2009-12-03 09:06 來源:逯愛珍
【摘要】筆者從醫(yī)院財務管理的薄弱環(huán)節(jié)入手,著重分析了醫(yī)院財務管理新對策:物流財務管理、吸引民間組織和個人以及國外資金的籌資管理、現(xiàn)代化的網(wǎng)絡財務管理、高素質(zhì)財務管理人員管理等。
【關鍵詞】醫(yī)院;財務管理;現(xiàn)狀;對策
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,醫(yī)療服務機構(gòu)的多元化,以及開展醫(yī)療服務所需的衛(wèi)生材料、儀器設備的漲價以及“藥品差價,讓利于民”等一系列舉措的實施,醫(yī)療市場競爭日益激烈,醫(yī)院面臨嚴峻的考驗。因此,如何降低成本、提高醫(yī)院經(jīng)濟效益,從宏觀上加強財務管理,成為醫(yī)院發(fā)展與生存的關鍵。
一、醫(yī)院財務管理的內(nèi)涵
醫(yī)院財務管理是醫(yī)院管理的重要組成部分,是對醫(yī)院資金的籌集、分配、使用、清償?shù)葮I(yè)務進行決策、計劃、組織、執(zhí)行和控制等工作的總稱。醫(yī)院的財務管理一般包括:建立和健全醫(yī)院財務管理機構(gòu)和規(guī)章制度;根據(jù)基本建設規(guī)劃、大型醫(yī)療設備采購、零星土建維修、藥品采購、衛(wèi)生材料采購等資料編制財務計劃;資金籌集、資金投放、資金分配和清償以及日常的資金、財物管理;辦理應收應付款的結(jié)算;核算分析財務計劃的執(zhí)行情況;監(jiān)督財經(jīng)紀律遵守情況等。財務部門是財務管理的具體執(zhí)行者和實施者,是協(xié)調(diào)醫(yī)院內(nèi)部科室之間、職工之間、醫(yī)患之間及醫(yī)院同財政、稅務、銀行等各方面關系的紐帶。
加強財務管理,可以促進醫(yī)院合理地使用資金,提高資金使用效率,加速資金周轉(zhuǎn),降低醫(yī)療服務成本,減少患者的醫(yī)療費用,解決“看病貴、看病難”問題,緩解醫(yī)患矛盾,提高醫(yī)院經(jīng)濟效益。
二、醫(yī)院財務管理的現(xiàn)狀
。ㄒ唬┽t(yī)院領導的重視度不夠
醫(yī)院財務管理的重要性同企業(yè)相比有明顯的區(qū)別。企業(yè)專門設置財務總監(jiān)或總會計師這一管理崗位,由高素質(zhì)的經(jīng)濟人才全面負責經(jīng)濟管理,追求經(jīng)濟效益最大化;醫(yī)院由醫(yī)學專家即院領導兼職財務管理,醫(yī)院領導大部分是醫(yī)療部門的學科帶頭人或醫(yī)學專家,而且身兼數(shù)職,既要管理醫(yī)院,還要鉆研業(yè)務,有的還要帶研究生,外出參加學術(shù)會議,精力很難集中到管理上。在專業(yè)技術(shù)方面他們是強者,但在經(jīng)濟管理方面他們的了解就近乎零,如對財政補償機制、稅收調(diào)控、融資等并不熟悉。讓這些醫(yī)學專家來負責醫(yī)院經(jīng)濟管理,其弊端非常突出,難以形成內(nèi)部制約和牽制,直接影響了醫(yī)院的經(jīng)濟效益。如簽定大型醫(yī)療設備購置合同、重要的基建項目會議等,只要求院領導、院辦主任、器械部門負責人、基建部門負責人參加會議,不要求財務部門負責人列席,簽定的合同往往不符合財務制度的規(guī)定;支付藥品、器械款不按資金使用計劃進行,而直接由院領導審批,交財務部門付款,財務部門的職能僅體現(xiàn)為醫(yī)院的出納,其監(jiān)督職能不能充分發(fā)揮。長此下去,醫(yī)院宏觀控制能力就會失調(diào),不利于醫(yī)院的生存與發(fā)展。
。ǘ┵Y金、財物管理失控
大中型醫(yī)院普遍都有職工上千人,資產(chǎn)總額、年業(yè)務收入達幾億元,年門診量超百萬人次,住院病人超萬人次,業(yè)務量大,科室多,從資金的取得到資金的使用,涉及醫(yī)院各個部門和醫(yī)療業(yè)務的全過程。而器械、藥品、設備的采購、核算分別由各個分管部門執(zhí)行,分管財物的人員素質(zhì)較低,責任心不強,形成賬實、賬賬不符,給醫(yī)院資金、財產(chǎn)管理帶來了不必要的麻煩。
。ㄈ┤狈︼L險意識
