標準的適用性,為了保證國內外數據的共享,應將國外成熟的標準與中國實際相結合。
再其次,把握好該標準的專用性。相比于《財會信息資源核心元數據》,該標準要注意標準的專用性,突出實務工作的需求。
最后,建立建模語言(UML)元模型。該語言對構建會計總賬元數據標準具有優(yōu)勢。
確定會計總賬數據元
由于行業(yè)的差異性以及各利益相關者對會計信息需求的多樣性,要選取適用于各行各業(yè)的會計總賬數據元是不可能的。我們建議:以《財會信息資源核心元數據》、《信息技術會計核算軟件數據接口》、XBRLGL為依據,結合實際調研,來確定我國特色的會計總賬數據元,并對其標示和定義。其中《財會信息資源核心元數據》是財會資源元數據的通用標準,是基礎;《信息技術會計核算軟件數據接口》定義了會計核算的基本元素,并已經有實施上的 驗證,是指導;XBRLGL為國際通用標準,是參照。
在這個過程中,要注意:保證已有數據元名稱、標示和定義的一致性;保證會計總賬數據元的簡練、全面;尋找與國際XBRLGL的差異性,并將其單獨列示。
標準框架的設計
數據元確定后,下一步就是數據元之間的層次關系。國際XBRLGL主要將其分為會計賬簿、分錄信息、分錄明細3個層級。會計賬簿是總分類賬的根元素,負責描述會計檔案的相關分類信息,如賬簿種類或記錄期間等。分錄信息是集合相關分錄明細的分類信息,如會計事項記錄日期或交易代碼等。分錄明細主要是由會計科目和金額等資料所組成的,如科目代碼或借方金額等。
為了適應我國會計準則的國際等效和全球化經濟發(fā)展的需要,并考慮到我國會計數據的特點,我們對本標準的研究采用與XBRLGL相一致的層次關系。
標準的構建
標準構建的核心在于元模型的建立。XBRLGL元模型是基于XML構建的,即用XML文檔實現數據的檢索、存入和取出。雖然其簡化了映射過程,大大增加了存儲和檢索效率,但由于XML文檔數據是一次性讀入,存在較多的XML查詢樹,占用大量的系統(tǒng)資源,所以相關分析挖掘的潛能較低。
對我國會計總賬元數據標準的構建,我們選用統(tǒng)一建模語言(UML)。統(tǒng)一建模語言(UML)是一種分析人員和軟件開發(fā)人員廣泛使用的語言,特別適合ER圖的圖形化表示。利用UML工具編制的實體關系圖,反映了實體之間的關系和實體屬性的。
下圖1給出的是一個“儲戶”通過“存取款單”和“儲蓄所”發(fā)生聯系的實體關系圖,簡要說明了通過ER圖分析提取數據元的方法。
從圖1中可以看出“儲戶”和“儲蓄所”兩個實體各對應一個關系。兩個實體間有一個m:n的聯系。“儲戶”通過“存取款單”和“儲蓄所”發(fā)生聯系,“儲戶”可以有賬號、姓名、電話、地址、存款額等屬性,“儲蓄所”可以有儲蓄所編號、名稱、電話、地址等屬性。將交易形成的“存取款單”,作為財會信息資源錄到數據庫或數據倉庫中,就可以通過分析“存取款單”的屬性來提取數據元。
通過這種實體和屬性的定義,數據的存儲格式沒有太大的變化,而通過對屬性的檢索,可以更方便地對數據進行檢索。
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