財(cái)務(wù)軟件選購指南（之四）

    在中國，飼料行業(yè)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)管理的非常少，希望集團(tuán)是采用金蝶數(shù)字化管理試點(diǎn)的第一家，希望集團(tuán)總經(jīng)理陳育新說：我太需要你們的軟件了，比如說報(bào)表，總部要求一個(gè)月報(bào)一次，首先財(cái)務(wù)人員會拖幾天，然后報(bào)上來匯總，再經(jīng)過部門經(jīng)理，交到我這里已經(jīng)月底了。如果發(fā)現(xiàn)了問題，比如庫存過多了，立刻制訂措施，這個(gè)月的效益實(shí)際上已經(jīng)損失了。只好下個(gè)月，下個(gè)月等你作調(diào)整的時(shí)候，說不定條件又變了。不完整，過時(shí)，是傳統(tǒng)內(nèi)部信息的特征。

　　信息共享是企業(yè)級應(yīng)用的最佳境界

　　會計(jì)電算化20年發(fā)展提高了會計(jì)工作的效率與會計(jì)信息的質(zhì)量，直接推動(dòng)了企業(yè)信息化建設(shè)。但是傳統(tǒng)會計(jì)信息系統(tǒng)限于人工會計(jì)的模擬，不僅成為企業(yè)內(nèi)部的信息孤島，而且與外部社會信息系統(tǒng)也相互阻隔，知識經(jīng)濟(jì)，快者生存，企業(yè)呼喚財(cái)務(wù)軟件的革命！

　�。ㄒ唬�、集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息充分共享

　　大中型企業(yè)和集團(tuán)化企業(yè)在其內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和業(yè)務(wù)處理流程方面都要復(fù)雜得多。其內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置往往是多層的樹型結(jié)構(gòu)。比如：集團(tuán)總部下轄眾多分公司，分公司下轄眾多企業(yè)，各職能部門又要下設(shè)各級部門。并且，企業(yè)的內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置及其所經(jīng)營的業(yè)務(wù)都是動(dòng)態(tài)的。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件由于采用小型數(shù)據(jù)庫，采用文件服務(wù)器或兩層客戶服務(wù)器結(jié)構(gòu)，既不能處理大數(shù)據(jù)量業(yè)務(wù)，網(wǎng)絡(luò)性能又很差，在集團(tuán)內(nèi)部的不同會計(jì)實(shí)體只能使用獨(dú)立的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)，甚至在一個(gè)較大的部門內(nèi)部也使用幾個(gè)獨(dú)立的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)。由于大量數(shù)據(jù)在集團(tuán)內(nèi)部多個(gè)部門之間重復(fù)輸入，大量的工作在重復(fù)傳遞紙質(zhì)的銷售單據(jù)、紙質(zhì)的記帳憑證，造成資源浪費(fèi)或輸入錯(cuò)誤而影響決策的正確性；由于各個(gè)財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換，從而使集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部形成了眾多的信息孤島，延誤決策。

　　網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為信息技術(shù)的核心，使會計(jì)信息系統(tǒng)開放，會計(jì)信息資源高度共享。在1999年4月成功推出基于三層結(jié)構(gòu)、組件化開發(fā)、Web開發(fā)技術(shù)、采用大型數(shù)據(jù)庫的金蝶2000-企業(yè)級務(wù)軟件立足于企業(yè)全方位管理，真正實(shí)現(xiàn)購銷存業(yè)務(wù)處理、會計(jì)核算和財(cái)務(wù)監(jiān)控的一體化管理，并有效提供滿足企業(yè)經(jīng)營決策目標(biāo)的預(yù)測、控制和分析手段，控制企業(yè)成本和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，從而真正幫助企業(yè)提高競爭實(shí)力和盈利水平。

　　金蝶2000優(yōu)越的網(wǎng)絡(luò)性能，而且還能方便地實(shí)現(xiàn)撥號、ISDN、DDN、INTERNET/INTRANET等各種應(yīng)用方式和應(yīng)用領(lǐng)域。金蝶2000—集團(tuán)版使信息共享和數(shù)據(jù)傳輸?shù)葐栴}迎刃而解，信息孤島現(xiàn)象消聲匿跡。

　　二、與其他管理系統(tǒng)無法有效銜接，用戶投資浪費(fèi)嚴(yán)重。

　　“你們的財(cái)務(wù)軟件非常不錯(cuò)，但我想保留我們原有的MIS系統(tǒng)，請問如何保證兩個(gè)系統(tǒng)的銜接和正常運(yùn)行？”軟件廠商對這個(gè)問題開始尷尬了。究其原因，一方面是開發(fā)時(shí)未曾考慮開放性，另一方面受技術(shù)的限制。如何將企業(yè)現(xiàn)有的各部門的管理信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)有機(jī)聯(lián)接起來，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息流通和共享？

　　金蝶2000系列產(chǎn)品從標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流，責(zé)任會計(jì)角度出發(fā)加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制制度，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)由檔案管理、單據(jù)管理轉(zhuǎn)向工作流管理、知識管理、財(cái)務(wù)信息管理，一方面將企業(yè)財(cái)務(wù)后臺核算推向前臺業(yè)務(wù)，在實(shí)現(xiàn)資金流管理的同時(shí)進(jìn)行物流的控制，采購管理、存貨管理、行銷管理；另一方面，突破決策支持的概念實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計(jì)信息化，將企業(yè)的外部信息納入經(jīng)營者的信息參考范圍，詢價(jià)報(bào)價(jià)、客戶關(guān)系管理、投資成本分析，拓展了傳統(tǒng)意義上“決策支持”的信息來源。值得一提的是，金蝶2000與金蝶K/3系統(tǒng)（即全面企業(yè)管理軟件）有完美的接口，為企業(yè)由會計(jì)信息化向全面管理信息化進(jìn)軍，提供了真正意義上的終身服務(wù)。產(chǎn)品的每一次創(chuàng)新都源于不斷變化的應(yīng)用需求，金蝶2000財(cái)務(wù)軟件系列正走著一條與全面企業(yè)管理相融合的，不斷滿足用戶全新管理需求的開拓之路。