世紀之交,知識經(jīng)濟掀起了一股新的浪潮,與其相關(guān)的“知識型企業(yè)”更是引人關(guān)注。知識型企業(yè)的特點是:信息的應(yīng)用和服務(wù)于生產(chǎn)。知識型企業(yè)以信息的占有作為前提,并在此基礎(chǔ)上有所提升。因此,作為企業(yè)信息系統(tǒng)的CIMS(計算機集成生產(chǎn)系統(tǒng))必須不斷升級,才能順應(yīng)這一要求,使企業(yè)在知識經(jīng)濟時代保持競爭優(yōu)勢。那么“知識型企業(yè)”中CIMS將如何升級?在升級過程中又會對會計產(chǎn)生怎樣的影響?這些都是值得探討的問題。
一、知識型企業(yè)中CIMS的升級
CIMS是指通過計算機技術(shù),把企業(yè)的人力、設(shè)備、政策、程序和戰(zhàn)略等因素有機地聯(lián)系起來,從而形成一個協(xié)調(diào)一致的生產(chǎn)體系。
信息時代的CIMS僅限于車間一級或工廠一級,其區(qū)別于傳統(tǒng)生產(chǎn)系統(tǒng)的特點主要有:(1)在組織結(jié)構(gòu)上,以工廠單元化作為特征。在計算機集成生產(chǎn)系統(tǒng)里,工期平時旬按照產(chǎn)品品種來劃分,而在傳統(tǒng)方法下,生產(chǎn)部門是按照機器的功能來劃分的。這一改變就導致每個單元包括各種不同類型的機器。(2)在生產(chǎn)管理上,以“靈活生產(chǎn)”作為特征。每一個生產(chǎn)單元可以隨時調(diào)整自己的產(chǎn)品品種,而不至于影響其他的單元,這就使企業(yè)既能適應(yīng)市場靈活多變的需求,又能保證企業(yè)單元最大程度上的穩(wěn)定性。(3)在成本管理上,以適時控制為特征。要求在一定時間,生產(chǎn)一定數(shù)量的某一確定的產(chǎn)品,從而達到質(zhì)量零缺陷、生產(chǎn)線建立零準備時間、零浪費、零存貨等一系列近似完美的成本管理與控制目標。(4)在實現(xiàn)手段上,以計算機技術(shù)及局域網(wǎng)作為依托。
伴隨知識經(jīng)濟時代的發(fā)展,CIMS需要進一步升級,它不再僅僅是一項單純的自動化技術(shù)或信息技術(shù),而是綜合現(xiàn)代管理方法和信息處理手段所形成的系統(tǒng)。CIMS技術(shù)的應(yīng)用將面對企業(yè)系統(tǒng)整體,而不僅是局限于生產(chǎn)過程、工廠層次,企業(yè)的研究、開發(fā)、人事、財務(wù)、營銷等信息也將被集成進去。并且在計算機網(wǎng)絡(luò)飛速發(fā)展的今天,知識型企業(yè)的CIMS還要融入到外部網(wǎng)絡(luò)中,以獲取供應(yīng)商和顧客的資料,滿足知識、信息共享的需要。
二、升級后的CIMS對會計的影響
1、財務(wù)信息的網(wǎng)絡(luò)化。知識型企業(yè)時代是網(wǎng)絡(luò)普及的時代,網(wǎng)上處理、傳載信息,以及上網(wǎng)使用、查閱相關(guān)信息將是知識型企業(yè)生產(chǎn)與消費財務(wù)信息的最為普遍的方式。
2、會計人員應(yīng)協(xié)助確定財務(wù)信息的公布范圍。財務(wù)信息的網(wǎng)絡(luò)化必然會引發(fā)財務(wù)信息的安全性問題。每個企業(yè)總會有一些商業(yè)秘密,它總是希望在遵循法律規(guī)定的前提下,能有選擇地對不同的人公開不同的財務(wù)信息。我們認為,這種不同程度的披露可分為三個層次,分別對應(yīng)三個網(wǎng)絡(luò):
。1)Intranet:企業(yè)內(nèi)部網(wǎng),即升級后的企業(yè)的CIMS,其作用是實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息共享,使企業(yè)各部門能協(xié)同運行,提高工作效率。這一層次的信息披露程度是開放式的。
(2)Extranet:直譯為:“企業(yè)外部網(wǎng)”,是一個使用Internet/intranet技術(shù)使企業(yè)與其固定客戶和合作企業(yè)相連完成共同目標的合作網(wǎng)絡(luò),是在Intranet的基礎(chǔ)上,對一些有選擇的合作者開放或提供有選擇的服務(wù)。信息將在合作者的圈內(nèi)共享,為完成共同利益目標提供方便?梢姡@一層次的信息披露是有條件的。
。3)Internet:越來越多的企業(yè)都會在Internet上擁有自己的網(wǎng)頁,作為外部了解企業(yè)的一個窗口,由于使用者多是公眾或無關(guān)企業(yè),因此對這一網(wǎng)絡(luò)上的財務(wù)信息的披露必須嚴格控制,既要發(fā)揮宣傳企業(yè)的作用,又要注意保守企業(yè)的商業(yè)秘密。
3、在成本項目中引入第四類成本-知識成本。傳統(tǒng)的成本項目只包括“直接人工”、“直接材料”、“制造費用”三項。在知識型企業(yè)中,知識已變?yōu)橐环N重要的生病要素,成為增強企業(yè)盈利能力的手段。因此,根據(jù)會計上的重要性原則及成本管理的需要,理應(yīng)把知識耗費列為第四類成本項目來加以反映。比如可以將一些有知識特征的費用列為知識成本,如上崗培訓費、再教育培訓費等。
4、建立整合型的成本信息系統(tǒng),提供全方位的成本信息。在知識型企業(yè)中,CIMS中存在的將是一個整合型的成本信息系統(tǒng),它揉合了標準成本制度、作業(yè)成本制度和責任成本制度等各種成本計算方法和成本管理手段,力求從多角度反映企業(yè)在生產(chǎn)過程中的耗費和支出,如既可以按某一產(chǎn)品或某一部門匯總成本,還可以按涉及多個部門的某項作業(yè)匯總成本。
5、會計信息的提供將促進即時學習戰(zhàn)略的實施。誠然,升級的CIMS能夠提供更多的信息,但僅有信息是不夠的,只有當企業(yè)的員工及時了解到信息,學習其中的新知識并應(yīng)用于生產(chǎn),才能創(chuàng)造出更多的利潤,這 過程也就是即時學習戰(zhàn)略。在知識型企業(yè)中,升級后的CIMS將導致雙回路學習的形成。建立在CIMS基礎(chǔ)上的會計信息系統(tǒng)將可以整合各單元所有的資料,加工處理后反饋給各部門或供其查詢訪問,從而將某一領(lǐng)域獲得的知識加以推廣應(yīng)用,實現(xiàn)知識共享。
知識型企業(yè)中CIMS的升級及其對會計的影響
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