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淺談企業(yè)勞動(dòng)合同管理

來源: 邢孝桐 編輯: 2012/07/27 09:09:31  字體:

  摘要:勞動(dòng)合同內(nèi)容及其配套的管理規(guī)章制度,作為用人單位和員工雙方的約定及用人單位的管理制度,告知了用人單位和員工各自的權(quán)利和義務(wù),告知了雙方什么時(shí)候享有權(quán)利,什么時(shí)候履行義務(wù)。為完善勞動(dòng)合同管理制度,深化用人單位勞動(dòng)用工改革,用人單位應(yīng)按照國(guó)家憲法、法律、法規(guī)、規(guī)章制度對(duì)勞動(dòng)用人的規(guī)定,與勞動(dòng)者平等協(xié)商勞動(dòng)合同,構(gòu)建一個(gè)和諧的企業(yè)與員工關(guān)系。

  關(guān)鍵詞:勞動(dòng)合同;加強(qiáng);管理

  一、建立合法平等的勞動(dòng)合同管理制

  如何建立合法平等的勞動(dòng)合同管理制度?如何讓勞動(dòng)合同起到對(duì)勞動(dòng)合同雙方都有利的作用?這是企業(yè)首先應(yīng)該考慮的,也是企業(yè)認(rèn)真要做的一項(xiàng)重要工作。勞動(dòng)合同的內(nèi)容應(yīng)該是平等的,不應(yīng)該是權(quán)利義務(wù)不對(duì)等的。只要內(nèi)容是合法平等的,權(quán)利義務(wù)規(guī)定的明明確確,雙方的勞動(dòng)糾紛才能最小化、最少化、最容易解決。比如,勞動(dòng)合同管理制度中規(guī)定了上班時(shí)間、下班時(shí)間,并制定了相應(yīng)了處罰制度。那么,員工就知道該幾點(diǎn)上下班,知道如果自己上班遲到或未下班就先走的話,那就會(huì)受到處罰。這樣企業(yè)勞動(dòng)合同管理制度就起到了震懾作用,使員工知道了自己在工作中不按照制度行事的后果,從而自覺控制自己違反制度行為的發(fā)生。用人單位制定的制度,要將雙方的權(quán)利義務(wù)規(guī)定的清清楚楚,要將內(nèi)容再具體、再細(xì)化,這樣就能大幅度降低勞動(dòng)爭(zhēng)議的出現(xiàn),進(jìn)而使企業(yè)有一個(gè)良好的生產(chǎn)秩序和管理秩序。用人單位和員工永遠(yuǎn)是矛盾的雙方,只有制定詳盡完備的制度,并劃定出界線來,用書面形式存在下來,這樣才能最大限度地既維護(hù)用人單位的合法權(quán)益,又能保障員工的利益不受到傷害??梢哉f制度的意義始終貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的開始到結(jié)束。作為勞動(dòng)合同一方的用人單位在與勞動(dòng)者訂立合同時(shí)或制定規(guī)章制度時(shí),一定要把架子放下來,不要傲慢、不要高高在上、不要出言就盛氣凌人的樣子,要與應(yīng)聘者平等協(xié)商、耐心溝通。在制訂規(guī)章制度時(shí),要寬松一些,不要?jiǎng)硬粍?dòng)就扣錢,動(dòng)不動(dòng)就處分、動(dòng)不動(dòng)就開除人。要多一些關(guān)心和關(guān)懷,比如,上班遲到要罰款的制度無可非議,但如果員工生病了,如果員工的家人得了急病了,如果堵車了等等而來遲了,你非要扣錢,非要處分,這就不合情理,這勢(shì)必引起員工的不滿和抵觸情緒,這對(duì)雙方都是不利的。如果是員工起遲了,那受到處罰是應(yīng)該的。所以說制度是人制定的,是死的。人是活的。制度是給那些不遵守制度的人定的。偶而因?yàn)樘厥庠蚨`反的,他的本意不是故意與制度作對(duì),而是因?yàn)椴豢深A(yù)見的原因或天災(zāi)人禍而造成的。故對(duì)這類人應(yīng)區(qū)別對(duì)待,不要生搬硬套制度的條條框框來約束這些人。

