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淺談新會計制度下的固定資產(chǎn)管理

2012-10-24 08:55 來源:許金鳳

  摘要:文章以醫(yī)院為主體,首先在醫(yī)院的角度下對新的會計制度做出簡單介紹,集中討論新舊會計制度的不同和新會計制度所體現(xiàn)出的優(yōu)勢與創(chuàng)新之處。再以新會計制度的頒布實施為背景,探討當(dāng)下醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理中所普遍遇到的問題,并立足于解決這些難題、貫徹新會計精神,針對提升醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平而提出了幾點意見,以期能達(dá)到為醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理諫言獻(xiàn)策的目的。

  關(guān)鍵字:醫(yī)院;新會計制度;固定資產(chǎn)管理

  固定資產(chǎn)是醫(yī)院展開各項活動所不可或缺的工具,不論是進(jìn)行醫(yī)學(xué)診斷、手術(shù)治療還是發(fā)展醫(yī)院研究或者科教服務(wù)都離不開醫(yī)院固定資產(chǎn)的輔助。所以說固定資產(chǎn)不但是衡量一個醫(yī)院救治能力、運(yùn)營規(guī)模的重要標(biāo)準(zhǔn),更是醫(yī)院立足行業(yè)、服務(wù)患者的最基礎(chǔ)條件。加之固定資產(chǎn)常常在醫(yī)院的整體資產(chǎn)中占有非常大的比例,故而固定資產(chǎn)的管理一直是醫(yī)院所關(guān)注并熱衷于探討的問題。自2010年起,新的會計制度頒布并投入使用,它的出臺與運(yùn)用無疑為包括醫(yī)院在內(nèi)的許多行業(yè)的固定資產(chǎn)管理提出了更高的要求。醫(yī)院只有緊靠新會計準(zhǔn)則精神,更新固定資產(chǎn)管理方式、完善固定資產(chǎn)管理制度,才能做到、做好醫(yī)院固定資產(chǎn)的維護(hù)及保值增值工作。

  一、醫(yī)院視角下的新舊會計制度對比

 。ㄒ唬┛颇吭O(shè)置

  相對于老版的會計制度而言,新制度增加了兩大會計科目,即“累計折舊”和“固定資產(chǎn)清理”。增加新科目新科目的益處是非常明顯的,首先,由于固定資產(chǎn)在會計報表中的呈現(xiàn)方式由原有的原值形式轉(zhuǎn)變成凈值形式,醫(yī)院在對固定資產(chǎn)管理的過程中可以較為直觀、清晰地了解到它們的相關(guān)會計信息,有效避免了老版會計制度運(yùn)行時容易產(chǎn)生的資產(chǎn)虛增情況。其次,在老版的會計制度下,固定資產(chǎn)的清理過程常常會進(jìn)行到一半?yún)s因為沒有及時得到醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的指示而無法收尾,無法對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面、完整的核算。而隨著新會計制度的出臺而新增的“固定資產(chǎn)清理”科目則有效地解決了這一難題。

 。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)的定義

  新的會計制度對固定資產(chǎn)的涵義進(jìn)行了更新,它規(guī)定:固定資產(chǎn)是指單位價值在1000元以上,使用期限在1年以上的能在使用過程中基礎(chǔ)保持原有物資形態(tài)的資產(chǎn)。新制度與老版的會計制度的主要區(qū)別在于,后者中所規(guī)定的固定資產(chǎn)價值則是500元。固定資產(chǎn)定義的更改、單位價值的提高更加有利于醫(yī)院對其所有的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,避免了由老版制度所造成的管理效率的低下。此外,新制度還統(tǒng)一規(guī)定了老版制度中所沒有的軟件的核算方法,這一看似細(xì)微的更改卻改善了醫(yī)院長期以來在處理這一問題時因為無規(guī)定可考而造成的左右為難的局面。

 。ㄈ⿲在建工程的規(guī)定

  新的會計制度為在建工程制定了相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、作出了清晰明了的規(guī)定,它主要針對醫(yī)院對在建工程的管理方式作出規(guī)范,即要求其展開全生命周期管理。這一規(guī)定的實施大大地加強(qiáng)了醫(yī)院在管理上對在建工程的抽空力度,提升其在執(zhí)行與在建工程相關(guān)的會計操作時的可行性與規(guī)范性。

