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摘要:應收賬款作為企業(yè)一項重要的流動資產(chǎn),大量地被占用,會造成企業(yè)資金流緊缺,甚至可能會影響到企業(yè)的發(fā)展。本文通過分析國內企業(yè)應收賬款控制管理模式,找出存在的問題,并提出加強企業(yè)內部控制監(jiān)督,建立企業(yè)專門信用管理機構和加大應收賬款融資力度等建議。
關鍵詞:應收賬款;流動資產(chǎn);風險控制管理
一、企業(yè)應收賬款管理概述
所謂應收賬款,是指企業(yè)因為要銷售商品、材料、提供勞務等原因,應該向購貨單位或接受勞務的客戶企業(yè)收取的款項,以及代墊運雜費和承兌到期而未能收到款項的商業(yè)承兌匯票。換句話說,它是企業(yè)采取信用銷售而形成的債權性資產(chǎn),是企業(yè)流動資產(chǎn)的重要組成部分。公司采用賒銷,雖能給公司帶來好處,但也要面臨一系列的風險。例如,客戶拖欠貨款,拖欠時間越長,應收賬款收回難度就越大,甚至收不回。而應收賬款管理則是針對企業(yè)應收賬款帶來的風險的控制的一種管理模式。
二、國內企業(yè)應收賬款管理存在的問題
(一)企業(yè)自身方面存在的問題
1、高層管理人員到基層業(yè)務人員,財務管理的觀念淡薄。由于我國社會信用尚不健全以及傳統(tǒng)觀念等一系列因素的影響,我國企業(yè)一般認為應收賬款管理就是簡單的賒銷和催款,許多財務人員對信用政策很陌生,更談不上制定合理的信用政策。一般認為只要正確地記錄應收賬款的發(fā)生額,并在應收賬款到期時對其進行催款就可以減少應收賬款的回收風險,實際上這只是減少應收賬款回收風險的最基礎、最簡單的措施。
2、企業(yè)經(jīng)營理念的錯誤,重銷輕收、重銷輕管。如今有很多企業(yè)因為市場競爭的壓力,以優(yōu)惠的賒銷條件來吸引客戶,增加銷售收入。為了加強自身的競爭力,往往毫無原則地放寬優(yōu)惠政策,無選擇性地確定賒銷的對象,這樣便導致了賬目上的銷售收入和利潤虛增,而實際上收不抵支。
3、企業(yè)缺少科學的信用管理制度。當前我國企業(yè)還未建立系統(tǒng)的客戶信用管理體系,有關客戶的資信資料只是零散地分布在企業(yè)各個職能部門,缺乏系統(tǒng)的整理、有效的分析和及時的反饋,因此企業(yè)無法對客戶的信用狀況進行科學合理的判斷,也無法及時準確地了解客戶信用狀況的變化,更不能科學地確定授信額度,當發(fā)生逾期賬款之后也不能及時采取適當?shù)氖召~政策將損失降到最小。
?。ǘ┩獠凯h(huán)境方面存在的問題
1、政府重視不夠,缺乏嚴格的法律約束。一直以來,我國企業(yè)應收賬款的管理都是薄弱環(huán)節(jié)。我國政府對應收賬款管理的重視程度還是遠遠不夠的。政府也沒有形成一套系統(tǒng)完整的法律來懲治那些惡意欺詐、故意拖欠貨款的企業(yè),這就使得那些占了便宜的企業(yè)不斷地故伎重演,拖欠貨款,致使整個社會的信用制度被破壞。
2、外部審計機構對新設企業(yè)跟蹤審計不夠。當今社會企業(yè)的設立標準越來越低,設立程序也越來越簡單,一般的企業(yè)只需要拿到合法的驗資報告就可以成立。對于會計師事務所而言,由于驗資業(yè)務的業(yè)務量大,很多程序都被簡化了,而且出具驗資報告之后也沒有對新設企業(yè)進行跟蹤審計,這就使得很多空殼企業(yè)、皮包企業(yè)利用借資注冊設立后馬上抽走注冊資金,進而到處招搖撞騙,四處拖欠貨款。