  企業(yè)應(yīng)依據(jù)勞動(dòng)法律法規(guī),結(jié)合本單位實(shí)際,建立健全勞動(dòng)合同管理的規(guī)章制度,應(yīng)與本單位工會(huì)或職工代表或全體職工平等協(xié)商確定,并經(jīng)董事會(huì)審議通過,予以公示或告知?jiǎng)趧?dòng)者,同時(shí)報(bào)人力資源部門備案。因此,單位領(lǐng)導(dǎo),特別是主要領(lǐng)導(dǎo)首先要高度重視,切實(shí)制定好勞動(dòng)合同管理制度,完善勞動(dòng)合同管理的工作。第一,要在領(lǐng)導(dǎo)中加強(qiáng)法律的宣傳,尤其是勞動(dòng)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)。第二,要成立專門的勞動(dòng)合同管理機(jī)構(gòu)和設(shè)立專職或兼職的勞動(dòng)合同管理人員。第三,要經(jīng)常加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理人員的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和深造,提高理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。第四,要建立責(zé)任制和責(zé)任追究制。第五,用人單位應(yīng)與政府的勞動(dòng)部門及其他用人地位加強(qiáng)信息溝通,及時(shí)了解國(guó)家新的關(guān)于勞動(dòng)方面的法律、法規(guī)、規(guī)章制度,吸取別的單位的成功的勞動(dòng)合同管理方面的經(jīng)驗(yàn)。取長(zhǎng)補(bǔ)短。用人單位不僅要抓好勞動(dòng)合同的靜態(tài)管理,更要抓好勞動(dòng)合同的動(dòng)態(tài)管理。

  二、勞動(dòng)合同的訂立

  勞動(dòng)合同按國(guó)家勞動(dòng)法的規(guī)定包括用人單位名稱、勞動(dòng)者姓名、住址及身份證號(hào)、勞動(dòng)期限、工作的內(nèi)容和工作的地點(diǎn)、工作的時(shí)間和休息時(shí)間、勞動(dòng)報(bào)酬、交納的社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)的條件和勞動(dòng)保護(hù)及其它。勞動(dòng)合同除去以上主要內(nèi)容外,用人單位還可以就試用期、培訓(xùn)、保密、補(bǔ)充商業(yè)保險(xiǎn)、福利等與勞動(dòng)者進(jìn)行協(xié)商并簽定有關(guān)合同。以下就勞動(dòng)合同的內(nèi)容做一個(gè)比較細(xì)一點(diǎn)的提示:1、勞動(dòng)者應(yīng)該對(duì)用人單位的名稱做一個(gè)核實(shí),用人單位是否有營(yíng)業(yè)執(zhí)照,實(shí)際用人單位與執(zhí)照上的單位是否是同一個(gè)單位。2、勞動(dòng)法對(duì)試用期是有明確規(guī)定的,用人單位不得擅自延長(zhǎng)試用的期限,否則就構(gòu)成侵權(quán)。3、勞動(dòng)合同有三種期限的形式:固定期限、無固定期限、以完成一定工作為期限。4、用人單位在訂立勞動(dòng)合同時(shí),不得向勞動(dòng)者收取任何抵押金或抵押物或保證金。5、用人單位招用勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)核查其身份證,但不得扣留被錄用者的身份證或其他有關(guān)證件。6、用人單位不得招用未滿16周歲的未成年人。7、員工從事有毒有害、易燃易爆等高度危險(xiǎn)生產(chǎn)的,用人單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定對(duì)其進(jìn)行安全生產(chǎn)、職業(yè)技能和職業(yè)病防治的知識(shí)培訓(xùn)。培訓(xùn)合格后才能上崗。8、用人單位因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要加班的,應(yīng)該與工會(huì)或員工本人協(xié)商同意后才能執(zhí)行。9、用人單位應(yīng)當(dāng)按月支付員工工資,工資不得低于省級(jí)人民政府規(guī)定的當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。10、用人單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行法律、法規(guī)中有關(guān)工作時(shí)間和休息休假的規(guī)定。11、用人單位招用從事職業(yè)危害作業(yè)的,應(yīng)該在員工上崗前、在崗期間、離崗時(shí)進(jìn)行職業(yè)健康檢查,建立健康檢查檔案,并將結(jié)果告知員工;對(duì)發(fā)現(xiàn)疑似職業(yè)病的,應(yīng)及時(shí)診斷和治療。12、用人單位對(duì)已滿16周歲不滿18周歲的員工,應(yīng)當(dāng)執(zhí)行國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)強(qiáng)度、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)工種等方面的規(guī)定。13、用人單位應(yīng)該為員工交納各種社會(huì)保險(xiǎn)。14、用人單位應(yīng)該為員工提供足質(zhì)足量的勞動(dòng)保護(hù)用品。比如每月給員工的手套按國(guó)家規(guī)定給是三副,用人單位如果只給一副,那員工要不就得光手干活,要不就得自己買兩副。員工本應(yīng)該得到的勞動(dòng)保護(hù)用品,因?yàn)橛萌藛挝徊唤o夠,致使勞動(dòng)者的合法權(quán)益受不到應(yīng)有的保護(hù)。如今,我們的一些用人單位包括一些國(guó)有單位,特別是民營(yíng)企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為聘用臨時(shí)工好:一是聽話,二是不用為勞動(dòng)者辦理各種社會(huì)保險(xiǎn),可以省去許多錢。雙方只要就工資問題談好就行了,省去許多麻煩。但在實(shí)踐中,并非是有些領(lǐng)導(dǎo)想像的那么簡(jiǎn)單。由于好多用人單位未與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同,在勞動(dòng)糾紛發(fā)生的時(shí)候,用人單位不久要受到國(guó)家法律的處罰,還要受到員工的起訴,還得給于員工賠償,往往是因小失大。再則,國(guó)家的法律逐漸健全和法制的不斷深入宣傳教育,職工的法律意思提高了,維權(quán)意思增強(qiáng)了,只要單位違反法律法規(guī),他就告你。因此,單位不僅要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償,同時(shí)還要國(guó)家勞動(dòng)行政機(jī)關(guān)的嚴(yán)厲處罰,最終會(huì)付出更加慘痛的代價(jià)。另外,特別是與高管人員、技術(shù)研究人員、高級(jí)營(yíng)銷人員、重要管理崗位的人員及掌握其他重要信息的人員訂立勞動(dòng)合同對(duì)同時(shí),應(yīng)按《勞動(dòng)合同法》的相關(guān)規(guī)定簽訂《保密協(xié)議》或《竟業(yè)限制協(xié)議》,以約定雙方的權(quán)利和義務(wù),從而約束以上這些人將單位及其關(guān)聯(lián)單位的重大技術(shù)和經(jīng)營(yíng)信息泄漏給第三人。還有凡用人單位出資培訓(xùn)勞動(dòng)者,雙方應(yīng)簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》,因勞動(dòng)者原因而提前解除勞動(dòng)合同的,勞動(dòng)者應(yīng)賠償用人單位的培訓(xùn)等費(fèi)用。

