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論當前科研院所實施的內(nèi)部審計

來源: 張曉寧 編輯: 2011/08/31 09:46:59  字體:

  摘要:隨著科研院所的不斷深入發(fā)展,科研院所作為區(qū)域科技創(chuàng)新體系最基本的組成部分,起到越來越重要的作用。部分研究所逐步轉(zhuǎn)制,科研院所的財務(wù)管理與財務(wù)核算出現(xiàn)了前所未有的突出問題,影響了科研院所的發(fā)展。因此,當前科研院所開展有效的內(nèi)部審計,并強化科研院所內(nèi)部審計,加強審計的職能及在經(jīng)濟管理決策中的作用,提高財務(wù)核算與財務(wù)管理水平。本文還介紹了內(nèi)部審計的定位與特點、通過開展內(nèi)部審計,努力推進科研院所健康、有序發(fā)展。

  關(guān)鍵詞:科研院所 當前 內(nèi)部審計 財務(wù)核算與財務(wù)管理

  著科研院所科研能力不斷深入發(fā)展以及部分技術(shù)開發(fā)型研究所的逐步轉(zhuǎn)制,科研院所的財務(wù)管理與財務(wù)核算出現(xiàn)了前所未有的突出問題,影響了科研院所的發(fā)展。因此在當前形勢下,科研院所應(yīng)該開展有效的內(nèi)部審計工作,才能有利于科研院所健康有序地發(fā)展??蒲性核鶅?nèi)部審計始終圍繞著促進科技發(fā)展的經(jīng)營目標開展的,內(nèi)部審計由審查向監(jiān)督、檢查向服務(wù)、幫助被審計研究所轉(zhuǎn)變,發(fā)揮內(nèi)部審計“免疫系統(tǒng)”的功能,服務(wù)科研院所的科研體制創(chuàng)新機制。

  一、現(xiàn)階段科研院所在財務(wù)經(jīng)濟管理及財務(wù)核算中面臨的突出問題,給內(nèi)部審計提供了良好的發(fā)展契機

  1.現(xiàn)階段科研院所大力開展股權(quán)激勵

  深化科研體制機制創(chuàng)新工作,鼓勵、支持和組織科研院所參與股權(quán)激勵改革、科研重大專項經(jīng)費使用、技術(shù)轉(zhuǎn)移成果收益等方面的改革工作。轉(zhuǎn)制后的科研院所的科研成果等無形資產(chǎn)大部分供企業(yè)無償使用,房屋、設(shè)備等固定資產(chǎn)供企業(yè)優(yōu)惠使用,以此鼓勵科技人員進入經(jīng)營管理、決策的主戰(zhàn)場。因此,在科研院所內(nèi)部推行股權(quán)激勵制度的情況下,通過股權(quán)激勵,使一些轉(zhuǎn)制研究所的相關(guān)利益者更關(guān)注自身科研院所的價值增值,更有足夠的動力去建立健全內(nèi)部審計機構(gòu),發(fā)展內(nèi)部審計工作,這就使得科研院所的內(nèi)部審計越來越受到重視,更有力于促進內(nèi)部審計的發(fā)展,科研院所的內(nèi)部審計面臨前所未有的發(fā)展良機。

  2.內(nèi)部控制不健全,管理制度、管理程序不規(guī)范

  經(jīng)濟與科技的發(fā)展,使原有的內(nèi)控制度已不能適應(yīng)現(xiàn)在的新情況。由于有些科研院所現(xiàn)有的內(nèi)部控制不夠健全,因此內(nèi)部審計更應(yīng)關(guān)注內(nèi)部控制制度建設(shè)和實際執(zhí)行的效果,通過審計對內(nèi)控制度進行整改,規(guī)范科研行業(yè)行為。同時由于財務(wù)分析力度不夠,財務(wù)控制面臨一定風(fēng)險,現(xiàn)階段內(nèi)部審計不能只注重會計核算與預(yù)、決算管理工作,應(yīng)主動幫助被審計研究所查找內(nèi)部控制缺陷和潛在的管理漏洞、發(fā)揮內(nèi)部審計的預(yù)警、防患未然的作用。內(nèi)部審計應(yīng)該在建設(shè)性、預(yù)防性、主動性、時效性等方面提高自己,強化科研院所內(nèi)部審計,應(yīng)對科研項目資金的使用情況進行全面的監(jiān)督與評價,通過提高財務(wù)核算與財務(wù)管理水平,努力推進科研院所有序發(fā)展。

