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摘要:加強(qiáng)施工單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理,對(duì)保證資產(chǎn)的安全完整,確保會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和有效性,促進(jìn)管理效益提高具有重要意義。本文結(jié)合施工單位會(huì)計(jì)管理的實(shí)際,主要探討其中存在的問題和應(yīng)對(duì)措施。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)管理;施工;核算
一、會(huì)計(jì)管理對(duì)施工單位的意義
會(huì)計(jì)管理,是以企業(yè)現(xiàn)在和未來的資金運(yùn)動(dòng)為對(duì)象,以提高經(jīng)濟(jì)效益為目的,以向企業(yè)內(nèi)部管理者提供經(jīng)營(yíng)管理決策科學(xué)依據(jù)為目標(biāo)而進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng),是企業(yè)為了提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)的安全完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行而制定和實(shí)施的一系列內(nèi)部管理方法、措施和程序。實(shí)踐證明,加強(qiáng)施工單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理,對(duì)保證資產(chǎn)的安全性和完整性,確保會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和有效性,促進(jìn)管理效益提高都具有重要意義。完善健全的會(huì)計(jì)管理還可以提高經(jīng)濟(jì)核算的效率,降低成本和開支,減少浪費(fèi)和損失,增加盈利。作為施工單位管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),內(nèi)部會(huì)計(jì)管理往往可以通過風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估來強(qiáng)化對(duì)施工過程薄弱環(huán)節(jié)的控制,發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警作用。尤為重要的是,健全有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理可以通過各部門的制度規(guī)劃及有關(guān)報(bào)告,將內(nèi)部各部門的工作結(jié)合在一起,從而使各部門密切配合,充分發(fā)揮整體作用,實(shí)現(xiàn)管理協(xié)同,促進(jìn)整個(gè)企業(yè)工作效率的提高。從現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和建筑業(yè)發(fā)展的總體趨勢(shì)來看,加強(qiáng)施工單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理勢(shì)在必行。
二、施工單位會(huì)計(jì)管理的主要問題所在
1.薄弱的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作
從會(huì)計(jì)憑證上看,忽視簽字,過分強(qiáng)調(diào)印章,事后追蹤現(xiàn)象頻發(fā);憑證必備內(nèi)容不全,原始憑證中白條、收據(jù)較多;憑證裝訂不規(guī)范,封面簽章不全;從票據(jù)管理上看,支票簽發(fā)和發(fā)票開具由一人完成,且印章由簽發(fā)人或開具人保管,相關(guān)內(nèi)控不能體現(xiàn)。從會(huì)計(jì)賬簿看,重視金額記載,忽視摘要和事由記載;重視分類賬,忽視備查賬。從日常核算上看,會(huì)計(jì)處理不規(guī)范,隨意填制會(huì)計(jì)憑證;勞務(wù)、材料、機(jī)械結(jié)算不及時(shí),預(yù)估費(fèi)用較大,成本不實(shí);建造合同完工百分比法的使用較為隨意。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中,只研究如何滿足主管部門需要,卻很少研究利用財(cái)務(wù)報(bào)表信息加強(qiáng)內(nèi)部管理;只重視會(huì)計(jì)報(bào)表的主表編制,忽視財(cái)務(wù)情況分析和會(huì)計(jì)報(bào)表附注的編制。
2.相對(duì)失范落后的財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理比較混亂落后,主要表現(xiàn)在:其一,財(cái)務(wù)管理制度不健全或有章不循、執(zhí)行不到位。大多數(shù)施工單位在聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目上以包代管,沒有制度約束。資產(chǎn)折舊或攤銷比較隨意,成本情況好時(shí)多攤,差時(shí)少攤,經(jīng)常出現(xiàn)無賬面價(jià)值的賬外資產(chǎn)。其二,收支管理不嚴(yán),成本管理意識(shí)淡漠,財(cái)務(wù)監(jiān)管不力。只注重工程結(jié)算收入,對(duì)于其他財(cái)產(chǎn)性收入管理較為粗放。對(duì)項(xiàng)目資金的使用未能做到專戶管理、??钍褂?。雖然實(shí)施項(xiàng)目法施工,但成本意識(shí)淡漠,不能按目標(biāo)責(zé)任書規(guī)定嚴(yán)格履行職責(zé),包盈不包虧。其三,融資效率不高,融資能力較差,融資觀念單一。負(fù)債率較高,應(yīng)收賬款和存貨中在建工程金額較大,資產(chǎn)質(zhì)量不高,所以融資能力較差。極為不利的是,財(cái)務(wù)主管人員融資觀念單一,往往只局限于銀行貸款、銀行授信、增資擴(kuò)股,對(duì)收取合同保證金、風(fēng)險(xiǎn)抵押金、保修金以及賒購(gòu)物資等渠道考慮不多。其四,沒有財(cái)務(wù)預(yù)算或預(yù)算不切實(shí)際,不能做到統(tǒng)籌安排,存在很大的盲目性。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不強(qiáng),沒有建立有效的風(fēng)險(xiǎn)管理制度。
