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報(bào)表的查賬方法與技巧:財(cái)務(wù)報(bào)表(二)

來源: 編輯: 2009/03/24 13:46:58  字體:

 

  對報(bào)表分析、評價(jià)性檢查,主要是通過以下六個方面的檢查實(shí)現(xiàn)的:

 ?、俜治鲈u價(jià)盈利能力及其穩(wěn)定性;

 ?、诜治鲈u價(jià)盈利能力及其可靠性;

 ?、鄯治鲈u價(jià)資本結(jié)構(gòu)及其穩(wěn)健性;

  ④分析評價(jià)資金分布及其合理性;

 ?、莘治鲈u價(jià)企業(yè)成長能力及其持續(xù)性;

  ⑥分析評價(jià)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的薄弱環(huán)節(jié)及其風(fēng)險(xiǎn)性。 統(tǒng)計(jì)報(bào)表的檢查重點(diǎn)與會計(jì)報(bào)表有一定的相似之處,即要對報(bào)表本身質(zhì)量進(jìn)行檢查,保證所提供的統(tǒng)計(jì)信息正確無誤;

  同時(shí)要對統(tǒng)計(jì)資料所反映的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行分析評價(jià),揭示經(jīng)濟(jì)活動的基本規(guī)律性。前者主要檢查統(tǒng)計(jì)報(bào)表的結(jié)構(gòu)是否合理;

  項(xiàng)目是否齊全;其格式是否符合國家統(tǒng)計(jì)部門的規(guī)定;各統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的來源是否經(jīng)過科學(xué)嚴(yán)密的計(jì)算匯總;有無人為的調(diào)節(jié);

  有無用預(yù)計(jì)數(shù)、估計(jì)數(shù)和期望數(shù)來代替實(shí)際統(tǒng)計(jì)數(shù);報(bào)表要素是否完整;指標(biāo)的口徑是否正確;報(bào)表的填寫是否規(guī)范;

  報(bào)表的文字、數(shù)據(jù)、表格等是否清晰、整潔;報(bào)表中各小計(jì)、合計(jì)和總計(jì)是否正確,有無計(jì)算錯課和其他明顯不妥之處。 業(yè)務(wù)報(bào)表的檢查重點(diǎn)是報(bào)表的設(shè)置是否合理,是否符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的特點(diǎn),有無該設(shè)的未設(shè),不該設(shè)的卻盲目設(shè)置現(xiàn)象,各報(bào)表之間的編制、傳遞和上報(bào)關(guān)系是否清楚,報(bào)送的時(shí)間是否及時(shí),其應(yīng)有作用是否能正常發(fā)揮;

  報(bào)表所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動是否真實(shí)、可靠,是否體現(xiàn)了相關(guān)性、重要性和充分性的原則要求;是否成為企業(yè)管理的有力工具;業(yè)務(wù)報(bào)表的編制是否有具體規(guī)范要求。有關(guān)人員編制報(bào)表是否按章辦事;業(yè)務(wù)報(bào)表的質(zhì)量是否能滿足管理需要;有無需要改進(jìn)和提高的地方,等等。

  5.報(bào)表查賬的常見方法

  報(bào)表檢查的常見方法有:

 ?。?)審閱法

  這是對報(bào)表檢查中最常采用的方法,它是指對報(bào)表進(jìn)行仔細(xì)閱讀和審視性檢查,看其是否存在問題,如各項(xiàng)目是否齊全,具內(nèi)容是否充分反映,各種勾稽關(guān)系是否存在,各項(xiàng)目數(shù)據(jù)是否正常,文字說明是否準(zhǔn)確等,如發(fā)現(xiàn)異?;蚩梢芍帲瑒t應(yīng)進(jìn)一步審查有關(guān)資料。

  (2)復(fù)核法

  指對報(bào)表中所列的有關(guān)計(jì)算結(jié)果進(jìn)行重新計(jì)算檢驗(yàn),視其是否存在錯、漏、重問題,特別是對報(bào)表中的小計(jì)、合計(jì)和總計(jì)進(jìn)行復(fù)核,對其應(yīng)有平衡關(guān)系進(jìn)行復(fù)核,對報(bào)表中有關(guān)指標(biāo)值進(jìn)行復(fù)核等等,以發(fā)現(xiàn)錯誤,判斷其產(chǎn)生的原因和性質(zhì),要求被查單位及時(shí)糾正和調(diào)整。

  (3)核對法

  這是確定有關(guān)數(shù)據(jù)是否相符的常用方法,如報(bào)表與賬簿有關(guān)數(shù)據(jù),報(bào)表之間的有關(guān)數(shù)據(jù)等,如經(jīng)核對不符,說明存在問題,應(yīng)進(jìn)一步查明原因。

  (4)比較法

  即將某些相同或相似的具有可比性的資料數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,旨在驗(yàn)證有關(guān)資料數(shù)據(jù)是否合理,如本期與上期比較,財(cái)產(chǎn)物資庫存的增減、應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的增減變動、利潤的升降等是否正常,如發(fā)現(xiàn)異常且不能說明理由,就有可能出現(xiàn)問題,應(yīng)進(jìn)一步查明原因。

  (5)分析法

  分析法是指對報(bào)表有關(guān)資料數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和歸納,判斷各種可能存車的問題及其原因,井確定下一步審查的重點(diǎn)和范圍。分析是綜合的前提,是對總體進(jìn)行分類、解剖的重要手段。分析的結(jié)果如何,很大程度上取決于以上各種方法審查的結(jié)果,以及檢查人員的經(jīng)驗(yàn)、水平和技能。

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