  二、當前科研院所實施內(nèi)部審工作的基本情況

  科研院所作為區(qū)域科技創(chuàng)新體系的最基本組成部分,是區(qū)域創(chuàng)新體系的基礎(chǔ)和活力所在。我們必須充分發(fā)揮科研院所的綜合學(xué)科優(yōu)勢,提高科研自主創(chuàng)新能力。因此開展基于內(nèi)部管理層面的審計工作,不但有利于促進科技創(chuàng)新體系的發(fā)展,更有利于促進區(qū)域經(jīng)濟的進一步發(fā)展。

  1.科研院所內(nèi)部審計的定位

  解放思想、更新觀念,推動業(yè)務(wù)創(chuàng)新。用“服務(wù)理念”定位科研單位內(nèi)部審計工作,破解制約內(nèi)部審計發(fā)展的難題??蒲性核膬?nèi)部審計已不再只是差錯糾弊、而要發(fā)揮免疫系統(tǒng)的功能。內(nèi)部審計機構(gòu)及內(nèi)部審計人員要把內(nèi)部審計工作融入到科學(xué)研究的整體工作中,使其成為保障部門安全運行的有力法寶。過去實行查錯糾弊,在實務(wù)審計中直接揭示被審計研究所的問題,而很少分析產(chǎn)生問題的原因,提出的針對性強而又具有建設(shè)性的審計意見很少?,F(xiàn)階段推進預(yù)算執(zhí)行自查審計與決算自查審計,及時地發(fā)現(xiàn)和揭示問題,促進科研院所及時發(fā)現(xiàn)問題并整改。同時大力開展領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟責(zé)任審計,按照科研院所不同性質(zhì)例如科普類、公益類、轉(zhuǎn)制類以及領(lǐng)導(dǎo)崗位分別制定相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計程序、明確經(jīng)濟責(zé)任審計的內(nèi)容、范圍、評價標準和操作規(guī)程。同時加大宣傳強化科研院所的內(nèi)部審計,提高內(nèi)部審計的業(yè)務(wù)水平,進而促進財務(wù)管理水平的提高。

  2.科研院所內(nèi)部審計的特點

 ?。?)科研院所內(nèi)部審計具有實踐性

  其審計監(jiān)督是代表研究院所的領(lǐng)導(dǎo)對研究院所本部、下屬研究所、投資公司、聯(lián)營合營公司的經(jīng)濟活動進行監(jiān)督,由此我們可以看出內(nèi)部審計不但是研究院所的經(jīng)濟監(jiān)督部門,更應(yīng)是領(lǐng)導(dǎo)在經(jīng)濟管理方面的得力參謀和有力助手。

 ?。?)科研院所內(nèi)部審計的范圍廣泛而全面

  內(nèi)部審計置身于研究院所及下屬單位之中,既可對各項經(jīng)濟活動進行全面的審查,又可以進行事后、事中和事前審計,具有外部審計與政府審計不可比擬的優(yōu)勢。內(nèi)部審計可以及時了解情況,進行經(jīng)常的審查,對有關(guān)問題可以進行連續(xù)、系統(tǒng)、深入的審察。內(nèi)部審計機構(gòu)又是研究院所內(nèi)部的專職常設(shè)機構(gòu),內(nèi)部審計工作人員來自科研院所內(nèi)部,對科研行業(yè)的具體情況更熟悉、信息更靈通、發(fā)現(xiàn)和解決問題更快。審計人員除了具備財務(wù)知識還具備科研行業(yè)背景,這是外部審計與政府審計所不能超越的。

 ?。?)科研院所內(nèi)部審計具有“一定的獨立性”

