一、預(yù)付賬款的含義：貨未到，先付款
預(yù)付賬款是預(yù)先付給供貨方客戶的款項，也是公司債權(quán)的組成部分。我國對預(yù)付貨款的范圍、限額具有嚴(yán)格的規(guī)定。
二、私營公司預(yù)付賬款的核算
私營公司應(yīng)設(shè)置“預(yù)付賬款”賬戶對預(yù)付貨款進(jìn)行會計核算。企業(yè)對供貨方預(yù)付貨款時，應(yīng)借記“預(yù)付賬款”科目，以后收到預(yù)購的材料或商品時，則貸記“預(yù)付賬款”科目。現(xiàn)舉例說明。
[例]星光電器廠預(yù)付甲企業(yè)的原材料款共計150000元。作如下會計分錄：
借：預(yù)付賬款——甲企業(yè) 150000
貸：銀行存款 150000
收到原材料及專用發(fā)票時，貨款價為200000元，增值稅為34000元，應(yīng)補(bǔ)付84000元。則應(yīng)編制如下會計分錄：
借：物資采購 200000
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項稅額） 34000
貸：預(yù)付賬款——甲企業(yè) 234000
補(bǔ)付貨款，作如下會計分錄：
借：預(yù)付賬款——甲企業(yè) 84000
貸：銀行存款 84000
若星光電器廠收到原材料及專用發(fā)票，全部貨價為100000元，增值稅17000元，應(yīng)退33000元，則編制如下會計分錄：
借：物資采購 100000
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項稅額） 17000
貸：預(yù)付賬款——甲企業(yè) 117000
退回多付的貨款，作如下會計分錄：
借：銀行存款 33000
貸：預(yù)付賬款——甲企業(yè) 33000
若私營公司預(yù)付貨款情況不多，也可將預(yù)付的貨款直接記入“應(yīng)付賬款”科目的借方，預(yù)付貨款時，借記“應(yīng)付賬款”科目，貸記“銀行存款”科目，收到材料或商品時再予以轉(zhuǎn)銷。若期末編制資產(chǎn)負(fù)債表時，“應(yīng)付賬款”所屬明細(xì)科目有借方余額的，應(yīng)將這部分借方余額在資產(chǎn)負(fù)債表的資產(chǎn)方列示。
