2009-04-27 16:07 來源:郭俏俏 張光明
【摘要】本文提出了一種改進(jìn)的ABC分類法:A+AA-B+BC分類法。該法兼顧物資關(guān)聯(lián)性并按物資重要性進(jìn)行分類,同時(shí)賦予每種物資一個(gè)類標(biāo)號。通過類標(biāo)號,可快速定位關(guān)聯(lián)物資,方便企業(yè)聯(lián)合采購,從而實(shí)現(xiàn)采購、庫存的系統(tǒng)化管理,減少采購總成本。
【關(guān)鍵詞】ABC分類法 A+AA-B+BC分類法 排列號 類標(biāo)號
一、ABC分類法及其局限性
1.ABC分類法
ABC分類法又稱為重點(diǎn)管理法或ABC分析法。它的主要思想是重點(diǎn)管住少數(shù)價(jià)值高的物品,體現(xiàn)了“關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù)”的管理思想。它是一種從名目眾多、錯(cuò)綜復(fù)雜的客觀事物或經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象中,通過分析,找出主次,分類排隊(duì),并根據(jù)其不同情況分別加以管理的方法。通常是將手頭的庫存按年度貨幣占用量分為三類:A類是年度貨幣量最高的庫存,這些品種可能只占庫存總數(shù)的15%,但用于他們的庫存成本卻占到總數(shù)的70%~80%;B類是年度貨幣量中等的庫存,這些品種占全部庫存的30%,占總價(jià)值的15%~25%;C類是那些年度貨幣量較低的庫存,它們只占全部年度貨幣量的5%,但卻占庫存總數(shù)的55%.
2.ABC分類法的局限性
ABC分類法對庫存物資品種加以區(qū)分,分清主次,突出重點(diǎn),兼顧一般,實(shí)踐證明這是一種行之有效的方法,在國內(nèi)外也得到了廣泛的應(yīng)用。但在企業(yè)實(shí)際運(yùn)作中發(fā)現(xiàn)其存在一定的局限性:
。1)割裂了物資間的關(guān)聯(lián)性ABC分類法只是簡單地將所有物資按年度貨幣占用量或其他標(biāo)準(zhǔn)分為A、B、C三類。由于每個(gè)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)明確,所以企業(yè)中同一類別或不同類別的物資之間必然存在一定的關(guān)聯(lián)關(guān)系,如同一供應(yīng)商或同一采購地、同一采購線路、配套產(chǎn)品等,可聯(lián)合采購或共同采購。企業(yè)對物資進(jìn)行ABC分類后,對同一類物資采取相同的庫存管理方法,這樣使不同類別的各種物資相互獨(dú)立,從而可能割裂了某些物資之間的關(guān)聯(lián)性。
。2)難以查找關(guān)聯(lián)物資在ABC分類法中很難直觀了解到物資之間的關(guān)聯(lián)性,并且難以查找某種物資的關(guān)聯(lián)物資,以及之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。如果直接按其他輔助信息如同一供應(yīng)商進(jìn)行查找,則可能出現(xiàn)這些關(guān)聯(lián)物資的運(yùn)輸條件不同、重量超載、體積超標(biāo)等情況,所以應(yīng)對其進(jìn)行細(xì)分,科學(xué)歸類,建立科學(xué)的訂購模型,使企業(yè)長期的成本最小、損耗最小。在企業(yè)實(shí)際運(yùn)作中,采購人員、庫管人員主要靠經(jīng)驗(yàn)來識別這些關(guān)聯(lián)物資,并按經(jīng)驗(yàn)而非科學(xué)的聯(lián)合訂購策略進(jìn)行采購,因此極大地受到人為因素的影響。隨著現(xiàn)今社會競爭的加劇,人員的流動性也越來越大,這就難以避免新人員不能較快了解這些關(guān)聯(lián)物資信息而在采購中做出不合理的決策,從而加大采購成本。