  這種獨立性也即“弱獨立性”,內(nèi)部審計機構(gòu)是在研究院所主要領(lǐng)導(dǎo)人的直接領(lǐng)導(dǎo)下,依照國家法律、法規(guī)和政策,對研究院所及下屬研究所、投資公司的財務(wù)收支及其經(jīng)濟效益進行內(nèi)部監(jiān)督,獨立行使內(nèi)部審計職能,對本單位領(lǐng)導(dǎo)人負責(zé)并報告工作??蒲性核鶅?nèi)部審計的本質(zhì)就是以“非營利”為目的的內(nèi)部控制制度審計、財政財務(wù)收支審計、經(jīng)濟效益審計、經(jīng)濟責(zé)任審計、有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度執(zhí)行情況進行審計,預(yù)算編制與執(zhí)行審計、科研項目專項經(jīng)費審計、一些基本建設(shè)修繕項目的審計,根本目標是服務(wù)于內(nèi)部受托責(zé)任人。

  在這里我們需要強調(diào)的是上述內(nèi)部審計的兩方面特殊點,這些都是其他審計形式所不能替代的,也無法替代的。首先,內(nèi)部審計是科研院所內(nèi)部設(shè)置的機構(gòu),對科研行業(yè)的具體業(yè)務(wù)、機構(gòu)設(shè)置都很了解,對一些蛛絲馬跡有著外部門、外單位的人員所沒有的敏銳和警覺,甚至內(nèi)部審計的同志能夠通過與其他同志閑聊時獲取極有價值的審計信息,對有關(guān)問題進行判斷,進行積極審計,更便于為科研所院所提出寶貴的建設(shè)性建議和措施,更有利于使科研院所朝著更加合理、更加有效的方向發(fā)展。其次,內(nèi)部審計能夠更有效的對審計建議的執(zhí)行、落實情況進行監(jiān)督,也便于后續(xù)審計工作的開展,通過開展后續(xù)審計,進行回頭看的審計整改,有利于促進被審計研究所的發(fā)展。再次,內(nèi)部審計較其他審計形式能夠更有效地進行事前和事中審計,國家審計多采用委派制并且多采用事后審計,而社會審計多是接受委托單位委托進行審計,不能像內(nèi)部審計那樣發(fā)揮對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行事前、事中審計,起到預(yù)防和監(jiān)督經(jīng)濟業(yè)務(wù)執(zhí)行的作用。

  3.科研院所內(nèi)部審計的職能

  審計的職能是由其本質(zhì)所決定的。內(nèi)部審計就基本職能而言,與廣義的審計的職能基本是一致的。但是,科研院所的內(nèi)部審計與國家審計和社會審計的職能又不完全相同,有其特有的職能。

 ?。?)科研院所內(nèi)部審計的監(jiān)督職能

  同國家審計一樣,監(jiān)督是內(nèi)部審計的基本職能??蒲性核鶅?nèi)部審計是代表國家利益、國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)所有者對下屬研究所、投資公司、聯(lián)營合營公司的經(jīng)濟活動進行審計監(jiān)督,這種監(jiān)督,在一定程度上也體現(xiàn)了科研院所的利益。科研院所的內(nèi)部審計人員按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖,以促進科技、經(jīng)濟發(fā)展為目標,對科研院所本部、下屬研究所、投資公司、聯(lián)營合營公司等進行監(jiān)督,既為落實國家的方針、政策、財經(jīng)法規(guī)服務(wù),也為研究院所經(jīng)營管理服務(wù)。

 ?。?)科研院所內(nèi)部審計的管理、控制和服務(wù)職能

  科研院所的內(nèi)部審計部門通過自己的審計活動,對研究院所本部、下屬研究所、投資公司等經(jīng)營管理、經(jīng)濟效益、財務(wù)收支等進行系統(tǒng)的審查、取證、分析和評價,客觀公正地做出結(jié)論,提出改進意見和建議;協(xié)助科研院所的領(lǐng)導(dǎo)進行更為科學(xué)、合理的決策,改進財務(wù)管理,改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的管理和控制職能。

 ?。?)科研院所內(nèi)部審計的評價職能

  雖然科研院所的內(nèi)部審計在獨立性與權(quán)威性方面不同于社會審計和國家審計,但其在仍然在一定范圍內(nèi)具有相對的獨立性與權(quán)威性。因此在一定范圍內(nèi),內(nèi)部審計的客觀性、公正性是可信的,內(nèi)部審計的“弱獨立性”與“弱權(quán)威性”起到一定程度的作用??蒲性核膬?nèi)部審計可以接受本單位領(lǐng)導(dǎo)按照審計計劃的安排進行審計,進行經(jīng)濟監(jiān)督和評價。

