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摘 要:期刊的人力資源在期刊的經(jīng)營過程中起著主導(dǎo)作用, 因此期刊應(yīng)該充分理地利用其人力資源,但首先是要對人力資源進(jìn)行開發(fā)。本文對期刊人力資源的開發(fā)和利用進(jìn)行了探討。
關(guān)鍵詞:期刊;人才;人力資源;開發(fā);利用;管理
Abstract Human resources of the journal play leading role in the periodical manage process. On the one hand the leaders of periodical editorial department should develop human resources , but on the other the leaders must put the talents of all human resources to rational use . The development and use of human resources will be investigated in this article .
Keywords Journal; talents; Human resources ; Development ; Use
科技期刊是一種特殊的商品,是一個(gè)能生產(chǎn)科技信息產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,它參與商品的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)并從中取得自身存在和發(fā)展的經(jīng)濟(jì)效益。期刊在經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中,人力資源、信息資源和物質(zhì)資源是最基本的生產(chǎn)要素,其中最重要的起主導(dǎo)作用的是人力資源。編輯人員作為期刊的人力資源的價(jià)值日趨增高,期刊辦得好壞、能否持續(xù)發(fā)展主要取絕于其人力資源,應(yīng)該充分有效地利用人力資源,因此首先必須投資開發(fā)人力資源。
1 人力資源的綜合開發(fā)
對于人力資源的開發(fā),現(xiàn)有的開發(fā)觀是注意對工作能力的開發(fā),對工作中需要的技能的開發(fā),卻缺乏長遠(yuǎn)性與可持續(xù)性。依據(jù)個(gè)體人力資源的整體結(jié)構(gòu)分析,人力資源主要是實(shí)用系統(tǒng)、輔助系統(tǒng)與再生系統(tǒng)共同構(gòu)成,人力資源的可持續(xù)性發(fā)展,依賴這三個(gè)子系統(tǒng)的綜合協(xié)調(diào)發(fā)展。因此要保持人力資源開發(fā)的可持續(xù)性應(yīng)該變“單一”的工作能力開發(fā)為三個(gè)子系統(tǒng)的綜合協(xié)調(diào)開發(fā)。
1.1 人力資源的實(shí)用系統(tǒng)開發(fā)
1.1.1 人力資源應(yīng)具備的能力
實(shí)用系統(tǒng)指的是工作技能,因時(shí)代的發(fā)展變化,對人才的要求將更加理性化,必須具有多種才能。包括:(1)技術(shù)才能。要求期刊編輯的技能達(dá)到崗位相適應(yīng)的程度,能夠勝任的程度。(2)交流能力。在信息社會(huì)里,期刊編輯若不善于交流溝通就不能獲得豐富的信息,就不能有效地實(shí)現(xiàn)知識(shí)的共享,也就不能有效地開展工作,因而要具備善于與作者、讀者、編委專家經(jīng)常溝通的才能。(3)組織能力和管理能力。知識(shí)社會(huì)的期刊編輯都應(yīng)該是某個(gè)專業(yè)領(lǐng)域的專家、電腦專家、外語專家等,意味著鼓勵(lì)編輯集體開發(fā)知識(shí)、共享知識(shí),為承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)作好準(zhǔn)備,以及通過實(shí)踐增長才干。(4)創(chuàng)新能力。進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)的作用與價(jià)值已經(jīng)得到公認(rèn),期刊面臨因知識(shí)、信息爆炸而加劇的激烈競爭。因此,唯有創(chuàng)新才能生存與發(fā)展,包括觀念創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新等。(5)應(yīng)變能力和適應(yīng)環(huán)境能力。包括處理人際關(guān)系的技能、談判技能以及促銷技能等。
