隨著計算機技術(shù)在各個領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，傳統(tǒng)的工作方式發(fā)生了根本性的改變，辦公現(xiàn)代化已經(jīng)進入了各個行業(yè)。會計工作也從繁瑣的手工記賬和珠算時代進入了電算化時代，這是一次革命性的變化。會計電算化的實現(xiàn)，使得會計工作變得省時省力，數(shù)據(jù)處理實現(xiàn)了自動化，提高了數(shù)據(jù)處理的及時性和準(zhǔn)確性。會計電算化在給我們帶來方便的同時，也對會計從業(yè)人員提出了一些更高的要求，從業(yè)人員不僅要熟練財務(wù)工作，還要掌握計算機硬件和軟件知識，并做到熟練操作，這樣會計電算化的優(yōu)勢才能得以充分發(fā)揮。

　　一、會計電算化的優(yōu)越性

　　會計電算化是以計算機為主的電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱。會計核算工作數(shù)據(jù)量大，門類繁雜，時間性較強，對準(zhǔn)確性要求很高。傳統(tǒng)的手工記賬和珠算時代，手工記賬速度緩慢，效率低下，易出差錯，數(shù)據(jù)匯總和報表形成都要經(jīng)過大量而細致的工作才能完成，一個地方出錯，就要查找修改好多地方，會計人員常常為此焦頭爛額。會計電算化的實現(xiàn)，情況則大不相同，其高速度、高效率和高容量的特點，在數(shù)據(jù)的記錄、匯總、查詢和報表形成與分析等方面，表現(xiàn)出了與手工記賬方式無法比擬的高效率和精確性；并且可以及時獲取有關(guān)數(shù)據(jù)，大大提高會計數(shù)據(jù)處理的時效性，既提高了核算質(zhì)量，又減輕了會計人員的勞動強度。

　　二、會計電算化應(yīng)用中常見的問題

　　1.財會專業(yè)人員計算機知識的欠缺問題

　　一般會計人員所掌握的知識、理論僅能滿足手工會計核算，而會計電算化的應(yīng)用對會計人員提出了更高的要求，既要求會計人員要掌握一定的會計專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計算機知識、財務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護。一般會計人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗豐富，但計算機專業(yè)知識卻很匱乏，難以勝任用計算機處理會計業(yè)務(wù)工作。他們在使用微機處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多是除了開機使用財務(wù)軟件之外，對微機的軟硬件知識了解甚少，一旦微機出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時，就束手無策。即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但一些從未接觸過計算機的會計人員入門還是很慢，而且在上機時經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的會導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。表現(xiàn)較為突出的是對財務(wù)軟件的應(yīng)用方法掌握得不夠透徹和熟練，對軟件的認識有局限性，對軟件運行過程中出現(xiàn)的故障不能及時排除，導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運行。這個問題已成為企業(yè)快速實現(xiàn)會計電算化的障礙。

　　2.常見的技術(shù)性問題

　　在業(yè)務(wù)操作的關(guān)鍵時刻，計算機會突然以“待機”、“死機”等手段抵抗，致使會計業(yè)務(wù)難以按部就班地進行。如在數(shù)據(jù)錄入操作中，操作員尚未對錄入數(shù)據(jù)確認存盤，計算機卻突然“死機”。在對下屬單位報來的軟盤進行數(shù)據(jù)采集時，系統(tǒng)卻以“待機”為由長時間地“磨蹭”。錄入或采集數(shù)據(jù)后，生成的表格數(shù)據(jù)出現(xiàn)“缺苗斷垅”或“張冠李戴”現(xiàn)象，致使會計信息數(shù)據(jù)技術(shù)性失真。這些失真的會計信息數(shù)據(jù)向下順延，最終生成更為失真的數(shù)據(jù)信息。如果企業(yè)決策層使用了這些數(shù)據(jù)信息，那么企業(yè)經(jīng)營管理的預(yù)測、決策失誤便在所難免。系統(tǒng)程序“翻臉”，會直接造成會計應(yīng)用程序數(shù)據(jù)丟失。我們經(jīng)常聽到企業(yè)反映，會計人員正在錄入數(shù)據(jù)或執(zhí)行某一項指令，計算機突然出現(xiàn)“黑臉”或帶有一系列英文字符的“藍臉”，按回車鍵或其他鍵，“藍臉”依然不走，最后只好實施“熱啟動”結(jié)束任務(wù)。但在這種情況下，大多都以會計數(shù)據(jù)丟失甚至應(yīng)用程序損壞為代價。再如軟驅(qū)“做手腳”，拒讀或破壞軟盤數(shù)據(jù)信息。所屬單位生成上報的軟盤介質(zhì)數(shù)據(jù)信息，是有些單位財會部門實施會計核算與會計分析必不可少的“源資料”，是匯總單位會計基礎(chǔ)工作的重要組成部分。但是，當(dāng)匯總單位會計人員如法插入軟盤接收數(shù)據(jù)信息時，計算機卻“睜眼說瞎話”，對任何沒有質(zhì)量問題的軟盤提示“軟驅(qū)里沒有磁盤”、“磁盤沒有格式化”，有時甚至對裝有上報數(shù)據(jù)信息的軟盤“施暴”，致使重要的數(shù)據(jù)信息丟失。

　　3.面臨的安全性風(fēng)險問題

　　網(wǎng)絡(luò)會計實現(xiàn)了會計信息資源的共享，但同時也將自身暴露于風(fēng)險之中，這些風(fēng)險主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。