計劃經(jīng)濟下, 醫(yī)院的各項事業(yè)支出所需資金基本上由財政撥款解決,單位需要花錢就向財政部門申報,不存在市場經(jīng)營風險,更不存在關門倒閉的危機,造成財務管理人員風險意識淡薄。市場經(jīng)濟要求醫(yī)院必須樹立風險意識,加強全成本核算,全面降低成本,提高經(jīng)濟效益。目前醫(yī)院的資金補償90%靠醫(yī)療服務收入和藥品進銷差價兩種手段,如果醫(yī)院長期經(jīng)營管理不善,收不抵支,就會出現(xiàn)被兼并的可能,醫(yī)院的生存就危在旦夕。
。ㄋ模┩顿Y管理存在盲目性
投資管理是醫(yī)院財務管理的重要內(nèi)容,醫(yī)院投資存在盲目性,醫(yī)院采購部門未曾分析設備的服務需求和醫(yī)院的實際資金支付能力以及設備的投資回報率, 而盲目購進一些大型的醫(yī)療設備,造成醫(yī)院資金的浪費。
三、新形勢下醫(yī)院財務管理的對策
(一)預算管理
預算管理是醫(yī)院管理控制的一種主要方法。預算管理以財務部門為核心,實行全面、全員、全過程預算控制和全面業(yè)績評價。首先,各科室根據(jù)需要,編制本科室本年度支出計劃,制成表格上報醫(yī)院財務部門;其次,由院財務部門匯總上報領導,院領導按照“量入為出,保障重點,統(tǒng)籌兼顧,留有余地”的財政預算編制原則,壓縮一些不合理開支;最后,由財務部門匯總編制年度經(jīng)費預算。合理有效的預算管理體制,壓縮了行政消耗性開支,堵塞了管理上的漏洞,實現(xiàn)了年度收支綜合平衡, 較好地保障和促進了醫(yī)院各項任務的完成。
(二)投資管理
投資管理主要體現(xiàn)在設備的購進以及藥品、衛(wèi)生材料的采購上,醫(yī)院的一項大型設備購進,要動用上百萬的資金,財務部門要對該項目的服務需求、投資回報率以及可能帶來的經(jīng)濟效益進行預測,將分析結(jié)果提供給院領導,為決策者當好參謀。
(三)籌資管理
目前醫(yī)院籌資途徑主要有三條,國家財政補助、醫(yī)療服務收費、藥品進銷差價。醫(yī)院的財務管理者應該順應市場經(jīng)濟發(fā)展的需要,拓寬籌資渠道,吸引社會上的閑置資金到醫(yī)院來,為醫(yī)院彌補資金的不足。
1.吸收民間組織和個人投資,也可吸收國外的資金。
2.接收銀行貸款。
3.融資租賃大型設備。
4.發(fā)行債券和股票。
醫(yī)院在籌資過程中要認真考慮各種資金來源在總資金中所占的比重,確定資本結(jié)構(gòu),以使籌資風險和籌資成本相配合。醫(yī)院要嚴格控制資產(chǎn)負債率,根據(jù)負債警示線確定自有資金和借入資金的合理比重,優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),節(jié)約資金成本,既要取得效益,又要防范風險,避免因經(jīng)營性資金不足以抵償現(xiàn)有到期債務而陷入財務危機。
。ㄋ模┴敭a(chǎn)物資管理
財產(chǎn)物資管理是醫(yī)院財務管理的重要環(huán)節(jié),也是薄弱環(huán)節(jié),在此重點探討。財產(chǎn)物資管理方法包括:物流財務預算、物流財務控制、物流財務分析、物流財務審查等。這些方法相互聯(lián)系,密切配合,形成了物流財務管理體系。
1.物流財務預算。物流財務預算具體方法是固定預算和增量預算相結(jié)合。固定預算是基本,它是以一個預算期為基礎,依靠一種業(yè)務量編制的預算。增量預算是以零基成本費用水平為出發(fā)點,結(jié)合預算期物流業(yè)務量水平及有關降低成本的措施,調(diào)整有關費用項目而編制的預算。兩種方法相結(jié)合,不斷調(diào)整,不斷修訂,使預算更接近實際,從而發(fā)揮預算的指導和控制作用。
2.物流財務控制。物流財務控制是在物流財務管理過程中,利用有關信息和特定手段,對物流財務活動施加影響或調(diào)節(jié),以實現(xiàn)物流財務預算的指標,提高經(jīng)濟效益。物流財務控制主要是通過采購量、采購時間、保管量、保管費用、訂購次數(shù)、訂購量之間的關系,對訂購費用與保管費用進行最優(yōu)化決策,從而確定采購批量、定貨次數(shù)、訂貨間隔和庫存量,實現(xiàn)對存貨的控制。