三、施工單位會(huì)計(jì)管理的對(duì)策研究
1.進(jìn)一步健全和完善內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度
根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》的要求,施工單位應(yīng)當(dāng)合理設(shè)置會(huì)計(jì)管理工作機(jī)構(gòu)和崗位,合理劃分職責(zé)權(quán)限和業(yè)務(wù)分工,建立適應(yīng)本單位管理體制、相互制約、規(guī)范合規(guī)的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度,包括會(huì)計(jì)工作組織體系及會(huì)計(jì)人員任用、崗位職責(zé)與考核、會(huì)計(jì)稽核、成本核算、財(cái)務(wù)收支審批、項(xiàng)目資金管理、財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)分析、風(fēng)險(xiǎn)管理、預(yù)算管理、電算化管理、工作交接、檔案管理等制度,并在執(zhí)行過程中逐步修訂和完善,為規(guī)范財(cái)務(wù)管理奠定良好的基礎(chǔ),使財(cái)務(wù)人員有章可循。健全完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度的有效實(shí)施,能有效降低管理成本,提高盈利能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化,也為財(cái)務(wù)人員更好地參與單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理提供了制度保證,使會(huì)計(jì)工作滲透到單位內(nèi)部管理的各個(gè)方面和各個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)單位內(nèi)部管理的改善和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的增強(qiáng)產(chǎn)生良性促進(jìn)作用。
2.加強(qiáng)監(jiān)督機(jī)制的健全完善,推進(jìn)制度執(zhí)行
為了確保內(nèi)部會(huì)計(jì)管理得到全面準(zhǔn)確的實(shí)施,監(jiān)督機(jī)制必不可缺。內(nèi)部審計(jì)、財(cái)務(wù)專家團(tuán)隊(duì)專項(xiàng)檢查、政府審計(jì)和社會(huì)中介審計(jì)都是實(shí)施監(jiān)督的有效機(jī)制。內(nèi)部審計(jì)是強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度的重要環(huán)節(jié),是對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理的檢查和再管理制度。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)強(qiáng)化工程項(xiàng)目審計(jì)、任期經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量審計(jì)和內(nèi)控制度審計(jì),重點(diǎn)關(guān)注物資招標(biāo)、勞務(wù)招標(biāo)、分包管理、資金管理、合同風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、資源使用、費(fèi)用開支、債權(quán)債務(wù)結(jié)算、重大投資、重組改制、內(nèi)控制度設(shè)計(jì)等環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)專家團(tuán)隊(duì)的定期或不定期專項(xiàng)檢查,也能防止會(huì)計(jì)核算差錯(cuò)及舞弊和違規(guī)行為,發(fā)現(xiàn)管理漏洞,強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)管。另外,為杜絕企業(yè)由于各種原因形成內(nèi)部會(huì)計(jì)管理形同虛設(shè)的情況,要定期或不定期地請(qǐng)國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理進(jìn)行評(píng)價(jià)。
3.提高會(huì)計(jì)管理人員的素質(zhì)
規(guī)范高效的財(cái)務(wù)管理要通過人的執(zhí)行才能發(fā)揮作用,沒有一支高素質(zhì)的會(huì)計(jì)隊(duì)伍,財(cái)務(wù)管理無從談起。一要提高會(huì)計(jì)人員的知識(shí)水平和專業(yè)勝任能力,培養(yǎng)其誠(chéng)信守法、愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德,促進(jìn)其樹立現(xiàn)代理財(cái)觀念和風(fēng)險(xiǎn)觀念。二要通過定期或不定期再教育,促進(jìn)其知識(shí)更新,鼓勵(lì)其思考和創(chuàng)新,為其參加經(jīng)營(yíng)管理決策創(chuàng)造條件。三要實(shí)行競(jìng)聘上崗和崗位輪換,加大業(yè)績(jī)、道德品質(zhì)、思想操守考評(píng)力度,對(duì)不勝任者堅(jiān)決更換。四要引進(jìn)高學(xué)歷、高層次會(huì)計(jì)人員,逐步提高企業(yè)會(huì)計(jì)隊(duì)伍的整體素質(zhì)。
主要參考文獻(xiàn)
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?。?]李萍。施工單位應(yīng)建立完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度[J]。治淮,2006(12)。
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