　?。?）系統(tǒng)密碼被非法竊取、解用，致使企業(yè)銀行存款賬戶資金被轉(zhuǎn)移。

　　（2）網(wǎng)絡(luò)傳輸中，企業(yè)結(jié)算資金面臨安全風(fēng)險。

　?。?）計算機病毒侵襲造成系統(tǒng)無法正常運行。

　　三、提高會計人員綜合素質(zhì)是會計電算化的根本保障

　　1.樹立創(chuàng)新意識和終身學(xué)習(xí)的理念，提高專業(yè)素質(zhì)和自身素質(zhì)

　　在會計信息化過程中，財會人員的知識結(jié)構(gòu)必須從傳統(tǒng)的會計轉(zhuǎn)向計算機網(wǎng)絡(luò)會計，能編制財務(wù)預(yù)算，對系統(tǒng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行加工和對子系統(tǒng)進行設(shè)計，設(shè)計管理決策所用的各種內(nèi)部報表，審查管理方案，編制稅單和外部用戶所需的信息報告，善于解析和拓展系統(tǒng)輸出的信息并用于重要的決策，利用計算機程序和系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫來編制外部用戶所需的財務(wù)報告，為企業(yè)高層管理人員提供各種信息咨詢等。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的財會人員應(yīng)該精通會計、審計、財務(wù)管理理論與方法，熟悉企業(yè)經(jīng)營管理的全過程以及與企業(yè)經(jīng)營管理有關(guān)的法律規(guī)范，具有扎實的理論基礎(chǔ)和實踐技能。

　　面對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)帶來的許多新知識和新的會計準(zhǔn)則、制度的頒布，財會人員必須更新觀念，努力做好自身職能的轉(zhuǎn)化工作，學(xué)習(xí)大量新的專業(yè)知識，努力向參與管理、參與經(jīng)營決策方面轉(zhuǎn)化；要進行事前預(yù)測、事中控制和監(jiān)督，為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策當(dāng)好參謀?？梢哉f，在網(wǎng)絡(luò)時代，能否熟練地掌握這些財會專業(yè)所必需的新知識，將成為衡量一名財會人員是否稱職的重要標(biāo)志，只有及時更新知識庫，才能適應(yīng)社會的發(fā)展和需求。

　　2.培養(yǎng)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)熟練進行業(yè)務(wù)處理的能力

　　在計算機網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境下，會計人員作為重要的信息用戶，由于對數(shù)據(jù)的真實性、可靠性方面及內(nèi)控制度比較熟悉，將會參與計算機信息系統(tǒng)的設(shè)計。這就要求財會人員必須學(xué)習(xí)和研究計算機化的信息系統(tǒng)，不僅應(yīng)該熟悉計算機網(wǎng)絡(luò)會計的一般知識，而且應(yīng)該懂得計算機網(wǎng)絡(luò)會計的分析與設(shè)計技術(shù)。會計要與國際接軌，必須實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)模式下，財會人員既是會計信息系統(tǒng)的使用者，同時也是系統(tǒng)的維護者。管理信息系統(tǒng)是一個人機系統(tǒng)，人居于主導(dǎo)地位，因此，管理信息系統(tǒng)再好，如果財務(wù)人員的素質(zhì)跟不上，也只能造成資源的浪費。所以，必須提高財會管理人員的素質(zhì)，讓財會管理人員具備與管理信息系統(tǒng)相適應(yīng)的思想觀念和熟練的計算機操作技能以及數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機軟件設(shè)計、操作等一系列新技術(shù)和新知識。作為財會人員，學(xué)會一門編程語言并掌握其設(shè)計方法是很有必要的。在互聯(lián)網(wǎng)或局域網(wǎng)的使用方面，更是應(yīng)特別注意加強學(xué)習(xí)和訓(xùn)練，掌握其常規(guī)使用方法，如電子郵件的編輯、收發(fā)，常用網(wǎng)址中相關(guān)信息的搜尋和檢索，專業(yè)網(wǎng)頁、WEB的設(shè)計與維護，相關(guān)文獻的上傳、下載等等。Internet為會計信息使用者提供方便的同時，也給財會人員提出了一個很嚴(yán)峻的問題，那就是要預(yù)防黑客及病毒的侵襲。財務(wù)工作的特殊性質(zhì)決定了對其應(yīng)有較高的安全要求，因此還要有專職的財會人員進行系統(tǒng)維護，以保證系統(tǒng)安全、高效運行。

　　3.培養(yǎng)會計人員良好的職業(yè)道德、自律性和敬業(yè)精神

　　網(wǎng)絡(luò)時代下，財會人員要面對各種數(shù)據(jù)并對其進行處理，而這些數(shù)據(jù)都是反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果、具有實際價值的數(shù)據(jù)。因此，要求財會人員必須保證數(shù)據(jù)的合法安全，并具有良好的自律意識、法律意識和職業(yè)道德，保證自身不會危害企業(yè)經(jīng)濟信息的安全。

　　會計電算化是一項綜合性的工作。會計人員一方面要認真學(xué)習(xí)掌握財務(wù)軟件的應(yīng)用技能，做到熟練操作；另一方面還要學(xué)習(xí)計算機的相關(guān)知識，熟練掌握系統(tǒng)維護、軟件安裝、病毒防治和資料備份等技能，保證設(shè)備持續(xù)正常運行，使工作能夠順利開展。計算機行業(yè)是一個新生的行業(yè)，專業(yè)性較強，并不是一朝一夕就能夠?qū)W習(xí)掌握的。因此，在有條件的部門，應(yīng)該配備軟硬件技術(shù)都過硬的專職或兼職的計算機維護人員，一方面可以及時維護設(shè)備，使其時時處于正常運行狀態(tài)，另一方面可以指導(dǎo)其他人員學(xué)習(xí)計算機知識，不斷提高他們的應(yīng)用水平，從而提高職工的綜合業(yè)務(wù)能力，順利完成各項工作任務(wù)。