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邊防部隊審計工作如何實現(xiàn)信息現(xiàn)代化

來源: 儲曉明 編輯: 2012/06/13 08:51:44  字體:

  摘要:審計工作作為邊防部隊工作中的一項重要內(nèi)容,是邊防部隊實現(xiàn)良好財務管理的重要手段。在信息技術快速發(fā)展的今天,審計信息化也成為審計工作的一項重要趨勢,它對提高審計工作的效率和質(zhì)量具有重要的意義。本文通過對我國邊防部隊審計信息化建設過程中存在的問題進行簡要的分析,并針對性的提出幾點加強審計工作信息化建設的建議,希望能為我國邊防部隊審計工作實現(xiàn)信息現(xiàn)代化做一點貢獻。

  關鍵詞:邊防部隊;審計工作;信息現(xiàn)代化;實現(xiàn) 

  一、邊防部隊審計信息現(xiàn)代化的重要意義

  審計工作作為事業(yè)單位財務管理的核心內(nèi)容,其效率和質(zhì)量決定了事業(yè)單位運作的好壞,特別是在當前形式下,科學技術快熟發(fā)展,各種計算機輔助審計也逐漸在審計工作中得到運用,審計信息化的趨勢正席卷著全球。邊防部隊作為負責國家邊界安全、防治罪案發(fā)生的重要部門,審計工作向信息化發(fā)展是其必然的趨勢:首先,審計信息化是應對當前審計對象信息化的必然選擇。傳統(tǒng)審計方法已經(jīng)不能適應當前審計工作的需求,審計工作不向信息化方向發(fā)展就會導致審計工作職能弱化;其次,審計先信息化是通過科技提高警力的重要體現(xiàn);再次,提高邊防審計質(zhì)量。通過計算機審計技術,可以改造和提神傳統(tǒng)審計技術,推動審計質(zhì)量的提高;最后,借鑒外部現(xiàn)代審計發(fā)展的經(jīng)驗總結(jié)。審計信息化在國外已經(jīng)經(jīng)歷過長時間的發(fā)展和運用,并且表現(xiàn)出了巨大的優(yōu)勢,因此,邊防部隊審計信息化是借鑒國外優(yōu)秀經(jīng)驗的重要體現(xiàn)。

  二、邊防部隊審計信息化存在的問題

  1、沒有全面認識審計信息化

  審計信息化作為當前審計行業(yè)的一個重要趨勢,但是對于邊防部隊而言,其仍然是一個新生的事物,對它的認識相當?shù)牟蝗?,在推進審計信息化的過程中存在著目標不清晰,方向不明確的狀況,邊防部隊人員對于審計信息化的概念模糊,把握不到建設的著力點,導致審計信息化具有較大的難度。這些主要表現(xiàn)為三方面:其一,審計信息現(xiàn)代化的實用性受到爭議,一部分人認為信息化的審計不會給審計工作帶來多大的幫助,甚至比手工審計還慢,或者無暇顧及信息化的審計;其二,對信息審計抱過高期望,希望計算機能夠自動完成審計工作;其三,對信息技術存在一定的畏難情緒和恐懼心理,雖然認同了審計信息化的優(yōu)點,但是擔心其難度過高而難以學習和掌握,更不敢輕易的組織并實施審計信息化的項目。

  2、人才結(jié)構(gòu)不完善

  任何時候人才都是事情成功的關鍵,對于審計信息化也是如此。邊防部隊經(jīng)過長時間的發(fā)展和實踐,已經(jīng)擁有了一直具有豐富經(jīng)驗和監(jiān)督能力的審計隊伍,他們能夠適應很多復雜的狀況。然而,在審計信息化建設過程中,這支審計隊伍卻在審計知識和技術方面表現(xiàn)出了不足。當前邊防部隊的很多審計人員沒有進行審計信息化的轉(zhuǎn)型,特別是對于信息化審計需要的知識和技術的轉(zhuǎn)型,大多數(shù)審計人員只會用計算機進行簡單的文字和數(shù)據(jù)處理,對于數(shù)據(jù)庫知識及其操作沒有很好的掌握,同時他們也沒有接受過專業(yè)的操作技術的訓練,包括各種審計軟件的應用和計算機審計的基本技能。另一方面,一些審計人員對邊防部隊不能充分掌握部隊財務管理信息和其它業(yè)務管理系統(tǒng)的流程,不熟悉審計課題的信息系統(tǒng)的操作方法,甚至無法打開電子數(shù)據(jù),進行系統(tǒng)合規(guī)性的審計,只能進行簡單的查看電子帳和紙質(zhì)賬,繞開了計算機審計這一階段。由于這種人才結(jié)構(gòu)上的不完善,當前邊防部隊信息化審計的推進速度緩慢,審計目標得不到實現(xiàn),影響了審計的效率和質(zhì)量,對于邊防部隊的審計工作造成了一定的障礙。

