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[摘 要]負(fù)激勵是企業(yè)管理中一種有效的管理方法,本文闡述了負(fù)激勵的含義及其理論基礎(chǔ),分析了負(fù)激勵在企業(yè)管理中所起的作用和恰當(dāng)運(yùn)用的注意事項(xiàng)。
[關(guān)鍵詞]企業(yè)管理 負(fù)激勵 應(yīng)用
激勵制度是現(xiàn)代企業(yè)制度的核心內(nèi)容之一,是確立企業(yè)核心競爭力的基石,是企業(yè)管理中的重要組成部分。管理學(xué)中激勵是指主管人員促進(jìn)、誘導(dǎo)下級形成動機(jī),并引導(dǎo)行為指向目標(biāo)的活動過程。企業(yè)效益的高低與員工的努力程度是成正比的,為了能夠讓員工在工作中取得更大的績效,就需要利用一切激勵因素來調(diào)動員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮他們的工作潛能,在工作中取得更大的績效,從而提高工作效率,使得工作目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),這就需要各種有效的激勵。本文主要談?wù)勜?fù)激勵在企業(yè)經(jīng)營管理中的應(yīng)用。
一、負(fù)激勵的含義從性質(zhì)上來劃分,激勵機(jī)制包括正激勵(獎賞性激勵)和負(fù)激勵(懲罰性激勵)兩種。負(fù)激勵與正激勵的概念最早出現(xiàn)在新行為主義學(xué)派“行為定向”的激勵理論中,也稱正強(qiáng)化與負(fù)強(qiáng)化。正激勵是指用對員工的某種行為給予肯定、支持、鼓勵和獎勵等各種有效的方法去調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性,使這種行為能夠更加鞏固和加強(qiáng),并持續(xù)有效的進(jìn)行下去,以滿足個人需要,實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。負(fù)激勵是對個體違背組織目標(biāo)的非期望行為給予否定、制止和懲罰,使之弱化和消失,使個體積極性朝著有利于個體需要滿足和組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的方向轉(zhuǎn)移、發(fā)展。它是通過對人的錯誤動機(jī)和錯誤行為進(jìn)行壓抑和制止,促使其幡然悔悟,改弦更張,對不好的事物進(jìn)行反方向激勵的方法。為了激勵員工,一些公司、企業(yè)多是“正負(fù)兼施”。
二、負(fù)激勵理論正、負(fù)激勵存在的共同基礎(chǔ)是行為修正理論,認(rèn)為人的動機(jī)可以通過刺激被激發(fā)出來。美國哈佛大學(xué)心理學(xué)教授斯金納認(rèn)為,人的行為會因外部環(huán)境刺激的變化而進(jìn)行調(diào)節(jié),也就是說刺激可以改變行為。積極行為發(fā)生后如果立即用物質(zhì)或精神的激勵(即正激勵)來肯定這種行為,積極行為就會感到有益而增加這種行為的頻率;相反,消極行為發(fā)生后,給予某些人不喜歡的對待或者取消某些喜愛的東西(即負(fù)激勵),消極行為就會感到危險而減少頻次,甚至消失。而且員工會根據(jù)自身情況對激勵因素做出不同的選擇,因此組織無論采用哪一種激勵方式(正向或負(fù)向)都必須充分考慮員工主觀選擇性的不同情況,這樣才會收到較好的激勵效果。
三、負(fù)激勵的作用(一)負(fù)激勵是控制員工行為的“警戒線”
企業(yè)一般都設(shè)有日常的行為準(zhǔn)則、管理制度等,違反了這個準(zhǔn)則、制度就會受到一定的制裁。負(fù)激勵的手段和措施在大部分企業(yè)的管理制度中都會有體現(xiàn)。負(fù)激勵作為一條“警戒線”,能起到控制員工行為的作用。