1.1.2 人力資源能力培養(yǎng)
具體方法措施有許多,例如:(1)讓期刊編輯參加編輯業(yè)務(wù)培訓(xùn)。提高編輯的知識(shí)與技能,達(dá)到繼續(xù)教育提高水平的目的。了解并會(huì)使用更新的期刊自動(dòng)化的技術(shù)裝備,掌握編輯業(yè)務(wù)及其相關(guān)領(lǐng)域的新的專業(yè)知識(shí),以及期刊現(xiàn)代化的管理方法。(2)參加省內(nèi)外的各型學(xué)術(shù)活動(dòng),包括學(xué)術(shù)會(huì)議、學(xué)術(shù)論壇、學(xué)術(shù)講座等,從中獲悉本期刊相關(guān)專業(yè)進(jìn)展的最新的動(dòng)態(tài);與其它期刊交流切磋,學(xué)習(xí)別人的先進(jìn)的辦刊經(jīng)驗(yàn);同時(shí)進(jìn)一步提高自身的編輯業(yè)務(wù)水平。(3)參加相關(guān)科研單位的一些科研工作,使編輯了解一些實(shí)際的操作過程,提高對一些專業(yè)的認(rèn)識(shí)、理解,進(jìn)一步加深了解這些專業(yè)的內(nèi)容,有利于組到更加優(yōu)秀的稿件。
1.2 人力資源輔助系統(tǒng)的開發(fā)
1.2.1 期刊資源的倫理開發(fā)
人力資源的倫理開發(fā)主要通過人類勞動(dòng)過程中的道德觀念、道德品質(zhì)、道德行為、道德評價(jià)和道德控制等一系列勞動(dòng)倫理問題的研究和指導(dǎo),使期刊編輯能夠正確認(rèn)識(shí)和處理道德與利益的矛盾。例如,良知是人的意識(shí)中一種強(qiáng)烈的道德責(zé)任感。期刊編輯在從事期刊編輯發(fā)行工作中,由于認(rèn)識(shí)到應(yīng)有的使命、職責(zé)和任務(wù),而產(chǎn)生強(qiáng)烈、持久的愿望來盡其道德義務(wù),有了良知和尊嚴(yán),因而能夠一絲不茍、精益求精地將編輯工作做好;能夠以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度對自己行為的善惡進(jìn)行自我判斷和評價(jià);能夠忠于職守,在工作中自覺地約束和調(diào)整自己的行為。
1.2.2 期刊資源的心理開發(fā)
人的巨大潛能,首先表現(xiàn)為心理潛能。期刊資源的心理開發(fā),是運(yùn)用心理學(xué)和行為科學(xué)發(fā)展的成果,來研究他們的動(dòng)力源泉、動(dòng)力結(jié)構(gòu)和動(dòng)力機(jī)制,來指導(dǎo)和影響編輯資源的開發(fā)活動(dòng)。期刊的主體是編輯,期刊進(jìn)步和發(fā)展離不開編輯的積極性的調(diào)動(dòng)。激勵(lì)理論認(rèn)為,調(diào)動(dòng)人的積極性主要有四個(gè)途徑:
?。?)需要激勵(lì),即通過引導(dǎo)正確需要、滿足合理的需要來調(diào)動(dòng)編輯的積極性,使編輯個(gè)體對自身工作的滿意度達(dá)到最大化,那么他們對待工作就會(huì)有高漲的熱情,會(huì)有積極性和主動(dòng)性。這些會(huì)充分提高編輯的工作效率和促進(jìn)期刊質(zhì)量的提高。根據(jù)經(jīng)濟(jì)學(xué)的理論觀點(diǎn),可以從內(nèi)在獎(jiǎng)勵(lì)和外在獎(jiǎng)勵(lì)角度開發(fā)。
