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淺析礦區(qū)服務(wù)系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理

來(lái)源: 陳傳東 宋 然 編輯: 2009/08/24 10:50:01  字體:

  【摘 要】本文分析了礦區(qū)服務(wù)系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)及存在問題,并有針對(duì)性地提出了改進(jìn)措施。

  【關(guān)鍵詞】礦區(qū)服務(wù); 財(cái)務(wù)管理;收支平衡;保本運(yùn)行

  礦區(qū)服務(wù)業(yè)務(wù)因油而生、因油而興。從艱苦創(chuàng)業(yè)階段到蓬勃發(fā)展時(shí)期,直至目前深化改革進(jìn)程中,礦區(qū)服務(wù)系統(tǒng)作為“后勤部”,發(fā)揮了基礎(chǔ)保障作用。中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司從2005年開始進(jìn)行基地后勤業(yè)務(wù)的專項(xiàng)核算,2006年在部分單位進(jìn)行礦區(qū)服務(wù)系統(tǒng)改革試點(diǎn),并取得成功。為適應(yīng)建設(shè)綜合性國(guó)際能源公司的需要,加快建立具有中國(guó)石油特色的礦區(qū)服務(wù)新型管理體制和運(yùn)行機(jī)制,切實(shí)提高礦區(qū)服務(wù)業(yè)務(wù)保障企業(yè)生產(chǎn)、服務(wù)職工生活、維護(hù)礦區(qū)穩(wěn)定的能力,2007年在集團(tuán)公司范圍內(nèi)全面實(shí)施礦區(qū)服務(wù)系統(tǒng)改革,將礦區(qū)服務(wù)業(yè)務(wù)作為重要的板塊進(jìn)行統(tǒng)一集中和專業(yè)化管理。正是借此改革契機(jī),大慶油田礦區(qū)服務(wù)事業(yè)部于2007年9月正式揭牌成立。

  一、大慶礦區(qū)服務(wù)系統(tǒng)基本情況

  礦區(qū)涵蓋大慶地區(qū)14個(gè)職工生活基地,住宅小區(qū)133個(gè),職工住宅4 751棟,總?cè)丝诩s60萬(wàn)。行業(yè)跨及物業(yè)與公用事業(yè)、社會(huì)公益性事業(yè)、離退休管理及醫(yī)療衛(wèi)生三大板塊,業(yè)務(wù)范圍涉及物業(yè)服務(wù)、民用水、電、暖、道路養(yǎng)護(hù)、文化體育服務(wù),托幼服務(wù)、公共交通、社區(qū)社保、離退休管理及醫(yī)療服務(wù)等多項(xiàng)業(yè)務(wù)。

  二、礦區(qū)服務(wù)系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)

  礦區(qū)服務(wù)系統(tǒng)改革本著“三分開”原則(即分開運(yùn)行、分開核算、分開考核),其中分開核算是構(gòu)建礦區(qū)服務(wù)新型管理體制的重要內(nèi)容之一,可以真實(shí)反映礦區(qū)業(yè)務(wù)板塊信息,有利于集團(tuán)公司科學(xué)決策、統(tǒng)籌部署;可以明晰責(zé)任,確保礦區(qū)投入足額到位;可以清晰反映其他業(yè)務(wù)板塊經(jīng)營(yíng)情況,進(jìn)一步提高專業(yè)化管理水平。

  礦區(qū)服務(wù)系統(tǒng)明確了收支平衡、保本運(yùn)行的原則,對(duì)礦區(qū)服務(wù)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算、預(yù)算管理、資金管理和運(yùn)行費(fèi)用分擔(dān)等作出了具體規(guī)定。

  (一)會(huì)計(jì)核算實(shí)現(xiàn)集中核算

  礦區(qū)服務(wù)系統(tǒng)所屬單位全部納入一套賬管理,從礦區(qū)計(jì)劃財(cái)務(wù)部到各集團(tuán)和專業(yè)公司的每一個(gè)核算單元都作為一個(gè)獨(dú)立的責(zé)任中心存在于一套核算系統(tǒng)中。

  為保證會(huì)計(jì)一級(jí)集中核算后財(cái)務(wù)信息口徑的一致性,規(guī)范信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置,提高系統(tǒng)運(yùn)行效率,基于中油財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)(簡(jiǎn)稱FMIS7.0),根據(jù)會(huì)計(jì)一級(jí)集中核算業(yè)務(wù)流程和各單位經(jīng)營(yíng)管理的需要,制訂了會(huì)計(jì)一級(jí)集中核算標(biāo)準(zhǔn)化方案,形成了標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè),建立標(biāo)準(zhǔn)化體系,實(shí)現(xiàn)報(bào)表、會(huì)計(jì)科目以及各項(xiàng)輔助核算的統(tǒng)一規(guī)范管理,在滿足礦區(qū)服務(wù)系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理及信息披露要求的同時(shí),會(huì)計(jì)信息傳遞速度較快,透明度較高。

