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摘要:審計信息化的不斷發(fā)展和深化,為審計質(zhì)量控制的科學(xué)化、規(guī)范化提供了技術(shù)基礎(chǔ)。本文對審計信息化條件下,審計質(zhì)量控制中遇到的新情況、新特點和新問題進(jìn)行了分析,并引入風(fēng)險控制理論,對信息化條件下審計質(zhì)量控制的思路、方式及具體措施進(jìn)行探討和研究。
關(guān)鍵詞:審計信息化;風(fēng)險控制理論;審計質(zhì)量控制
近年來,隨著審計對象信息化水平的不斷提高,國家審計署以現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)(即AO系統(tǒng))與審計管理系統(tǒng)(即OA系統(tǒng))為平臺,積極部署和推進(jìn)計算機(jī)審計工作。目前,全國各級審計機(jī)關(guān)基本完成了從手工審計向計算機(jī)審計的轉(zhuǎn)型,部分先進(jìn)地區(qū)還實現(xiàn)了項目全覆蓋,這為我們進(jìn)一步探索、研究信息化條件下審計質(zhì)量控制的科學(xué)化、規(guī)范化提供了技術(shù)基礎(chǔ)。
一、審計質(zhì)量控制概述
(一)審計質(zhì)量控制的一般涵義
在傳統(tǒng)的手工審計環(huán)境下,對審計質(zhì)量的認(rèn)識主要有兩種觀點:第一種觀點認(rèn)為,審計質(zhì)量最終反映在審計報告的質(zhì)量上,因而審計質(zhì)量就是審計報告的質(zhì)量。第二種觀點認(rèn)為,審計是包括了審計計劃、取證、判斷和報告的一個系統(tǒng)過程,因而審計質(zhì)量是整個審計活動過程的優(yōu)劣程度。綜合以上兩種觀點,審計質(zhì)量控制是審計機(jī)關(guān)為實現(xiàn)審計目標(biāo),規(guī)范審計行為,明確審計責(zé)任,確保審計質(zhì)量符合國家審計準(zhǔn)則的要求而建立和實施的控制政策和控制程序的總稱。
?。ǘ徲嬞|(zhì)量控制的重要性
審計質(zhì)量是審計工作的生命線,猶如產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)的生命一樣。審計質(zhì)量的高低不僅影響著審計報告使用者的利益,影響著社會公眾的利益,更事關(guān)審計部門的切身利益??刂茖徲嬞|(zhì)量已經(jīng)成為當(dāng)前審計機(jī)關(guān)的一項核心工作。
二、信息化條件下審計質(zhì)量控制的新內(nèi)涵
?。ㄒ唬┬畔⒒瘲l件為在審計質(zhì)量控制中引入風(fēng)險管理理論提供了技術(shù)基礎(chǔ)。
1.風(fēng)險管理理論。所謂風(fēng)險是未來結(jié)果的不確定性,對風(fēng)險進(jìn)行管理的理論即風(fēng)險管理理論。
2.風(fēng)險控制理論改變審計質(zhì)量控制的內(nèi)涵。
目前風(fēng)險控制理論已在各個經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域得到廣泛而有效的應(yīng)用。根據(jù)風(fēng)險控制理論,審計質(zhì)量事實上是對各類審計風(fēng)險進(jìn)行有效控制的結(jié)果,審計質(zhì)量控制就是對審計風(fēng)險進(jìn)行控制的政策和程序的總稱。
(二)在信息化條件下,審計風(fēng)險呈現(xiàn)出新的特征。
1.存在轉(zhuǎn)型風(fēng)險。傳統(tǒng)的審計理念、審計方法、審計手段已經(jīng)成為制約審計工作發(fā)展的“瓶頸”。比如在信息化條件下,被審計單位的手工明細(xì)賬、日記賬不存在了,記賬憑證數(shù)據(jù)存儲在磁性介質(zhì)上,財務(wù)處理過程由軟件自動完成,肉眼可見的審計線索大大減少,這無疑給審計人員帶來了轉(zhuǎn)型風(fēng)險。
2.存在系統(tǒng)風(fēng)險。比如電子化會計數(shù)據(jù)可能被濫用、篡改和丟失,電子化的審計線索易于減少或消失,原始數(shù)據(jù)的錄入可能存在錯漏以及不可預(yù)計的突發(fā)災(zāi)害、軟硬件故障等都會給系統(tǒng)的可靠性造成嚴(yán)重危害。
3.存在控制風(fēng)險。比如權(quán)限設(shè)置或職責(zé)分工導(dǎo)致約束機(jī)制失效、網(wǎng)絡(luò)傳輸和數(shù)據(jù)存貯故障會使審計數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常錯誤、審計軟件對業(yè)務(wù)缺乏實時有效的控制手段等。