 。ㄋ模┕潭ㄙY產(chǎn)的明細(xì)核算

  新的會計制度對固定資產(chǎn)的明細(xì)核算作出了更加詳細(xì)、周全的規(guī)定。這主要體現(xiàn)在新制度下的在固定資產(chǎn)的明細(xì)賬中增加且明確了對包括科教項目資金在內(nèi)的諸多形式的資金的記錄規(guī)范。要求對這些資金的來源、數(shù)量、去向、份額等各方面信息作出細(xì)致而周詳?shù)挠涗洠@顯然較老版制度而言是更加嚴(yán)格而科學(xué)的。它使得新會計制度下的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理更加精確、所展示的會計信息更加立體全面、數(shù)據(jù)更加豐富詳實,大大地有利于新形式下固定資產(chǎn)管理效率的提高。

  二、新會計制度背景下醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理中的常見問題

 。ㄒ唬⿻嬞~目與實際情況不吻合

  一般情況下,醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理工作主要由醫(yī)院內(nèi)部的兩大部門共同展開,這兩個部門分別被稱作“設(shè)備科”以及“總務(wù)科”。這兩大部門原本的設(shè)立初衷是希望它們能對醫(yī)院的固定資產(chǎn)進(jìn)行有效的分工管理、共同協(xié)作,但實際情況卻不盡人意。由于醫(yī)院的固定資產(chǎn)沒有一個專門的、全權(quán)的管理部門,這造成很多與固定資產(chǎn)管理相關(guān)的問題責(zé)任、分工均不明確,與醫(yī)院的財務(wù)難以及時溝通,大量會計信息無法及時上報醫(yī)院,對固定資產(chǎn)的清查盤點不能按規(guī)定進(jìn)行等大量問題的產(chǎn)生。在這種情況下,醫(yī)院關(guān)于固定資產(chǎn)的會計不可能與實際情況相吻合,相應(yīng)的管理工作因為缺少真實的會計信息的依托也很難以進(jìn)行。

 。ǘ┎槐匾c不科學(xué)的固定資產(chǎn)添加

  固定資產(chǎn)的盲目添加是醫(yī)院時行進(jìn)行相關(guān)管理時需要克服的另一大難題。在科學(xué)技術(shù)與醫(yī)學(xué)高速發(fā)展的當(dāng)今社會,醫(yī)療設(shè)備更新?lián)Q代的速率較之以往也大大地提升,同時,許多醫(yī)療領(lǐng)域中也在不斷產(chǎn)生新的醫(yī)用設(shè)施。是否購進(jìn)新的硬件設(shè)施成為了現(xiàn)下許多醫(yī)院需要著重思考的問題,尤其是在確實存在相當(dāng)比例的醫(yī)院有著盲目添加固定資產(chǎn)的問題的情況下。必要的硬件更新有利于醫(yī)院提升醫(yī)療水平,更好地服務(wù)于廣大患者,但是未經(jīng)細(xì)致審察和科學(xué)思考的設(shè)備購進(jìn)卻無疑增加了醫(yī)院的財務(wù)負(fù)擔(dān),必然會導(dǎo)致諸如設(shè)備閑置等引起固定資產(chǎn)利用效率低下以及管理不便等問題的產(chǎn)生。

 。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)流失

  造成醫(yī)院固定資產(chǎn)流失的最主要的原因在于資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與過渡時手續(xù)的不規(guī)范。由于現(xiàn)下的很多醫(yī)院都有著會計賬實不符的情況,固定資產(chǎn)在轉(zhuǎn)移與讓渡時缺少依據(jù),造成很多資產(chǎn)沒有必要的監(jiān)管與看護(hù),最后不知道所蹤。另一方面,醫(yī)院中也難免會有人員調(diào)動或轉(zhuǎn)移的等事務(wù)產(chǎn)生,而固定資產(chǎn)隨著人員調(diào)動一起流失的情況也時有發(fā)生。

