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趙繼民:打造聯(lián)動優(yōu)勢

來源: 首席財務官 編輯: 2012/09/17 08:40:02  字體:

  于第二批取得第三方支付牌照的聯(lián)動優(yōu)勢(“聯(lián)動優(yōu)勢科技有限公司”的簡稱)自2003年8月創(chuàng)立以來,獲得了長足發(fā)展。從創(chuàng)業(yè)前三年的入不敷出到2012年第一季度公司累計服務用戶逾5億元,年處理資金近500億元,儼然成為國內移動第三方支付的領軍企業(yè)之一。

  移動電子支付在中國的發(fā)展速度超乎業(yè)界想象,來自移動互聯(lián)網(wǎng)研究機構的調查數(shù)據(jù)顯示,2012年第一季度中國手機網(wǎng)民達3.9億人,預計到2014年手機網(wǎng)民將達到5.5億人,生活移動網(wǎng)絡化成為一個必然的趨勢。隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的持續(xù)走熱,人們對便捷、安全的移動化金融服務的需求更加多樣化,而聯(lián)動優(yōu)勢正是定位以新功能和新服務滿足手機用戶支付和金融服務等多類需求,幫助用戶有效防范資金風險。

  看似不起眼的手機支付服務,卻蘊含著不可低估的潛力,聯(lián)動優(yōu)勢財務總監(jiān)趙繼民非常慶幸自己身處這一朝陽行業(yè)之中。喜愛下圍棋的聯(lián)動優(yōu)勢財務總監(jiān)趙繼民認為,經營企業(yè)如同下棋,圍棋也是一門經濟學,不同于其他棋類項目以先擒獲對方某種棋子為勝,圍棋以控制地盤大者為勝方,追求數(shù)量的優(yōu)勢。“棋子及落子的機會就是棋手所掌握的稀缺資源,每一次落子都是在前一次落子的基礎上落定,后續(xù)的每一次落子都要考慮全盤布局。而看準方向,一招一式都保持連續(xù)的持久性和有力的風險防范,即便是遭受坎坷,也最終會使企業(yè)達到目標。”

  信息化發(fā)力

  2003年初當聯(lián)動優(yōu)勢還在籌備階段,趙繼民就已加入,九年的時間里,趙繼民已經從財務經理升職為財務總監(jiān)。與此同時,聯(lián)動優(yōu)勢經過每三年都上一個大臺階的發(fā)展,已成為一家跨電子支付、金融信息服務和電子商務三大領域經營的綜合型企業(yè)。

  業(yè)務的迅速發(fā)展給財務帶來了巨大的壓力,財務部由最初的三四個人,已經增加到現(xiàn)在的30多人。如何提高單位時間內的工作效率和挖掘管理更多的信息資源成為趙繼民每天都要思考的問題,信息化由此映入眼簾。趙繼民非常看重與公司實際相結合的財務管控的理念和方法,他至今仍記得和亞信集團前CFO韓穎的談話,“亞信ERP的實施和應用很成功,原因是我們了解自己的需要。而很多企業(yè)之所以難以成功,正是由于管理者不能講清楚自己要什么。”

  “作為專業(yè)化的支付公司,每天面對大量的資金劃轉是必做的功課,安全、高效、準確是基本的目標。趙繼民帶領財務人員與技術開發(fā)人員合作,公司自主開發(fā)了財務清結算系統(tǒng),與網(wǎng)上銀行結合起來,所有收付款項都通過網(wǎng)絡實現(xiàn),也使得大量的業(yè)務數(shù)據(jù)能按照會計核算和財務管理的需要有序展現(xiàn)。”財務清結算系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需要會計加工記賬記入用友賬務系統(tǒng),繁瑣且易出錯,為此財務部組織軟件公司開發(fā)了一個中間系統(tǒng),可以把財務清結算系統(tǒng)的數(shù)據(jù)直接導入賬務系統(tǒng)生成會計憑證。“趙繼民提起財務信息化如數(shù)家珍,據(jù)其介紹,聯(lián)動優(yōu)勢的發(fā)票系統(tǒng)也很有特點,把辦公自動化系統(tǒng)的開票申請、自動打印發(fā)票、自動打印快遞單、發(fā)票傳遞管理、應收賬款管理等工作串聯(lián)在一起形成閉環(huán),不但提高工作效率,還能減少錯誤和損失。

  傳統(tǒng)報銷模式下困擾企業(yè)的問題主要集中在從員工填寫單據(jù)到財務審核流程處理環(huán)節(jié)。這段流程涉及的人員多,人員層次復雜,業(yè)務量巨大。而對此段流程的改進和再造能夠起到畫龍點睛的作用。為此趙繼民引進并采用自定義方式的靈活改進,運用費用在線系統(tǒng)讓全體員工在任何時間地點都可以網(wǎng)上自助報銷申請、報銷查詢、單據(jù)審批,提高審批各環(huán)節(jié)流程的效率,實時監(jiān)控企業(yè)的報銷和費用預算支出情況。費用在線系統(tǒng)通過對員工提單、領導審批、財務審核三個環(huán)節(jié)的優(yōu)化,大大提高審批效率,費用在線系統(tǒng)也能把數(shù)據(jù)導入到用友賬務系統(tǒng)中直接生成會計憑證。公司人員在近幾年大量增加,但費用審核和記賬人員卻幾乎沒有增加,工作效率的提升顯而易見。

