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摘要:審計(jì)工作作為邊防部隊(duì)工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,是邊防部隊(duì)實(shí)現(xiàn)良好財(cái)務(wù)管理的重要手段。在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天,審計(jì)信息化也成為審計(jì)工作的一項(xiàng)重要趨勢(shì),它對(duì)提高審計(jì)工作的效率和質(zhì)量具有重要的意義。本文通過(guò)對(duì)我國(guó)邊防部隊(duì)審計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)要的分析,并針對(duì)性的提出幾點(diǎn)加強(qiáng)審計(jì)工作信息化建設(shè)的建議,希望能為我國(guó)邊防部隊(duì)審計(jì)工作實(shí)現(xiàn)信息現(xiàn)代化做一點(diǎn)貢獻(xiàn)。
關(guān)鍵詞:邊防部隊(duì);審計(jì)工作;信息現(xiàn)代化;實(shí)現(xiàn)
一、邊防部隊(duì)審計(jì)信息現(xiàn)代化的重要意義審計(jì)工作作為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容,其效率和質(zhì)量決定了事業(yè)單位運(yùn)作的好壞,特別是在當(dāng)前形式下,科學(xué)技術(shù)快熟發(fā)展,各種計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)也逐漸在審計(jì)工作中得到運(yùn)用,審計(jì)信息化的趨勢(shì)正席卷著全球。邊防部隊(duì)作為負(fù)責(zé)國(guó)家邊界安全、防治罪案發(fā)生的重要部門(mén),審計(jì)工作向信息化發(fā)展是其必然的趨勢(shì):首先,審計(jì)信息化是應(yīng)對(duì)當(dāng)前審計(jì)對(duì)象信息化的必然選擇。傳統(tǒng)審計(jì)方法已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前審計(jì)工作的需求,審計(jì)工作不向信息化方向發(fā)展就會(huì)導(dǎo)致審計(jì)工作職能弱化;其次,審計(jì)先信息化是通過(guò)科技提高警力的重要體現(xiàn);再次,提高邊防審計(jì)質(zhì)量。通過(guò)計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù),可以改造和提神傳統(tǒng)審計(jì)技術(shù),推動(dòng)審計(jì)質(zhì)量的提高;最后,借鑒外部現(xiàn)代審計(jì)發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。審計(jì)信息化在國(guó)外已經(jīng)經(jīng)歷過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展和運(yùn)用,并且表現(xiàn)出了巨大的優(yōu)勢(shì),因此,邊防部隊(duì)審計(jì)信息化是借鑒國(guó)外優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)的重要體現(xiàn)。
二、邊防部隊(duì)審計(jì)信息化存在的問(wèn)題
1、沒(méi)有全面認(rèn)識(shí)審計(jì)信息化
審計(jì)信息化作為當(dāng)前審計(jì)行業(yè)的一個(gè)重要趨勢(shì),但是對(duì)于邊防部隊(duì)而言,其仍然是一個(gè)新生的事物,對(duì)它的認(rèn)識(shí)相當(dāng)?shù)牟蝗妫谕七M(jìn)審計(jì)信息化的過(guò)程中存在著目標(biāo)不清晰,方向不明確的狀況,邊防部隊(duì)人員對(duì)于審計(jì)信息化的概念模糊,把握不到建設(shè)的著力點(diǎn),導(dǎo)致審計(jì)信息化具有較大的難度。這些主要表現(xiàn)為三方面:其一,審計(jì)信息現(xiàn)代化的實(shí)用性受到爭(zhēng)議,一部分人認(rèn)為信息化的審計(jì)不會(huì)給審計(jì)工作帶來(lái)多大的幫助,甚至比手工審計(jì)還慢,或者無(wú)暇顧及信息化的審計(jì);其二,對(duì)信息審計(jì)抱過(guò)高期望,希望計(jì)算機(jī)能夠自動(dòng)完成審計(jì)工作;其三,對(duì)信息技術(shù)存在一定的畏難情緒和恐懼心理,雖然認(rèn)同了審計(jì)信息化的優(yōu)點(diǎn),但是擔(dān)心其難度過(guò)高而難以學(xué)習(xí)和掌握,更不敢輕易的組織并實(shí)施審計(jì)信息化的項(xiàng)目。
2、人才結(jié)構(gòu)不完善