  勞動(dòng)合同的訂立,應(yīng)由用人單位的法定代表人或法定代表人委托的主管領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部負(fù)責(zé)人為代理人與勞動(dòng)者簽訂。勞動(dòng)合同不得由他人代簽。法人委托簽訂勞動(dòng)合同必須有法定代表人的委托書。

  勞動(dòng)合同一經(jīng)依法訂立,即具有法律效力,對(duì)雙方即產(chǎn)生權(quán)利和義務(wù),對(duì)雙方產(chǎn)生約束力,雙方必須認(rèn)真履行。

  三、勞動(dòng)合同的履行

  勞動(dòng)合同簽訂后,雙方應(yīng)按照勞動(dòng)合同的內(nèi)容履行好自己的義務(wù),運(yùn)用好自己的權(quán)利,將各自的工作做好,進(jìn)而達(dá)到企業(yè)效益最大化,勞動(dòng)者的權(quán)益也最大化。勞動(dòng)者不要因?yàn)閲?yán)重違反勞動(dòng)合同而受到企業(yè)處分,直至辭退。單位應(yīng)依法維護(hù)自己的權(quán)益,不要因?yàn)檫`反勞動(dòng)法律法規(guī)及勞動(dòng)合同的約定而受到勞動(dòng)者的不滿及上告。通過雙方的努力,構(gòu)建一個(gè)和諧的勞動(dòng)管理秩序。

