帳簿設(shè)計原則的一般原則是什么？

來源: 編輯： 2004/01/18 14:21:24　　字體：大小

　帳簿設(shè)計應(yīng)做到總分結(jié)合、序時與分類相結(jié)合，層次清楚，便于分工，具體說在設(shè)計時應(yīng)符合以下原則：

　?。?）與企業(yè)規(guī)模和會計分工相適應(yīng)的原則。企業(yè)規(guī)模較大，經(jīng)濟業(yè)務(wù)必然較多，會計人員的數(shù)量也相應(yīng)地多，其分工較細，會計帳簿也較復(fù)雜，冊數(shù)也多，在設(shè)計時考慮這些特點以適應(yīng)其需要。反之，企業(yè)規(guī)模小，經(jīng)濟業(yè)務(wù)量少，一個會計足夠處理全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)，在設(shè)計帳簿時沒有必要設(shè)多本帳，所有的明細分類帳可以集合成一、二本即可。

　?。?）既滿足管理需要又避免重復(fù)設(shè)帳的原則。帳簿設(shè)計的目的是為了取得管理所需要的資料，因此帳簿設(shè)置也以滿足需要為前提，避免重復(fù)設(shè)帳、記帳、浪費人力物力。例如材料帳，一些企業(yè)在財務(wù)科設(shè)了總帳和明細帳，在供應(yīng)科又設(shè)一套明細帳，在倉庫還設(shè)三級明細帳，就是重復(fù)設(shè)帳的典型例子。事實上若在財務(wù)科只設(shè)總帳，供應(yīng)科設(shè)二級明細帳（按類別）、倉庫設(shè)二級明細帳（按品名規(guī)格），一層控制一層，互相核對，數(shù)據(jù)共享，既省時又省力。

　　（3）帳簿設(shè)計與帳務(wù)處理程序緊密配合原則。帳務(wù)處理程序的設(shè)計實質(zhì)上已大致規(guī)定了帳簿的種類，在進行帳簿的具體設(shè)計時，應(yīng)充分注意已選定的帳務(wù)處理程序。例如若設(shè)計的是日記總帳帳務(wù)處理程序，就必須設(shè)計一本日記總帳，再考慮其他帳簿；又如果設(shè)計的是多欄式日記帳帳務(wù)處理程序，就必須設(shè)計四本多欄式日記帳，分別記錄現(xiàn)金收付和銀行存款收付業(yè)務(wù)，然后再考慮設(shè)其他帳簿。

　?。?）帳簿設(shè)計與會計報表指標相銜接的原則。會計報表是根據(jù)帳簿記錄編制的，報表中的有關(guān)指標應(yīng)能直接從有關(guān)總分類帳戶或明細分類帳戶中取得和填列，以加速會計報表的編制，而盡量避免從幾個帳戶中取得資料進行加減運算來填報。

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