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金蝶2000標(biāo)準(zhǔn)版7.01使用技巧

2003-11-17 9:32 中國(guó)會(huì)計(jì)電算化 吳志橋 張國(guó)志 【 】【打印】【我要糾錯(cuò)
  金蝶財(cái)務(wù)軟件以其強(qiáng)大的功能,精美直觀的界面和易于操作而深受廣大用戶的好評(píng)。如果在實(shí)際工作中能熟練運(yùn)用下列技巧,將會(huì)進(jìn)一步提高工作效率。

  1.安裝技巧:在局域網(wǎng)計(jì)算機(jī)上安裝金蝶2000標(biāo)準(zhǔn)版7.01網(wǎng)絡(luò)版時(shí),各計(jì)算機(jī)的用戶都只有Manager一個(gè)用戶,這時(shí)只需在一臺(tái)計(jì)算機(jī)上新增用戶,之后把金蝶文件夾中System.mda文件復(fù)制到其他計(jì)算機(jī)的金蝶文件夾中即可。

  2.新建賬套技巧:當(dāng)新建賬套與已有賬套在科目設(shè)置、部門、職員及往來(lái)單位相同時(shí),可用原賬套復(fù)制。具體步驟如下:點(diǎn)擊“新建賬套”,輸入賬套名稱后進(jìn)入初始化設(shè)置界面,這是點(diǎn)擊“文件”菜單下的“引入”、“引入初始數(shù)據(jù)”,然后按提示打開源賬套,即可完成初始化工作,點(diǎn)擊啟用賬套,新賬套即可使用。

  3.快速錄入技巧

 。1)成批輸入:在輸入工資數(shù)據(jù)時(shí),如果大批職員的某些項(xiàng)目是相同的,可以成批輸入,操作方法:進(jìn)入“數(shù)據(jù)輸入”,通過(guò)“數(shù)據(jù)過(guò)濾”功能顯示數(shù)據(jù)相同的職員,按F4鍵彈出“工資項(xiàng)目輔助計(jì)算器”,在“變動(dòng)項(xiàng)目”中選擇要輸入的項(xiàng)目,在“變動(dòng)參數(shù)”欄中輸入數(shù)據(jù),然后按“控制面板”節(jié)的等號(hào)鍵即可完成。

  (2)成批復(fù)制:購(gòu)買一批相同的固定資產(chǎn),輸入固定資產(chǎn)卡片時(shí),一張卡片填制好以后,點(diǎn)擊“復(fù)制”,選擇成批復(fù)制,就可以很容易地得到其余固定資產(chǎn)的卡片,只需修改一下固定資產(chǎn)編號(hào)即可。

  (3)引入憑證:在一個(gè)賬套輸入憑證時(shí)可以從另一賬套引入,操作步驟:用Manager用戶打開賬套,點(diǎn)擊“文件”菜單下的“引入”,選擇引入憑證,然后按提示打開源賬套引入目標(biāo)憑證即可,對(duì)于工資和固定資產(chǎn)實(shí)行單獨(dú)賬套核算的單位,在分配工資費(fèi)用和計(jì)提固定資產(chǎn)折舊時(shí),這項(xiàng)功能尤其實(shí)用。

  (4)使用快捷鍵:金蝶2000標(biāo)準(zhǔn)版7.01為用戶提供了很多快捷鍵,幾乎所有的操作都可以在鍵盤上完成,熟練掌握這些快捷鍵能大大提高錄入速度。Ctrl+F7鍵,憑證錄入時(shí)在光標(biāo)處填入借貸方差額;F8鍵:保存憑證;F11鍵;計(jì)算器:Ctrl+F11鍵;憑證反過(guò)賬;F12鍵:把金蝶計(jì)算器上的數(shù)字填入光標(biāo)處;Ctrl+F12鍵:反結(jié)賬

  ↑、↓鍵:輸入結(jié)算方式,即銀行存款是使用現(xiàn)金支票還是轉(zhuǎn)賬支票等。

  (5)使用模式憑證:經(jīng)常使用且分錄較多的憑證,可以保存為模式憑證,輸入時(shí)點(diǎn)擊“編輯”菜單下的“調(diào)入模式憑證”,然后雙擊所選模式憑證即可輸入。

  4.期末轉(zhuǎn)賬:金蝶2000標(biāo)準(zhǔn)版7.01為用戶提供了強(qiáng)大的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能,對(duì)于一般用戶,期末處理時(shí)只需點(diǎn)擊“結(jié)轉(zhuǎn)損益”即可完成,而對(duì)于實(shí)行按部門管理、按項(xiàng)目核算成本的用戶,需要用“自動(dòng)轉(zhuǎn)賬”功能,把各項(xiàng)成本費(fèi)用按部門和會(huì)計(jì)科目歸集起來(lái),然后再按部門和項(xiàng)目分配下去,這樣可以較真實(shí)地反映各項(xiàng)目所分?jǐn)偟拈g接費(fèi)用,使項(xiàng)目的成本核算更加科學(xué)合理。

  5.引出表格:隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)展和普及,Excel電子表格更是以其簡(jiǎn)便易學(xué),易于操作,功能強(qiáng)大而得到廣泛應(yīng)用,金蝶2000標(biāo)準(zhǔn)版7.01在各模塊中都設(shè)置了引出Excel表格功能,如“工資發(fā)放表”、“工資匯總表”以及“固定資產(chǎn)清單”等。美中不足的是這些引出的Excel表沒有計(jì)算功能,原因是引出時(shí)把數(shù)字變成了文本格式,解決的辦法是把金蝶軟件中的表格(如工資發(fā)放表),先引出為Access(或Foxpro)數(shù)據(jù)庫(kù)文件,在Access文件中點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”,然后把各數(shù)字項(xiàng)目的屬性由文本型改為數(shù)值型,再?gòu)腁ccess文件中引出Excel表,這樣得到的表格就可以進(jìn)行正常的計(jì)算、查詢、排序等操作了。

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