  我們可以看出科研院所內(nèi)部審計的根本職能仍然是經(jīng)濟監(jiān)督職能,這一審計最重要、最根本的職能,并沒有因為其獨立性較國家審計和社會審計弱而抹殺,相反,如果能夠正確處理科研院所的內(nèi)部審計在本科研院所內(nèi)部與其他職能部門的關(guān)系,將其職能作用充分在科研院所內(nèi)部發(fā)揮出來。又由于內(nèi)部審計具有對科研行業(yè)比較熟悉、信息反應(yīng)速度快等特點,內(nèi)部審計所得到的結(jié)論也是國家審計和社會審計所無法比擬的。此外,一方面內(nèi)部審計是科研院所內(nèi)部經(jīng)濟監(jiān)督機構(gòu),同時內(nèi)部審計也是研究院所的管理機構(gòu)之一??蒲性核膬?nèi)部審計機構(gòu)和內(nèi)部審計人員要把自己擺在一個管理者的地位上,主動發(fā)現(xiàn)問題,主動出擊,積極參與科研院所的科技與經(jīng)濟管理工作。當然,人們一般對審計都有或多或少的抵觸情緒,有些同志甚至認為內(nèi)部審計都是單位內(nèi)部的自己人,只具有相對獨立性,所以審計與不審計都沒有關(guān)系。有些研究所、投資公司的領(lǐng)導(dǎo)也不重視內(nèi)部審計工作,認為內(nèi)部審計工作可有可無,普遍對內(nèi)部審計為什么審計、為誰審計、憑什么審計、審計誰、審計什么、審計的起點和歸宿所在、什么時間審計、什么條件下審計、怎么審計、以及審計終結(jié)后怎么辦都不十分了解。特別是觸及到一些領(lǐng)導(dǎo)同志時,內(nèi)部審計就更加難以開展下去,審計人員的壓力也隨之增大,這時就要靠我們審計人員的抵御能力和覺悟了。同時我們內(nèi)部審計機構(gòu)和審計人員要積極進行宣傳,并且這項工作要長期持續(xù)不斷地進行,既要宣傳內(nèi)部審計的重要性,還要宣傳內(nèi)部審計工作的作用,同時還要不斷地取得領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助,通過積極推動業(yè)務(wù)創(chuàng)新,科學(xué)合理安排后續(xù)教育的內(nèi)容,提高審計人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。達到提高內(nèi)審人員素質(zhì)、促進審計工作質(zhì)量的目的。

  4.科研院所內(nèi)部審計的作用

  (1)科研院所內(nèi)部審計對本單位的制約與防護作用

  內(nèi)部審計人員按照我國的法律及財經(jīng)法規(guī),以及科研院所、科研行業(yè)財務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定,對科研院所的財政、財務(wù)收支和各項經(jīng)濟活動的真實性、合法性、效益性進行監(jiān)督檢查,促使科研院所經(jīng)濟活動在合法、效益的軌道上運行,對各種違法、違規(guī)現(xiàn)象起到一定的制約作用,保護國家和科研院所的利益。內(nèi)部審計人員通過對科研院所、下屬研究所、投資公司的經(jīng)濟活動及財務(wù)收支情況進行事前、事中和事后審計,對科研院所的內(nèi)部控制制度的健全性和有效性進行審計,保護合法、抑制非法,加強防護措施,防止科研院所的合法權(quán)益受到侵害。例如:科研設(shè)備雖然滿足了科研院所經(jīng)濟活動的需要,科研設(shè)備雖然得到充分利用,取得了較好的使用效益,但可能會同時存在有些科研單位重購置輕管理、部分設(shè)備閑置或使用效率不高、設(shè)備陳舊老化及重復(fù)購置等問題。這就需要通過內(nèi)部審計,及時幫助被審計研究所健全完善科研設(shè)備采購、管理和使用制度,嚴格落實財務(wù)、管理和使用規(guī)章制度,確??蒲性O(shè)備賬賬、賬卡、賬實相符。