 。ㄋ模┕潭ㄙY產(chǎn)的監(jiān)管意識薄弱

  自二十一世紀(jì)以來,尤其是人民經(jīng)濟(jì)水平快速提升、醫(yī)療意識普遍提高的近幾年,現(xiàn)實情況對醫(yī)院的醫(yī)療水平提出了更高的要求,這些要求在督促醫(yī)院提升醫(yī)務(wù)人員醫(yī)學(xué)水平的同時也間接地影響到了醫(yī)院對硬件設(shè)備的采購態(tài)度。為了順應(yīng)現(xiàn)實情況的需要,許多醫(yī)院都于近些年對原有的硬件設(shè)施進(jìn)行的更新,并新添置了大量的醫(yī)學(xué)設(shè)備。這些先進(jìn)設(shè)備的出現(xiàn)確實在很大程度上提高了醫(yī)院的醫(yī)療水準(zhǔn)與服務(wù)效率,從側(cè)面上造福了患者,但從現(xiàn)下來看,它們的管理卻成了醫(yī)院所頭疼的問題。由于很多醫(yī)院在購置設(shè)備之初并沒有充分地考慮到這些固定資產(chǎn)的管理問題,導(dǎo)致這些資產(chǎn)雖然投入到了使用,卻沒有必要的看護(hù)與監(jiān)管。設(shè)備重復(fù)購買、過度使用、維護(hù)不及時甚至閑置著遲遲不投入使用、無人問津的情況也常常發(fā)生,這種重使用輕管理的思想無疑給醫(yī)院帶沉重的資金負(fù)擔(dān)。

 。ㄎ澹⿻嫼怂惴椒ú划(dāng),報表質(zhì)量低下

  一般情況下,醫(yī)院的會計報表中所體現(xiàn)出的固定資產(chǎn)常常為其初始價值,但這顯然是不合理的。因為固定資產(chǎn)的價值并不是一成不變的,它們在長期的使用過程中發(fā)生損耗從而引發(fā)其價值的減損。而在老版的會計制度下,會計報表中的固定資產(chǎn)在徹底被放棄使用前都不會發(fā)生價值的改變,而這一價值很明顯并不是固定資產(chǎn)的真實價值水平。由于會計核算使用方法的不恰當(dāng),報表的整體水平也跟著下滑,其中失真的會計信息根本無法為醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理提供科學(xué)的參考意見,而醫(yī)院在沒有會計依據(jù)的情況更是難以對其所有的固定資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理。

  三、在新會制度精神下提升醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平的若干辦法

 。ㄒ唬┵Y產(chǎn)管理部門專門化

  從現(xiàn)下許多醫(yī)院實行的固定資產(chǎn)分散管理后的實際情況來看,不難發(fā)現(xiàn)存在于其中的諸多弊端,故而醫(yī)院想要優(yōu)化固定資產(chǎn)的管理首先應(yīng)當(dāng)從確立專門的相關(guān)部門做起。專門的固定資產(chǎn)管理部門的成立有利于集中醫(yī)院中具有較豐富經(jīng)驗和較強(qiáng)管理能力的固定資產(chǎn)專門管理人員,從人力資源的角度上實現(xiàn)管理團(tuán)隊的最優(yōu)化。這些人員將集中全權(quán)負(fù)責(zé)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的各項事宜,從設(shè)備的采購決策、維修護(hù)理到它們的過渡轉(zhuǎn)移到損毀報廢,全部都由專門的管理部門負(fù)責(zé)處理。

 。ǘ┒沤^固定資產(chǎn)的盲目引進(jìn)