  針對(duì)礦區(qū)系統(tǒng)內(nèi)部本部及下屬各分、子公司間存在的上級(jí)撥款、利潤(rùn)及折舊上交、內(nèi)部產(chǎn)品(勞務(wù))互供等交易類型,增加“匯總抵銷”、“合并抵銷”責(zé)任中心,專門用于處理發(fā)生的各種內(nèi)部交易事項(xiàng),實(shí)現(xiàn)賬內(nèi)抵銷,避免內(nèi)部交易造成的收入、成本虛增及內(nèi)部材料、資產(chǎn)相互調(diào)撥造成報(bào)表數(shù)據(jù)不實(shí),并減少了報(bào)表編制過程中抵銷工作量,保證各會(huì)計(jì)實(shí)體賬表的一致性。

  同時(shí)礦區(qū)所屬各單位在嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)一制定的標(biāo)準(zhǔn)化方案的同時(shí),在允許的范圍內(nèi),可以根據(jù)各單位自身財(cái)務(wù)管理的需要建立個(gè)性化的輔助核算,使礦區(qū)業(yè)務(wù)核算在具備規(guī)范性同時(shí),更具靈活性和操作性。

  (二)預(yù)算管理方面引入分擔(dān)基數(shù)機(jī)制

  礦區(qū)服務(wù)系統(tǒng)承擔(dān)著部分企業(yè)辦社會(huì)的職能,提供的各項(xiàng)服務(wù)達(dá)不到自給自足,虧損部分需要集團(tuán)公司與各駐礦單位共同分擔(dān)。因此在預(yù)算管理方面引入分擔(dān)基數(shù)的機(jī)制,即礦區(qū)服務(wù)系統(tǒng)發(fā)生的成本減去社會(huì)化收入的剩余部分,由集團(tuán)公司及駐礦單位按照受益人數(shù)進(jìn)行分?jǐn)偅_定各承擔(dān)的分擔(dān)基數(shù),礦區(qū)服務(wù)系統(tǒng)收取各單位的分擔(dān)基數(shù)后,達(dá)到收支平衡,保本運(yùn)行。集團(tuán)公司在審定礦區(qū)服務(wù)系統(tǒng)年度預(yù)算時(shí),在上一年批復(fù)分擔(dān)基數(shù)的基礎(chǔ)上,僅考慮工資上漲及固定資產(chǎn)折舊的增加,其他生產(chǎn)要素價(jià)格上漲因素由礦區(qū)服務(wù)系統(tǒng)自行消化。礦區(qū)服務(wù)系統(tǒng)根據(jù)現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)成本及管理現(xiàn)狀,將預(yù)算層層分解落實(shí),與所屬單位簽訂經(jīng)營(yíng)考核責(zé)任狀,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行嚴(yán)格考核。

  (三)資金管理方面實(shí)現(xiàn)資金收支兩條線

  為保證礦區(qū)服務(wù)系統(tǒng)資金安全,提高資金運(yùn)行效率,對(duì)資金實(shí)行收支兩條線模式的集中管理。嚴(yán)格通過收入和支出賬戶分別辦理資金收入和支出業(yè)務(wù)。其中:事業(yè)部設(shè)立收入總賬戶為零存款賬戶,每日營(yíng)業(yè)終了,各礦區(qū)所屬單位的收入分賬戶資金全部上劃到事業(yè)部收入總賬戶,收入總賬戶上劃集團(tuán)公司礦區(qū)服務(wù)總賬戶;事業(yè)部設(shè)立的支出總賬戶為限額透支賬戶,實(shí)行零余額、支付限額控制,日間透支、日終清算的管理辦法。各礦區(qū)所屬單位在協(xié)辦行設(shè)立支出分賬戶,由各單位管理,用于辦理本單位非委托付款項(xiàng)目資金支出業(yè)務(wù)。該賬戶按預(yù)算撥款模式管理,各單位預(yù)先上報(bào)資金用款計(jì)劃,事業(yè)部根據(jù)資金計(jì)劃按周撥付資金。事業(yè)部對(duì)各單位支出分賬戶每周五資金余額實(shí)行限額管理,各單位支出分賬戶余額限額最高不超過10萬(wàn)元。支出分賬戶余額超過規(guī)定限額時(shí),承辦銀行將超限額部分上劃至事業(yè)部收入總賬戶。通過這些舉措,有效控制了資金風(fēng)險(xiǎn)。

