【摘要】 會計(jì)電算化是會計(jì)工作的發(fā)展方向,只有逐步地完善會計(jì)電算化的法規(guī),走全員化管理的道路,做好會計(jì)電算化的初始化工作,逐步完善會計(jì)電算化的網(wǎng)絡(luò)功能,增強(qiáng)會計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性,才能促進(jìn)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

　　【關(guān)鍵詞】 完善法規(guī) 全員管理 適應(yīng)商務(wù) 增強(qiáng)安全

　　1、完善會計(jì)電算化的法規(guī),確保會計(jì)電算化正常運(yùn)作

　　目前,我國頒布的有關(guān)法規(guī),嚴(yán)重阻礙著會計(jì)電算化發(fā)展。特別是有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細(xì)節(jié)規(guī)定,不僅不能起到推動其發(fā)展的作用,反而因規(guī)定的太死,抑制了軟件的自我發(fā)展,影響了會計(jì)電算化的普及。隨著會計(jì)電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加,針對會計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問題,只有對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步加以補(bǔ)充和完善,并通過準(zhǔn)則法規(guī)對會計(jì)電算化進(jìn)一步約束,才能使會計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。

　　同時(shí),對那些已經(jīng)實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的單位內(nèi)部也必須根據(jù)財(cái)政部的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合單位的實(shí)際,建立單位內(nèi)部會計(jì)電算化的管理制度,做好管理基礎(chǔ)工作,尤其是會計(jì)基礎(chǔ)工作。要有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法,以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù);會計(jì)制度要健全,核算規(guī)程要規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。因?yàn)橛?jì)算機(jī)處理會計(jì)業(yè)務(wù),必須是事先設(shè)置好的處理方法,因而要求會計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,才能使電算化會計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。沒有很好的基礎(chǔ)工作,電算化會計(jì)信息系統(tǒng)就無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計(jì)數(shù)據(jù),電算化工作的開展也必將遇到重重困難。

　　管理人員必須具備現(xiàn)代化管理意識,在整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下,做好會計(jì)電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃,并認(rèn)真組織實(shí)施,重新調(diào)整會計(jì)及整個(gè)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工,建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度,提高企業(yè)管理水平。只有這樣,電算化會計(jì)系統(tǒng)才能正常運(yùn)行,會計(jì)電算化的整體效益才能深入持久地開展下去,會計(jì)電算化才能確保正常運(yùn)作。

　　2、走全員化管理的道路,促會計(jì)電算化工作全面發(fā)展

　　會計(jì)電算化工作的關(guān)鍵是應(yīng)用,特別是從事具體管理工作的人員,他們的會計(jì)電算化水平直接影響著企業(yè)的會計(jì)電算化水平。因此,會計(jì)電算化工作要得到全面的發(fā)展,必須走全員化管理的道路。全員化管理就是動員企業(yè)內(nèi)部從事各項(xiàng)管理工作的人員,在搞好本職工作的基礎(chǔ)上,協(xié)同從事計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)人員,培養(yǎng)出一大批能從事多種工作的人才。實(shí)踐證明,走全員化管理道路是工業(yè)企業(yè)會計(jì)電算化工作的最有效途徑。如果企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益好,可以采用全方位全員雙向培訓(xùn)。另外,還可以引進(jìn)一些比較完善的會計(jì)軟件或軟件包,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行局部修改,這樣可以減少軟件開發(fā)資源的極大浪費(fèi)和軟件開始使用的周期,提高軟件開發(fā)工作的效率。

