一、本科目核算企業(yè)購(gòu)入材料、商品等的采購(gòu)成本。
委托外單位加工材料、商品的加工成本，直接在“委托加工物資”科目核算，不在本科目核算。企業(yè)購(gòu)入的在建工程所需要的材料、機(jī)器設(shè)備等，在“工程物資”科目核算，也不在本科目核算。
商品流通企業(yè)采購(gòu)商品可以不通過(guò)本科目核算，商品流通企業(yè)因采購(gòu)商品而在期末發(fā)生的在途商品，以及采用實(shí)際成本核算材料、商品的企業(yè)，將本科目改為“1201在途物資”科目，并按照在途物資的核算方法進(jìn)行核算。
二、企業(yè)購(gòu)入物資的采購(gòu)成本由下列各項(xiàng)組成：
�。ㄒ唬┵I(mǎi)價(jià)；
�。ǘ┻\(yùn)雜費(fèi)（包括運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)等，不包括按規(guī)定根據(jù)運(yùn)輸費(fèi)的一定比例計(jì)算的可抵扣的增值稅額）；
�。ㄈ┻\(yùn)輸途中的合理?yè)p耗；
�。ㄋ模┤霂�(kù)前的挑選整理費(fèi)用（包括挑選整理中發(fā)生的工、費(fèi)支出和必要的損耗，并減去回收的下腳廢料價(jià)值）；
（五）購(gòu)入物資負(fù)擔(dān)的稅金（如關(guān)稅等）和其他費(fèi)用。
小規(guī)模納稅人和購(gòu)入物資不能取得增值稅專用發(fā)票的企業(yè)，購(gòu)入物資支付的不可抵扣的增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額，計(jì)入所購(gòu)物資的成本。
商品流通企業(yè)購(gòu)入商品抵達(dá)倉(cāng)庫(kù)前發(fā)生的包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、運(yùn)輸存儲(chǔ)過(guò)程中的保險(xiǎn)費(fèi)、裝卸費(fèi)、運(yùn)輸途中的合理?yè)p耗和入庫(kù)前的挑選整理費(fèi)用等采購(gòu)費(fèi)用直接計(jì)入當(dāng)期營(yíng)業(yè)費(fèi)用，不在本科目核算。
以上第（一）項(xiàng)應(yīng)當(dāng)直接計(jì)入各種物資的采購(gòu)成本，第（二）、（三）、（四）、（五）項(xiàng)，凡能分清的，可以直接計(jì)入各種物資的采購(gòu)成本；不能分清的，應(yīng)按物資的重量或買(mǎi)價(jià)等比例，分?jǐn)傆?jì)入各種物資的采購(gòu)成本。
三、物資采購(gòu)的主要賬務(wù)處理如下：
�。ㄒ唬└鶕�(jù)發(fā)票賬單支付物資價(jià)款和運(yùn)雜費(fèi)時(shí)，按應(yīng)計(jì)入物資采購(gòu)成本的金額，借記本科目，按專用發(fā)票上注明的增值稅額，借記“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）”科目，按實(shí)際支付的價(jià)款，貸記“銀行存款”、“現(xiàn)金”、“其他貨幣資金”等科目；采用商業(yè)匯票結(jié)算方式的，購(gòu)入物資在開(kāi)出、承兌商業(yè)匯票時(shí)，按應(yīng)計(jì)入物資采購(gòu)成本的金額，借記本科目，按專用發(fā)票上注明的增值稅額，借記“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）”科目，按應(yīng)付票據(jù)票面價(jià)值，貸記“應(yīng)付票據(jù)”科目。
�。ǘ┪镔Y已經(jīng)收到，但尚未辦理結(jié)算手續(xù)的，可暫不作會(huì)計(jì)分錄；待辦理結(jié)算手續(xù)后，再按應(yīng)計(jì)入物資采購(gòu)成本的金額，借記本科目，按專用發(fā)票上注明的增值稅額，借記“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）”科目，按支付或應(yīng)付的金額，貸記“銀行存款”、“現(xiàn)金”、“應(yīng)付票據(jù)”、“應(yīng)付賬款”等科目。
�。ㄈ┦盏揭呀�(jīng)預(yù)付貨款的物資后，按應(yīng)計(jì)入物資采購(gòu)成本的金額，借記本科目，按專用發(fā)票上注明的增值稅額，借記“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）”科目，按發(fā)票賬單上注明的應(yīng)付金額，貸記“預(yù)付賬款”科目。
�。ㄋ模┯善髽I(yè)運(yùn)輸部門(mén)以自備運(yùn)輸工具，將外購(gòu)的物資運(yùn)回企業(yè)，計(jì)算購(gòu)入物資應(yīng)負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸費(fèi)用時(shí)，借記本科目，貸記“生產(chǎn)成本”等科目。