任何時(shí)候人才都是事情成功的關(guān)鍵,對(duì)于審計(jì)信息化也是如此。邊防部隊(duì)經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展和實(shí)踐,已經(jīng)擁有了一直具有豐富經(jīng)驗(yàn)和監(jiān)督能力的審計(jì)隊(duì)伍,他們能夠適應(yīng)很多復(fù)雜的狀況。然而,在審計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中,這支審計(jì)隊(duì)伍卻在審計(jì)知識(shí)和技術(shù)方面表現(xiàn)出了不足。當(dāng)前邊防部隊(duì)的很多審計(jì)人員沒(méi)有進(jìn)行審計(jì)信息化的轉(zhuǎn)型,特別是對(duì)于信息化審計(jì)需要的知識(shí)和技術(shù)的轉(zhuǎn)型,大多數(shù)審計(jì)人員只會(huì)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行簡(jiǎn)單的文字和數(shù)據(jù)處理,對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)及其操作沒(méi)有很好的掌握,同時(shí)他們也沒(méi)有接受過(guò)專業(yè)的操作技術(shù)的訓(xùn)練,包括各種審計(jì)軟件的應(yīng)用和計(jì)算機(jī)審計(jì)的基本技能。另一方面,一些審計(jì)人員對(duì)邊防部隊(duì)不能充分掌握部隊(duì)財(cái)務(wù)管理信息和其它業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的流程,不熟悉審計(jì)課題的信息系統(tǒng)的操作方法,甚至無(wú)法打開(kāi)電子數(shù)據(jù),進(jìn)行系統(tǒng)合規(guī)性的審計(jì),只能進(jìn)行簡(jiǎn)單的查看電子帳和紙質(zhì)賬,繞開(kāi)了計(jì)算機(jī)審計(jì)這一階段。由于這種人才結(jié)構(gòu)上的不完善,當(dāng)前邊防部隊(duì)信息化審計(jì)的推進(jìn)速度緩慢,審計(jì)目標(biāo)得不到實(shí)現(xiàn),影響了審計(jì)的效率和質(zhì)量,對(duì)于邊防部隊(duì)的審計(jì)工作造成了一定的障礙。
3、審計(jì)信息化技術(shù)尚不成熟
計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展,各種運(yùn)用高級(jí)語(yǔ)言如Access、VB、VC等變異的財(cái)務(wù)管理軟件在當(dāng)前的審計(jì)行業(yè)中得到了較好的運(yùn)用,當(dāng)前邊防部隊(duì)使用的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)就是在SQL數(shù)據(jù)庫(kù)集成的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)的,因此在開(kāi)發(fā)審計(jì)軟件是就要運(yùn)用底層數(shù)據(jù)庫(kù)采集功能,一部等模塊也要運(yùn)用SQL語(yǔ)言編制。然而,由于邊防部隊(duì)的審計(jì)機(jī)關(guān)缺乏專業(yè)技術(shù)人才,雖然這些審計(jì)軟件可以想專業(yè)的開(kāi)發(fā)商定制,但缺乏自主技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)攻關(guān)、技術(shù)配合以及技術(shù)輔導(dǎo),審計(jì)信息化就不能很好的實(shí)施,給審計(jì)系統(tǒng)和相關(guān)軟件的使用和維護(hù)造成了很大的不便。
三、邊防部隊(duì)實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息化的幾點(diǎn)措施
邊防部隊(duì)的審計(jì)工作具有重要的意義,為了提高審計(jì)效率和質(zhì)量,邊防部隊(duì)的審計(jì)信息化是當(dāng)務(wù)之急,針對(duì)當(dāng)前邊防部隊(duì)審計(jì)信息化過(guò)程中存在的問(wèn)題,下面針對(duì)性的提出幾點(diǎn)改善措施,希望能為推進(jìn)邊防部隊(duì)審計(jì)信息化提供一點(diǎn)參考。
1、全面認(rèn)識(shí)審計(jì)信息化
審計(jì)信息化作為一門(mén)新興的邊緣學(xué)科,其發(fā)展應(yīng)用必定是一個(gè)曲折的過(guò)程,因此,邊防部隊(duì)要想實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息現(xiàn)代化,就要保持正確積極的心態(tài),統(tǒng)一思想,全面認(rèn)識(shí)審計(jì)信息化,提高對(duì)審計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)。首先,邊防部隊(duì)審計(jì)部門(mén)要將有主動(dòng)實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息化的意識(shí),在每一次的審計(jì)工作中盡最大努力進(jìn)行審計(jì)信息化的宣傳,讓部隊(duì)官兵及審計(jì)人員真正認(rèn)識(shí)到審計(jì)信息化對(duì)部隊(duì)建設(shè)發(fā)展的重要意義,跟上形勢(shì)的發(fā)展,努力嘗試運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助審計(jì),并實(shí)現(xiàn)從“要我用”到“我要用”的轉(zhuǎn)變;其次,做好走彎路的準(zhǔn)備。新事物的運(yùn)用并不是很快就能成功,我們要充分認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)在我邊防部隊(duì)中的運(yùn)用時(shí)間不長(zhǎng),技術(shù)不成熟這一事實(shí),正確認(rèn)識(shí)審計(jì)系統(tǒng)與實(shí)際存在的偏差,同時(shí)開(kāi)展普遍的計(jì)算機(jī)輔助審計(jì),逐漸適應(yīng)審計(jì)信息化過(guò)渡;最后,正確處理審計(jì)信息化建設(shè)和審計(jì)工作創(chuàng)新的關(guān)系。不能盲目的認(rèn)為審計(jì)信息化就是審計(jì)創(chuàng)新,應(yīng)根據(jù)審計(jì)單位的實(shí)際情況及其計(jì)算機(jī)審計(jì)專業(yè)人員構(gòu)成狀況,合理的進(jìn)行人員和任務(wù)的分配,并針對(duì)性的安排考核內(nèi)容,從而將壓力變?yōu)閯?dòng)力,推進(jìn)邊防部隊(duì)審計(jì)信息化的建設(shè)。