。3)難以進(jìn)行聯(lián)合采購在ABC分類法中,不管是定期訂貨,還是定量訂貨,其訂購的前提都是單品種物資,只是不同類別的物資采用不同的訂購策略而已。隨著國內(nèi)外對多種產(chǎn)品聯(lián)合訂購研究的日益深入,發(fā)現(xiàn)采用合適的聯(lián)合訂購策略能夠產(chǎn)生更小的采購總費(fèi)用,特別是低容量產(chǎn)品(即訂購頻率低)和高容量產(chǎn)品(即訂購頻率高)的聯(lián)合采購,能夠大大節(jié)約企業(yè)成本。A、B、C三類物資訂購頻率差別較大,所以對于不同類別的物資采用聯(lián)合訂購模型能夠有效降低采購成本。可見,在ABC分類法中采用聯(lián)合訂購模型對企業(yè)非常有利。然而,ABC分類法無法快速定位所有關(guān)聯(lián)物資,使得聯(lián)合訂購模型難以應(yīng)用,因此有必要對ABC分類法進(jìn)行改進(jìn)。
二、A+AA-B+BC分類法
1.A+AA-B+BC分類的思想與原則
A+AA-B+BC分類法的核心思想是:在ABC分類法的基礎(chǔ)上,關(guān)注物資之間的關(guān)聯(lián)性,突破傳統(tǒng)以物資總價(jià)值進(jìn)行簡單分類的局限性,將物資管理延伸到采購環(huán)節(jié),從而降低物資總成本。
A+AA-B+BC分類法在改進(jìn)ABC分類法的基礎(chǔ)上遵循以下原則:第一,價(jià)值性原則:即按物資的總價(jià)值進(jìn)行分類,這是分類的首要原則。
第二,相關(guān)性原則:物資分類時(shí)兼顧物資間的關(guān)聯(lián)性,并根據(jù)企業(yè)管理效益最大化原則,對各種物資按不同的關(guān)聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類,以采取科學(xué)的聯(lián)合采購、庫存策略,降低企業(yè)總成本。
第三,優(yōu)先性原則:即對總價(jià)值高的先歸類,總價(jià)值低的后歸類。
第四,穩(wěn)定性原則:即每種物資的類別應(yīng)具有相對穩(wěn)定性。企業(yè)增加或減少某種物資時(shí),應(yīng)不影響或小范圍影響其他物資的歸類。
2.A+AA-B+BC分類的具體方法
A+AA-B+BC分類法是在ABC分類的結(jié)果上進(jìn)行的,具體方法為:首先,我們對A類物資依總價(jià)值排列次序進(jìn)行編號,編號中對與已編號物資有關(guān)聯(lián)的物資不予編號,最后形成的連續(xù)編號我們稱為A類排列號。假設(shè)A類中排列號為i(i=1,2,3…)的物資與B類中的m種物資及C類中的n種物資具有關(guān)聯(lián)性,則將原A類中的該種物資歸為A+大類,并記為Ai,0+,稱為類標(biāo)號;將原B類中的m種物資歸為A大類,并按其在類別中的價(jià)值排列大小分別記為Ai,l,l=1,2…m;將原C類中的n種物資歸為A- 大類,并按其在類別中的價(jià)值排列大小分別記為Ai,k-,k=1,2…n ;如A類中的其他e種物資也具有以上特征,我們也將其歸為A+大類,并按其在類別中的價(jià)值排列大小分別記為Ai,d+,d=1,2…e.其次,將已歸入A大類的B類物資除外,對B類的其他物資依排列次序進(jìn)行編號,編號中對與已編號物資有關(guān)聯(lián)的物資不予編號,最后形成B類排列號。假設(shè)B類中排列號為j的物資與其他g種物資及C類中的r種物資具有關(guān)聯(lián)性,則將原B類中的第j種物資與其它g種物資都?xì)w為B+大類,并按其在類別中的價(jià)值排列大小分別記為Bj,0+、Bj,f+(f=1,2…g);將原C類中的r種物資歸為B大類,并按其在類別中的價(jià)值排列大小分別記為Bj,s,s=1,2…r.除已歸入A-大類及B大類的原C類中的剩余物資,歸于C大類,并按以上方法對其進(jìn)行標(biāo)號。
