會計(jì)軟件的發(fā)展以及會計(jì)職能的變遷

    一、會計(jì)軟件的發(fā)展過程及趨勢

　　我國會計(jì)軟件發(fā)展的過程是和我國的經(jīng)濟(jì)體制的變革、企業(yè)管理模式的逐漸演變及信息技術(shù)飛速發(fā)展密切相關(guān)的。從改革初期到目前，大致可分為以下幾個(gè)階段：

　　1、1988年之前萌芽準(zhǔn)備階段
　　
　　80年代中期之前，我國的企業(yè)基本上處于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下，企業(yè)的主要使命是為完成計(jì)劃任務(wù)而生產(chǎn)，相應(yīng)的會計(jì)工作的管理模式是以其賬報(bào)賬為主。在此期間，企業(yè)管理中應(yīng)用的軟件主要是完成特定的統(tǒng)計(jì)功能，在會計(jì)核算中還沒有一種能夠解決全部基本功能的成熟的軟件產(chǎn)品，具體應(yīng)用中的產(chǎn)品大多屬于統(tǒng)計(jì)存儲型。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和普及，有關(guān)人員和機(jī)構(gòu)已經(jīng)著手進(jìn)行會計(jì)電算化的研究，并就某些企業(yè)或某些功能進(jìn)行產(chǎn)品開發(fā)，面向單一用戶或單一功能的會計(jì)軟件已經(jīng)投入使用，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)管理和工資管理。由于企業(yè)對電算化的需求不明確，且會計(jì)人員與計(jì)算機(jī)人員沒有很好的結(jié)合，會計(jì)軟件的發(fā)展仍處于探索階段。

　　2、1988年至90年代中期的核算型會計(jì)軟件階段
　　
　　80年代中期至90年代中期，我國的企業(yè)處于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)與市場經(jīng)濟(jì)混合并存的轉(zhuǎn)軌經(jīng)濟(jì)時(shí)期，企業(yè)管理的主要特點(diǎn)是事務(wù)型管理，計(jì)算機(jī)普及范圍進(jìn)一步擴(kuò)大，相應(yīng)的會計(jì)核算的主要任務(wù)是以部門管理為中心，側(cè)重于事務(wù)管理。在此期間，會計(jì)軟件主要是核算型的部門級系統(tǒng)，大致包括總賬管理、報(bào)表生成、工資核算、固定資產(chǎn)核算、材料核算、銷售核算和庫存核算。
　　
　　核算到會計(jì)軟件的特點(diǎn)是離散型，既有各模塊之間聯(lián)系松散，也有企業(yè)各部門間的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、文檔格式及文件標(biāo)準(zhǔn)之間的差異，導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)甚至部門內(nèi)數(shù)據(jù)缺乏共享與并聯(lián)。其在表面上與傳統(tǒng)手工系統(tǒng)有很大區(qū)別，但實(shí)質(zhì)上僅是處理手段的改變，沒有改變原有的模式及功能。

　　3、90年代中期至今的ERP系統(tǒng)起步階段
　　
　　90年代中期以來，我國市場經(jīng)濟(jì)體制逐步建立，計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)中已經(jīng)廣泛應(yīng)用，面對在資源分配中起基礎(chǔ)作用的市場，企業(yè)管理的主要任務(wù)轉(zhuǎn)向資源管理，相應(yīng)的會計(jì)工作的主要任務(wù)是為資源管理提供分析與決策信息。隨著國外企業(yè)流程再造（Business Process Reengineering,后文簡稱BPR）及企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)（Enterprise Resources Planning, 后文簡稱ERP）思想及技術(shù)的傳入，我國會計(jì)軟件從核算型進(jìn)入了管理型時(shí)代，用友等公司已經(jīng)開始就ERP系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的需求調(diào)查及軟件開發(fā)。
　　
　　ERP系統(tǒng)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)BPR目標(biāo)所必不可少的一種重要的信息手段。它是覆蓋整個(gè)企業(yè)管理的信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的資源管理及業(yè)務(wù)流程管理的一體化，如：購銷存業(yè)務(wù)管理、會計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理的一體化。ERP系統(tǒng)中信息資源的充分共享，數(shù)據(jù)在系統(tǒng)間流暢傳遞。ERP系統(tǒng)與以往核算型的會計(jì)軟件有著根本性的區(qū)別，除了基于的管理思想不同外，軟件本身涉及管理的廣度和深度也不同。傳統(tǒng)的企業(yè)管理軟件模仿手工核算模式，廣度僅限于財(cái)務(wù)部門，偏重于資金流，深度僅限于事后分析。ERP軟件以企業(yè)作業(yè)為起點(diǎn)，對企業(yè)經(jīng)濟(jì)事務(wù)的發(fā)生、發(fā)展和結(jié)果進(jìn)行全方位的跟蹤、記錄和控制，管理的廣度從財(cái)務(wù)單一部門擴(kuò)展到各項(xiàng)作業(yè)涉及的其他部門，完全實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)業(yè)務(wù)處理一體化，做到了資金流、物流和信息流的統(tǒng)一，形成一個(gè)實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)的管理系統(tǒng)。從部門級離散應(yīng)用上升到企業(yè)組全面系統(tǒng)應(yīng)用。
　　
　　近來電子商務(wù)的興起，使ERP系統(tǒng)服務(wù)的對象不再局限于企業(yè)內(nèi)部，而且還包括外部信息使用者，同時(shí)也要對有關(guān)的外部資源進(jìn)行管理。如：客戶可以直接查詢商品的銷售及技術(shù)資料以決定是否交易，企業(yè)可以直接根據(jù)電子交易數(shù)據(jù)進(jìn)行收付款處理及核算等等。
　　
　　企業(yè)資源管理的使命及網(wǎng)絡(luò)社會的趨勢，決定了會計(jì)軟件必將向管理型、網(wǎng)絡(luò)化、集成化方向發(fā)展。這里對其的發(fā)展過程及趨勢可簡單地描述為：單機(jī)核算到一部門網(wǎng)絡(luò)型一企業(yè)級ERP一支持電子商務(wù)的管理決策集成型ERP。