  三、礦區(qū)服務(wù)系統(tǒng)財(cái)務(wù)運(yùn)行中存在的問題

  (一)定價(jià)偏低、社會(huì)化收入不到位

  物業(yè)及供暖行業(yè)關(guān)聯(lián)交易價(jià)格是在1999年根據(jù)當(dāng)時(shí)的物價(jià)水平制定的,并在2000年開始執(zhí)行。這些年來(lái)隨著生產(chǎn)要素價(jià)格上漲、職工工資水平提高、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不斷提高,成本壓力日益增加,但是服務(wù)價(jià)格一直未做調(diào)整,虧損嚴(yán)重。

  由于礦區(qū)服務(wù)涉及的區(qū)域點(diǎn)多面廣,服務(wù)對(duì)象結(jié)構(gòu)復(fù)雜,給收費(fèi)工作帶來(lái)很大的難度,居民水電氣暖費(fèi)用等社會(huì)化收入的收費(fèi)率較低,有的只有60%。

  (二)成本壓力日益加大

  因?yàn)榈V區(qū)服務(wù)系統(tǒng)承擔(dān)著部分社會(huì)公益及維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定的職能,不能完全追求經(jīng)濟(jì)效益。在提高服務(wù)質(zhì)量的同時(shí),對(duì)成本控制提出了較高要求,但受各種因素影響,礦區(qū)服務(wù)成本降低空間小。以物業(yè)集團(tuán)采暖成本構(gòu)成為例:

  大慶地區(qū)地處高寒地帶,年供熱期長(zhǎng)達(dá)6個(gè)月。小區(qū)布局服從地下石油開采的需要,樓區(qū)分散且難形成規(guī)模,供熱半徑大,熱損增加。部分小區(qū)規(guī)模小,大馬拉小車,單位固定成本高;偏遠(yuǎn)地區(qū)空室率高,收支不配比;供暖管線長(zhǎng),末端達(dá)標(biāo)供暖熱耗大,要使末端達(dá)到政府規(guī)定的最低標(biāo)準(zhǔn)18度,初始段需達(dá)到24、25度。經(jīng)測(cè)算,室溫每提升1度,僅燃料成本就增加近2 000萬(wàn)元。

  人工成本也在逐年提高。物業(yè)服務(wù)存在一定程度的冗員,另外由于承擔(dān)穩(wěn)定責(zé)任,每年都按照上級(jí)部門要求新安置有償解除勞動(dòng)合同人員再就業(yè),增加了大量人工成本。職工工資水平逐年上漲,相應(yīng)附加費(fèi)也隨之水漲船高。

  原材料及動(dòng)力價(jià)格上漲幅度較大。近年來(lái),煤炭、渣油等燃料價(jià)格持續(xù)上漲,2007年下半年起水價(jià)格由3.95元/噸漲到5.65元/噸,僅采暖一項(xiàng)年耗水量達(dá)到1 300萬(wàn)噸左右,成本上升2 210萬(wàn)元;電價(jià)格由0.4892元/千瓦時(shí)漲到0.5673元/千瓦時(shí),按年耗15 000萬(wàn)千瓦時(shí)計(jì)算,成本增加1 185萬(wàn)元。

  (三)礦區(qū)單位對(duì)存在的困難普遍認(rèn)識(shí)不足

  一是降低成本的途徑和方法比較單一。二是部分單位對(duì)成本管理的各個(gè)環(huán)節(jié)不夠重視。事前沒有明確的成本目標(biāo),各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)及定額修改不及時(shí);事中存在管理粗放;事后對(duì)于成本與預(yù)算的差異,沒有做出更深入的分析。三是部分單位在成本管理方面主動(dòng)性和創(chuàng)新性還不夠。等靠要的思想比較嚴(yán)重,對(duì)工作缺乏整體的統(tǒng)一規(guī)劃,發(fā)展信心也不足,存在著得過且過的思想。

  (四)預(yù)算編制依據(jù)不充分

  在預(yù)算編制過程中,主要還是依據(jù)上年的決算情況,零基預(yù)算應(yīng)用不夠深入,預(yù)算編制的科學(xué)性有待于進(jìn)一步加強(qiáng)。

