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完善財(cái)務(wù)管理 應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)危機(jī)

來源: 張瑋 編輯: 2010/12/27 11:44:47  字體:

  【摘要】美國經(jīng)濟(jì)危機(jī)的到來對(duì)中國經(jīng)濟(jì)也帶來了陣陣刺骨的寒流,而且愈演愈烈。作為一名財(cái)務(wù)工作者,如何發(fā)揮財(cái)務(wù)職能,幫助企業(yè)渡過難關(guān),顯得更加重要。本文結(jié)合財(cái)務(wù)的基本職能及拓展職能進(jìn)行了闡述,在企業(yè)危機(jī)時(shí)刻采取措施加強(qiáng)管理,以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展

  【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理;應(yīng)對(duì);危機(jī)

  往年相比,2008年冬天原本不太冷,但是發(fā)端于美國的經(jīng)濟(jì)危機(jī)為中國內(nèi)地經(jīng)濟(jì)帶來了陣陣刺骨的寒流,而且形成了“嚴(yán)冬”。這次經(jīng)濟(jì)危機(jī)迅速在世界范圍內(nèi)蔓延,演變成全球性的危機(jī),國際經(jīng)濟(jì)形勢異常嚴(yán)峻,同樣也影響了中國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。中國企業(yè)面對(duì)外貿(mào)市場的嚴(yán)重萎縮和國內(nèi)市場的慘烈競爭,該如何度過這個(gè)無法逃避的“漫長嚴(yán)冬”呢?各國經(jīng)濟(jì)界大多把問題歸結(jié)到經(jīng)濟(jì)泡沫、過度消費(fèi)、監(jiān)管不嚴(yán)以及金融衍生產(chǎn)品泛濫等外部和技術(shù)因素,但從企業(yè)內(nèi)部的角度來看,完善經(jīng)營管理機(jī)制、提高自身防范風(fēng)險(xiǎn)的能力才是應(yīng)對(duì)外部危機(jī)的根本保證。筆者認(rèn)為,在這次經(jīng)濟(jì)危機(jī)中,有相當(dāng)一部分企業(yè)單純追求銷量和市場份額,忽視了財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn),缺乏完善的內(nèi)控制度,工作方式與組織機(jī)構(gòu)不能適應(yīng)形勢的變化,而且財(cái)務(wù)人員管理水平有限,使財(cái)務(wù)該發(fā)揮的監(jiān)督職能未發(fā)揮,該通過財(cái)務(wù)管理增加的效益未能顯現(xiàn),從而使企業(yè)年年捉襟見肘,當(dāng)經(jīng)濟(jì)危機(jī)來臨時(shí),沒有招架之力。因此,健全和完善的財(cái)務(wù)管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)自我調(diào)節(jié)、自我約束的重要基礎(chǔ),也是應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)危機(jī)的關(guān)鍵所在。

  一、全面更新財(cái)務(wù)管理觀念

  這次經(jīng)濟(jì)危機(jī)主要是在投資、金融市場、實(shí)體經(jīng)濟(jì)、房地產(chǎn)、匯率等幾個(gè)方面對(duì)中國經(jīng)濟(jì)的影響較大,這也是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理好與壞的驗(yàn)證。企業(yè)需要重新審視自身財(cái)務(wù)管理的利與弊,從而對(duì)財(cái)務(wù)“管理目標(biāo)”重新進(jìn)行科學(xué)定位,形成與之相適應(yīng)的管理與運(yùn)行機(jī)制,優(yōu)化企業(yè)理財(cái)行為。

  要實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo),措施有:

  (一)提高對(duì)新形勢下財(cái)務(wù)管理工作重要性和必要性的再認(rèn)識(shí),確立財(cái)務(wù)管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中的中心地位

