全力實施ERP-U8項目
推進企業(yè)管理躍上新臺階
―――文豐鋼鐵有限公司
總經(jīng)理 石鳳海
什么是ERP-U8？ERP-U8是用友公司開發(fā)的一個集成信息管理系統(tǒng)，簡言之就是企業(yè)的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，他通過對數(shù)據(jù)的收集、整合、調(diào)用來實現(xiàn)對市場走向的判斷、商品行情的 了解、經(jīng)營活動的把握、生產(chǎn)計劃的下達、企業(yè)成本的分析、并對所有過程進行跟蹤和管理。
比如：資金項目管理。對任何企業(yè)來說都是重中之重的中心工作，所謂企業(yè)管理以財務(wù)為核心是也。ERP-U8就可以搭建這樣的平臺，從而快速準確地實現(xiàn)款項銀行收支控制，資金預算管理、商業(yè)匯票、合同、信用證等項管理，同時可以提供迅捷地賬戶查詢、報表分析等一系列功能。
數(shù)據(jù)收集的作用和目的是對數(shù)據(jù)進行分析和挖掘，對企業(yè)獲取的全部信息進行處理，以去偽存真，使企業(yè)管理者、決策者洞悉問題之所在、風險之所在、決策效果如何、努力方向及發(fā)展趨勢怎樣，從而不斷修正錯誤，改進工作，提高決策的正確度。
為什么要上ERP-U8？ERP-U8有前述之功用，自然會使決策者、管理者產(chǎn)生需求欲望，尤其是對我們這個具體的企業(yè)而言，我們希望通過ERP-U8項目達到轉(zhuǎn)變思維方式、改進工作過程、規(guī)范企業(yè)行為、提高管理水平之目的，其終極目的是實現(xiàn)企業(yè)市場績效的最大化。
轉(zhuǎn)變思維方式是要把我們從傳統(tǒng)的經(jīng)驗型、發(fā)散型思維向科學化、數(shù)據(jù)化、邏輯化、市場化的思維方式轉(zhuǎn)變，借助信息化這一強大的推進器，始終把握市場及行業(yè)技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新的脈搏，使企業(yè)從員工到一般管理人員，從中層到高層可以通過大量源源不斷的新鮮信息正確的審視市場、審視同行、審視自己，使自己的思維方式適應內(nèi)外部環(huán)境的變化，從而使企業(yè)進步和發(fā)展與時代同步，并處于行業(yè)的前沿。
改進工作過程是要把我們從無序的、定性的、隨意的工作方法和工作程序向有序的、定量的、受控的工作方法和工作程序中來，從而使我們習慣于用數(shù)據(jù)、用程序、用制度說話、辦事、解決問題，扭轉(zhuǎn)疲沓、拖拉的工作作風，習慣于數(shù)據(jù)化、信息化對我們提出的及時性、準確性、完整性的要求。提高工作效率，使企業(yè)人始終保持蓬勃向上的朝氣；始終保持敏銳準確的反應能力；始終保持嚴謹、細致的工作作風。
規(guī)范企業(yè)行為泛指企業(yè)的行為方式，要從傳統(tǒng)的一竿子插到底，然后使得不同層面的人都沒有責任，最后的責任當然落在了決策者身上的日常行為方式，向?qū)蛹壔�、科學化、可持續(xù)發(fā)展的管理行為轉(zhuǎn)變；向信息化，以市場為導向，準確判斷市場走向并采取相應對策的經(jīng)營行為方式轉(zhuǎn)變；向?qū)哟吻逦�、制度健全、工藝設(shè)備完善、崗位責任落實的日常工作行為轉(zhuǎn)變。避免政業(yè)多頭，避免職能責任缺失，避免人為干擾。
提高企業(yè)管理水平的首要條件是提高企業(yè)人的綜合素質(zhì)和企業(yè)內(nèi)外部信息的及時性、可靠性、信息化管理為我們提供了這樣一個支撐。信息化管理成功與否，首先要求數(shù)據(jù)的及時、準確，這就對涉及數(shù)據(jù)的企業(yè)人和產(chǎn)生源數(shù)據(jù)的計器提出了要求。如果我們的人沒有與之相適應的素質(zhì)（能力、責任心），我們的計量器具、分析儀器、記錄儀表都不能提供準確的數(shù)據(jù)，那我們所收集到的數(shù)據(jù)就沒有意義，我們的ERP-U8就失去了其應有的價值，而要達到此目的，我們就要解決人的問題和提供源數(shù)據(jù)的設(shè)備的問題，解決的好，無疑會提高我們企業(yè)的管理水平。
ERP-U8項目是一項繁雜、龐大的系統(tǒng)工程，需要我們從上到下特別是企業(yè)決策層、管理層和項目組人員予以高度重視，予以深切的認同，唯有此，你才有可能積極地參與進來，并予以強有力的支持，項目完成以后才能發(fā)揮其應有的作用。ERP-U8說起來可能云山霧罩，讓人聞之生畏，其軟件的設(shè)計或許如此，但其使用并不復雜，所以大可不必沒干先怕了。
ERP-U8項目是一項彈性很大、可拓展性很強的工程，他不應該僅限于企業(yè)內(nèi)部庫房、計量、財務(wù)數(shù)據(jù)的收集與整合，應該把企業(yè)外部信息和企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)信息、人事勞資信息、安全環(huán)保信息全部涵蓋，同時它不應該局限于信息的收集、更要分析數(shù)據(jù)間的相互關(guān)系，使之可以反映事物之間內(nèi)在的矛盾，為此要求項目組人員一定精心設(shè)計，認真謀劃，務(wù)使項目達到最佳效果，同時要格外關(guān)注數(shù)據(jù)安全。
ERP-U8項目是我們企業(yè)借助現(xiàn)代化管理工具向整合企業(yè)全部資源提高企業(yè)管理水平邁出的革命性的一步，它可能會讓一部分人產(chǎn)生危機感，在實施過程中也會讓一些部門感到人手不足；在實行過程更會讓一些人或部門感受到以前沒有的麻煩和約束；所有這些都可能讓這些人或部門產(chǎn)生抵觸情況，果然如此，勢必會影響項目的進度和質(zhì)量，影響到項目實施后的效果和效益。對此我想這樣講一下，首先，任何部門和個人都不能阻止或影響項目實施，公司既然決定了，就一定要排除一切干擾，全力完成項目，所以，公司要求各相關(guān)部門從人力、物力、時間上妥善安排，不得以任何借口遲滯項目進程；其次，我們應該清楚明白地認識到一個很重要地問題：ERP-U8項目的實施有利于穩(wěn)定勞資關(guān)系，有利于加強信任，有利于遏制道德危機；其三，ERP-U8尚未進步到可以不用有責任心、有忠誠度、有業(yè)務(wù)能力的人的程度，無紙化辦公業(yè)未進步到廢除原始記錄、廢除必要的傳票和簽字批準制度的程度；其四，就我的理解，一個時期內(nèi)ERP-U8項目配置的操作終端，不是也不允許人人隨意操作，據(jù)此，我以為無論是誰我們都沒理由更沒必要，從心理上產(chǎn)生抵觸情緒，到什么時候，人的價值也不是僅靠會否使用電腦來評價。
誠然，時代在發(fā)展、技術(shù)在進步，企業(yè)管理手段的提高和跟進也是企業(yè)發(fā)展的必然，不斷學習新知識，不懈地追求自身進步，不斷地改變自己使之適應撲面而來的變革的要求，對我們每個人來說是非常重要的貫穿一生的一件事，只有這樣，才不會在你的管理職業(yè)生涯結(jié)束前被提前淘汰。
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