任何一個新員工進(jìn)入企業(yè),都要先學(xué)習(xí)企業(yè)有關(guān)的行為準(zhǔn)則和管理制度等,明確在企業(yè)中什么是不被允許的、什么是被禁止的,以及違反規(guī)則的后果。例如,在制度中規(guī)定“上班遲到或早退一次處罰50元”,則所有的員工都知道上班不能遲到早退,否則將會被處罰(已請假的除外)。正常情況下,員工都會按時上下班。管理者應(yīng)用了負(fù)激勵的約束機(jī)制,就管住了整個企業(yè)的勞動紀(jì)律,可見這條“警戒線”多么重要(二)負(fù)激勵可以起到以儆效尤的作用負(fù)激勵制度是約束員工行為的“警戒線”,但并不是所有的員工都會自覺地遵守,總會有一兩個人由于不重視或者由于意外而觸犯了規(guī)則。當(dāng)這些員工逾越這條“警戒線”時,將會得到相應(yīng)的處罰。而這種處罰是強(qiáng)制性的,并且常常予以公告,可以起到殺一儆百,以儆效尤的作用。例如,有人上班遲到,企業(yè)當(dāng)月即對此人執(zhí)行處罰50元并予以公告。這樣就會使員工意識到,這種負(fù)激勵的手段不是擺設(shè),是必須不折不扣地執(zhí)行的,可以使員工真正接受企業(yè)的管理制度,對企業(yè)制度規(guī)則產(chǎn)生真正的敬意和嚴(yán)肅態(tài)度。在潛移默化下,員工就會自覺不自覺地接受這種負(fù)激勵制度的約束,從而使員工提高對自我行為的約束和管理,維護(hù)企業(yè)的勞動紀(jì)律。
?。ㄈ┴?fù)激勵具有對行為的矯正和教育作用運(yùn)用負(fù)激勵不僅可以限制錯誤的不良動機(jī)和行為,而且可以達(dá)到改造動機(jī),修正行為,最終起到矯正和教育的作用。由于負(fù)激勵意味著懲罰,意味著要接受多重打擊(物質(zhì)損失、精神損失、名譽(yù)損失),這就會使每個人深刻理解遭受懲罰的痛苦,更加重視負(fù)激勵的規(guī)則,時刻提醒自己不要去觸犯。企業(yè)正是通過負(fù)激勵的方式,使員工從心理上產(chǎn)生影響進(jìn)而達(dá)到影響其行為的目的。比如遲到的是一個管理干部,被處罰50元并公告,就會很擔(dān)心員工對他的認(rèn)識改變,對他產(chǎn)生巨大的心理影響,同時也會促進(jìn)其本人和其他員工自覺遵守企業(yè)各項(xiàng)制度和行為準(zhǔn)則。負(fù)激勵只是對少數(shù)觸碰“警戒線”的人的處罰,目的是使大多數(shù)人遵守企業(yè)的“游戲規(guī)則”,可以促使行為加速改進(jìn),其達(dá)到的激勵效果有時甚至可以超過正面強(qiáng)化的作用。
曾有一份研究報告認(rèn)為,當(dāng)前人事管理工作中的“職務(wù)能上不能下、工資能增不能減,年度考核只有優(yōu)秀、稱職,沒有或極少數(shù)不稱職”等諸多現(xiàn)象的產(chǎn)生,源于沒有負(fù)激勵制度或有負(fù)激勵制度但沒有很好地執(zhí)行造成的。負(fù)激勵措施或手段都是為規(guī)范員工行為、為企業(yè)管理行為服務(wù)的,如果沒有這些負(fù)激勵的措施,或者有了負(fù)激勵的措施卻沒有認(rèn)真地去落實(shí),對員工的錯誤行為放任自流,最終會導(dǎo)致整個企業(yè)缺乏激情與活力,扼殺員工的積極性和創(chuàng)造性,可想而知一個企業(yè)將會是怎樣的命運(yùn)。 轉(zhuǎn)四、負(fù)激勵在運(yùn)用中應(yīng)注意的問題負(fù)激勵必須因人、因事、因時合理地使用,才能起到事半功倍的效果。而且負(fù)激勵在執(zhí)行時也不同于正激勵,正激勵通常偏向于“錦上添花”,有少許偏差,員工不會太在意;但是負(fù)激勵則不同,一旦產(chǎn)生偏差,員工就會斤斤計較,嚴(yán)重的還會導(dǎo)致企業(yè)管理者的權(quán)威受損,甚至導(dǎo)致企業(yè)管理制度形同虛設(shè)。負(fù)激勵的執(zhí)行難度大,必須更為準(zhǔn)確和適當(dāng),否則將產(chǎn)生負(fù)效應(yīng),因此負(fù)激勵在執(zhí)行過程中一定要注意以下問題:(一)負(fù)激勵一定要公平、公正激勵的公正性至關(guān)重要,領(lǐng)導(dǎo)稍有偏心,員工都會敏銳地感覺到,引起議論和抵觸情緒,這可能使公司前期的激勵措施前功盡棄。負(fù)激勵公平要求企業(yè)遵循社會的公平規(guī)范,或員工普遍接受的負(fù)激勵措施,在制度面前人人平等,不能因人而異。例如一個員工遲到,決不能因?yàn)樵搯T工是某領(lǐng)導(dǎo)的家人,抑或是和自己關(guān)系很鐵的朋友而放棄對其的處罰,否則企業(yè)所有的制度將會流于形式,管理必然陷入混亂狀態(tài)。
創(chuàng)造一個公正、公平的激勵機(jī)制,讓員工有一種信賴感,覺得對任何一個人的負(fù)激勵都是合乎情理的、公正的,員工們才會接受這種負(fù)激勵。公平、公正體現(xiàn)在365天如一日,一次的寬容、一次不按制度辦事、對一個人的例外,都會造成1>365的后果。同時負(fù)激勵措施的實(shí)施過程一定要做到公開化和民主化,對每一次不符合組織目標(biāo)的行為都應(yīng)及時地給予處罰。
