全力實(shí)施ERP-U8項(xiàng)目
推進(jìn)企業(yè)管理躍上新臺(tái)階
―――文豐鋼鐵有限公司
總經(jīng)理 石鳳海
什么是ERP-U8？ERP-U8是用友公司開發(fā)的一個(gè)集成信息管理系統(tǒng)，簡(jiǎn)言之就是企業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，他通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的收集、整合、調(diào)用來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)市場(chǎng)走向的判斷、商品行情的 了解、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的把握、生產(chǎn)計(jì)劃的下達(dá)、企業(yè)成本的分析、并對(duì)所有過(guò)程進(jìn)行跟蹤和管理。
比如：資金項(xiàng)目管理。對(duì)任何企業(yè)來(lái)說(shuō)都是重中之重的中心工作，所謂企業(yè)管理以財(cái)務(wù)為核心是也。ERP-U8就可以搭建這樣的平臺(tái)，從而快速準(zhǔn)確地實(shí)現(xiàn)款項(xiàng)銀行收支控制，資金預(yù)算管理、商業(yè)匯票、合同、信用證等項(xiàng)管理，同時(shí)可以提供迅捷地賬戶查詢、報(bào)表分析等一系列功能。
數(shù)據(jù)收集的作用和目的是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和挖掘，對(duì)企業(yè)獲取的全部信息進(jìn)行處理，以去偽存真，使企業(yè)管理者、決策者洞悉問(wèn)題之所在、風(fēng)險(xiǎn)之所在、決策效果如何、努力方向及發(fā)展趨勢(shì)怎樣，從而不斷修正錯(cuò)誤，改進(jìn)工作，提高決策的正確度。
為什么要上ERP-U8？ERP-U8有前述之功用，自然會(huì)使決策者、管理者產(chǎn)生需求欲望，尤其是對(duì)我們這個(gè)具體的企業(yè)而言，我們希望通過(guò)ERP-U8項(xiàng)目達(dá)到轉(zhuǎn)變思維方式、改進(jìn)工作過(guò)程、規(guī)范企業(yè)行為、提高管理水平之目的，其終極目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)市場(chǎng)績(jī)效的最大化。
轉(zhuǎn)變思維方式是要把我們從傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)型、發(fā)散型思維向科學(xué)化、數(shù)據(jù)化、邏輯化、市場(chǎng)化的思維方式轉(zhuǎn)變，借助信息化這一強(qiáng)大的推進(jìn)器，始終把握市場(chǎng)及行業(yè)技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新的脈搏，使企業(yè)從員工到一般管理人員，從中層到高層可以通過(guò)大量源源不斷的新鮮信息正確的審視市場(chǎng)、審視同行、審視自己，使自己的思維方式適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境的變化，從而使企業(yè)進(jìn)步和發(fā)展與時(shí)代同步，并處于行業(yè)的前沿。
改進(jìn)工作過(guò)程是要把我們從無(wú)序的、定性的、隨意的工作方法和工作程序向有序的、定量的、受控的工作方法和工作程序中來(lái)，從而使我們習(xí)慣于用數(shù)據(jù)、用程序、用制度說(shuō)話、辦事、解決問(wèn)題，扭轉(zhuǎn)疲沓、拖拉的工作作風(fēng)，習(xí)慣于數(shù)據(jù)化、信息化對(duì)我們提出的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性的要求。提高工作效率，使企業(yè)人始終保持蓬勃向上的朝氣；始終保持敏銳準(zhǔn)確的反應(yīng)能力；始終保持嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的工作作風(fēng)。
規(guī)范企業(yè)行為泛指企業(yè)的行為方式，要從傳統(tǒng)的一竿子插到底，然后使得不同層面的人都沒(méi)有責(zé)任，最后的責(zé)任當(dāng)然落在了決策者身上的日常行為方式，向?qū)蛹?jí)化、科學(xué)化、可持續(xù)發(fā)展的管理行為轉(zhuǎn)變；向信息化，以市場(chǎng)為導(dǎo)向，準(zhǔn)確判斷市場(chǎng)走向并采取相應(yīng)對(duì)策的經(jīng)營(yíng)行為方式轉(zhuǎn)變；向?qū)哟吻逦�、制度健全、工藝設(shè)備完善、崗位責(zé)任落實(shí)的日常工作行為轉(zhuǎn)變。避免政業(yè)多頭，避免職能責(zé)任缺失，避免人為干擾。