  3、審計信息化技術尚不成熟

  計算機技術的快速發(fā)展,各種運用高級語言如Access、VB、VC等變異的財務管理軟件在當前的審計行業(yè)中得到了較好的運用,當前邊防部隊使用的財務管理系統(tǒng)就是在SQL數(shù)據(jù)庫集成的基礎上實現(xiàn)的,因此在開發(fā)審計軟件是就要運用底層數(shù)據(jù)庫采集功能,一部等模塊也要運用SQL語言編制。然而,由于邊防部隊的審計機關缺乏專業(yè)技術人才,雖然這些審計軟件可以想專業(yè)的開發(fā)商定制,但缺乏自主技術開發(fā)、技術攻關、技術配合以及技術輔導,審計信息化就不能很好的實施,給審計系統(tǒng)和相關軟件的使用和維護造成了很大的不便。

  三、邊防部隊實現(xiàn)審計信息化的幾點措施

  邊防部隊的審計工作具有重要的意義,為了提高審計效率和質(zhì)量,邊防部隊的審計信息化是當務之急,針對當前邊防部隊審計信息化過程中存在的問題,下面針對性的提出幾點改善措施,希望能為推進邊防部隊審計信息化提供一點參考。

  1、全面認識審計信息化

  審計信息化作為一門新興的邊緣學科,其發(fā)展應用必定是一個曲折的過程,因此,邊防部隊要想實現(xiàn)審計信息現(xiàn)代化,就要保持正確積極的心態(tài),統(tǒng)一思想,全面認識審計信息化,提高對審計信息化的認識。首先,邊防部隊審計部門要將有主動實現(xiàn)審計信息化的意識,在每一次的審計工作中盡最大努力進行審計信息化的宣傳,讓部隊官兵及審計人員真正認識到審計信息化對部隊建設發(fā)展的重要意義,跟上形勢的發(fā)展,努力嘗試運用計算機進行輔助審計,并實現(xiàn)從“要我用”到“我要用”的轉(zhuǎn)變;其次,做好走彎路的準備。新事物的運用并不是很快就能成功,我們要充分認識到計算機輔助審計在我邊防部隊中的運用時間不長,技術不成熟這一事實,正確認識審計系統(tǒng)與實際存在的偏差,同時開展普遍的計算機輔助審計,逐漸適應審計信息化過渡;最后,正確處理審計信息化建設和審計工作創(chuàng)新的關系。不能盲目的認為審計信息化就是審計創(chuàng)新,應根據(jù)審計單位的實際情況及其計算機審計專業(yè)人員構(gòu)成狀況,合理的進行人員和任務的分配,并針對性的安排考核內(nèi)容,從而將壓力變?yōu)閯恿Γ七M邊防部隊審計信息化的建設。

  2、完善審計信息化隊伍結(jié)構(gòu)

  邊防部隊審計人員的工作能力,即將計算機技術與審計思路結(jié)合的能力是實現(xiàn)計算機輔助審計效果的關鍵。因此,在進行審計信息化建設過程中,部隊各級的審計部門要加強審計隊伍的建設,提高審計隊伍的科技含量,保證審計人員能夠熟練的運用審計系統(tǒng)。提高審計隊伍的專業(yè)素養(yǎng),首先應對審計人員進行計算機基本技能的普及訓練,讓他們熟練掌握上述各種高級語言的同時對這些高級語言編制的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)具有比較專業(yè)的認識,通過這種審計人才的培養(yǎng),讓他們迅速的適應審計信息化工作的需要;其次,開展后續(xù)培訓??茖W技術日新月異,各種計算機知識更替較快,因此,部隊應隨時關注審計信息化工作的發(fā)展狀態(tài),對審計人員進行隨時培訓,引導他們將審計知識和計算機知識進行融合,通過有效的結(jié)合,提高信息化審計的水平;最后,克服技術障礙。部隊應組織專門的可養(yǎng)力量進行技術攻關,解決計算機條件下邊防審計領域中存在的重難點問題,即審計風險控制體系、聯(lián)網(wǎng)監(jiān)控指標體系和審計經(jīng)驗數(shù)學模型等,提高審計工作效率和質(zhì)量,為邊防部隊的決策提供較強的支持力。

  3、規(guī)范審計信息化建設中的管理手段

  邊防部隊擔負著保衛(wèi)國家安全的重要職責,因此,邊防部隊的各項工作都要有一定的安全性,審計工作同樣如此。隨著審計信息化工作的快速發(fā)展,信息化條件下的管理問題也逐漸出現(xiàn),如果不能得到很好的解決,后果將會很嚴重,因此,部隊各級領導要高度關注審計信息化過程中的安全問題,規(guī)范審計信息化的管理工作,保證部隊審計信息化建設工作健康的發(fā)展。要做好計算機審計的安全工作,應當從三個方面出發(fā):首先,健全相關的計算機安全保密管理制度,提高審計人員的保密意識,將責任落實到每一個人,從而讓審計人員在日常工作之中時刻牢記;其次,為了從技術層面上為審計工作都提供保密的支持,審計信息化建設過程中應當進行保密設施的建設;最后,建立定期的檢查制度,通過對審計工作進行定期的檢查,發(fā)現(xiàn)其中的問題并及時的給予糾正,從而為計算機設備和信息系統(tǒng)的安全運行提供保障,從而實現(xiàn)嚴密控制審計信息環(huán)節(jié)的保密工作。

  總之,邊防部隊應高度重視審計信息化建設,全面認識審計信息化建設的含義和建設過程中存在的不足,積極采取有效措施,保證我國邊防部隊審計信息化建設工作的良好進行,提高審計工作效率和質(zhì)量。

  參考文獻:

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