 ?。?)科研院所內(nèi)部審計的“內(nèi)部鑒證”作用

  隨著科技改革的不斷深化,科研院所都有著較強的經(jīng)濟自主權(quán),甚至科研院所的下屬研究所、投資公司都有著一定范圍內(nèi)相對較強的經(jīng)濟自主權(quán)。因此,內(nèi)部審計需要在一定期間對科研院所及其下屬投資公司和單位在經(jīng)濟效益、內(nèi)部合規(guī)、財務(wù)收支的合理性等方面做出公正的評價和鑒證,特別是領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任、離任審計必須依靠具有相對獨立性的內(nèi)部審計機構(gòu)來進行公平、客觀的評價,這些都體現(xiàn)了科研院所內(nèi)部審計的鑒證作用。例如:通過開展基于內(nèi)部審計的經(jīng)濟責(zé)任審計與經(jīng)濟責(zé)任審計評價,突出了激勵與問責(zé)的作用,經(jīng)濟責(zé)任審計評價在于使利用任期審計結(jié)果的機構(gòu)和部門有所參照,有依據(jù)參照,便于直觀了解最終審計結(jié)果和被審計研究所的經(jīng)濟責(zé)任。

 ?。?)科研院所內(nèi)部審計參謀與服務(wù)的作用

  隨著經(jīng)濟和科技體制的不斷深化改革,科研院所具有一定的經(jīng)營自主權(quán),領(lǐng)導(dǎo)進行經(jīng)營決策的正確與否,關(guān)系到科研院所的經(jīng)營成敗。在決策的執(zhí)行過程中,要隨時進行監(jiān)督,以判斷決策的執(zhí)行情況并在執(zhí)行過程中進行修正,以確保決策和管理的有效性,使科研院所的經(jīng)濟管理活動朝著良性的方向發(fā)展。例如:通過開展專項審計,揭露和糾正截留、挪用、虛假報賬、套取資金、損失浪費、管理不善等方面存在的問題,對被審計研究院所起到了幫助與服務(wù)的作用。

  由此,我們可以全面地看到內(nèi)部審計的不可替代的作用。首先,在內(nèi)部審計過程中,我們要始終如一地貫徹“一幫二審三促進”的基本原則,時刻體現(xiàn)內(nèi)部審計“免疫系統(tǒng)”的功能。而不是把找問題、查錯弊放在首要地位。積極發(fā)揮內(nèi)部審計的管理和促進作用,對被審研究院所進行公平、合理、客觀的評價和監(jiān)督,最重要的是針對審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題,幫助被審單位制定更為合理有效的內(nèi)部控制制度,加強內(nèi)部控制,對經(jīng)營單位提出更有效的經(jīng)營方針和模式。其次,我們內(nèi)部審計不能是為了審計而審計,而應(yīng)該更重視審計后的落實和執(zhí)行結(jié)果,以往提出建議的有效性等,以便進一步對全面提高科研院所的效益,給領(lǐng)導(dǎo)提出可行性意見,積極參與科研院所的管理活動,當好領(lǐng)導(dǎo)的好參謀。同時,通過內(nèi)部審計的工作,也給國家審計提供了進一步審計工作的參考依據(jù),減少了國家審計工作中重復(fù)審計的部分。

  內(nèi)部審計在科研院所的審計實務(wù)中顯示出越來越重要的作用,我們從內(nèi)部審計的特點、職能、作用及在經(jīng)濟管理決策中顯示出來的作用可以清楚地看到,在科研院所經(jīng)濟發(fā)展的過程中,內(nèi)部審計不但不可以被取代,相反,應(yīng)該就其自身的特點將其進行合理引導(dǎo),找準適當位置,在科研院所的科技發(fā)展、經(jīng)濟管理中發(fā)揮內(nèi)部審計應(yīng)有的作用,朝著良性發(fā)展的道路充實壯大。使內(nèi)部審計工作能更好地為科研院所及下屬研究所、投資公司服務(wù)好。今后在科研院所內(nèi)部應(yīng)該加強有效的內(nèi)部審計工作,加強審計的職能及在經(jīng)濟管理決策中的作用。強化科研院所內(nèi)部審計,提高財務(wù)核算與財務(wù)管理水平,這是科研院所內(nèi)部審計今后努力的方向。

  參考文獻:

  [1]阮瀅:從公司治理角度看現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計發(fā)展態(tài)勢。審計文摘,2009年10月105頁。

  [2]羅晶晶:內(nèi)部審計有苦難言,中國會計報。2009年7月。

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