�。ㄎ澹⿷�(yīng)向供應(yīng)單位、外部運(yùn)輸機(jī)構(gòu)等收回的物資短缺或其他應(yīng)沖減物資采購(gòu)成本的賠償款項(xiàng)，應(yīng)根據(jù)有關(guān)的索賠憑證，借記“應(yīng)付賬款”或“其他應(yīng)收款”科目，貸記本科目。因遭受意外災(zāi)害發(fā)生的損失和尚待查明原因的途中損耗，先記入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目，查明原因后再作處理。
（六）商品流通企業(yè)購(gòu)入商品抵達(dá)倉(cāng)庫(kù)前發(fā)生的包裝費(fèi)。運(yùn)雜費(fèi)、運(yùn)輸存儲(chǔ)過(guò)程中的保險(xiǎn)費(fèi)、裝卸費(fèi)、運(yùn)輸途中的合理?yè)p耗和入庫(kù)前的挑選整理費(fèi)用等采購(gòu)費(fèi)用直接計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用，借記“營(yíng)業(yè)費(fèi)用”科目，貸記有關(guān)科目。
�。ㄆ撸┰露冉K了，企業(yè)應(yīng)將倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)來(lái)的外購(gòu)收料憑證，按照材料科目并分別下列不同情況進(jìn)行匯總：
1.對(duì)于已經(jīng)付款或已開(kāi)出、承兌商業(yè)匯票的收料憑證（包括本月付款或開(kāi)出、承兌商業(yè)匯票的上月收料憑證），應(yīng)按實(shí)際成本和計(jì)劃成本分別匯總，并按計(jì)劃成本，借記“原材料”、“包裝物”、“低值易耗品”等科目，貸記本科目；將實(shí)際成本大于計(jì)劃成本的差異，借記“材料成本差異”科目，貸記本科目；將實(shí)際成本小于計(jì)劃成本的差異，借記本科目，貸記“材料成本差異”科目。
2.對(duì)于尚未收到發(fā)票賬單的收料憑證，應(yīng)當(dāng)分別材料科目，抄列清單，并按計(jì)劃成本暫估入賬，借記“原材料”、“包裝物”、“低值易耗品”等科目，貸記“應(yīng)付賬款——暫估應(yīng)付賬款”科目，下月初用紅字作同樣的記錄，予以沖回，以便下月付款或開(kāi)出、承兌商業(yè)匯票后，按正常程序，借記本科目和“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）”科目，貸記“銀行存款”、“應(yīng)付票據(jù)”等科目。
3.對(duì)于發(fā)票賬單已到，但尚未付款或尚未開(kāi)出、承兌商業(yè)匯票的收料憑證，或雖然發(fā)票賬單未到，但根據(jù)合同、隨貨同行發(fā)票等能夠計(jì)算并確定實(shí)際成本的收料憑證，應(yīng)按實(shí)際成本，借記本科目，按專用發(fā)票上注明的增值稅額，借記“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）”科目，按應(yīng)付金額，貸記“應(yīng)付賬款”科目；按計(jì)劃成本，借記“原材料”、“包裝物”、“低值易耗品”等科目，貸記本科目，并按規(guī)定結(jié)轉(zhuǎn)材料成本差異。
（八）商品流通企業(yè)采用進(jìn)價(jià)核算的商品，對(duì)于收到的商品，應(yīng)按商品進(jìn)價(jià)，借記“庫(kù)存商品”科目，貸記本科目；采用售價(jià)核算的商品，應(yīng)按商品售價(jià)，借記“庫(kù)存商品”科目，按商品進(jìn)價(jià)，貸記本科目，按商品售價(jià)與進(jìn)價(jià)的差額，貸記“商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)”科目。
月度終了，對(duì)于尚未收到發(fā)票賬單的收到商品的憑證，應(yīng)當(dāng)分別商品科目，抄列清單，并按應(yīng)付給供應(yīng)單位的價(jià)款暫估入賬，借記“庫(kù)存商品”科目，貸記“應(yīng)付賬款——暫估應(yīng)付賬款”科目，下月初用紅字作同樣的記錄，予以沖回，以便下月付款或開(kāi)出、承兌商業(yè)匯票后，按正常程序，借記本科目和“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）”科目，貸記“銀行存款”、“應(yīng)付票據(jù)”等科目。
對(duì)于發(fā)票賬單已到，但尚未付款或尚未開(kāi)出、承兌商業(yè)匯票的收到商品的憑證，應(yīng)按進(jìn)價(jià)，借記本科目，按專用發(fā)票上注明的增值稅額，借記“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）”科目，按應(yīng)付金額，貸記“應(yīng)付賬款”科目。采用進(jìn)價(jià)核算的商品應(yīng)同時(shí)按進(jìn)價(jià)，借記“庫(kù)存商品”科目，貸記本科目；采用售價(jià)核算的商品，應(yīng)按售價(jià)，借記“庫(kù)存商品”科目，按進(jìn)價(jià)，貸記本科目，按商品售價(jià)與進(jìn)價(jià)的差額，貸記“商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)”科目。