3、票據(jù)市場不發(fā)達。企業(yè)可以運用的結算方式有很多,如支票、銀行匯票、商業(yè)匯票、托收承付、委托收款、信用證等。然而,由于我國整個票據(jù)市場的發(fā)展處于滯后狀態(tài),導致了我國企業(yè)在實際操作結算過程中用到的方式很是單一,絕大多數(shù)均為支票結算。
4、全民信用不普及,社會信用體系不完善、不可靠。目前,整個社會尚未形成一種人人都講信用的風氣,公眾的信用意識也并不強烈,人們常常會因為占點小便宜而失信,對此社會缺乏一定的輿論譴責或懲罰,也就更談不上建立個人信用體系來約束人們的失信行為了。
三、應收賬款管理的思考
?。ㄒ唬纳系较孪蛉w員工灌輸一種正確的經(jīng)營理念。俗話說:“思想是一個人的靈魂”。那么,就一個企業(yè)而言,經(jīng)營理念是否正確將直接決定一個企業(yè)的生死存亡。因此,企業(yè)領導者應該通過培訓和教育使得全體員工都認識到:增加有效的銷售、減少壞賬的損失、使得公司利潤最大化是企業(yè)全體員工的共同目標。有了這一共識,企業(yè)中才能形成良好的信用文化和風氣,使全體經(jīng)營管理者形成正確的管理意識,保持相對統(tǒng)一的思想和態(tài)度。
?。ǘ┙iT的信用管理部門。從企業(yè)的組織機構及規(guī)模上來看,有條件的企業(yè)還應當建立專門的信用管理部門來加強企業(yè)的信用管理。一些規(guī)模很小、業(yè)務量不大的小企業(yè)則沒有必要設立專門部門,但也應該設立專門的人員和崗位負責信用管理。這些部門可以負責調查和管理客戶的資信材料,并根據(jù)企業(yè)實際情況制定適合企業(yè)的相關信用政策以及監(jiān)督各部門信用政策執(zhí)行情況。
(三)使每筆應收賬款都有專人負責,將責任落實到人。在應收賬款的管理中,賒銷審批是決定賒銷是否發(fā)生的關鍵環(huán)節(jié),所以賒銷審批人員應該對應收賬款的形成與回收負上一定的責任,每一筆應收賬款都應該要有專人負責。賒銷審批人員應該參與并負責應收賬款的全程管理工作,做到權責一致,獎罰分明,實現(xiàn)雙贏。
(四)建立科學合理的績效評估體制。建立一套科學合理的績效評估體制是十分重要的,也是十分必要的。績效評估指標能夠指引員工努力的方向。在評價銷售人員的業(yè)績時,不能僅看他創(chuàng)造的銷售額,還要結合與他所負責的銷售業(yè)務掛鉤的應收賬款回收率、壞賬損失率及賬款回收速度等一系列指標來綜合評判其業(yè)績,按照業(yè)績好壞給予獎勵和懲罰,調動員工的積極性。
?。ㄎ澹┎捎脩召~款融資,以減少風險、增大收益。應收賬款融資的主要方法有以下四種:一是抵借;二是出售;三是代理;四是對應收賬款證券化融資。利用應收賬款融資的優(yōu)點十分顯著:它可以直接向缺少資金的企業(yè)提供現(xiàn)金;可以將應收賬款進行證券化。既能讓那些企業(yè)的這部分資產(chǎn)形成流動性,又能很好地為企業(yè)獲得資金,可以加大應收賬款回收率。
四、結束語
通過以上分析可以看出,未來應收賬款逐漸成為企業(yè)流動資產(chǎn)的重要組成部分,大力發(fā)展賒銷業(yè)務給企業(yè)帶來利益的同時也給企業(yè)帶來風險,因此完善應收賬款管理模式是我國企業(yè)的必然選擇。認清目前我國企業(yè)賒銷業(yè)務的優(yōu)勢、劣勢、存在的問題和制約因素,優(yōu)化外部環(huán)境,制定良好的競爭發(fā)展對策,才能完善我國企業(yè)應收賬款管理模式。
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