編輯個(gè)體需求首先實(shí)現(xiàn)生存的需求,滿足這些這些需求的東西為外在獎(jiǎng)勵(lì),包括工資報(bào)酬、升遷機(jī)會(huì)、獎(jiǎng)金、房子和其它物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。此外編輯個(gè)體的要求還有成長的需求、自我實(shí)現(xiàn)的需求和得到別人尊敬的需求,能滿足這些需求的稱為內(nèi)在獎(jiǎng)勵(lì)。其中一種類型是促進(jìn)型內(nèi)在獎(jiǎng)勵(lì),即個(gè)體的表現(xiàn)水平和績效水平越高,越能得到他人的認(rèn)可與尊敬,個(gè)體從自己工作的本身當(dāng)中,也會(huì)得到一種滿足,績效水平越高,個(gè)體從自我實(shí)現(xiàn)感、對工作意義的體驗(yàn)和從自己的進(jìn)步中得到快樂越多,自我成長需要得到的滿足程度越強(qiáng),具體包括通過培訓(xùn)提高工作技能,改善工作條件、評先進(jìn)個(gè)人和評優(yōu)秀論文等。
編輯個(gè)體的需求是有層次的,首先要滿足編輯個(gè)體的金錢報(bào)酬和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等的生存需求,在生存需求已得到很好地滿足之后,編輯個(gè)體偏好便會(huì)轉(zhuǎn)移向上述列舉的在工作中自我實(shí)現(xiàn)感的內(nèi)在獎(jiǎng)勵(lì)。只有將外在獎(jiǎng)勵(lì)和內(nèi)在獎(jiǎng)勵(lì)兩者平衡好才能充分調(diào)動(dòng)起編輯個(gè)體的工作熱情和積極性。
?。?)目標(biāo)激勵(lì)。這需要通過設(shè)立合理的工作目標(biāo)引導(dǎo)和激勵(lì)編輯個(gè)體來實(shí)現(xiàn)。期刊社最高層領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)市場和讀者需求,制定出一定時(shí)期內(nèi)期刊社經(jīng)營活動(dòng)所要達(dá)到的總目標(biāo),然后要求下層各部門中層領(lǐng)導(dǎo)人員及每個(gè)編輯個(gè)體根據(jù)上級制定的總目標(biāo)制定自身的目標(biāo),形成一個(gè)目標(biāo)體系,并把目標(biāo)完成情況作為期刊各部門或編輯個(gè)人考核的依據(jù)。大致分為四個(gè)環(huán)節(jié),即制訂期刊社總目標(biāo)、分解總目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、檢查和評價(jià)成果。杳然編輯個(gè)體看到自己努力的工作是有助于期刊社目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時(shí),期刊社的發(fā)展又會(huì)給編輯帶來豐厚的回報(bào),有助于編輯實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)。
?。?)行為激勵(lì)。期刊社通過組織活動(dòng)來調(diào)動(dòng)編輯的積極性。例如:a)擴(kuò)大編輯主體的自主權(quán),使編輯能夠?qū)⒆陨淼男枰?、工作目?biāo)和目標(biāo)實(shí)施過程及結(jié)果內(nèi)在地統(tǒng)一起來,從而激發(fā)其潛在的能動(dòng)性和創(chuàng)造性。b)鼓勵(lì)樹立“時(shí)間就是金錢,效率就是生命”的現(xiàn)代時(shí)效觀。使每個(gè)工作環(huán)節(jié)盡可能地以最有效的方式進(jìn)行;努力壓縮各個(gè)環(huán)節(jié)的滯留時(shí)間,提高工作效率;杜絕相互推諉和內(nèi)耗現(xiàn)象發(fā)生。c)增強(qiáng)編輯個(gè)體的預(yù)見性、選擇性和靈活性,讓編輯個(gè)體根據(jù)自己的發(fā)展需要,進(jìn)行層次、多方位的探索,通過信息反饋及時(shí)比較工作結(jié)果,以求得最佳效益。
?。?)綜合激勵(lì)。通過激勵(lì)者和被激勵(lì)者的雙邊協(xié)調(diào)活動(dòng)來調(diào)動(dòng)編輯的積極性。
1.2.3 團(tuán)隊(duì)意識(shí)的開發(fā)。團(tuán)隊(duì)精神是促進(jìn)期刊社凝聚力、競爭力不斷增強(qiáng)的精神力量。
?。?)期刊社建立科學(xué)的管理制度。用科學(xué)的管理制度來規(guī)范期刊社編輯群體的行為,使期刊社形成井然有序、紀(jì)律嚴(yán)明的團(tuán)隊(duì)。