  (五)會(huì)計(jì)核算不完善

  對(duì)于同一業(yè)務(wù),由于會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)政策及核算辦法的理解判斷不同,處理的方法也不盡相同。礦區(qū)服務(wù)系統(tǒng)非整建制單位財(cái)務(wù)人員更換比較頻繁,相應(yīng)業(yè)務(wù)銜接不是很順暢。

  (六)資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率不高

  主要是為駐礦單位提供后勤保障服務(wù),收入多為關(guān)聯(lián)交易,結(jié)算不及時(shí),資金流入集中,周轉(zhuǎn)不暢。對(duì)于各單位特殊情況下的計(jì)劃外用款只能通過上報(bào)緊急用款申請(qǐng)表層層上報(bào)審批,在時(shí)間上存在一定滯后性,給生產(chǎn)及管理帶來(lái)不便。對(duì)于因付款方延誤出現(xiàn)的款項(xiàng)未及時(shí)劃走等情況,極易出現(xiàn)銀行賬戶超限款項(xiàng)被上收,造成支票空頭等情況,且再次申請(qǐng)時(shí)還需重新上報(bào)資金計(jì)劃,加大了工作量。

  四、改進(jìn)措施

  (一)加強(qiáng)會(huì)計(jì)政策研究,規(guī)范會(huì)計(jì)核算

  加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的學(xué)習(xí),在制定會(huì)計(jì)政策時(shí),要做出詳細(xì)的解釋。出現(xiàn)新業(yè)務(wù)時(shí),盡快確定核算辦法,統(tǒng)一會(huì)計(jì)處理。對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)政策和核算辦法進(jìn)行細(xì)化,制定會(huì)計(jì)核算手冊(cè),詳細(xì)規(guī)范每一類業(yè)務(wù)的處理方法,明確核算時(shí)使用的會(huì)計(jì)科目,確保會(huì)計(jì)信息口徑一致。充分發(fā)揮集中核算的監(jiān)督優(yōu)勢(shì),定期或不定期對(duì)賬務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行查詢,及時(shí)掌握會(huì)計(jì)信息處理情況,將核算差異或疑義反饋給核算單位,做好信息溝通,確保信息對(duì)稱。

  (二)完善收費(fèi)計(jì)量設(shè)施,提高社會(huì)化收入

  在礦區(qū)服務(wù)系統(tǒng)大力推廣應(yīng)用遠(yuǎn)程抄表技術(shù),實(shí)施水電氣遠(yuǎn)程抄表集中監(jiān)控技術(shù)改造項(xiàng)目。加大社會(huì)化收費(fèi)工作力度,通過采取各種手段,進(jìn)一步提高收費(fèi)率,做到應(yīng)收盡收。同時(shí)還要積極研究如何利用現(xiàn)有資源,擴(kuò)大延伸服務(wù),增加社會(huì)化收入。

  (三)建立標(biāo)準(zhǔn)成本管理體系,提升預(yù)算管理水平

  標(biāo)準(zhǔn)成本是經(jīng)過詳細(xì)調(diào)查分析和技術(shù)測(cè)定而制定的,用以評(píng)價(jià)實(shí)際成本和衡量工作效率的一種目標(biāo)成本,建立標(biāo)準(zhǔn)成本管理制度對(duì)企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)管理水平有著重要意義?;诘V區(qū)服務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)類型復(fù)雜多樣的特點(diǎn),需要在多個(gè)領(lǐng)域建立標(biāo)準(zhǔn)成本體系。如物業(yè)服務(wù)及供暖服務(wù)行業(yè),原有成本消耗定額,但是在改革過程中部分業(yè)務(wù)進(jìn)行了整合,定額消耗也發(fā)生了變化。因此,需要在原有基礎(chǔ)上,結(jié)合業(yè)務(wù)整合后的管理現(xiàn)狀及技術(shù)水平的提升,對(duì)成本定額進(jìn)行修訂,使之保持先進(jìn)性。在醫(yī)療服務(wù)行業(yè),建立以臨床路徑為基礎(chǔ)的標(biāo)準(zhǔn)成本體系,針對(duì)患者住院治療的全過程制定成本定額,形成患者從住院到出院的一個(gè)閉環(huán)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)成本。在客運(yùn)服務(wù)行業(yè),按照營(yíng)運(yùn)車輛類型建立以營(yíng)運(yùn)里程為計(jì)量單位的標(biāo)準(zhǔn)成本體系。在離退休服務(wù)行業(yè),以離退休人員為計(jì)量單位,建立標(biāo)準(zhǔn)成本體系。在管理性質(zhì)單位,建立管理性支出開支標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而形成一套涉及各個(gè)行業(yè)的礦區(qū)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)成本體系,為預(yù)算編制提供充分依據(jù)。