  這次經(jīng)濟(jì)危機(jī)國出口貿(mào)易減少、生產(chǎn)萎縮、利潤下降等方面的影響特別明顯,企業(yè)管理者要高度重視財(cái)務(wù)管理工作,掌握企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,加強(qiáng)資金籌措、投放、使用和分配的管理,提高資金運(yùn)作水平,才能緩解目前這種緊張的局面。例如,要改變傳統(tǒng)的由財(cái)務(wù)部牽頭負(fù)責(zé)、執(zhí)行預(yù)算管理工作,改由企業(yè)管理者親自掛帥,建立全面預(yù)算管理體系,明確預(yù)算管理的決策機(jī)構(gòu)、工作機(jī)構(gòu)、執(zhí)行機(jī)構(gòu)的人員與職責(zé),實(shí)現(xiàn)自上而下全員參與的管理模式,使一切經(jīng)營活動(dòng)處在可控的狀態(tài),遇到危機(jī)時(shí)能調(diào)控自如。

  (二)改變以往領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理干預(yù)過多的狀況,明確表明財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的權(quán)限,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理能夠立足企業(yè)現(xiàn)狀,為企業(yè)尋求經(jīng)濟(jì)效益的不斷提高發(fā)揮有效的作用

  在這次危機(jī)中,很多企業(yè)不堪一擊,瀕臨絕境。企業(yè)普遍存在監(jiān)控不力甚至內(nèi)部人為控制的現(xiàn)象,財(cái)務(wù)人員處于從屬地位,常常只能按領(lǐng)導(dǎo)的意圖處理賬務(wù),造成“財(cái)務(wù)管理跟著會(huì)計(jì)核算走,會(huì)計(jì)核算跟著領(lǐng)導(dǎo)意志走”,使財(cái)務(wù)管理流于形式,致使80%以上的企業(yè)會(huì)計(jì)信息存在不同程度的失真。所以要吸取教訓(xùn)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),從管理層做起,明確財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的權(quán)限和財(cái)務(wù)人員的職能,使其管理、監(jiān)控的作用真正發(fā)揮出來。

  (三)財(cái)務(wù)人員理財(cái)不能只盯住物質(zhì)資產(chǎn)和金融資本,要轉(zhuǎn)變觀念,逐步確立以人為本觀念、信息觀念、風(fēng)險(xiǎn)防范觀念、知識(shí)化理財(cái)觀念、知識(shí)資本觀念及競爭與合作相統(tǒng)一等的觀念

  觀念的轉(zhuǎn)變已經(jīng)是老生常談,但是沒有幾家企業(yè)真正能夠做到。大部分企業(yè)的資金來源是銀行貸款和貨款,經(jīng)濟(jì)危機(jī)襲來,銷售量下降、信貸緊縮,使企業(yè)普遍陷入困境。如果財(cái)務(wù)人員能夠轉(zhuǎn)變理財(cái)觀念、拓寬思路,展開多渠道的比如采取協(xié)定利率收息、辦理承兌匯票等理財(cái)方式,擴(kuò)充自有資金,對(duì)于經(jīng)濟(jì)危機(jī)資金周轉(zhuǎn)不足的問題,就能夠起到很好的作用。

  同時(shí),企業(yè)提高全體員工的財(cái)務(wù)意識(shí)也是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、度過經(jīng)濟(jì)危機(jī)的關(guān)鍵。只有這樣,才能實(shí)現(xiàn)國際化的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。

  二、建立健全規(guī)章制度

  現(xiàn)在的財(cái)務(wù)人員不單純是對(duì)一般費(fèi)用報(bào)銷的審查,而應(yīng)貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的全過程,從企業(yè)的經(jīng)營資金籌集、資金運(yùn)用、費(fèi)用開支、收入實(shí)現(xiàn),一直到財(cái)務(wù)成果的產(chǎn)生。并且在目前經(jīng)濟(jì)縮水的形勢下,較低的利潤率必須配套較高的運(yùn)營效率。所以健全規(guī)章制度,是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的依據(jù),也是抵抗經(jīng)濟(jì)危機(jī)的保障。企業(yè)應(yīng)當(dāng)抓好以下兩個(gè)方面:

