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會計電算化存在的問題和發(fā)展趨勢

來源: 楊飛躍 編輯: 2010/09/10 11:40:29  字體:

  【摘要】會計電算化是信息技術發(fā)展的結果,也是會計發(fā)展的必然要求。本文結合工作實際,在分析我國會計電算化存在的問題的基礎上,展望了中國會計改革的發(fā)展趨勢,并就我國會計電算化發(fā)展的有關問題提出了自己的見解。

  1會計電算化

  會計電算化是一種完成會計核算操作任務的手段,本質在于用一個計算機替代人工記賬、算賬、報賬,并可以部分替代原先由人腦完成的對會計信息進行分析、判斷和利用等工作[1]。會計電算化的發(fā)展過程大致可以分為如下幾個過程:單項業(yè)務電算化;多項業(yè)務電算化;財務會計業(yè)務電算化;會計業(yè)務電算化;管理系統(tǒng)電算化。我國的會計電算化目前正處于向理系統(tǒng)電算化方面發(fā)展。

  2會計電算化存在的問題

  2.1思想認識相關的政策法規(guī)滯后

  我國電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性,對中小企業(yè),或者是那些發(fā)展不規(guī)范的企業(yè),這一點更為突出。一些人認為會計電算化為時過早,實現(xiàn)會計電算化就是編程序的過程,是單純利用計算機代替手工記賬,是會計部門的責任等等。其次,有些企業(yè)覺得投資會計電算化要花很多錢,相比較,勞動力成本又較低,故延緩了會計電算化的步伐。更多的企業(yè)電算化都是應用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手,根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務。思想觀念落后還有一個原因就是人們有些人懷疑電算化數(shù)據(jù)的可靠性,而在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。

  2.2會計基礎工作不能滿足電算化的要求

  會計基礎工作主要指會計制度是否健全,核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎數(shù)據(jù)是否準確、完整等。這是搞好電算化工作的重要保證。計算機處理會計業(yè)務,必須是事先設置好的處理方法,因而要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務處理及有關制度都必須規(guī)范化、標準化,才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進行[2]。部分單位會計基礎工作不健全,從而使會計電算化信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù)。而人員素質較低,也阻礙了電算化的進一步發(fā)展。目前,單位上的會計人員在計算機技能方面素質較差,他們只能機械性的使用財務軟件,對計算機的軟硬件知識了解甚少,一旦計算機出現(xiàn)故障,就束手無策。

  2.3財務軟件使用混亂,阻礙了會計電算化的統(tǒng)一協(xié)調發(fā)展

  由于財務軟件的開發(fā)沒有實行統(tǒng)一的標準,單位使用的財務軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的,再加上有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出自己的特色,結果使會計電算化所用財務軟件比較混亂,就是同一行業(yè)的不同單位使用的財務軟件也不盡相同。此外部分從事財務軟件銷售和代理的公司往往只重視自身的經濟效益,追求量的突破,而沒有真正在服務和技術上下功夫,致使部分實行會計電算化的單位由于購買的財務軟件不合格,經常出故障,出了問題又無處問,沒人管,嚴重地影響了會計電算化事業(yè)的發(fā)展。此外,不同的財務軟件在數(shù)據(jù)接口,使用方法上不一樣,也導致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖?。因此,有關部門應盡快制定出一些具體法規(guī)或者是通過行業(yè)會計協(xié)會制定統(tǒng)一的財務軟件標準,甚至可以直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財務軟件,加強對財務軟件銷售公司和開發(fā)商的管理,進一步規(guī)范會計電算化軟件市場。

  3會計信息化是會計電算化的發(fā)展趨勢

  隨著信息技術、通訊技術,特別是網絡技術的發(fā)展,會計電算化已經越來越不能適應現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求,主要表現(xiàn)在[3]:(一)傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是企業(yè)內部的信息“孤島”。生產、采購、庫存、銷售、人力資源、財務等部門都有自己的管理子系統(tǒng)。但彼此孤立,沒有與會計信息系統(tǒng)很好地銜接起來。(二)傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是人工會計信息系統(tǒng)的模擬,沒有很好地利用計算機的特點,也沒有觸動現(xiàn)行的會計規(guī)則。(三)傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是封閉的系統(tǒng),缺乏信息共享機制,而現(xiàn)代經濟發(fā)展要求會計信息高度透明和會計信息資源高度共享。(四)傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)與企業(yè)外部的信息系統(tǒng)隔離,沒有成為社會系統(tǒng)的一部分,所有的商務交易還是要通過手工方式先開據(jù)紙張單據(jù),然后再輸人電腦。這在電子商務蓬勃發(fā)展、競爭日趨激烈的現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中越來越不適應。

  會計信息化是電算化的發(fā)展方向,會計信息系統(tǒng)應該有以下特點:(一)綜合化,由于一個企業(yè)的生產經營活動,是一個相互聯(lián)系、相互制約的體,而會計是從價值方面綜合反映和監(jiān)督企業(yè)財務狀況和經營成果,因此其反映的信息必須是綜合性的;(二)多維化,企業(yè)預測、決策、控制、分析需要內部的數(shù)據(jù),外部數(shù)據(jù);反映企業(yè)生產經營場、物價、金融、投資等有關方面的數(shù)據(jù)等多種數(shù)據(jù),會計系統(tǒng)必須提供;(三)反映的信息實時化,通過實時的會計信息系統(tǒng),企業(yè)各級管理者可以隨時獲取企業(yè)的最新會計信息,并可分析特定事項的財務影響;(四)傳遞的雙向性和資源高度共享性和信息處理的智能化。

  參考文獻:

  [1]毛華揚.會計電算化原理與應用.北京:清華大學出版社.2005(3).

 ?。?]魏鋒.會計電算化實務. 機械工業(yè)出版社.2008(2).

  [3]仰華胄.會計電算化信息系統(tǒng).首都經濟貿易大學出版社.2006(8).

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