  (四)提高資金運(yùn)營(yíng)效率

  執(zhí)行關(guān)聯(lián)交易封閉結(jié)算,在中油財(cái)務(wù)公司開立封閉結(jié)算專用賬戶,指定專人負(fù)責(zé)關(guān)聯(lián)交易封閉結(jié)算簽認(rèn)工作及資料傳遞等事項(xiàng),確保關(guān)聯(lián)交易資金及時(shí)結(jié)算。加強(qiáng)資金計(jì)劃管理,做好資金計(jì)劃與財(cái)務(wù)預(yù)算銜接,結(jié)合礦區(qū)服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際科學(xué)編制資金計(jì)劃,提高計(jì)劃執(zhí)行符合率。建立健全資金內(nèi)控管理制度。加大銀行賬戶與貨幣資金管理力度,強(qiáng)化表外資金及網(wǎng)上銀行監(jiān)管。

  (五)合理安排基本建設(shè)投資,加強(qiáng)企業(yè)節(jié)能降耗措施

  針對(duì)大量基礎(chǔ)設(shè)施需完善但投資有限的問題,應(yīng)本著因地制宜、量力而行的原則安排投資,對(duì)于涉及安全環(huán)保、節(jié)能減排的項(xiàng)目要盡力籌措資金。大力推廣供熱系統(tǒng)的平衡節(jié)能技術(shù)、燃煤鍋爐中的分層給煤技術(shù)、鍋爐動(dòng)力系統(tǒng)的變頻技術(shù)等,進(jìn)一步優(yōu)化礦區(qū)能源供應(yīng),實(shí)現(xiàn)節(jié)約用能,減少能源浪費(fèi),在增收節(jié)支、成本控制上有新突破。

  (六)開展成本分析,加大成本控制力度

  開展全面深入的成本分析,在不斷提高服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、保本運(yùn)行的前提下,科學(xué)劃分可控成本與不可控成本,努力把無(wú)效或低效成本消除在成本產(chǎn)生的源頭,花大力氣從研究控制可控成本著手,對(duì)礦區(qū)運(yùn)行成本實(shí)施科學(xué)、有效的管理措施。

  (七)合理進(jìn)行納稅籌劃

  受國(guó)家稅收政策調(diào)整影響,2007年大慶地區(qū)土地等級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)稅價(jià)格有所改變,礦區(qū)服務(wù)系統(tǒng)土地使用稅應(yīng)稅面積大幅提高,稅收壓力大增。要充分利用稅收及其他相關(guān)政策對(duì)公益性服務(wù)事業(yè)單位的優(yōu)惠政策,合理進(jìn)行納稅籌劃。供暖行業(yè)按財(cái)稅[2006]117號(hào)《關(guān)于繼續(xù)執(zhí)行供熱企業(yè)相關(guān)稅收優(yōu)惠政策的通知》,可享受免征向居民收取的采暖收入增值稅的稅收優(yōu)惠政策。對(duì)于礦區(qū)服務(wù)系統(tǒng)如:各類醫(yī)院、幼兒園、紀(jì)念館等公益性服務(wù)單位自用的房產(chǎn),可以比照由國(guó)家財(cái)政部門撥付事業(yè)經(jīng)費(fèi)的單位自用的房產(chǎn),免征房產(chǎn)稅;其用地能與企業(yè)其他用地明確區(qū)分的,可以比照由國(guó)家財(cái)政部門撥付事業(yè)經(jīng)費(fèi)的單位自用的土地,免征土地使用稅。對(duì)提供城市交通服務(wù)用車,按照相關(guān)規(guī)定予以免征車船使用稅。

  目前,礦區(qū)服務(wù)系統(tǒng)所面臨的形勢(shì)和任務(wù)非常緊迫,從外部環(huán)境來(lái)講,集團(tuán)公司主營(yíng)業(yè)務(wù)已連續(xù)十多年處于較低增長(zhǎng)期,礦區(qū)服務(wù)系統(tǒng)如果不開源節(jié)流,就會(huì)失去主營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)展的有效支持。同時(shí)從內(nèi)部來(lái)講,礦區(qū)服務(wù)系統(tǒng)專業(yè)化整合以后,新型的管理體制和運(yùn)行機(jī)制必將對(duì)提高管理效率產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響,我們應(yīng)抓住機(jī)遇,通過實(shí)施上述改進(jìn)措施,不斷提升財(cái)務(wù)管理水平,為走專業(yè)化重組、規(guī)范化管理、產(chǎn)業(yè)化發(fā)展之路奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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