　　二、會計(jì)職能的演變趨勢

　　會計(jì)的職能是會計(jì)工作本身所固有的、客觀存在的一種內(nèi)在功能，它是一個(gè)較為抽象的概念，對其內(nèi)涵的認(rèn)識日前還沒有一致的意見，但大多數(shù)論述中都承認(rèn)會計(jì)具有核算和控制（反映和監(jiān)督）兩項(xiàng)基本職能。核算是指會計(jì)人員通過特有的方法及程序，對會計(jì)個(gè)體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全面、系統(tǒng)、連續(xù)的反映，向使用者提供相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息。核算包括信息確認(rèn)、計(jì)量、記錄、計(jì)算和報(bào)告�？刂剖菚�計(jì)人員對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、合理性及有效性進(jìn)行監(jiān)督。合法性監(jiān)督是指企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否遵守國家的各項(xiàng)法律法規(guī)及企業(yè)的規(guī)章制度，合理性監(jiān)督是指企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否符合經(jīng)濟(jì)運(yùn)行規(guī)律，業(yè)務(wù)流程是否科學(xué)合理，有效性是指企業(yè)的資源管理是否具有效率。
　　
　　從會計(jì)軟件發(fā)展過程及其趨勢中，可以看出會計(jì)職能的內(nèi)涵已經(jīng)或即將發(fā)生相應(yīng)的變化，主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：

　　1、核算與控制的相對比重將發(fā)生變化，控制職能的地位日益重要
　　
　　（1）核算工作量減少。ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)決定了會計(jì)人員大量的數(shù)據(jù)收集、加工工作可由系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)，加大量涉及采購、銷售的應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款及存貨的信息可直接由相應(yīng)管理系統(tǒng)自動(dòng)傳入賬務(wù)核算系統(tǒng)，規(guī)范的賬務(wù)處理和報(bào)表輸出業(yè)務(wù)也可通過預(yù)先設(shè)立而自動(dòng)完成。（2）控制職能的地位提高。會計(jì)的控制職能直接融于作業(yè)的流程當(dāng)中，不經(jīng)會計(jì)控制環(huán)節(jié)，有關(guān)業(yè)務(wù)將無法繼續(xù)運(yùn)作，如不經(jīng)信用控制環(huán)節(jié)的銷售合同無法獲得批準(zhǔn)或執(zhí)行。控制職能真正貫穿于作業(yè)的事前、事中及事后。（3）核算職能的分解。傳統(tǒng)的會計(jì)核算業(yè)務(wù)將由不同部門的管理人員共同完成。（4）控制的范圍不僅局限于系統(tǒng)內(nèi)部，會計(jì)人員要利用自己的專業(yè)知識對系統(tǒng)的運(yùn)行進(jìn)行控制，防止有未納入系統(tǒng)的業(yè)務(wù)發(fā)生。（5）會計(jì)工作管理模式和會計(jì)人員分工發(fā)生變化。會計(jì)工作不再以事務(wù)管理為特點(diǎn)，不再局限于本部門范圍內(nèi)，而是著眼于業(yè)務(wù)流程的全過程，作為管理信息系統(tǒng)的重要一環(huán)進(jìn)行組織。同時(shí)增加了許多基于ERP系統(tǒng)需要的稽核的控制崗位。

　　2、核算職能本身的內(nèi)涵將發(fā)生或已經(jīng)發(fā)生變化
　　
　�。�1）確認(rèn)變得更為重要。在ERP系統(tǒng)中，會計(jì)人員日常核算中大量而重要的工作就是審核確認(rèn)，以確定有關(guān)信息是否納入賬務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行核算。信息化并不能取代會計(jì)專業(yè)人員的職業(yè)判斷。（2）計(jì)量工作相應(yīng)減少。ERP系統(tǒng)對大量的規(guī)范的業(yè)務(wù)的計(jì)量都可以在初始設(shè)置中加以預(yù)先設(shè)置，自動(dòng)生成相應(yīng)分錄的憑證。（3）記錄工作可由系統(tǒng)自動(dòng)完成，計(jì)算和報(bào)告中的大量工作也能通過系統(tǒng)設(shè)置而自動(dòng)完成。（4）核算的會計(jì)信息質(zhì)量相應(yīng)提高。ERP系統(tǒng)的集成可靠地保證了會計(jì)信息的相關(guān)性、可靠性，系統(tǒng)的實(shí)時(shí)性使會計(jì)信息的及時(shí)性已經(jīng)不再成為一個(gè)主要問題。

　　3、管理職能的比重逐漸上升
　　
　　會計(jì)軟件的發(fā)展帶來了會計(jì)人員知識結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和工作中心的轉(zhuǎn)移。會計(jì)專業(yè)人員要掌握一定的計(jì)算機(jī)知識，計(jì)算機(jī)專業(yè)人員要了解會計(jì)業(yè)務(wù)流程。ERP的實(shí)施，使廣大會計(jì)人員從繁雜重復(fù)的日常事務(wù)中解放出來，將工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到參與預(yù)測、決策和經(jīng)營分析等方面，更多地參與企業(yè)的經(jīng)營管理，使會計(jì)工作向更高層次發(fā)展，在經(jīng)濟(jì)管理中扮演更加重要的角色。