(2)促進(jìn)期刊社內(nèi)的編輯了解期刊社。加強(qiáng)編輯群體在人際關(guān)系、領(lǐng)導(dǎo)的溝通方面的能力,相互之間加深了解,優(yōu)勢互補(bǔ),使每一個(gè)編輯有信心有其他人一起合作,達(dá)成協(xié)調(diào)一致的默契。如此,期刊社就能凝聚出高于個(gè)人力量的團(tuán)隊(duì)智慧,創(chuàng)造優(yōu)良的績效。
(3)培養(yǎng)期刊社編輯之間的默契。關(guān)注期刊社內(nèi)編輯成員的關(guān)系,培養(yǎng)健康、積極的文化氛圍,倡導(dǎo)相互尊重、彼此信任的人際關(guān)系,重視信心和思想上的溝通交流,努力營造一個(gè)充滿關(guān)愛、信任和友好的交往氛圍。
?。?)注重以人為本。關(guān)心編輯的工作和生活,尊重編輯人格與尊嚴(yán),引導(dǎo)編輯參與期刊管理,并表達(dá)對編輯工作的信任。這一切將會(huì)極大地激發(fā)編輯獻(xiàn)身事業(yè)、忠誠事業(yè)的信念與決心。
(5)樹立全局觀念和整體意識(shí)。團(tuán)隊(duì)追求的是整體的合力和凝聚力,必須樹立以大局為重的全局觀念,而不要計(jì)較個(gè)人利益的得失。將個(gè)人、部門的追求融入到團(tuán)隊(duì)總體目標(biāo)中去,自覺地培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神,將期刊社內(nèi)不同的個(gè)體優(yōu)化組合成強(qiáng)有力的整體,最終實(shí)現(xiàn)期刊社得最佳整體利益。
1.3 人力資源再生系統(tǒng)的開發(fā)
再生系統(tǒng)指的是虛心好學(xué)的態(tài)度與學(xué)習(xí)知識(shí)的能力。期刊編輯部的發(fā)展模式應(yīng)該是學(xué)習(xí)型的組織,引進(jìn)幾十年來,科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展和信息爆炸是知識(shí)更新的速率加快,只是人們必須不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)淘汰舊知識(shí)。知識(shí)的特征是:a)知識(shí)的可再生性。知識(shí)資源在再生性方面的優(yōu)點(diǎn)是其它資源所不具備的。其它資源的再生性更多地體現(xiàn)為無限性。在運(yùn)動(dòng)過程中不會(huì)因使用而損耗,而只會(huì)不斷壯大。b)知識(shí)的可自生性。知識(shí)的自生是一種抽象的思維過程,而且在這一發(fā)展過程中能與其它資源相結(jié)合,并能支配其它資源的再生性。c)知識(shí)的可倍增性性。美國科技史學(xué)家D.普賴斯提出,人類的知識(shí)發(fā)展呈指數(shù)增長的規(guī)律,表明知識(shí)資源的飛速發(fā)展。d)知識(shí)的可創(chuàng)新性。因?yàn)橹R(shí)的本身是人類進(jìn)行創(chuàng)造的產(chǎn)物,只是的生產(chǎn)者具有較強(qiáng)的創(chuàng)造能力,只是的自由流動(dòng)與共享性是其在使用中不斷繁衍創(chuàng)新。e)知識(shí)的可擴(kuò)充性。這是由于知識(shí)能隨著人類活動(dòng)方式的變革與活動(dòng)能力的提高而不斷拓展。由于知識(shí)具備這些特征,所以其內(nèi)容和體系不是凝固、停滯不變的,而是永遠(yuǎn)處于不斷地創(chuàng)新中,在生產(chǎn)、傳播和使用過程中,不斷被豐富和充實(shí)。因而期刊編輯要不斷地學(xué)習(xí),結(jié)合學(xué)習(xí)才能保持鮮活的力量,才能有創(chuàng)新意識(shí)和思想,才能不斷接受最新的信息和知識(shí),才能提出適合市場需要的選題,并有針對性地組到內(nèi)容新、質(zhì)量高的優(yōu)秀論文,才能將期刊越辦越好。
2 人力資源的利用
2.1 用勞動(dòng)生產(chǎn)率和勞動(dòng)效益來衡量期刊人力資源利用的狀況