　　3、制定具體的實(shí)施方案,會計(jì)電算化的初始化工作要做好

　　無論是通用的商品軟件還是針對本單位定點(diǎn)開發(fā)的,亦或是通用與定點(diǎn)開發(fā)相結(jié)合的會計(jì)軟件,都具備處理數(shù)字信息快捷、準(zhǔn)確的特點(diǎn),這也是計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢所在。企業(yè)實(shí)行會計(jì)電算化,在初始化之前要制定具體的實(shí)施方案,在確定準(zhǔn)備使用的軟件后,便要在符合會計(jì)政策、會計(jì)原則的前提下,根據(jù)企業(yè)自身的需要進(jìn)行系統(tǒng)初始化設(shè)置,然后將期初數(shù)據(jù)錄入,這個(gè)過程就如同我們選購新房后,在不改變房屋結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,根據(jù)個(gè)人需求、喜好進(jìn)行內(nèi)部裝修,布局計(jì)劃,一切就緒后才搬入家具正式入住。在建賬之初,會計(jì)人員要遵循財(cái)務(wù)會計(jì)制度的要求,選擇好適合本企業(yè)的會計(jì)核算方法及核算體系。另一方面會計(jì)科目設(shè)置時(shí),除了要按照企業(yè)會計(jì)制度中規(guī)定的會計(jì)科目名稱和代碼設(shè)置一級總賬科目外,還要根據(jù)本單位的實(shí)際業(yè)務(wù),設(shè)置二級科目甚至三級、四級科目,做到名稱簡潔,編碼遵循軟件要求,盡可能在初始階段考慮周全,因?yàn)榻ㄙ~以后,有了數(shù)據(jù)的科目將不能再修改名稱和編碼。在會計(jì)電算化的實(shí)際應(yīng)用過程中,應(yīng)充分利用會計(jì)軟件的功能,如新的會計(jì)科目代碼很長,一級總賬科目即有四位編碼,每增加一級又增加兩位編碼,不易記憶。但軟件本身提供了“助記碼”功能,可以使常用的會計(jì)科目代碼簡便易記。

　　4、 適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的要求,逐步完善會計(jì)電算化的網(wǎng)絡(luò)功能

　　電子商務(wù)以其低成本、高效率等特征吸引著大多數(shù)企業(yè),企業(yè)紛紛通過建立自己的網(wǎng)站或網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司,進(jìn)行電子廣告、電子支付結(jié)算、電子銀行、網(wǎng)上咨詢等,以拓展商貿(mào)渠道,增加貿(mào)易機(jī)會。電算化會計(jì)就是要充分利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),從不同的來源和渠道收集企業(yè)經(jīng)營活動中的所產(chǎn)生會計(jì)數(shù)據(jù)、會計(jì)資料,按照經(jīng)濟(jì)法規(guī)和會計(jì)制度的要求予以存儲、加工,并生成會計(jì)信息,向企業(yè)內(nèi)外部各方面?zhèn)鬟f,以幫助信息使用者改進(jìn)經(jīng)營管理、加強(qiáng)財(cái)務(wù)決策和有效控制經(jīng)濟(jì)活動。

　　在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,電算化會計(jì)一定要適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的要求,在實(shí)現(xiàn)其基本目標(biāo)的基礎(chǔ)上,向著網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)、會計(jì)信息化的總趨勢發(fā)展。在發(fā)展的過程中,電算化會計(jì)必須逐步完善其網(wǎng)絡(luò)功能,①建立會計(jì)系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫,增強(qiáng)會計(jì)數(shù)據(jù)的共享性。完善會計(jì)數(shù)據(jù)與互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的交換;②建立與開戶銀行之間網(wǎng)絡(luò)的寬帶連接,使企業(yè)的會計(jì)核算系統(tǒng)與銀行的賬戶管理形成影射,推進(jìn)網(wǎng)上收支結(jié)算的安全性、可靠性;③建立電算化會計(jì)系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn),發(fā)揮電算化會計(jì)對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)監(jiān)督的適時(shí)性、有效性。

　　5、建立內(nèi)部控制制度,增強(qiáng)會計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性

　　財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。但當(dāng)前幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件公司認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。為了對付日益猖獗的計(jì)算機(jī)犯罪,國家制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)安全法律,在全社會加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)安全的宏觀控制,政府主管部門還應(yīng)進(jìn)一步完善會計(jì)制度,對危害計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁,為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個(gè)良好的社會環(huán)境。在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計(jì)信息的不安全性,因此建立內(nèi)部控制制度是非常必要的。

　　首先是實(shí)行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理,建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計(jì)信息崗位責(zé)任。其次是建立健全病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三是從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計(jì)人手,明確電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的人員職責(zé)分工,對各類會計(jì)電算化工作人員的權(quán)限資格進(jìn)行嚴(yán)格的審察與控制,保障電算化會計(jì)信息安全、有效、正常地運(yùn)轉(zhuǎn)。增加軟件本身的限制功能。第四是建立會計(jì)信息資料的備份制度,對重要的會計(jì)信息資料實(shí)行多級備份。第五是強(qiáng)化身機(jī)線索制。第六是建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密和保護(hù)。在數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)必須加一些用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段。第七是建立操作管理制度,可以考慮硬件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等及其保密措施和專門的管理制度。