  醫(yī)療設(shè)備的引進(jìn)除了要交給專門的固定資產(chǎn)管理部門進(jìn)行操作與監(jiān)管以外,還應(yīng)當(dāng)作為一種高級別的慎重決定來進(jìn)行。為此,醫(yī)院最好可以為醫(yī)學(xué)硬件的引進(jìn)設(shè)置一個專門的制度,要實現(xiàn)設(shè)備的購置就必須嚴(yán)格按照這個制度所規(guī)定的流程與標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行。一般來說,醫(yī)療設(shè)備的使用部門想要對設(shè)備進(jìn)行更新或者引入新型設(shè)置,應(yīng)當(dāng)首先向醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理部門提出正式的書面申請,再由醫(yī)院從相關(guān)部門中組織人力對被提出更新或引進(jìn)的設(shè)備進(jìn)行購置必要性的評估,經(jīng)評估確定確實需要購買的設(shè)備再擇日購入,確保所添置的設(shè)置不會發(fā)生重復(fù)購買、實用性低下等情況。此外,對于固定資產(chǎn)的引入應(yīng)當(dāng)實行公開化、透明化,避免在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)私下購入、暗箱操作、損公私肥的情況出現(xiàn),嚴(yán)密監(jiān)控醫(yī)院資金的去向,確保購入的硬件設(shè)置質(zhì)量合格、價格合理。

 。ㄈ﹪(yán)格貫徹新會計制度精神,提升報表信息質(zhì)量

  會計報表是醫(yī)院審查整體經(jīng)濟(jì)活動,提升固定資產(chǎn)管理水平的依據(jù),報表信息的失實將嚴(yán)重阻礙固定資產(chǎn)管理工作的進(jìn)行與質(zhì)量。對此,醫(yī)院在進(jìn)行會計核算時應(yīng)當(dāng)緊靠新會計制度的核心精神,熟練掌握其中的內(nèi)容與規(guī)定,擯棄老版會計制度下不合理的會計核算方法,明確與固定資產(chǎn)有關(guān)的會計核算方式,嚴(yán)格按照新制度所規(guī)定的要求展開資產(chǎn)管理與核算。只有規(guī)范會計操作,提升報表信息質(zhì)量,醫(yī)院才能夠作出適合自身情況的固定資產(chǎn)管理決定。

 。ㄋ模┺D(zhuǎn)變意識,加強(qiáng)監(jiān)管

  “重使用,輕管理”、“重資金,輕資產(chǎn)”一直以來都是很多醫(yī)院面對資金與資產(chǎn)管理時的常見態(tài)度。這種不科學(xué)的態(tài)度則正是造成了醫(yī)院固定資產(chǎn)管理困難的原因與源頭。要狠抓資產(chǎn)管理,從根本上說要先轉(zhuǎn)變意識,重視起固定資產(chǎn)管理工作,樹立起對其事在必行的管理信心。此外,在對固定資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)管的過程中,要特別注重資產(chǎn)的流失問題。針對這一問題,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)在提升自身會計信息質(zhì)量的同時還要完善與規(guī)范固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移與交接手續(xù),做到固定資產(chǎn)來源明確、使用明確、去向明確。

 。ㄎ澹┙⑴c完善制度

  如果說專門的固定資產(chǎn)管理部門的成立解決了醫(yī)院固定資產(chǎn)由誰來管理的問題的話,那么相應(yīng)的管理制度的建立則是在著重解決如何進(jìn)行管理、具體流程如何的問題。由此可見,一個科學(xué)、完善的制度對于任何一種管理工作而言都是必不可少的。就醫(yī)院的固定資產(chǎn)而言,要實現(xiàn)對它們的高效管理,不外乎要建立以下幾種制度:首先是日常管理制度,它主要對固定資產(chǎn)的引入、使用、維修、報廢等最常見的各項活動的標(biāo)準(zhǔn)程序、上報條件、負(fù)責(zé)人員等問題作出規(guī)定;其次是責(zé)任制度,醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理是一項需要綜合各方努力才能得以順利進(jìn)行的工作,整個過程中需要經(jīng)手很多工作人員,只有過程中的每個人都明確自身所肩負(fù)的責(zé)任、恪守職業(yè)道德,才能保證工作有序進(jìn)行;最后是獎懲制度,賞罰分明的緝獎懲制度是從動機(jī)上鼓勵各環(huán)節(jié)工作人員配合醫(yī)院固定資產(chǎn)管理、杜絕輕率行事的工作態(tài)度的一個有效手段,不同的醫(yī)院應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的實際情況制度相應(yīng)的獎懲措施,以期達(dá)到進(jìn)一步提升固定資產(chǎn)管理效率的目的。

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