提高企業(yè)管理水平的首要條件是提高企業(yè)人的綜合素質(zhì)和企業(yè)內(nèi)外部信息的及時(shí)性、可靠性、信息化管理為我們提供了這樣一個(gè)支撐。信息化管理成功與否，首先要求數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確，這就對(duì)涉及數(shù)據(jù)的企業(yè)人和產(chǎn)生源數(shù)據(jù)的計(jì)器提出了要求。如果我們的人沒(méi)有與之相適應(yīng)的素質(zhì)（能力、責(zé)任心），我們的計(jì)量器具、分析儀器、記錄儀表都不能提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，那我們所收集到的數(shù)據(jù)就沒(méi)有意義，我們的ERP-U8就失去了其應(yīng)有的價(jià)值，而要達(dá)到此目的，我們就要解決人的問(wèn)題和提供源數(shù)據(jù)的設(shè)備的問(wèn)題，解決的好，無(wú)疑會(huì)提高我們企業(yè)的管理水平。
ERP-U8項(xiàng)目是一項(xiàng)繁雜、龐大的系統(tǒng)工程，需要我們從上到下特別是企業(yè)決策層、管理層和項(xiàng)目組人員予以高度重視，予以深切的認(rèn)同，唯有此，你才有可能積極地參與進(jìn)來(lái)，并予以強(qiáng)有力的支持，項(xiàng)目完成以后才能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。ERP-U8說(shuō)起來(lái)可能云山霧罩，讓人聞之生畏，其軟件的設(shè)計(jì)或許如此，但其使用并不復(fù)雜，所以大可不必沒(méi)干先怕了。
ERP-U8項(xiàng)目是一項(xiàng)彈性很大、可拓展性很強(qiáng)的工程，他不應(yīng)該僅限于企業(yè)內(nèi)部庫(kù)房、計(jì)量、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集與整合，應(yīng)該把企業(yè)外部信息和企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)信息、人事勞資信息、安全環(huán)保信息全部涵蓋，同時(shí)它不應(yīng)該局限于信息的收集、更要分析數(shù)據(jù)間的相互關(guān)系，使之可以反映事物之間內(nèi)在的矛盾，為此要求項(xiàng)目組人員一定精心設(shè)計(jì)，認(rèn)真謀劃，務(wù)使項(xiàng)目達(dá)到最佳效果，同時(shí)要格外關(guān)注數(shù)據(jù)安全。
ERP-U8項(xiàng)目是我們企業(yè)借助現(xiàn)代化管理工具向整合企業(yè)全部資源提高企業(yè)管理水平邁出的革命性的一步，它可能會(huì)讓一部分人產(chǎn)生危機(jī)感，在實(shí)施過(guò)程中也會(huì)讓一些部門感到人手不足；在實(shí)行過(guò)程更會(huì)讓一些人或部門感受到以前沒(méi)有的麻煩和約束；所有這些都可能讓這些人或部門產(chǎn)生抵觸情況，果然如此，勢(shì)必會(huì)影響項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量，影響到項(xiàng)目實(shí)施后的效果和效益。對(duì)此我想這樣講一下，首先，任何部門和個(gè)人都不能阻止或影響項(xiàng)目實(shí)施，公司既然決定了，就一定要排除一切干擾，全力完成項(xiàng)目，所以，公司要求各相關(guān)部門從人力、物力、時(shí)間上妥善安排，不得以任何借口遲滯項(xiàng)目進(jìn)程；其次，我們應(yīng)該清楚明白地認(rèn)識(shí)到一個(gè)很重要地問(wèn)題：ERP-U8項(xiàng)目的實(shí)施有利于穩(wěn)定勞資關(guān)系，有利于加強(qiáng)信任，有利于遏制道德危機(jī)；其三，ERP-U8尚未進(jìn)步到可以不用有責(zé)任心、有忠誠(chéng)度、有業(yè)務(wù)能力的人的程度，無(wú)紙化辦公業(yè)未進(jìn)步到廢除原始記錄、廢除必要的傳票和簽字批準(zhǔn)制度的程度；其四，就我的理解，一個(gè)時(shí)期內(nèi)ERP-U8項(xiàng)目配置的操作終端，不是也不允許人人隨意操作，據(jù)此，我以為無(wú)論是誰(shuí)我們都沒(méi)理由更沒(méi)必要，從心理上產(chǎn)生抵觸情緒，到什么時(shí)候，人的價(jià)值也不是僅靠會(huì)否使用電腦來(lái)評(píng)價(jià)。
誠(chéng)然，時(shí)代在發(fā)展、技術(shù)在進(jìn)步，企業(yè)管理手段的提高和跟進(jìn)也是企業(yè)發(fā)展的必然，不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)，不懈地追求自身進(jìn)步，不斷地改變自己使之適應(yīng)撲面而來(lái)的變革的要求，對(duì)我們每個(gè)人來(lái)說(shuō)是非常重要的貫穿一生的一件事，只有這樣，才不會(huì)在你的管理職業(yè)生涯結(jié)束前被提前淘汰。
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