考核期刊社人力資源利用情況可通過勞動(dòng)生產(chǎn)率和勞動(dòng)效益這兩項(xiàng)指標(biāo)來進(jìn)行,勞動(dòng)生產(chǎn)率是勞動(dòng)者在一定時(shí)間內(nèi)生產(chǎn)產(chǎn)品的能力。勞動(dòng)效益是勞動(dòng)者為社會(huì)提供的實(shí)際收益。編輯在一特定的時(shí)間內(nèi)完成的工作成果的能力和為期刊社創(chuàng)造的實(shí)際收益可反映編輯的工作效率,同時(shí)也反映出期刊社人力資源利用的情況。所以在期刊的經(jīng)營活動(dòng)中必須兼顧勞動(dòng)生產(chǎn)率和勞動(dòng)效益的提高。如果一味地注重勞動(dòng)生產(chǎn)率的增長,而忽視勞動(dòng)效益的提高,那么勞動(dòng)生產(chǎn)率越高,投入相同的勞動(dòng),人力資源的浪費(fèi)就越嚴(yán)重。這種情況下,期刊編輯人員若只是埋頭加工、編寫文稿,在最短的時(shí)間內(nèi)以最快的速度將文稿編輯成刊并及時(shí)予以發(fā)行。但由于未對市場需求進(jìn)行充分調(diào)查,因而期刊的內(nèi)容會(huì)不符合市場需求,以至于期刊出現(xiàn)刊物被積壓,發(fā)行量降低,人力資源被浪費(fèi)的現(xiàn)象。期刊積壓越多,人力資源浪費(fèi)就越嚴(yán)重。反過來,如果勞動(dòng)效益較高,而勞動(dòng)生產(chǎn)率較低,每個(gè)勞動(dòng)者創(chuàng)造的少量價(jià)值即使全部轉(zhuǎn)化為社會(huì)價(jià)值,也不能說勞動(dòng)效率很高。例如,現(xiàn)在有些仍靠國家撥發(fā)辦刊經(jīng)費(fèi)辦刊的期刊社,沒有進(jìn)取心,沒有競爭意識(shí),沒有按勞取酬,活干多干少大家都拿著那份工資和平均獎(jiǎng),依然心安理得地吃著“大鍋飯”,工作懶散、懈怠。這種狀況,工作效率自然不高,勞動(dòng)生產(chǎn)率肯定低下。而這其中有個(gè)別編輯還是做了市場調(diào)查,并組、編出能夠滿足讀者需求的優(yōu)秀稿件并快速將其發(fā)行見刊。但這畢竟是少數(shù),它不能說明整個(gè)期刊的勞動(dòng)效率是高的。這種狀況也是期刊人力資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。
以上兩種情況都是期刊人力資源利用不合理的現(xiàn)象,這些都說明期刊沒有自覺地、合理地利用人力資源。只有當(dāng)勞動(dòng)生產(chǎn)率和勞動(dòng)效益兩項(xiàng)指標(biāo)在數(shù)量上相差不太大,保持適當(dāng)比例時(shí),才能說期刊人力資源達(dá)到了合理利用的程度。
2.2 影響勞動(dòng)生產(chǎn)率的因素
勞動(dòng)生產(chǎn)率指標(biāo)是可反映期刊的發(fā)展水平的一個(gè)重要標(biāo)志,不斷提高勞動(dòng)生產(chǎn)率是期刊建設(shè)的一項(xiàng)經(jīng)常性的重要任務(wù)。研究和分析勞動(dòng)生產(chǎn)率在期刊人力資源利用上的變動(dòng),對于增強(qiáng)期刊的競爭力和提高經(jīng)濟(jì)效益,具有十分重要的意義。
期刊勞動(dòng)生產(chǎn)率水平受期刊社編輯人員結(jié)構(gòu)變動(dòng)、編輯工作時(shí)間利用情況和編輯人均工作技術(shù)設(shè)備狀況的影響。因此,應(yīng)該:a)增大勞動(dòng)生產(chǎn)率水平高的編輯人員的比重,這對整個(gè)期刊社勞動(dòng)生產(chǎn)率水平的增長有很大的作用。b)提高編輯純工作時(shí)間內(nèi)的勞動(dòng)效率和工作組織的合理程度,除了依靠改進(jìn)編輯工藝、改進(jìn)編輯設(shè)備以及加強(qiáng)編輯自身的工作技能的培訓(xùn),以提高小時(shí)勞動(dòng)生產(chǎn)率外,還要相對增加工作日長度和工作月長度。這一措施關(guān)鍵在于合理安排工作,而不是絕對延長工作時(shí)間。c)提高編輯的技術(shù)裝備程度,這位提高編輯的勞動(dòng)生產(chǎn)率創(chuàng)造了條件,進(jìn)而可提高編輯的勞動(dòng)生產(chǎn)率。同時(shí),這要提高期刊社固定資產(chǎn)的利用程度,否則即使編輯的技術(shù)裝備程度較高,期刊社勞動(dòng)生產(chǎn)率仍取得較好的結(jié)果。
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