  對于一家處于快速成長期的公司而言,準確掌握用戶信息的關鍵點關系到企業(yè)在市場競爭中的生死存亡,數(shù)據(jù)挖掘與分析能力在企業(yè)的客戶服務中非常重要,這不僅關系著客戶的利益,也關系著企業(yè)自身的效率。信息安全體系的建設也是趙繼民和同事們極為關心的事情,信息作為組織的重要資產,需要得到妥善保護。但隨著信息技術的高速發(fā)展,特別是移動互聯(lián)網(wǎng)及手機支付的日益頻繁使用,許多信息安全問題也紛紛出現(xiàn)。俗話說“三分技術七分管理”,聯(lián)動優(yōu)勢對安全管理毫不放松,通過了ISO27001信息安全體系認證,保持了業(yè)務持續(xù)發(fā)展和競爭優(yōu)勢,為聯(lián)動優(yōu)勢財務信息化建設及財務管理提供有效的保障。

  “為適應公司業(yè)務的發(fā)展,目前公司正在做CRM系統(tǒng)和數(shù)據(jù)中心。在系統(tǒng)平臺上實現(xiàn)多系統(tǒng)有效運用,包括與業(yè)務平臺和財務軟件無縫連接使用,這會使聯(lián)動優(yōu)勢的財務管理更為規(guī)范,流程的清晰化、成本的節(jié)約化和系統(tǒng)的信息化會讓聯(lián)動優(yōu)勢真正邁入財務管控時代。”趙繼民在對信息化的威力認可的同時,也表示這條路永無止境,猶如在叢林里探險。

  基礎為本

  對于財務的基礎賬務,有些財務總監(jiān)認為這不屬于自己操心的范圍,應該把精力放在戰(zhàn)略管理上。趙繼民卻認為,對于公司的基礎賬務不能不管,一個企業(yè)的賬務體現(xiàn)著管理者的風格。在聯(lián)動優(yōu)勢,財務管理已形成全部自動化與有效監(jiān)控的局面,使得人單分離、人資分離,杜絕了小金庫存在的漏洞,風險也得以有效監(jiān)控。

  為了讓聯(lián)動優(yōu)勢的財務納入嚴謹規(guī)范的監(jiān)控軌道,趙繼民除了建立一系列的管理制度和管理辦法外,還建立了嚴格的資金管理和資產管理體系,通過職責劃分、內部牽制與監(jiān)督,最大程度地降低資金和資產損失風險。因為格外重視遵守國家財稅經濟法規(guī),2011年聯(lián)動優(yōu)勢被北京市國家稅務局和北京市地方稅務局評選為“納稅信用A級企業(yè)”,稅務部門對其開辟了“綠色通道”,提供快捷辦稅服務;簡化發(fā)票購領程序,適當放寬用量、限額、稅控裝置的授權時限。嚴謹?shù)牧鞒膛c制度的落實換來了審計部門、稅務部門的認可和便捷的服務。

  和一些企業(yè)談稅色變、對稅務局牢騷滿腹形成鮮明對比的是,聯(lián)動優(yōu)勢2009年開展手機購彩票業(yè)務,作為北京稅務機關解決企業(yè)問題的成功范例,由北京電視臺對聯(lián)動優(yōu)勢公司進行專題采訪宣傳,在黃金時段播出。彩票中心方面無法提供發(fā)票,在差額納稅方面遇到了阻力,趙繼民在主管稅務所的支持下,將問題反饋至北京市地稅局,由市局相關部門牽頭就該問題進行專項處理,使問題得以圓滿解決,公司及彩票中心均感滿意。

  作為移動金融支付領域的公司,趙繼民在財務部建立了公司業(yè)務結算中心,負責公司業(yè)務產品規(guī)劃中相關結算與核算工作,這使財務部的工作內容增加很多,但人員編制設置的總是很緊。除了自己高效的工作,經過梳理內部工作流程和合理分工來提高工作效率,趙繼民深知獨木難成林,對于每一個財務人員的入職,他都要親自面試,通過多年的培養(yǎng)和積淀,趙繼民的周圍聚集了一批對移動支付行業(yè)有著深刻理解的財務人才,而這些人才正是聯(lián)動優(yōu)勢的寶貴財富。

  “選拔財務人員除了業(yè)務能力和專業(yè)知識之外,我們看重的不是名牌大學的學歷,而是和其他部門的溝通能力和成長性。”無法分身的趙繼民以“導師制”輔導和幫助新員工,入職導師帶領新員工工作,會得到獎金和升職的優(yōu)先考慮。“對員工的選任和培養(yǎng),以放權和抽檢的辦法拓展員工技能,這有利于提升部門的整體效率,通過對信息共享和崗位替補來實現(xiàn)有效服務,財務團隊的服務能力也隨之整體提升,其他部門也對財務部的工作滿意多了。”趙繼民對導師制極為肯定。

  已在財務領域摸爬滾打了近18年,從“門外漢”到財務總監(jiān)的多年跋涉,讓趙繼民對財務的理解也有自己獨特的感悟?;貞浧疝D行做財務的經歷,本是機械設計出身的趙繼民至今還有幾分欣慰。1995年他在田野汽車集團參與試辦銷售分公司,同時兼任財務管理,沒事就幫著兼職的老會計記賬,不到一年就學會了會計這行,由此投身財務,今天他還清晰地記著老會計說過的話“會計是講理的”。喜歡安靜的趙繼民認為財務非常適合自己,因為通過繁雜的數(shù)據(jù)看清本質和規(guī)律正是自己所擅長的。

我要糾錯】 責任編輯:zoe

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