?。ǘ┢髽I(yè)管理者要以身作則作為企業(yè)的管理者,要以身作則,嚴(yán)格遵守企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度和行為準(zhǔn)則。管理者一旦違反了制度,也和普通員工一樣要受到處罰。而且在員工受到處罰的時候,管理者也要負(fù)起相應(yīng)的管理責(zé)任,受到相應(yīng)的處罰,讓員工心服口服。比如在電力行業(yè),日常管理中采用《月度經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦法》和《違章記分管理辦法》,這兩個辦法對員工的行為做了詳細(xì)的界定,絕大多數(shù)是負(fù)激勵的措施。其中有一部分是下一級員工受到處罰,上級管理者要受到一定的連帶處罰。通過多年的實(shí)踐證明,這兩個辦法是行之有效的。
?。ㄈ┱_把握負(fù)激勵的力度和尺度現(xiàn)代管理理論和實(shí)踐表明,負(fù)激勵會給員工造成不安全感,同時還可能造成員工與上司的關(guān)系緊張,同事間關(guān)系復(fù)雜,更嚴(yán)重的甚至?xí)茐钠髽I(yè)的凝聚力。
因此負(fù)激勵的運(yùn)用一定要注意把握一個“度”,過于嚴(yán)厲的負(fù)激勵措施容易傷害員工的感情,使員工整天處于戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢的狀態(tài),一不留神就會觸碰到“高壓線”,容易抹殺員工的積極性和創(chuàng)新能力,甚至?xí)箚T工遠(yuǎn)離該企業(yè);負(fù)激勵措施過輕,處罰與不處罰差不多,又會使員工不當(dāng)回事,起不到震懾作用,也達(dá)不到預(yù)期的目的。例如,對于銷售人員的考核,業(yè)務(wù)量的設(shè)置一定要準(zhǔn)確適當(dāng)。通常情況下,設(shè)置的量要使大多數(shù)人通過努力都能完成,如果業(yè)務(wù)量過大、要求過高,一旦未完成就要受到嚴(yán)厲的處罰,那么銷售人員的積極性將大大受挫,很可能造成銷售人員的跳槽或轉(zhuǎn)崗。
(四)負(fù)激勵的應(yīng)用要注意方式、方法負(fù)激勵機(jī)制的作用能否得到有效的發(fā)揮,關(guān)鍵在于運(yùn)用得是否得當(dāng)。企業(yè)在實(shí)施負(fù)激勵措施時應(yīng)該區(qū)分情況和對象,采取適當(dāng)?shù)姆绞胶头椒ā?/p>
管理者要注意選擇最能對激勵對象起作用的那一時刻,選在對激勵對象起有效作用的地點(diǎn),并且合理運(yùn)用談話的藝術(shù)和技巧等,使接受處罰的員工能真正認(rèn)識到自己的錯誤所在,心甘情愿地接受組織的處罰。以此來達(dá)到促進(jìn)其反省,從而自覺改正其不良行為的目的。
五、結(jié)語企業(yè)的發(fā)展離不開人的創(chuàng)造力和積極性,因此企業(yè)一定要重視對員工的激勵,綜合運(yùn)用多種激勵機(jī)制,把激勵的手段和目的結(jié)合起來,真正建立起適應(yīng)企業(yè)特點(diǎn)、時代特點(diǎn)和員工需求的開放的激勵體系,使企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。作為激勵機(jī)制的重要組成部分,負(fù)激勵已經(jīng)得到人們越來越廣泛的重視。加強(qiáng)和逐步完善管理制度中的負(fù)激勵,可以約束企業(yè)員工的不良行為,將他們的行為進(jìn)行合理地規(guī)范,從而為充分激發(fā)企業(yè)員工的潛能,極大地調(diào)動人們的工作積極性和創(chuàng)造性提供前提。所以說,現(xiàn)行的企業(yè)員工管理制度離不開有效的負(fù)激勵機(jī)制,在企業(yè)內(nèi)部營造出健康、樂觀、積極向上的文化氛圍,增強(qiáng)企業(yè)員工的責(zé)任意識、敬業(yè)意識和團(tuán)結(jié)協(xié)作的意識,將企業(yè)需要與員工個人需要在最大程度上結(jié)合起來,是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的關(guān)鍵。
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