  (一)做到有章可循

  根據(jù)《公司法》、《會(huì)計(jì)法》以及其他有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,并結(jié)合企業(yè)實(shí)際。建立一系列財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,并不斷進(jìn)行補(bǔ)充和完善,以提高規(guī)章制度的科學(xué)性和適用性。同時(shí),制訂嚴(yán)格的崗位責(zé)任制,建立充滿活力的激勵(lì)機(jī)制和行之有效的監(jiān)督約束機(jī)制。為促進(jìn)每一位財(cái)務(wù)人員的責(zé)任心,建立有效的考核制度,也是做好財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的重要環(huán)節(jié)。

  (二)嚴(yán)格按章辦事

  在財(cái)務(wù)管理中有法不依、有規(guī)不循,是企業(yè)死亡和倒閉的根源。如,巨人集團(tuán)“突發(fā)性的休克”、“亞西亞集團(tuán)”一夜間的倒閉、“德隆集團(tuán)”經(jīng)濟(jì)鏈條突斷而致的破產(chǎn)、“健力寶集團(tuán)”的搖搖欲墜均是由此。這些真實(shí)的案例不斷提醒企業(yè)財(cái)務(wù)人員必須在依法理財(cái)、公正廉潔的前提下做好財(cái)務(wù)管理工作,堅(jiān)持制度面前人人平等,違章必究,防止規(guī)章制度流于形式,增強(qiáng)其執(zhí)行的剛性是十分必要的。

  三、創(chuàng)新和調(diào)整財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容

  企業(yè)明確應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)危機(jī)的舉措及相應(yīng)的解決方案,不僅可以獲得更多的客戶和市場機(jī)會(huì),還可以增強(qiáng)其組織和盈利能力。所以,財(cái)務(wù)管理應(yīng)以綜合型、價(jià)值管理型方式存在于企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的財(cái)務(wù)預(yù)測、決策、計(jì)劃、控制、診斷和財(cái)務(wù)關(guān)系的處理等方面,調(diào)整現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容迫在眉睫。

  (一)確立財(cái)務(wù)管理目標(biāo)多元化

  必須改變單一的股東財(cái)富最大化目標(biāo),明確確立企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的多元化。

  (二)把無形資產(chǎn)作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)

  要重視對(duì)無形資產(chǎn)的投資和管理,改進(jìn)和調(diào)整原有的管理指標(biāo),增設(shè)反映企業(yè)無形資產(chǎn)投人、使用、收益狀況的指標(biāo)體系。

  (三)建立反映知識(shí)資本價(jià)值的財(cái)務(wù)分析評(píng)價(jià)指標(biāo)

  設(shè)立知識(shí)資本考核指標(biāo),評(píng)估知識(shí)資本價(jià)值,定期編制知識(shí)資本報(bào)告,披露企業(yè)在技術(shù)創(chuàng)新、人力資本、顧客忠誠等方面的變化和投資收益。

  (四)改進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的手段

  要加快企業(yè)的信息化建設(shè),逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)化,并將網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)融入到企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)之中;還可以利用分析工具得到及時(shí)、準(zhǔn)確和可操作的信息,更快地響應(yīng)新出現(xiàn)的需求和機(jī)會(huì)。

  四、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)防范

  企業(yè)的日?;顒?dòng)環(huán)境復(fù)雜多變,通常會(huì)面臨市場風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、政策風(fēng)險(xiǎn)以及合作伙伴、經(jīng)營者的管理水平等方面的風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)濟(jì)危機(jī)則成為這些風(fēng)險(xiǎn)

  的綜合體,來勢兇猛、破壞力更強(qiáng),所以企業(yè)必須要建立一套完整的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,通過對(duì)資金籌措、重大投資、營運(yùn)資金、債務(wù)清償、資產(chǎn)損失和稅收支出等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制制度,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和識(shí)別,及時(shí)評(píng)估、預(yù)防、控制和分散財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),在實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的同時(shí)力求化解在經(jīng)濟(jì)危機(jī)中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)或?qū)崿F(xiàn)損失最小化。

  (一)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

  及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)人員適應(yīng)新環(huán)境的知識(shí)結(jié)構(gòu),使他們能夠具有及時(shí)捕捉風(fēng)險(xiǎn)、衡量防范風(fēng)險(xiǎn)的能力。