4.存在檢查風(fēng)險。比如會計軟件的更新?lián)Q代,增加了歷史數(shù)據(jù)難以采集匯總的可能性;內(nèi)部控制主要依賴軟件本身,難以全面檢查測試等。
三、利用信息化技術(shù),強(qiáng)化“五環(huán)節(jié)”審計風(fēng)險的控制
?。ㄒ唬┘訌?qiáng)審計立項環(huán)節(jié)的風(fēng)險控制
在審計項目立項時,要以審計對象信息資源庫為基礎(chǔ),對被審計單位組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程,信息系統(tǒng)的軟硬件等情況作深入調(diào)查,獲取充分的信息。以防止到現(xiàn)場實施審計階段,因被審計單位的會計軟件與審計軟件不兼容,數(shù)據(jù)采集第一關(guān)就無法實現(xiàn),致使后續(xù)審計計劃的指導(dǎo)、規(guī)范和控制作用無法發(fā)揮。
(二)加強(qiáng)審前調(diào)查環(huán)節(jié)的風(fēng)險控制
在信息化條件下,我們可以通過在審計軟件中預(yù)設(shè)評估模型、評估方法、評估標(biāo)準(zhǔn)等,來指導(dǎo)規(guī)范審計人員在審前調(diào)查階段的工作。首先要按照審計署《審計機(jī)關(guān)審計項目質(zhì)量控制辦法》中規(guī)定的范圍和內(nèi)容進(jìn)行審前調(diào)查;其次執(zhí)行初步分析性復(fù)核,運用計算機(jī)的自動篩選、匯總、分析等功能,對審計對象進(jìn)行定性和定量分析,迅速發(fā)現(xiàn)審計重點,并選擇符合實際情況的審計策略和步驟;第三要運用審計軟件科學(xué)評價被審計單位內(nèi)部控制制度,合理確定重要性水平。
(三)加強(qiáng)審計現(xiàn)場實施環(huán)節(jié)的風(fēng)險控制
1.數(shù)據(jù)采集環(huán)節(jié)。審計人員應(yīng)在被審計單位的配合下,自主地獲取被審計單位財務(wù)和業(yè)務(wù)等方面的完整數(shù)據(jù)。為排除被審計單位有意識隱瞞、修改部分?jǐn)?shù)據(jù)的可能性,審計人員應(yīng)檢查數(shù)據(jù)是否發(fā)生遺漏、是否為審計時間范圍的電子數(shù)據(jù)、是否是“結(jié)賬”后的數(shù)據(jù)、并從核對總金額、借貸是否平衡、憑證是否斷、重號、鉤稽關(guān)系等方面檢查其是否與相配套的紙質(zhì)賬冊和報表一致。
2.數(shù)據(jù)預(yù)處理環(huán)節(jié)。由于被審計單位數(shù)據(jù)來源復(fù)雜、數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一、信息表示代碼化等諸多影響,對采集到的原始數(shù)據(jù)必須進(jìn)行預(yù)處理。這個環(huán)節(jié)要求計算機(jī)審計人員在處理過程中確保數(shù)據(jù)不失真。
3.數(shù)據(jù)分析環(huán)節(jié)。在審計數(shù)據(jù)的分析階段,要注意選擇合理的數(shù)據(jù)分析方法,首先從不同層次、不同角度對電子數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,從總體上把握情況,找準(zhǔn)薄弱環(huán)節(jié),選擇審計重點,深化實施審計方案,避免審計的片面性、盲目性。
四、加強(qiáng)審計報告環(huán)節(jié)的風(fēng)險控制
做好審計發(fā)現(xiàn)問題的綜合分析工作,強(qiáng)化精品意識,提升審計報告的層次和水平是提高審計報告質(zhì)量的關(guān)鍵。
可以利用AO系統(tǒng)的報告模板功能,做好以下四方面質(zhì)量控制:一是對審計發(fā)現(xiàn)進(jìn)行深加工,防止問題定性表面化;二是審計報告立意要高,防止內(nèi)容庸俗化;三是審計結(jié)論要客觀準(zhǔn)確,防止言而無據(jù);四是提出的審計意見和建議要有可操作性,防止純理論化。
五、加強(qiáng)審計后續(xù)環(huán)節(jié)的風(fēng)險控制
在審計信息化條件下,由于審計記錄載體的轉(zhuǎn)變,對審計證據(jù)、審計檔案的質(zhì)量控制提出了新要求。一是實行電子數(shù)據(jù)(含電子審計證據(jù))保存使用責(zé)任制度。二是加快審計檔案信息化建設(shè)。
參考文獻(xiàn):
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[4]郭振林。完善審計質(zhì)量控制的幾點思考,《審計月刊》,2005年
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