  四、勞動(dòng)合同的變更、終止、解除、續(xù)訂

  用人單位應(yīng)制定詳細(xì)嚴(yán)格的規(guī)章制度,對(duì)違反規(guī)章制度的人要進(jìn)行必要的處罰直至辭退,對(duì)工作勤勤懇懇、任勞任怨、鉆研技術(shù)、努力提高業(yè)務(wù)水平的職工要表揚(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)。這樣才能充分極大地調(diào)動(dòng)他們的急件性、向上性、維護(hù)單位利益性。用人單位因工作(生產(chǎn))需要,或員工因自己的管理水平或技術(shù)水平或身體原因而發(fā)生變化時(shí),致使員工職務(wù)或崗位或工種發(fā)生變動(dòng)需要變更勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致,并采用書面形式。當(dāng)事人協(xié)商不成的,原勞動(dòng)合同應(yīng)繼續(xù)履行。用人單位不能強(qiáng)制員工必須聽從自己的安排,而不管員工愿不愿意。如果這樣的話,這就不符合國(guó)家勞動(dòng)法律法規(guī)關(guān)于勞動(dòng)合同變更的規(guī)定。如果員工提出仲裁或起訴的話,用人單位肯定會(huì)敗訴的。符合下列情形之一的:1、勞動(dòng)合同期滿;2、勞動(dòng)者開始享受養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇;3、勞動(dòng)者死亡,或被人民法院宣告失蹤或死亡;4、用人單位宣告破產(chǎn);5、用人單位被吊銷執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或用人單位決定解散;6、法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形,勞動(dòng)合同終止。員工因職業(yè)病或工傷,被確診為完全或大部分喪失勞動(dòng)能力的,用人單位不得終止勞動(dòng)合同。職工有符合《勞動(dòng)法》第25條、26條規(guī)定情形的,用人單位可以解除合同。另外,勞動(dòng)合同到期后,用人單位,特別是國(guó)有企業(yè)應(yīng)與勞動(dòng)者就勞動(dòng)合同是否繼續(xù)續(xù)訂進(jìn)行平等的協(xié)商。如果員工表現(xiàn)一般或差,那用人單位就沒必要和他再簽定續(xù)簽合同了。如果該員工表現(xiàn)不錯(cuò),該員工又愿意續(xù)簽的,那才能續(xù)簽勞動(dòng)合同,不能簡(jiǎn)單地看待這個(gè)問題。

  五、勞動(dòng)合同糾紛的解決

  用人單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)勞動(dòng)管理方面的制度,執(zhí)行廠務(wù)公開等管理制度,成立調(diào)解委員會(huì),并配備專職或兼職工作人員,作為用人單位和勞動(dòng)者溝通的部門,作為暢通勞動(dòng)者各種需求表達(dá)的渠道。用人單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)勞動(dòng)者多方面的關(guān)懷,關(guān)心勞動(dòng)者的需要,不僅關(guān)心勞動(dòng)者的身體健康,更要關(guān)注勞動(dòng)者的心里健康,嚴(yán)格按勞動(dòng)合同的內(nèi)容履行好自己的義務(wù),預(yù)防勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生。用人單位調(diào)解委員會(huì)應(yīng)按照國(guó)家關(guān)于勞動(dòng)法方面的法律、法規(guī)的規(guī)定,依據(jù)勞動(dòng)合同,遵循自愿、平等、合法的原則進(jìn)行調(diào)解勞動(dòng)爭(zhēng)議。勞動(dòng)者也可以通過調(diào)解委員會(huì)向用人單位提出其他合理訴求,調(diào)解委員會(huì)應(yīng)及時(shí)向本單位轉(zhuǎn)達(dá),并向勞動(dòng)者及時(shí)反饋用人單位的處理意見。發(fā)生勞動(dòng)糾紛后,勞動(dòng)者有權(quán)要求工會(huì)組織參與或協(xié)助其與用人單位進(jìn)行協(xié)商,工會(huì)也應(yīng)該主動(dòng)參與勞動(dòng)糾紛的解決,及時(shí)全面最大限度地維護(hù)勞動(dòng)者的合法權(quán)益不受侵害。在調(diào)解的過程中,調(diào)解員應(yīng)站在中立的角度,既不偏向用人單位壓制勞動(dòng)者,也不能違反國(guó)家的法律、法規(guī),違反勞動(dòng)合同的內(nèi)容無原則的“和稀泥”。是單位的過錯(cuò),就應(yīng)該說服用人單位的主要領(lǐng)導(dǎo)要改正錯(cuò)誤,是員工的錯(cuò)誤,就要說服其認(rèn)真對(duì)待自己的責(zé)任,應(yīng)認(rèn)真聽取雙方當(dāng)事人的陳述,采取靈活多樣的方式方法,開展耐性、細(xì)致的說服疏導(dǎo)工作,幫助當(dāng)事人自愿達(dá)成調(diào)解協(xié)議。當(dāng)事人不愿調(diào)解,調(diào)解不成或達(dá)成調(diào)解協(xié)議后,一方當(dāng)事人在約定的期限內(nèi)不履行調(diào)解協(xié)議的,調(diào)解委員會(huì)應(yīng)做好記錄,由雙方當(dāng)事人簽字或蓋章,并書面告知當(dāng)事人可以向仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。

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