3.物流財務分析。物流財務分析有事前、事中、事后分析。在預測、決策和預算編制過程中進行的財務分析,是事前分析,其目的在于確定財務活動的目標;在物流采購過程中進行的分析,是事中分析,其目的在于分析預算與實際脫離的原因,以便盡快得到補救;在物流活動結(jié)束后進行的分析,是事后分析,通過報表與預算相比較,進一步分析實際與預算脫離的原因和程度,總結(jié)經(jīng)驗,提高財務管理水平。
4.物流財務檢查。物流財務檢查是物流工作的最后一個環(huán)節(jié),也是廉政建設的重要組成部分,對規(guī)范管理人員行為以及提高管理水平都具有一定的意義。具體做法:由紀檢、審計、財務、物資使用部門組成檢查小組,通過臨床、醫(yī)技、職能、后勤等使用部門對產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務、價格等因素的信息反饋,決定是否支付貨款,對價格高、質(zhì)量次的物品不予付款,并查明原因,對有關責任人予以處罰。
。ㄎ澹┚W(wǎng)絡財務管理
網(wǎng)絡財務管理依靠網(wǎng)絡財務軟件來完成,網(wǎng)絡財務軟件將醫(yī)院財務信息與市場業(yè)務動態(tài)相聯(lián)系,隨時可以分析醫(yī)院事中會計核算與在線經(jīng)濟資源管理,實現(xiàn)對分支機構(gòu)遠程財務控制、物資管理以及遠程算賬、報賬、查賬、審計等遠程控制行為。
1.財務柔性管理。財務的柔性管理是從財務核算、計劃、控制、 分析的角度,通過網(wǎng)絡技術(shù)實現(xiàn)財務信息資源的優(yōu)化,使醫(yī)院資源具有柔性,提高各種財務信息資源以多種方式被使用的程度,從而加強醫(yī)院的全面經(jīng)營管理。
2.財務虛擬管理。財務虛擬管理就是以醫(yī)院財務部門為中心,以網(wǎng)絡技術(shù)為基礎,對各個虛擬化的職能部門,通過網(wǎng)絡軟件與市場信息結(jié)合,分析資金需求量、資金成本率、投資回報率等重要財務管理指標,實現(xiàn)財務信息資源優(yōu)化的
一種財務管理策略。財務虛擬管理,減少了中間層管理機構(gòu)的設置,節(jié)約了人員,降低了成本。
。┴攧杖藛T管理
醫(yī)院財務管理是醫(yī)院管理的核心內(nèi)容,其對象是錯綜復雜的資金運動和經(jīng)濟關系,需要運用數(shù)理、統(tǒng)計、定量定性分析模式,將財務管理的基本要素進行全面分析,最終形成決策信息。這就要求配備專業(yè)的、高素質(zhì)的財務管理人才,將計算機信息與財務管理理論相結(jié)合,將資金、成本、價格、流動比率、速動比率、資產(chǎn)負債率等計算出來,供決策者參考,從而發(fā)揮財務管理的實際效用。高素質(zhì)的財務管理人員應當掌握網(wǎng)上報表、網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上交易、網(wǎng)上審計等基本技能,從而更大限度地延展財務管理能力,使醫(yī)院財務管理更系統(tǒng)、更科學。
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通過技術(shù)進步和技術(shù)創(chuàng)新提高治愈率,縮短病人住院天數(shù),降低病人醫(yī)療成本和醫(yī)療費用,是現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展的目標。具體做法:通過業(yè)務收入、醫(yī)療成本、醫(yī)療賠償、收入成本率、藥品收入占業(yè)務收入的比例、床位使用率、病案書寫、開展新技術(shù)、開展新項目、發(fā)表國家級論文、服務態(tài)度等指標,考核每個科室、每位大夫的業(yè)績,根據(jù)績效,決定獎懲額,從而激勵醫(yī)療工作人員的工作熱情,為醫(yī)院發(fā)展提供保障。
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【對話達人】事務所美女所長講述2017新版企業(yè)所得稅年度申報表中高企與研發(fā)費那些表!
活動時間:2018年1月25日——2018年2月8日
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