可見,在原ABC分類法的基礎(chǔ)上,可將所有的物資分為A+、A、A-、B+、B、C六個(gè)大類,并賦予每一種物資一個(gè)類標(biāo)號。另外,還可對A+AA-B+BC分類的結(jié)果進(jìn)一步細(xì)化,在類標(biāo)號后標(biāo)注關(guān)聯(lián)標(biāo)準(zhǔn),如為同一供應(yīng)商,可標(biāo)注S;如為同一采購地,可標(biāo)注為D;如為同一線路,可標(biāo)注為L等。
三、A+AA-B+BC分類法的優(yōu)越性
1.有利于快速定位關(guān)聯(lián)物資
A+AA-B+BC分類法不但對每種物資進(jìn)行歸類,而且還賦予每種物資一個(gè)類標(biāo)號。通過類標(biāo)號我們可以了解該種物資所屬的類別,快速定位與其相關(guān)聯(lián)的所有物資,獲得這些物資的價(jià)格、庫存量等詳細(xì)情況。如類標(biāo)號Ai,j-代表該種物資所屬的類別為A-大類,它與所有類標(biāo)號為Ai,k+、Ai,l、Ai,m-(k、l、m為可取的任意自然數(shù))的物資相關(guān)聯(lián)。
2.有利于聯(lián)合采購
通過類標(biāo)號定位出所有關(guān)聯(lián)物資后,企業(yè)便可進(jìn)行具體分析,綜合考慮各物資的共性與個(gè)性,尋找采購規(guī)律,建立或選擇科學(xué)的聯(lián)合訂購模型,計(jì)算每種物資的訂購頻率和訂購量。在企業(yè)庫存物資不足的情況,迅速地決定聯(lián)合訂購的方式與數(shù)量,以便減少分別采購時(shí)而重復(fù)支付的固定費(fèi)用,如:運(yùn)輸費(fèi)用等,達(dá)到降低企業(yè)采購總費(fèi)用的目標(biāo)。
3.有利于實(shí)現(xiàn)物資采購與庫存控制的系統(tǒng)化管理
隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用越來越廣泛,越來越多的企業(yè)采用計(jì)算機(jī)控制庫存。同樣,企業(yè)也可在物資采購中應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理,編寫簡單的程序建立訂購的各種模型,然后由計(jì)算機(jī)通過識別類標(biāo)號自動選擇合適的訂購模型并計(jì)算訂購量。在企業(yè)的訂購參數(shù)發(fā)生變化時(shí),由計(jì)算機(jī)自動更新數(shù)據(jù),減少人處理數(shù)據(jù)的時(shí)間和精力;而且有利于提高采購的準(zhǔn)確性,使得不同知識層次的員工都能科學(xué)的完成物資采購工作。這樣,通過計(jì)算機(jī)便實(shí)現(xiàn)了物資采購與庫存控制的系統(tǒng)化管理,從而減少采購、庫存總成本。
4.有利于節(jié)省信息傳遞成本
由于A+AA-B+BC分類法能快速定位關(guān)聯(lián)物資,因此在人員更替時(shí),不需要太多的時(shí)間來專門了解關(guān)聯(lián)物資,只要懂得操作方法,便能快速適應(yīng)并做好采購工作,保障公司生產(chǎn)制造等工作的順利進(jìn)行?梢,它不但為員工節(jié)省了接收、消化新信息的時(shí)間,而且減少因信息傳遞不靈而導(dǎo)致的管理成本增加,在一定程度上節(jié)省了信息的傳遞成本。
四、結(jié)束語
A+AA-B+BC分類法是基于物資關(guān)聯(lián)性而對ABC分類法的一種改進(jìn),為企業(yè)的聯(lián)合采購、運(yùn)輸?shù)於藞?jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。基于何種關(guān)聯(lián)性,以及如何具體歸類,是一項(xiàng)復(fù)雜而系統(tǒng)的工作,需要企業(yè)長期在實(shí)踐中摸索、實(shí)踐,通過重點(diǎn)突破,逐步建立完善的庫存管理系統(tǒng)。另外,如何在A+AA-B+BC分類法中應(yīng)用聯(lián)合訂購模型以有效降低企業(yè)總的采購、庫存費(fèi)用等是值得繼續(xù)研究的問題。
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