2、完善審計(jì)信息化隊(duì)伍結(jié)構(gòu)
邊防部隊(duì)審計(jì)人員的工作能力,即將計(jì)算機(jī)技術(shù)與審計(jì)思路結(jié)合的能力是實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)效果的關(guān)鍵。因此,在進(jìn)行審計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中,部隊(duì)各級(jí)的審計(jì)部門(mén)要加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍的建設(shè),提高審計(jì)隊(duì)伍的科技含量,保證審計(jì)人員能夠熟練的運(yùn)用審計(jì)系統(tǒng)。提高審計(jì)隊(duì)伍的專業(yè)素養(yǎng),首先應(yīng)對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)基本技能的普及訓(xùn)練,讓他們熟練掌握上述各種高級(jí)語(yǔ)言的同時(shí)對(duì)這些高級(jí)語(yǔ)言編制的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)具有比較專業(yè)的認(rèn)識(shí),通過(guò)這種審計(jì)人才的培養(yǎng),讓他們迅速的適應(yīng)審計(jì)信息化工作的需要;其次,開(kāi)展后續(xù)培訓(xùn)??茖W(xué)技術(shù)日新月異,各種計(jì)算機(jī)知識(shí)更替較快,因此,部隊(duì)?wèi)?yīng)隨時(shí)關(guān)注審計(jì)信息化工作的發(fā)展?fàn)顟B(tài),對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行隨時(shí)培訓(xùn),引導(dǎo)他們將審計(jì)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)進(jìn)行融合,通過(guò)有效的結(jié)合,提高信息化審計(jì)的水平;最后,克服技術(shù)障礙。部隊(duì)?wèi)?yīng)組織專門(mén)的可養(yǎng)力量進(jìn)行技術(shù)攻關(guān),解決計(jì)算機(jī)條件下邊防審計(jì)領(lǐng)域中存在的重難點(diǎn)問(wèn)題,即審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制體系、聯(lián)網(wǎng)監(jiān)控指標(biāo)體系和審計(jì)經(jīng)驗(yàn)數(shù)學(xué)模型等,提高審計(jì)工作效率和質(zhì)量,為邊防部隊(duì)的決策提供較強(qiáng)的支持力。
3、規(guī)范審計(jì)信息化建設(shè)中的管理手段
邊防部隊(duì)擔(dān)負(fù)著保衛(wèi)國(guó)家安全的重要職責(zé),因此,邊防部隊(duì)的各項(xiàng)工作都要有一定的安全性,審計(jì)工作同樣如此。隨著審計(jì)信息化工作的快速發(fā)展,信息化條件下的管理問(wèn)題也逐漸出現(xiàn),如果不能得到很好的解決,后果將會(huì)很嚴(yán)重,因此,部隊(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要高度關(guān)注審計(jì)信息化過(guò)程中的安全問(wèn)題,規(guī)范審計(jì)信息化的管理工作,保證部隊(duì)審計(jì)信息化建設(shè)工作健康的發(fā)展。要做好計(jì)算機(jī)審計(jì)的安全工作,應(yīng)當(dāng)從三個(gè)方面出發(fā):首先,健全相關(guān)的計(jì)算機(jī)安全保密管理制度,提高審計(jì)人員的保密意識(shí),將責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)人,從而讓審計(jì)人員在日常工作之中時(shí)刻牢記;其次,為了從技術(shù)層面上為審計(jì)工作都提供保密的支持,審計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中應(yīng)當(dāng)進(jìn)行保密設(shè)施的建設(shè);最后,建立定期的檢查制度,通過(guò)對(duì)審計(jì)工作進(jìn)行定期的檢查,發(fā)現(xiàn)其中的問(wèn)題并及時(shí)的給予糾正,從而為計(jì)算機(jī)設(shè)備和信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行提供保障,從而實(shí)現(xiàn)嚴(yán)密控制審計(jì)信息環(huán)節(jié)的保密工作。
總之,邊防部隊(duì)?wèi)?yīng)高度重視審計(jì)信息化建設(shè),全面認(rèn)識(shí)審計(jì)信息化建設(shè)的含義和建設(shè)過(guò)程中存在的不足,積極采取有效措施,保證我國(guó)邊防部隊(duì)審計(jì)信息化建設(shè)工作的良好進(jìn)行,提高審計(jì)工作效率和質(zhì)量。
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