  (二)充分利用信息網(wǎng)加強(qiáng)調(diào)查研究

  運(yùn)用科學(xué)方法對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)測,提高投資決策的科學(xué)性和可行性。

  (三)應(yīng)重視和借助企業(yè)外部獨(dú)立機(jī)構(gòu)的意見

  企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)、財(cái)務(wù)管理和各項(xiàng)決策中,聽取和吸收外部專家的建議會(huì)有助于降低錯(cuò)誤判斷率,減少企業(yè)運(yùn)行和決策中的風(fēng)險(xiǎn)。

  五、加強(qiáng)內(nèi)部控制

  目前,企業(yè)正處于非常時(shí)期,面對(duì)全球經(jīng)濟(jì)衰退的不利影響,更需要快速而果斷的執(zhí)行力,更需要具備靈活并富有前瞻性的眼光來為市場中隨時(shí)可能出現(xiàn)的不確定性做好充分的準(zhǔn)備。加強(qiáng)內(nèi)部控制、提高經(jīng)營效率、保護(hù)財(cái)產(chǎn)安全,是實(shí)現(xiàn)經(jīng)營方針和目標(biāo)的有效工具,也是抵抗經(jīng)濟(jì)危機(jī)的手段。

  企業(yè)要結(jié)合實(shí)際建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,明確會(huì)計(jì)人員的職責(zé)和權(quán)限,建立完善的崗位責(zé)任制、內(nèi)部牽制制度和稽核制度。會(huì)計(jì)監(jiān)督要由事后監(jiān)督轉(zhuǎn)向全方位、全過程的監(jiān)督。針對(duì)企業(yè)在經(jīng)營管理工作中暴露出來的內(nèi)部控制體系不夠完備和完善、內(nèi)部監(jiān)督不夠得力、可操作性不強(qiáng)、滯后性明顯等弊端,結(jié)合發(fā)展實(shí)際和建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,充分考慮企業(yè)的性質(zhì)、規(guī)模、生產(chǎn)工藝過程、管理模式等內(nèi)容,將重點(diǎn)放在有效地降低成本及采購支出、精簡產(chǎn)品結(jié)構(gòu)以及提高資金流動(dòng)性等幾個(gè)方面,逐步實(shí)現(xiàn)零庫存、零風(fēng)險(xiǎn)運(yùn)營。

  六、培養(yǎng)具有創(chuàng)新能力的高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人員

  面對(duì)現(xiàn)在眾多企業(yè)減員政策的出臺(tái),財(cái)務(wù)人員應(yīng)在樹立危機(jī)意識(shí)的同時(shí),變壓力為動(dòng)力,全面提升自身綜合素質(zhì),能夠承擔(dān)多項(xiàng)工作或職位。企業(yè)必須有針對(duì)性地組織培訓(xùn),拓寬財(cái)務(wù)人員的知識(shí)面。同時(shí),提高管理素質(zhì)和道德素質(zhì)。只有掌握現(xiàn)代管理的基本原理和方法,能夠全面分析并正確處理管理活動(dòng)中的各種問題,才能增強(qiáng)組織能力、應(yīng)變能力和協(xié)調(diào)能力,提高管理效能。在日常工作中,還應(yīng)鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行思考和創(chuàng)新,實(shí)行競爭上崗、階段績效考核,為困難時(shí)期的企業(yè)留住高素質(zhì)的人才。

  通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,必會(huì)增強(qiáng)企業(yè)的競爭能力,提高企業(yè)抵抗市場風(fēng)險(xiǎn)的能力,擴(kuò)大企業(yè)盈利。在目前的經(jīng)濟(jì)形勢下,企業(yè)不能被動(dòng)地受制于外部大環(huán)境,更應(yīng)主動(dòng)出擊。認(rèn)真審視企業(yè)內(nèi)部各種存在或潛在的財(cái)務(wù)管理危機(jī),積極尋找對(duì)策,吸取先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn),不斷提高財(cái)務(wù)管理水平和資金營運(yùn)經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)抵御“寒冬”的能力。

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