四、小規(guī)模納稅人，以及購(gòu)入物資不能取得增值稅專用發(fā)票的企業(yè)，購(gòu)入物資，按購(gòu)入物資應(yīng)支付的金額（不含商品流通企業(yè)的進(jìn)貨費(fèi)用），借記本科目，貸記“銀行存款”、“應(yīng)付賬款”、“應(yīng)付票據(jù)”等科目。
下述所列明的會(huì)計(jì)事項(xiàng)，除特別注明外，均指能取得增值稅專用發(fā)票的一般納稅人的賬務(wù)處理。
五、本科目的期末余額為已經(jīng)收到發(fā)票賬單付款或已開(kāi)出、承兌商業(yè)匯票，但物資尚未到達(dá)或尚未驗(yàn)收入庫(kù)的在途物資。
六、本科目應(yīng)按供應(yīng)單位和物資品種設(shè)置明細(xì)賬，進(jìn)行明細(xì)核算。
七、工業(yè)企業(yè)可將本科目改為“1201材料采購(gòu)”科目，企業(yè)材料的日常核算，可以采用計(jì)劃成本，也可以采用實(shí)際成本。具體采用哪一種方法，由企業(yè)根據(jù)具體情況自行決定。
材料品種繁多的企業(yè)，一般可以采用計(jì)劃成本進(jìn)行日常核算，對(duì)于某些品種不多，但占產(chǎn)品成本比重較大的原料或主要材料，也可以單獨(dú)采用實(shí)際成本進(jìn)行核算。規(guī)模較小，材料品種簡(jiǎn)單，采購(gòu)業(yè)務(wù)不多的企業(yè)，也可以全部采用實(shí)際成本進(jìn)行材料的日常核算。
采用計(jì)劃成本進(jìn)行材料日常核算的企業(yè)，材料計(jì)劃單位成本應(yīng)當(dāng)盡可能接近實(shí)際。計(jì)劃單位成本除有特殊情況應(yīng)當(dāng)隨時(shí)調(diào)整外，在年度內(nèi)一般不作變動(dòng)。
八、采用實(shí)際成本或進(jìn)價(jià)（或售價(jià)）進(jìn)行日常核算的企業(yè)，可以不設(shè)置本科目，但應(yīng)單獨(dú)設(shè)置“1201在途物資”科目進(jìn)行核算。
“在途物資”科目，核算企業(yè)購(gòu)入尚未到達(dá)或尚未驗(yàn)收入庫(kù)的各種物資的實(shí)際成本，本科目應(yīng)按供應(yīng)單位設(shè)置明細(xì)賬。本科目的期末借方余額，反映企業(yè)已付款或已開(kāi)出、承兌商業(yè)匯票但尚未到達(dá)或尚未驗(yàn)收入庫(kù)的在途物資的實(shí)際成本。其核算內(nèi)容如下：
�。ㄒ唬┢髽I(yè)購(gòu)入的物資，在支付貨款和運(yùn)雜費(fèi)或開(kāi)出、承兌商業(yè)匯票時(shí)尚未到達(dá)或尚未驗(yàn)收入庫(kù)的，借記本科目、“營(yíng)業(yè)費(fèi)用”、“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）”等科目，貸記“銀行存款”、“應(yīng)付票據(jù)”等科目。待物資到達(dá)、驗(yàn)收入庫(kù)后，再借記“原材料”、“庫(kù)存商品”（庫(kù)存商品采用售價(jià)核算的企業(yè)，按售價(jià)記入“庫(kù)存商品”科目，進(jìn)價(jià)與售價(jià)之間的差額，通過(guò)“商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)”科目核算，下同）等科目，貸記本科目。
�。ǘ┵�(gòu)入的物資已經(jīng)到達(dá)并已驗(yàn)收入庫(kù)，已收到發(fā)票賬單，但尚未支付貨款和運(yùn)雜費(fèi)或尚未開(kāi)出、承兌商業(yè)匯票的，借記“原材料”、“庫(kù)存商品”、“營(yíng)業(yè)費(fèi)用”、“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）”等科目，貸記“應(yīng)付賬款”等科目；購(gòu)入物資與物資發(fā)票賬單同時(shí)到達(dá)，物資驗(yàn)收入庫(kù)，同時(shí)支付貨款和運(yùn)雜費(fèi)或開(kāi)出、承兌的商業(yè)匯票，借記“原材料”、“庫(kù)存商品”、“營(yíng)業(yè)費(fèi)用”、“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）”等科目，貸記“銀行存款”、“應(yīng)付票據(jù)”等科目，均不通過(guò)本科目核算。購(gòu)入的物資已經(jīng)到達(dá)并已驗(yàn)收入庫(kù)，但尚未收到發(fā)票賬單的，按暫估價(jià)值入賬，借記“原材料”、“庫(kù)存商品”等科目，貸記“應(yīng)付賬款——暫估應(yīng)付賬款”科目；下月初用紅字作同樣的記錄，予以沖回，以便下月付款或開(kāi)出、承兌商業(yè)匯票后，按正常程序處理。
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