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會計(jì)是一個(gè)控制系統(tǒng)

2009-07-24 08:53 來源:秦勇

  控制作為科學(xué)的概念,是指人們根據(jù)給定的條件和預(yù)定的目的或考核標(biāo)準(zhǔn),通過改變和創(chuàng)造條件,使事物沿著可能空間內(nèi)確定的方向發(fā)展?刂频膶(shí)質(zhì)是一個(gè)在事物可能性空間中進(jìn)行有方向選擇的過程,是實(shí)現(xiàn)事物有目的變化的活動。會計(jì)實(shí)質(zhì)上也是一種控制,對一個(gè)企業(yè)來說,財(cái)務(wù)會計(jì)作為內(nèi)部控制的一個(gè)方面,是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而建立和實(shí)施的各種方法、政策、程序和控制措施的總稱。

  會計(jì)的基本功能為控制,因而,會計(jì)是一個(gè)控制系統(tǒng)。會計(jì)控制系統(tǒng)包括:第一,對業(yè)務(wù)和過程的實(shí)時(shí)控制—— 實(shí)時(shí)控制子系統(tǒng)。

  實(shí)時(shí)控制子系統(tǒng)的內(nèi)容包括:日常業(yè)務(wù)處理中的審批,審核等合規(guī)性控制;責(zé)任會計(jì),全面經(jīng)濟(jì)核算、存貨控制、預(yù)算控制、標(biāo)準(zhǔn)成本控制等從體制到具體業(yè)務(wù)內(nèi)容的效益性控制。這類控制有如下特點(diǎn):有明確的控制標(biāo)準(zhǔn);針對控制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較、評判,及時(shí)剔除不合法、不經(jīng)濟(jì)的行為因素,及時(shí)修正;具有廣泛的業(yè)務(wù)規(guī)范。第二,對未來事務(wù)和行為的反饋控制—— —反饋控制子系統(tǒng)。反饋控制子系統(tǒng)是面向未來的控制,以基本會計(jì)信息及分析、預(yù)測信息為中介,通過一系列的信息分析與處理規(guī)范和控制未來決策與行為。反饋控制包括內(nèi)部反饋控制和外部反饋控制兩部分。

  內(nèi)部反饋控制則是包括股東、投資者、債權(quán)人、管理機(jī)關(guān)等多方面參與的涉及單位及社會未來效益的控制。在許多文章中,會計(jì)數(shù)據(jù)與社會效益之間的聯(lián)系是個(gè)壓倒一切的問題,意味著西方會計(jì)界中也有人意識到了會計(jì)信息與社會效益控制間的關(guān)系,只是認(rèn)識還不是很明確。這類問題往往缺乏對其信息質(zhì)量的深入考察和研究,這方面的問題自然也最多,然而毫無疑問,這一方面必然成為今后會計(jì)發(fā)展的一個(gè)最具挑戰(zhàn)性的關(guān)鍵領(lǐng)域。

  基于上述觀點(diǎn),可以對會計(jì)系統(tǒng)作如下描述:首先,會計(jì)是一個(gè)包含實(shí)時(shí)控制和反饋控制的雙重控制系統(tǒng)。其次,會計(jì)可以通過 特定的組織方式(集中核算、分散核算、責(zé)任會計(jì)、全面經(jīng)濟(jì)核算等等)在具體業(yè)務(wù)的發(fā)生和處理過程中,進(jìn)行以合規(guī)性和效益性為目的的實(shí)時(shí)控制。最后,當(dāng)會計(jì)通過基本核算形成基本會計(jì)記錄資料后,可以通過對基本資料的多種分析和對未來可能情況的預(yù)測,形成可以滿足多方面需要的信息,通過信息的使用,作用于未來事項(xiàng)的行為,形成對未來效益的反饋控制。

  傳統(tǒng)理論將會計(jì)看作一個(gè)信息系統(tǒng),實(shí)際上只看到了會計(jì)提供信息的表象而忽略了提供信息的目的在于控制這一基本事實(shí)。

  明確了會計(jì)控制的實(shí)質(zhì),則可看到:提供信息只是會計(jì)系統(tǒng)的一個(gè)基本環(huán)節(jié),而非會計(jì)系統(tǒng)的全部。信息是一種手段,是達(dá)成控制目標(biāo)的工具,提供信息只是實(shí)現(xiàn)會計(jì)控制的一個(gè)基本環(huán)節(jié)。將會計(jì)概括為信息系統(tǒng),一方面不能反映會計(jì)系統(tǒng)的本質(zhì)特征,容易使人忽略會計(jì)的控制功能,造成會計(jì)組織系統(tǒng)的目標(biāo)迷失,控制弱化;另一方面,容易使人們從信息系統(tǒng)的特點(diǎn)出發(fā)去規(guī)范安排信息的產(chǎn)出,而不是從實(shí)際控制的需要出發(fā)收集、處理并提供信息,導(dǎo)致會計(jì)信息與控制目標(biāo)嚴(yán)重脫節(jié),會計(jì)工作從理論到實(shí)踐都淪入繁瑣哲學(xué)的窠臼,難以與現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會飛速變化的需要相適應(yīng)。我之所以提出這一問題,主要也是基于這種現(xiàn)實(shí)。

  會計(jì)控制系統(tǒng)功能對未來會計(jì)信息披露方面的啟示是:在信息披露方面以靈活的現(xiàn)時(shí)信息滿足各方面的需要。會計(jì)信息披露是使企業(yè)外部各方了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,實(shí)現(xiàn)宏觀會計(jì)反饋控制的一個(gè)基本環(huán)節(jié),外界環(huán)境的多變性和決策的多樣,對會計(jì)信息披露提出了很高的要求。在多變的社會環(huán)境中,我認(rèn)為只有現(xiàn)時(shí)信息才是確實(shí)有用的,未來的會計(jì),必須提供充分有效的現(xiàn)時(shí)信息(比如資產(chǎn)計(jì)價(jià)與列報(bào)、損益計(jì)算等)雖然在目前情況下要做這一點(diǎn)還有很大的難度,但這是未來發(fā)展的必然,對此我們決不能忽視或回避。

責(zé)任編輯:阿郎